秘书处月度工作总结范本.doc
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1、秘书处月度工作总结范本(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录积极配合各部门的查询档案要求无一例错漏遗失档案。(三)印章、证照管理。根据公司制度严控印章使用程序使用完毕均及时登记在印章使用登记簿上。根据不同证照的月检要求及时准备月检资料保证营业执照等证件均在有效期限范围内。三、精打细算降低办公费用节能减排从小处着手。我在日常工作中严格控制低值易耗品的耗用例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓签字笔只换笔芯不换笔打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通使得各部门将文具申报控制在预算范围内较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出我随时关
2、注通讯供给商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通为公司的外线固定 提供包月效劳外线 的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文以节约 的话费开支更保障了文件的传输质量。在多重举措下_月办公话费实际发生额仅占全月预算62%办公话费控制成效明显。四、积极主动做好办公设备维护为进步工作效率我积极学习电脑使用中的相关知识帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作能自己解决的就立即解决防止因报修等待时间过长而影响了办公效率也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道及时反应网络使用情况。在公司领导的帮助下_月办公网络稳定非正常断线等情况大大降低。五、协助各部门完成
3、领导交办的各项工作(一)完成固定资产盘点工作九月公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进展了一次详细清查此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件办公家具317件车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果进步清查效率我编制了“盘点考前须知”发到各部门规定了盘点清查范围统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求并在清查完毕后完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。(二)协助部门经理完善制度建立根据总经理办公会要求我配合部门经理拟订了综合事务部平安制度中的信息平安管理制度局部同时协助营运部完成了平安
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