大学迎新工作计划.doc
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1、大学迎新工作方案我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌丰富地大的人文气息加强大学生间文化交流的宗旨在广阔师生努力学习科学知识的同时注意对同学各种才能的挖掘以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。二、承办部门及主要执行对象承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部主要执行对象:大一、大二的全体学生三、活动名称中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会四、活动主题新校园心的梦五、活动目的通过此次活动浓重校园文化气氛丰富同学的课余生活开掘文艺人才为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台秀出风采秀出程度进步
2、同学们的艺术欣赏程度陶冶情操让同学们在浓重的艺术气氛中安康成长将来为社会做奉献。六、举办形式本次迎新活动分为校园生活行校园新生活征文比赛以及迎新晚会三个局部。七、活动开展流程1、活动初期以海报、网络的形式对外宣传告知本次活动的活动内容及时间安排。要求:醒目、新颖、有创意、有气势摆放到位)以通知、会议形式对内宣传调动同学们参与的积极性进展相应的工作沟通促进活动顺利进展。2、活动中期由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动并介绍活动节中的各项比赛活动有效地进步同学们的参与积极性和集体精神。系学生会宣传部和网络科技部通过板报、展板、网站等方式来
3、到达最正确的宣传效果以此来进步同学们的关注度和活动热情增强同学们的集体荣誉感。3、活动后期通过宣传栏等进展活动成果展示。对活动进展总结分析p 为今后开展文化节活动积累经历。八、详细工作安排1、节目排练:由文艺部负责排练时间安排在每周一三五下午4点-6点地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联络商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购置排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周由办公室负责写请柬邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并
4、发送邀请函到校艺术团和校武术协会邀请他们各名出一个节目以活泼晚会现场气氛。3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前1条悬挂于映辉楼前1条悬挂于南区西、北通道各1条2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周制作好票据和节目单详见附录)票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为根据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为根据)。局部票据由自律会派发到各学院学生会节目单派发给到场嘉宾。由院报
5、阡陌记者团负责提早写稿以便登于各大报刊中并负责晚会现场的摄影工作。另外在发送请柬给各院主席的同时以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。4、增加舞台效果:由信息部联络起点美发美容机构让起点负责晚会所有演员和主持人的化装并由起点出一个节目-发型秀。信息部还要负责购置舞台道具如:礼花爆竹荧光棒鲜花气球吹泡泡机万通板3m_3m等道具以增加现场火暴气氛。5、现场用品购置:由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷9伏电池12个饮料50瓶、哨子50个桶装水2桶院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联络)。礼仪小姐安
6、排在礼堂入口前和晚会现场各4名入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序负责详细安排如下:在晚会前一周拟定座位表座位表见附录有关方面的信息可与校礼堂办公室联络)当天下午3点安排10人协助987电台人员布置会场当天下午6点在礼堂门口设嘉宾接待咨询处人数4名负责引导嘉宾及承受观众的咨询。当天下午6点在四个出入口处各设4名人员负责检票防止场外人员随意进出会场。当天下午6点安排30人坐在每排的嘉宾席两侧防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后
7、台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人负责整个现场秩序的维持和协调工作解决突发事件。8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工协调各部门的工作解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员交于文艺部高悦尔处。大学迎新工作方案(二)根据学院整体安排部署为实在做好迎新生入学工作按照以人为本、热情周到、简化程序、进步效率的要求树立学院文明、标准、高效的良好形象结合我院迎新工作实际制定建筑工程学院20_年迎新方案如下:一、指导思想遵循学院整体部署按照以人为本、热情周到、分工详细、组织有序的总体要求增强效劳意识进步效劳质
8、量做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原那么:高效、有序、平安、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组 长:刘孟良 李 平副组长:常爱萍成 员:胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰学生干部假设干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任:胡超雄 李 峨工作人员:崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四、时间安排1.新生报到时间:20_年9月8日、9日两天所有迎新准备工作在9
9、月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查7日下午2:30开场迎新工作并请迎新一组开场安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。2、新生入学教育:9月10日开场在军训中穿插进展(详细时间见湖南交通职业技术学院20_年新生入学教育方案)。3、新生军训:9月10日至9月21日共计12天。9月9日下午4:00军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(详细由学生处安排)。4、开学典礼:9月10日上午8点38分全体新生参加学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动另行通知)。
10、5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书24日开场上课(详细由教务处安排)6、学校统一安排接站时间及地点:长沙火车站及武广高铁站:9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00汽车南站、西站、东站:9月8日、9日:7:00-17:00;南院体院馆前设新生接待点:9月8日、9日:7:0017:00五、现场迎新地点1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头3、其它:购置校园信息卡等均在体育馆公寓备品购置地点在报告厅过道西门。六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓
11、组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责:(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所布置好报到接待工作台;(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生根本信息输入与核对工作严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数注意不要把同名同姓的学生编在同一班级且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责:(1)负
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