大学秘书部工作计划范文.doc

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1、大学秘书部工作方案范文一、认真完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式以便顺利完成各项文书工作。例如学生会各项规章制度的建立和起草各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监视及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部门之间建立良好的工作群体方便工作顺利进展。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作方案如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例以便于明晰各部门职能有利于院学生会顺利开展工

2、作。2、协助、协调各部门做好招新工作并进展本部门的招新工作吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事为部门各日常工作的开展准备充足的人力资。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序协调本部门与其他部门的关系不仅要带着部门完本钱职工作还需在其他部门需要协助时主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务同时应及时理解本部门干事的工作态度和工作完成情况勇于指出干事的缺乏并协调干事间的关系对其工作给予帮助。3、委员

3、将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设计等文书工作文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事因此各项详细分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细在追求效率的同时保证质量。当今社会效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达须以100%的精力在规定的时间内完成绝不能拖延将其作为硬性制度来要求内部人员才能到达效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本好的工作态度配以高端的效率保证工作的进展。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止积极配合学院的各项工作以大学生素质教育和文明工程为主稳固良好的学风和院风全面推进大学生精神文明建立促进学院的共同进步。3、进步各种素质。秘书部是一

4、个繁琐的部门接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。因此我们决定在部门间定期召开例会议题自由发挥由部门人员主持召开给每个成员提供一个锻炼自己才能的平台或推举一人代表秘书部筹划一次比赛邀请其他部门参加。既锻炼了自己又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进展。5、不以规矩不成方圆好的制度是保证工作顺利进展的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准那么它们是秘书部每个人远都必

5、须遵循的。全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度按章办事。自觉承受党、团组织的指导一切行动听指挥。热忱、真诚为同学效劳团结干部、同学搞好群众关系。崇尚科学努力学习刻苦钻研认真对待每一节课学习成绩优良成为同学们学习的典范。文明用语不打架、斗欧不做有损学生会、学院的事。工作积极任劳任怨有较强的责任心和乐于奉献的精神。团结协助互助配合在规定的时间内完成规定的任务不得成心拖延。自己的责任自己承当不可推卸给别人成成心逃避。参会时不得迟到、早退更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理并记入期末年度考核、评估。假设有特殊情况需向部长请假并附有假条标明原因经允许批准前方可执行有效。情况紧急可有人代请。

6、会议时认真听取做好记录。不得以秘书部的名义在外滋事假设有发现应立即举报。对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰表现差者警告并作检讨工作对于表现极差者部门内部经商议可将其解决。对部长、副部长工作中的错误各干事有权指出。假设屡犯不改不虚心听取意见者可上报主席团撤消其职务。大学秘书部工作方案范文(二)光阴如梭转瞬即逝。我们已经不知不觉辞别了高中的生活迎来了大学新的一学期。新学期新起点我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20_学年上学期的工作方案做如下安排：一部门的内部工作。新的学期的开场本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内

7、部集体面对我们以前从未做过的工作有了初步的理解。在主任和两名副主任的带着下对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作让部门工作顺利开展。我们讲建立一个分工明确工作有条理有效率的精英集体。二部门分管任务梳理。作为团委学生会的协调部门我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案对校区团委学生会各部门档案做以整理对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。三团委学生会工作细节制定。无规矩不成方圆制定并完善团委学生会工作细那么将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部

8、门的职能合理化分配使各部明确我部的工作程序及方法以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联络制度建立使班级与团委学生会之间互相理解相会支持以便更有利地开展各项活动为全校师生效劳。四筹划开展联络活动。作为协调团委学生会各部的部门我部有义务使各部门成员之间互相理解互相信任让团委学生会集体更加协调。方案以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。五部门日常例会。本学期我部方案以周为单位进展部门例会开展不断协调开展部门工作及时互相理解增进部门人员工作默契更好建立部门开展。使新部员及时融入部门工作及时有力开展部门工作。以上是我的工作方案作为协调部门中

9、的一员定当配合领导积极地有效的完成内部工作任务。大学秘书部工作方案范文(三)我是学生会秘书部的一员在学生会的一年里我学会了很多东西也明白了很多道理。光阴荏苒大一的生活已经过去了总结了秘书部一年的工作之后应该规划一下我们不下学期的工作方案了。回首过去的一年我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中为更好地贯彻上级领导的工作精神更好地完成工作秘书部特安排20_年下班学年工作方案如下：一、工作定位及目的1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结做好期末存档工作。4、参与到各部的活

10、动中去做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一)认真完本钱职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录落实会议纪录标准。2、考勤工作继续施行例会一对一签到调整签到方式以一种表格性质的来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作使学生会正常运行。(三)加强部门自身建立培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门秘书部需要与各部严密联络参与到各部的活动中去记录并监视。因此要全面进步秘书部的工作才能必须全面培养内部成员清楚的理解各部门的职能和工作性质树立同学们的全局性观念。为此我们将施行以下措施：1、

11、加强本部门的团队精神建立树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流合理安排工作。3、学习力争做到工作业务优秀学习成绩优秀的双优学生干部。4、活动时尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新。三、工作要求1.第一态度工作态度要认真诚恳待人接物要热情礼貌开展工作要全面细致。2.第一时间对待工作不得推脱在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.第一效率工作要讲求方法及时总结考虑遇到事情要及时调整进步工作进程.加强工作效率。第 9 页 共 9 页