采购人操作手册.doc

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1、采购人操作手册2019 年 7 月深圳网上政府采购系统 采购人操作手册2目 录第一章第一章 采购人注册采购人注册.4采购人注册.4第二章第二章 采购人机构管理员手册采购人机构管理员手册.7机构管理员权限列表.7 机构管理员的基本操作.7 1.机构管理员登录初始页面.7 2.用户管理.9 修改密码.9 维护用户.10 操作员权限维护.11 3.机构管理.12 维护采购单位 编辑/查看 .12 权限角色管理.13第三章第三章 采购人业务操作员手册采购人业务操作员手册.164.采购申报.16 采购申报书管理.16 查询采购申报书.18 采购单位内部审核.18 5.评定分离模块.20 采购人确认定标结

2、果或抽签.20 6.合同管理.21 录入合同信息.21 提交合同备案.22 报送合同备案提醒.24 合同备案查询.24 7.应标管理.25 回复公告疑问.26第四章第四章 电子密钥安装使用指南电子密钥安装使用指南.288.电子密钥介绍.28 电子密钥是什么.28 电子密钥有什么作用.28 电子密钥如何使用.28 安装驱动程序.28 插入电子密钥.32深圳网上政府采购系统 采购人操作手册3检验安装是否成功.32 密码更改.35深圳网上政府采购系统 采购人操作手册4第一章第一章 采购人采购人注册注册采购人注册在网站首页如图 1-1 所示“专项服务”栏目点击面向采购人“注册及电子密钥办理指 南”按钮

3、，由图 1-2 所示区域点击“录入注册信息”链接，出现图 1-3 所示页面。（图 1-1）深圳网上政府采购系统 采购人操作手册5（图 1-2）(图 1-3)在上图所示的页面显示用户承诺，用户在阅读后如无异议可点击“同意”按钮进入图 1-4 所示的采购人注册信息录入界面。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册6(图 1-4) 在上图所示的界面中用户可根据提示录入有关信息，其中红色星号标注的域为必 填项，必须填写。 各输入域的输入规则： 1） 用户名的输入长度为 16 位以内、只能含有英文字母（不区分大小写）和数字 字符的字符串，如 shengou01； 2） 所有密码的输入长度为 8 位的字符串；

4、 3） 身份证号码的输入长度为 15、16 或 18 位的含有英文字母和数字字符的字符 串； 4） 邮政编码的输入长度为 6 位数字； 5） e-mail 格式为：； 输入完毕，若输入的信息无误，点击“同意”按钮后出现“机构注册成功！请等 待网站管理员审核！”的提示页面；否则将出现相应的错误提示信息，用户可根据提 示作相应的修改后再次提交。用户的注册信息由深圳市政府采购中心网站管理员审核 通过后，可以使用电子密钥登录系统成为本单位的采购管理员。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册7第二章第二章 采购人机构管理员手册采购人机构管理员手册机构管理员权限列表序号序号功能类型功能类型功能点功能点功能描

5、述功能描述修改用户密码修改机构管理自身的登录密码。创建操作员创建本机构的实际业务操作员，并授予相应的 权限。更改自身密码修改本机构操作员的密码。维护用户增加/减少本机构操作员的权限，也可标识操 作员的有效/无效状态。1用户管理短信提示设置是否接短信及接收短信的时间机构资料维护/查看可以修改本机构注册时录入的机构资料。 2机构管理创建机构角色创建本机构的角色机构管理员的基本操作1. 机构管理员登录初始页面在首页如图 2-1 所示的区域输入机构管理员（注：每个机构有且只有一个机构管理员， 实现对本机构操作员权限的管理）的用户密钥，点击“登录”按钮后进入图 2-2 所示的页 面。深圳网上政府采购系统

6、 采购人操作手册8(图 2-1)(图 2-2)在图 2-2 所示页面的左方为机构管理员的功能菜单，页面右方为待办事项。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册92. 用户管理点击图 2-2 所示页面左方功能菜单中的“用户管理”功能类型，弹出图 2-3 所示的下 拉菜单。（图 2-3） 修改密码点击图 2-3 所示下拉菜单中的“修改用户密码”功能点后，主页面右方出现图 2- 4 所示的页面。（图 2-4）在上图所示页面中根据页面的提示分别正确输入旧密码和长度为 8 位的新密码，并 在“请再输入一遍”域的输入框中再次输入新密码，输入错误时将会有相应的错误提示信 息。修改完成后单击“保存”按钮，出现密码

7、成功修改的提示页面。若需更改输入内容， 可单击上图中的“重置”按钮，各项的输入内容将被清空。 密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用。下次登录时要输入新密码方可登录系统。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册10 维护用户点击图 2-3 所示下拉菜单中的“维护用户”功能点后，主页面右方出现图 2-5 所示的 页面。 在点击“增加”按钮如图 2-6 所示页面的输入表单中，输入操作员用户名、姓名、身 份证号、电话及备注信息。其中红色星号标识的域为必填域。在输入了操作员的用户名后， 系统会检测输入的操作员用户名是否已经存在，系统中已存在的用户名不能再次创建。 机构管理员可根据本机构的机构设置及业务需求

8、为新创建的操作员授予本机构操作员 的部分或全部权限。（图 2-5）（图 2-6）输入完成后点击权限列表下方的“保存”按钮，若输入的信息无形式上的错误，将出 现操作成功的提示页面；若输入的信息有形式上的错误，将出现相应的错误提示信息，用 户可根据提示信息对输入的内容作相应的修改后再次提交。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册11 操作员权限维护点击图 2-3 中的“维护用户”功能点后，主页面右方出现图 2-7 所示的页面， （图 2-7）上图所示的页面为本机构已创建的操作员信息列表，点击“授权”可对用户进行授权， 如图 2-8。（图 2-8）深圳网上政府采购系统 采购人操作手册123. 机构管理

9、点击图 2-2 所示页面左方功能菜单中的“机构管理”功能类型，弹出图 2-9 所示的下 拉菜单。（图 2-9） 维护采购单位 编辑/查看点击图 2-9 所示页面左方功能菜单中的“查看”功能类型后，主页面右方出现图 2-10 所示的页面。（图 2-10）点击图 2-9 所示页面左方功能菜单中的“编辑”功能类型后，主页面右方出现图 2-11 所示的页面。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册132-11 权限角色管理点击图 2-2 所示页面左方功能菜单中的“维护角色”功能类型后，主页面右方出现图 2-12 所示的页面。2-2（图 2-12）深圳网上政府采购系统 采购人操作手册14增加角色增加角色 点

10、击“增加”按钮，出现图 2-13 所示的页面。（图 2-13）输入角色名称和描述后，通过在复选框选择“父角色” ，点击“保存”按钮，若输入的 信息无形式上的错误，将出现操作成功的提示页面。授权角色授权角色 点击“授权”按钮，出现图 2-14 所示的页面。（图 2-14）深圳网上政府采购系统 采购人操作手册15（图 2-15）根据角色所要使用到的权限授权如图（2-15）点击红色“未授权”按钮，显示绿色为 “已授权” ，再次点击就为取消权限；删除角色删除角色 点击“删除”按钮，出现图 2-16 所示的提示框。（图 2-16）点击“确定”按钮，将出现操作成功的提示页面。查看角色信息查看角色信息深圳网

11、上政府采购系统 采购人操作手册16点击“查看”按钮，出现图 2-17 所示的页面。（图 2-17）第三章第三章 采购人业务操作员手册采购人业务操作员手册4. 采购申报 采购申报书管理采购申报书的采购类型选择“非协议采购”时，需要填写是否评定分离等内容，另外 申报书页面增加了评定分离相关的提示信息，如下图示：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册17增加采购条目时需要选择具体的评审方法和定标方法，候选中标供应商数量默认为 3 且可以修改。当选择的评审方法为“定性评审法”时不需要填写此项，另外定标方法为自 定法的采购项目，采购单位可以选取定标委员会具体定标方式深圳网上政府采购系统 采购人操作手册18

12、 查询采购申报书点击“查看”按钮，进入查询申报书页面 采购单位内部审核由采购单位有该权限的操作员，对本单位的采购申报书进行内部审核。点击“采购申 报”功能模块下的“采购单位内部审核”显示如图 2-18 所示界面。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册19（图 2-18） 在图 2-18 中选择要审核的项目点击“审核”按钮，如图 2-19 所示：（图 2-19） 在图 2-19 所示界面可执行保存“暂缓处理”或执行“不通过，退回”处理（将申报书退回 到“采购申报管理”环节进行修改操作） 。选择“通过”后将把项目分配到对应的招标实施 机构。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册205. 评定分离模块

13、采购人确认定标结果或抽签采购人在“采购人录入定标结果或抽签”的候选中标供应商列表中选择中标供应商， 采购单位可以查看评分结果表、评审报告、候选中标供应商评价表及供应商报价信息。 定标方法为自定法时，采购人方可在该环节上传定标报告，如下图示：采购人确认定标结果或抽签（网上抽签） ，界面如下：点击抽取按钮，随机抽取一家候选中标供应商，但采购单位可以选择抽取的这家 供应商或多家中标供应商，如下图：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册216. 合同管理 录入合同信息打印了中标通知书后，采购单位需要录入合同信息，进入录入合同信息的页面，由各采购单位拥有该权限的用户以包组为单位录入合同信息，采购单位的用户

14、也可以把本单位属于同一采购项目、同一中标供应商的不同包组合并后再输入合同的信息。选择一个或多个包组（同一项目同一中标供应商）后点击“确定” ，如下图：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册22进入录入合同相关信息的页面，填写合同信息后点击“保存”提交合同信息进入提交合同 备案环节，如下图： 提交合同备案1、采购单位录入合同信息提交后进入此环节，进入提交合同备案的页面，在合同列表里面 选择一个合同点击“进入”按钮，如下图：2、在提交合同信息的页面，采购人确认合同信息无误后点击“通过”提交给采购中心进行 备案，也可以修改合同信息后再提交，此时系统会提示合并备案的相关信息，如果需要重深圳网上政府采购系

15、统 采购人操作手册23新选择包组录入合同信息则选择“撤销” ，如下图：3、由采购中心对合同核准，核准不通过，合同退回采购单位“提交合同信息”合同编号不变，不允许撤销操作，如下图；深圳网上政府采购系统 采购人操作手册24 报送合同备案提醒采购单位提交合同信息备案后，系统会产生一个提醒采购单位尽快报送合同的待办事项， 页面如下图：点击按钮“查看” ，采购单位只能查看合同的信息和核准不通过的意见，如下图：点击“核准不通过意见”的链接则可以查看各次不予核准的意见列表，点击“详情”链接 可以查看具体的合同核准意见信息，如下图： 合同备案查询在采购单位完成录入合同信息的业务环节后，合同备案查询的页面能查看

16、到该合同的信息， 合同备案查询页面如下图：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册25点击“查看”可以看到合同的详细信息和当前状态，如下图：点击“核准不通过意见”的链接可以查看具体的合同核准意见信息，可以对印受理回执单、 信息登记表重复打印。7. 应标管理点击图 2-2 所示页面左方功能菜单中的“应标管理”功能类型，弹出图 2-20 所示的下 拉菜单。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册26（图 2-20） 回复公告疑问点击图 2-20 所示下拉菜单中的“回复公告疑问”功能点，主页面右方出现图 2-21 所 示的页面。（图 2-21）在采购中心审核通过的项目采购公告疑问并且需要采购单位回复的内容，

17、列表显示， 点击“回复”按钮，进入回复页面（见图 2-22） 。深圳网上政府采购系统 采购人操作手册27（图 2-22）在“标题” 、 “内容”及附件内容输入相关内容，点击“保存”按钮，如（图 2-23）所 示保存成功；（图 2-23）深圳网上政府采购系统 采购人操作手册28第四章第四章 电子密钥安装使用指南电子密钥安装使用指南8. 电子密钥介绍 电子密钥是什么电子密钥是一外形、大小象 U 盘的 USB 设备，它有专门的保密操作系统，实现一套安 全的保密机制。 电子密钥有什么作用电子密钥内含数字证书，通过颁发数字证书前的严格的身份审核，保证数字证书的持 有者的法定身份，从而，数字证书的持有者对

18、数字证书在合同、订单、标书等电子文档或 系统中所作的签名负有法律责任，保证电子操作的法律有效性。 电子密钥如何使用电子密钥需要驱动程序，其驱动程序的安装过程如普通硬件。 广东省电子商务认证中心所颁发的电子密钥的使用密码默认是 12345678，用户可自行 更改。 用户在进行操作的时候，要插入电子密钥。 安装驱动程序1）访问深圳政府采购网站（http:/ ，点击“专项服务-面向采购人-相关 软件下载” 下载驱动程序到本地（如下）2）双击“网证通 CA 驱动（20190319） ” ，在弹出的对话框中点击 Next 3）等待片刻，即见下图：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册294）点击“是” ，

19、出现如下画面，点击“下一步下一步” ；5）出现密钥的保存路径，可进行改如下图：深圳网上政府采购系统 采购人操作手册30（6）点击“下一步（N） ”进行安装操作；深圳网上政府采购系统 采购人操作手册31（7）安装成功后如下图显示；深圳网上政府采购系统 采购人操作手册32 插入电子密钥1、将电子密钥插进 USB 接口，任务栏会显示：2、插入密钥后显示如图； 检验安装是否成功1、 打开标书驱动点击“环境检测”按钮；深圳网上政府采购系统 采购人操作手册33深圳网上政府采购系统 采购人操作手册342、 检测有异常时点击一键修复；深圳网上政府采购系统 采购人操作手册35 密码更改1、插入电子密钥 2、双击任务栏上电子密钥的图标：3、 选择管理工具的“修改密码”按钮，进行密码修改（原密码是 12345678） 。