有关酒会活动策划四篇.docx
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1、有关酒会活动策划四篇有关酒会活动策划四篇 酒会活动策划篇1 每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。 当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老
2、乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。 第一阶段: (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。 (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。 (3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。 (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老
3、师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。 (5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。 (6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。 第二阶段:信息收集: 此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。 同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。 结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。 根据所确
4、定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。 第三阶段:酒会联谊筹备阶段: (1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。 (2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。 (3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。 (4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。 (5)酒会结束。 为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒
5、会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功! 酒会活动策划篇2 一、酒会主题: “真诚感谢,一路上有你” 二、酒会时间: -年-月-日下午18:00晚上22:30 三、酒会地点: 酒店 四、酒会目的: 1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系 2、提供一个商家与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 五、酒会参与人员:本次酒会共计人 1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商 2、邀请公司工作人员:公司中高层 3、重要客户 4
6、、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参与方式: 1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员:由表演节目安排演出人员 七、酒会形式 冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、答谢酒会流程 (一)开场前准备流程 1、酒店订立(时间、地点) 2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待 3、礼仪服务:酒店服务人员 4、工作责任: 1)主持人的确定 2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时) 3)礼品发放人(公司高层) 4)现场酒会治安人员 5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影 6)音响、灯光设备的安装及调试 7)摄影师拍照人员的合理调配 8)食品调度 5
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