2021人事专员实习工作总结.doc
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1、2021人事专员实习工作总结人事专员工作复杂目前部门已配备了各种管理表有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用根据各组的实际需要有针对性合理地招聘员工配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行
2、跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比从中检查看那个平台就诊人数比较多积极告诉他们作出改整。对于20_年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺对部门工作情况人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20_年继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度修订和完善奖惩规定激励机制等制度;加强培训力度完善培训机制。强化管理制
3、度的培训便于在实际工作的正常操作需根据实际情况制定培训计划使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作加强与员工沟通加强团结迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强提升管理水平完善人事档案管理从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动加强企业文化建设工作以员工对企业有良好的认同感和归属感。2021年人事专员工作虽不算太理想但我们会继续努力加强学习积极配合公司管理好部门人事专员工作尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。2021人事专员实习工作总结(二)日月如梭时光飞逝我在_x的实习生涯转眼已接近尾声。经过4个多月的实习我在人事行政部学到了很
4、多东西也充分感受到了这个小家庭的温暖这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼我对人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长为我以后的工作积累了一定的经验。同时也认识到自己的很多不足我将在今后的生活、工作、学习中加以克服再接再厉。现将个人工作总结汇报:一、办理新员工入职手续方面这是一项很细致的工作很能体现人际交往的艺术。刚开始的时候虽然经过一些培训但是由于心理素质的短板和经验的缺乏还是有点捉襟见肘办理过程比较混乱需要花费很多时间才能办好。经过一个多月的学习和实践加上自己根据文件认真梳理了办理流程逐渐熟悉了这项工作除了安排宿舍之外其他入职手续办理环节
5、均能独立完成从20_年10月至20_年1月办理近60人的入职手续。现已能熟练地独立地完成并且能够很好地接待各类性格员工很大程度上锻炼了自己的心态。人事方面的工作事无巨细需要耐心、细心、专心更需要责任心。因为我们面对的是不同的员工每个人都有自己的个性所以需要我们及时调整心态既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作又要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说新员工总是想和自己熟悉或认识的人住一起或者不喜欢室友的一些生活习惯而要求调换宿舍这时候就需要我们在按照公司规定安排的情况下尽可能协调如果条件不允许就要做好解释工作避免产生冲突。人事工作很好地体现了人事行政部作为公司和员工桥
6、梁的作用以及调节公司与员工矛盾的职责同时也渗透着人际交往的艺术。高尔夫球会是旅游企业更是服务企业我们的员工服务客人那么人事部就是为员工服务的部门我们必须牢记这个角色。二、写会议纪要方面正常情况下人事行政部在每周一下午都会开部门例会我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作计划以及经理对重点问题的指示并在会后整理成电子文档经理修改后打印成纸张版由经理签发与会同事确认签字后进行存档。目前已完成7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整理会议纪要我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容充分锻炼了我的语言组织能力夯实了文字写作基础这也是办公室工作必备的一项素质。写会议纪要是
7、一项简单却不能简陋的工作不需要面面俱到但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触这类文字工作总是想尽可能记住尽可能多的信息然而写字速度有限不可能做到记录每一句话所以常常会漏掉很多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪要的一些文章学到了一快、二要、三省、四代的记录技巧。首先是写字速度要快其次是尽可能只记录要点再次是对于熟悉的内容可以省略最后是用自己的语言代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮助很大程度上提高了记录效率有效避免了信息遗漏。三、审核考勤方面我觉得这是我接触到的最艰巨的工作了。球会有十四个部门几乎每个部门都有不同的情况尤其是草坪部和餐饮部审核考勤工作量很大。审核考勤既
8、要参考指纹打卡记录和部门出具的异常状况解释确认情况异常是否扣款;又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等确保假期数据和考勤表上的一直再进行累计。10月份主要以学习为主看了之前审核好的考勤表了解了一些考勤和假期方面的规则。11月第一次独自审核考勤表花费了4天时间出现了很多问题。一方面是因为第一次实践很多特殊情况不知道该如何处理;另一方面没有形成一种做考勤的思维往往顾此失彼丢三落四。12月份认真总结了上一次的经验和教训用了两天完成了全部审核考勤工作而且出错率也相对较低但由于一时粗心漏看了一项部门在打卡记录后的异常情况备注导致工资发放时没有对一位员工的早退扣款后来在登记电子版余假时发现向经理承认了
9、错误并采取了相应的补救措施维护了相关规定的严谨性。因为审核考勤直接关系到员工切身利益余假和工资所以需要考勤审核员非常仔细如果其中一项出现纰漏就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外在审核考勤的过程中我也发现一些问题。如:部门考勤员不按规定格式填写考勤表、备注或解释不能很好地反映打卡异常的原因、加班及余假核算不准确等。针对上述问题我觉得人事行政部有必要对各部门考勤员进行做考勤的培训严格按规定使用考勤符号、普通加班和法定加班分开填写、公休及法定节假日等休假用彩色笔突出显示、对于打卡异常客观地注明原因等做考勤的基本要求进行规范和统一这样一方面可以清晰明了地显示员工的出勤状况另一方面也减轻了人事部审
10、核考勤的工作量更重要的是可以大大降低考勤出错的概率很好地配合编制工资表的工作保障公司和员工的利益。四、质检方面质检是为了保障球会更好地运作由人事部组织各部门质检员对球会及员工进行监督检查的一项工作。质检主要分为以下几类:一是每周针对值班经理提出的一些问题进行跟踪检查;二是对不合格报告进行验证;三是对员工仪容仪表的检查;四是对各部门培训效果的抽查。通过这些检查球会得以良性运转存在的问题也得到改善。我的主要工作是配合质检主管登记检查时间及检查结果做好备注。虽然是一项很简单的工作但是透过这项工作能够更清晰地了解球会的整体运作以及解决问题的方式方法对于熟悉高尔夫行业有很大帮助。从10月份至今我已经协助
11、质检主管做了17次质检其中比较多的是针对值班经理提出的问题进行的另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查、质量方针的抽查。通过这些质检工作的是锻炼了我的心态。作为一个检查者其实在质检过程中是不受员工欢迎的。一方面员工意识不到质检工作的重要性本位意识比较强不愿意配合;另一方面很多员工限于学历心态方面的原因对检查有抵触心理。所以作为质检员一定要有很强的心理承受能力和人际交往的技巧在质检时要做到不卑不亢同时又要注意行事的风格和方式耐心引导接受检查的员工做好配合。质检工作一定要认真但不能较真否则会引起员工的反感产生负面情绪不利于以后质检工作的开展。五、检查员工宿舍卫生方面人事行政部每月都会组织各部
12、门主管级以上的管理人员检查宿舍卫生这是人事口一项重要的工作。我们需要通知各部门时间地点准备好评分表和笔然后在规定的时间带领其他同事对50多间宿舍逐个进行检查评分然后汇总检查结果张贴检查通报。虽然是很简单的一项工作但要真正做好还是要花点心思的。就拿检查来说因为球会部门多人员相对较杂而且每间宿舍基本都有7个人所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光去要求重在鼓励和激发员工维持住宿环境的积极性。写检查通报也是一样在反映典型问题的前提下尽可能彰显好的一面突出模范宿舍的榜样和带动作用。检查和通报不是目的而是手段是一种做好员工后勤工作的手段。刚开始做这项工作我很被动因为有人带所以自己对于怎么组织、该注意哪些问
13、题没有独立思考。在第一次检查过后我对自己存在的一些问题进行了反思同时也开始考虑在检查中拍摄的照片怎么能准确地对应到宿舍、计算平均分怎么才能提高效率、做通报的过程中怎么选取具有代表性的照片等问题通过这些思考我真正站在一个组织者的角度理解了这项工作并且在第二次检查结束时创新了统分方式自制了excel表格减少了手动算分的失误大大提高了统分效率。从10月份开始我已经连续参与了4个月的宿舍卫生检查不仅学到了与各部门沟通的技巧还学到了如何组织类似的检查及撰写检查通报为今后的工作打下了基础。除了以上五方面常规的工作之外我还接触到了以下工作:每天向_食堂报球会用餐人数、每两周定期通知六个相关部门更新宣传栏海报
14、、收集汇总排班表、协助行政秘书下发文件、填写外来公文电话处理单、发放员工餐卡等。虽然这些都是一些简单的工作但它们需要跟各部门沟通、组织语言、协调等多方面的能力和素质这些能力和素质都是做人力资源工作所必须具备的不可否认通过这些工作使我变得更加谦逊、更加耐心、更加严谨。通过这段时间的实践我也发现了自己的一些不足最突出的是缺乏主动性和创造性在工作中缺乏独立意识和独立思考这两方面问题一直是我的弊病也正是我时刻反思并着力克服的地方。实习工作使我更加清楚地认识到了这两方面的问题我相信在以后的工作中我会有更明确的努力方向和更充足的信心去改进和完善。依然记得转正谈话时经理对我的谆谆教导指出了我的不足和学习的方
15、向让我的实习工作有了明确的目标同时也鼓励我在自己选择的道路上更加自信地走下去。虽然没能按计划完成实习任务但在人事部工作的经历作为我职业生涯的启蒙将会成为一笔宝贵的财富。2021人事专员实习工作总结(三)时光荏苒进入_x大家庭已经有六个多月的时间。作为一名应届毕业生首先感谢_为我提供了这个学习的机会和发展的平台让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶实现了从学生到职场新人的蜕变并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。一、 工作综述2021年x月x日至x月x日我担任人事行政助理一职主要负责行政方面的工作包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办
16、理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。2021年x月x日至今我平调为人事专员一职主要负责人事方面的工作包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践人力资源管理实操性工作得以积累让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱无论是招聘工作还是日常事务性人事工作都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏六大模块的实战经验急需充实和完
17、善为此在20_年即将结束之际重新审视完成的工作总结经验和不足以便今后更好地开展工作。二、 工作总结回顾2021无论在行政工作上还是在人事工作上都实现了一次量的飞跃一切都是从零开始但“有志者事竟成”希望在20_年通过领导的帮助和自身的努力能在工作上实现一次质的突破不断进步实现自我价值现将2021年的工作总结如下:(一)招聘与录用1. 理论指导实践并进行流程梳理在招聘工作中始终坚持以理论指导实践为原则在职业生涯摸索初期先通过理论知识的转化逐步推进招聘工作主要的招聘流程是:1.需求确认;2.职位分析;3.发布招聘信息;4.选择招聘渠道;5.预约面试;6.面试或笔试;7.复试;8.背景调查;9.录用决
18、策;10.招聘总结。通过对书本知识的运用从中发现理论与实践的差距根据公司现状和自身能力进行适当的调整虽然每一步骤都没有做到精湛但这也正是未来进步的方向。通过对公司既有流程的梳理也使我在明晰工作流程的过程中发现了招聘工作中尚存的不足如招聘过程的劳资风险防范问题。结合2021年x月份参加的新劳资法在企业管理中的运用培训课程内容我对招聘工作流程进行了重新梳理就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告并形成了相关文件如员工信息登记表、职位申请表、资料提交确认单等。2. 观察思考与总结在细节中求转变在日常的招聘工作中信息刷新、简历筛选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中在招聘高峰期更是如此
19、。对于长期的招聘效果不佳问题虽然有过气馁与困顿但通过自身的思考与总结我也从细节中发现了一些问题如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等并将这些小问题列入工作总结中集小流成大水相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。3. 及时反馈与总结从外界汲取经验自x月份开始开始定期做月度招聘工作总结通过对招聘工作的梳理和回顾使部门招聘工作有了一定的进步和改变:(1)面试到场率的控制。通过数据统计显示不同岗位的面试到场率不同而且面试预约量将影响面试到场率。因此自5月份开始对普工岗位的面试邀约量进行了调整每天面试邀约量不少于10人每个时间点的面试人数不少于2人以此控制最终的招聘完成率。(2)招聘
20、网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。(3)换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作销售公司形象、品牌、信誉等而销售工作的灵魂就是换位思考站在消费者的角度考虑需求然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的问题:a.应聘者的应聘习惯是什么?b.应聘者的需求是什么?(渴望找到什么样的工作?)c.应聘者可以接受什么?不可以接受什么?(以此规避招聘人员不必要的操作行为)通过对应聘者的思考我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计对招聘网站进行了适当的调整对招聘渠道进行了拓宽。(4)市
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