城建档案馆2017年度工作总结及2018年工作安排.docx

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1、城建档案馆2017年度工作总结及2018年工作安排 城建档案馆2017年度工作总结及2018年工作安排为使城建档案事业更好的为我区加快发展、率先发展、协调发展，深刻认识并准确把握新形势下城建档案工作面临的新变化和新特点，结合我区城建档案工作的发展现状，现将我馆2017年工作开展情况、存在问题，以及2018年工作安排汇报如下： 一、2017年重点工作完成情况1、接收35个建设项目档案，其中内页530册，图纸410册，电子扫描件档案40件。 2、2017年逐步实现馆藏档案检索信息化，全年整理完成档案计算机著录、装订、归档3500卷，方便城建档案的查询和利用工作。 3、为积极做好档案的利用工作，半年

2、来我馆共接待单位及个人查阅60人次，利用档案190余卷，取得良好的社会效益。 4、在合理整合时间的基础上，我馆员工完成整理并归档56栋楼的老旧图纸，共计180卷。 5、我馆今年加大对各建筑单位的服务力度，派技术人员到施工现场服务指导，全年现场指导服务三次。在服务中，按照国家规范目录要求，对各建筑单位的传统档案、数字档案、电子档案的归档要求进行跟踪指导，直到各建筑单位能够移交一套合格的工程档案为止。 6、为科学合理的管理档案，我馆坚持做到每两周打扫并整理库房一次，认真做好库房的“十防”工作。 7、与此同时，在党风廉政、工作纪律方面也紧跟局党委的步伐，把软环境建设作为今年的工作重点，制定考勤制度，

3、优化服务质量，完善档案管理流程，加大干部职工的培训学习，提高全体职工的大局意识、服务意识。 二、存在问题及影响因素我馆目前库房面积仅有200余平方米，现有库房荷载压力大，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合档案馆建设标准，安全措施和功能也不完善，这些因素较大制约了我馆工作的开展，限制了我馆服务功能的发挥。 三、2018年度工作安排及措施1、规范单位内部管理，整顿工作作风及工作纪律。 2018年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，继续建立和完善劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度； 做到用制度管人、用制度管事。 2、切实做

4、好城建档案的收集和管理工作加强制度建设，实行档案现代化管理手段。对档案接收、分类、整理、编目、入库、保密、查询等一系工作，制定严格的管理制度，严格实行标准化、规范化管理。并采用城建档案信息管理系统，对老旧档案进行整理并计算机著录，提高档案的利用率，和服务质量。完善档案借阅登记制度、库房日常维护检查制度，在源头上杜绝档案的损坏、丢失。 3、积极做好城建档案利用服务工作我馆要继续提高服务意识，创新服务方式，提升服务效能。不断增强工作人员责任心与服务意识，档案利用工作严守“安全、热情、高效”原则，全方位服务社会各界。 4、稳步推进电子化城建档案馆建设。 逐步实现馆藏档案检索信息化，方便城建档案的查询

5、和利用工作，逐步由纸质档案向数字化档案过度，为全面实现数字化档案奠定坚实的基础。为加快电子化档案推行，我馆今年加大服务力度，派技术人员到施工现场服务指导，耐心讲解电子档案对城市建设后期的意义，为早日实现电子化档案管理，创造良好的有利条件。 5、加强地下管线档案管理工作。 今年我馆制定了地下管线交档制度，加大与相关单位的协调工作,确保各类新建地下管线档案及时移*建档案馆，保证地下管线档案的准确、完整和集中统一管理。 6、提高人员素质，强化队伍建设。 2018年我馆为加强档案人员的思想作风、业务能力、学习意识、事业心、责任感，预计将开展全体职工培训5次，通过培训，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，发挥各方面人才在档案工作中的作用。 *经济技术开发区城市建设档案馆本文来自xxxx 第 4 页 共 4 页