物业公司内部管理制度完整页.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司内部治理制度完整 41 页前言为加强公司正规化治理,强化对员工的治理, 使各项工作有章可循、有据可依, 特制定本 月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、留意经济效益,细心理财,开源节流,满意业主需求。4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作方案,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责
2、,坚持年终考核。7、重视人才,合理使用干部,依据德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、看法和要求,并准时答复,仔细解决。9、关怀员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。10 常常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,帮助经理抓好全面工作。2、主要抓好设备设施修理、保养方案的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。4、制订年度工作方案,明
3、确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、看法和要求,并准时答复、仔细解决。16、关怀员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,制造良好的外部环境。职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。2、负责制定本部门的工作方案,组织各项工作的开展。3、负责协作办公室进行本部门员工的聘请。4、负责制定本部门员工的业务培训方案,定期开展员工培训。5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。治理处主任
4、岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策, 全面负责负责治理处的日常事务和治理工作。1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情形,不断提高服务质量,落实奖惩制度。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 24 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2、支配和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作方案,并组织编写治理报告和各种通知、公函。3、负责传达公司文件、通知及
5、会议精神。4、检查监督本辖区工程修理、保安清卫人员以及治理员工作情形并进行考核,按员工手册的要求抓好治理。5、熟识国家有关法规和物业治理规定,把握各业主情形,检查督促各责任区治理的实际操作。6、随时把握租金、治理费、水电费等交纳情形,准时做好物业治理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,讨论拟定下一步工作方案。8、加强各班的团结合作,树立整体思想,亲密与其他部门的联系,相互沟通、和谐。9、仔细完成公司交给的其他任务。2内勤员岗位职责内勤员在治理处主任统一支配下,负责文档资料的储存和治理,做好各项基础性工作。1、依据
6、物业服务的需要,编制选购方案,并实施选购。2、对仓库物资和其他物资进行治理,建立物资台帐。3、帮助主任组织开展社区文化服务。4、做好本部门员工的考勤、考核治理。5、负责治理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并准时转交处理,对于紧急突发大事准时向本部门负责人或公司领导汇报。8、熟识各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。9、热忱接待来访的业主及其他人士,对他们的询问事项赐予热忱、周到的答复和说明。10、完成本部门支配的其他工作。治理员岗位职责在治理处主任的直接领导
7、下开展日常治理服务工作。1、熟识把握物业辖区业主和物业的基本情形。2、建立收费台帐,把握收费动态,准时收取、催交各项应收费用。3、负责办理业主入住、迁出手续,监督治理装修事务。4、负责巡察物业使用情形,以及保安、清洁、修理人员的工作情形。5、负责对外包服务过程进行监督治理。6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作。32、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥当保管治理处的各类来文。3、负责办理各类外来人员的出入证件。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 24
8、页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4、帮助主任组织由治理处发起的会议,并做好会议记录。5、接待来访的业主,对其提出的问题及看法,予以说明解答,并将具体内容记录在案。6、负责做好文件、记录、卡的治理工作,并保证档案完整、齐全、保密。7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书。8、通过各种媒介做好宣扬工作。9、负责组织业想法见征询活动和社区文化活动。出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项。2、审核原始凭证是否完整。3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用。4、处理银行存款收
9、入和支出业务。5、填制记帐凭证,交会计记帐。6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。保安人员岗位职责(一)、总就1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力爱护好物业辖区内的治安安全。2、遵守公司规章制度和员工手册,听从领导,完成公司交给的其它工作任务。3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作。4、负责做好机动车辆的治理和收费工作。5、负责做好综合治理费收取工作。46、熟识楼宇情形、以动态、巡查等方式预防、发觉、禁止各类事故如:打架斗殴、盗窃等大事,提高应急处理才能。7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,仔细做好值班记录和交接班记录。8、讲究
10、文明、礼貌待人,耐心说服、训练住户遵守物业辖区各项治理规定。(二)、保安队队长岗位职责保安队长在治理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项治理工作。1、明白和把握保安队的情形,依据治理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细就的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施治理。2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是员工手册及保安相关规定的落实情形,组织队员学习业务学问和形体外表训练,仔细做好培育和业务训练,提高全体队员的整体素养。 3、常常定期不定期检查保安队员的工作情形,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。4
11、、把握队员的思想动态,仔细做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关怀队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想训练、法制训练和职业精神训练,帮忙下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。5、训练培育所属班长,不断培育他们的组织指挥才能和治理水平。6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故准时向领导汇报,并实行坚决措施,掌握事态进展。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 24 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 -
12、- - - - - - - - - - -7、完成公司交办的收费等其它工作任务。(三)、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。1、负责组织当班的保安工作,监督和指导仔细做好执勤工作,准时订正和登记违纪违章现象。52、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、防卫武器等物品。3、负责填写值班记录,登记本班奖罚情形,检查各巡逻点情形。4、依据保安部(队)制定的培训方案搞好组织实施工作,定期召开班务会,常常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素养和业务水平,能准时解决当班时间内的各种突发大事。5、准时做好上传下达和请
13、示汇报工作,与辖区业主搞好关系。6、熟识在紧急情形下本班的组织指挥,处理好一般性的治安大事和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应准时向上级请示汇报。7、团结本班人员,坚持做好常常性思想工作,熟识和把握队员的思想动态、工作表现和工作才能。8、完成公司下达的其他任务。(四)保安员岗位职责1、门岗熟识物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情形。保持威武可敬的外表仪容,树立良好的精神风貌。负责做好大宗物品出物业辖区的治理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行治理,禁止闲杂人员随便进入物业辖区。负责做好对机动车辆的出入治理和收费工作。熟识保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法
14、。做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。对任何有损物业辖区物业治理的行为,准时进行规劝和禁止。2、巡逻岗严格遵守公司规章制度,实行24 巡察巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。树立剧烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。熟知本人责任区域内住户情形,明白物业辖区内其它区域房屋的6的势以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发觉问题准时处理。熟识物业辖区消防设施的配置,并能娴熟使用各种消防器材,把握防火自救学问。巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情形
15、,发觉设施受损准时上报,对任何有损物业辖区物业治理的行为,准时进行规劝和禁止。加强对物业辖区的机动车辆治理,爱护车辆停放秩序。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 24 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -积极参与职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素养。消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻 “预防为主,防消结合”的指导方针,仔细学习有关消防学问,把握各种灭火器的使用方法。2、积极
16、做好防火宣扬和训练,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发觉火警即可投入使用。3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必需全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故躲避。4、发生火警事故时,快速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情, 组织住户撤离危急的带,并做好妥当支配,做好现场安全保卫工作,严防趁火打 劫捞取不义之财,帮助有关部门查清起火缘由。5、加强辖区内动用明火的掌握和治理。监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情形,发觉可疑或担心全迹象,准时通知值班保安处理,并准时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情形直到问题处理完毕。2、熟
17、识所治理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简洁的修理。3、显现反常情形时,坚持、确认、汇报,并做好情形记录。4、负责设备的日常巡察、情形记录。5、保持机房洁净、洁净。做好交接班工作。7修理人员岗位职责1、执行公司打算,听从治理、遵守纪律,树立良好的服务意识。2、熟识物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。3、严格遵守服务内容与服务标准,准时受理业主提出的各种报修。4、积极为业主供应多项便民服务,并做到服务周到、热忱、规范,无投诉。5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。6、工作完毕准时清理施工现场杂物,服务过程
18、须请业主签字认可。7、爱惜工具,杜绝铺张,按规定领用工具和修理材料。8、负责对共用部位设施的巡察和保养。9、按月做好报修、修理记录的汇总和材料选购的方案编制。清卫工岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度和员工手册。2、敬重领导,听从安排,准时完成工作任务。3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持洁净。4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。5、依据服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,爱护物业辖区的良好的卫生环境秩序。6、准时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等。7、对保洁范畴内物业的反常情形准时行保安员或治理员汇报。8、对乱扔废弃物的现象应予以禁止,并准时清除。9、妥当使用并保管
19、好清扫、保洁的工具,做到勤俭节省、以旧换新,对无故损坏的酌情赔可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 24 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -偿。绿化工岗位职责1、遵守公司的规章制度和员工手册。82、听从公司领导和治理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证。3、绿化养护操作场的及道路两旁洁净有序,无危及车辆、行人的现象。4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温顺有礼。5、正确并娴熟操作使用园
20、林器械,妥当保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药。6、花草树木准时浇水,防止过旱和过涝。7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要准时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90以上。8、熟识物业辖区内的绿化概况,充分利用绿的面积,合理布局、种植花草、树木。9、对工作过程中发觉的物业辖区的反常情形准时向保安或治理员汇报。9其次部分公共制度全体员工均为公司物业辖区的治理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。接待来信来访来电投诉制度为了实现 “治理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的治理目标,不断完善治理体系,提高员工素养,不断改进服务质量,严格仔细对
21、待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:1、实行 “首问责任制 ”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、 投诉,属于自己职权范畴内或能够赐予解决的,应当场予以解决。不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区治理的看法、建议、看法等。3、公司员工接听全部来电时,第一句必需为:“您好,某某物业”。4、受理投诉时,必需热忱接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。5、当被投诉者受理投诉时,受理者必需照实记录,不得提出回避。
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