同德全面预算管理体系ppt.ppt
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1、全面预算管理体系,北京同德科技有限公司,Copyright 2014 北京同德科技有限公司 版权所有,官方网站:http:/,2,4,3,1,全面预算管理概述与作用,预算工作标准化程序,预算管理体系构建,先进企业预算管理经验推介,目 录,2,4,3,1,全面预算管理概述与作用,预算工作标准化程序,预算管理体系构建,先进企业预算管理经验推介,目 录,全面预算管理发展历程预算与全面预算管理概述预算管理在企业管理中的作用实施预算管理体系的基本条件,全面预算管理及其在企业中的作用,西方企业实行预算管理的情况,全面预算管理发展历程,我国对实施全面预算管理有需求的企业,我国企业实施全面预算管理的需求,19
2、99年至今,我国企业实施全面预算管理的数量持续增长。2002年2月,财政部颁发了关于企业实行预算管理的指导意见,对国有企业实施全面预算管理提出明确要求。,全面预算管理发展历程,企业实施全面预算管理渐显成效,企业从以下方面获益,获益企业的比例,成本降低,98.3%,资金状况改善,89.6%,资产及库存周转率提高,76.3%,价值管理能力增强,69.8%,预知未来的准确度增加,98.7%,市场竞争能力提高,91.2%,管理层职责更加清晰,95%,员工节约成本积极性,83%,全面预算管理发展历程,预算是企业经营计划数量化,价值化的表现形式,是战略目标和年度计划的细化。,全面预算管理体系明确目标的工具
3、落实责任与权利的工具管理信息生成的基础,预算与全面预算管理概述,预算与全面预算管理概述,转变观念、强调并发挥预算作为管理工具的功用预算过程中,各子公司往往过分强调预算是计划的数量化过程,使得预算成型之后只是一些表格和数字,没有赋予预算以管理内涵,使得预算与管理实践脱节,在预算执行过程中不能发挥应有的管理控制作用。实际上,预算作为成熟的管理工具应该起到明确管理目标、落实管理责任与管理权利和生成管理信息的作用,是全程管理的重要手段。预算管理的上述作用应充分予以强调:,预算管理功用整体优化目标,落实责任与权利的工具每一个预算细项都应该对应着责任中心,同时对应着责任中心与责任匹配的权力和考核方法与指标
4、。 因此预算过程中应该: 将预算责任落实到责任中心 将相应的权力落实到责任中心 明确考核方法与指标,生成管理信息的工具预算的功效在于认真的执行,预算执行过程中蕴含着重要的管理信息,预算执行的反馈是生成管理信息的重要基础,因此预算执行过程应该: 反映整体的预算执行状况 成为重要的管理信息基础 生成重要的决策支持信息,以预算管理为核心全面提升企业管理水平以预算管理为核心,信息技术为支撑,经营计划、会计核算、组织体系、管理报告、考核体系为依托,共同促进企业管理水平的提升。预算管理的作用是否能够充分发挥依赖于公司经营管理基础平台中其他体系的健全和完善,而同时预算管理的实施又会推进这些管理体系的发展。,
5、预算管理在企业管理中的作用,预算管理在企业管理中的作用,会计核算规范统一集团的会计明细科目设置与使用规范明细科目设置更贴近于企业的业务活动加强各单位会计核算制度执行情况的监督检查建立管理报告体系确立集团资源配置与监控的关键指标体系设计集团财务分析与主要业务经营分析报表建立与公司业务相适应的分析方法并形成管理报告考核体系完善将预算目标赋予一定权重嵌入整体考核体系中加强信息技术支持统一全集团财务信息系统并强化财务管理功能加强业务数据与财务数据的共享和实时处理,其他管理体系改进,会计核算规范统一集团预算口径,真实反映预算执行信息工作计划报告书与预算管理对应关系明确,便于采用作业法并运用成本定额编制与
6、控制台预算建立管理报告体系充分发挥预算是管理信息生成基础的功用预算分析成为整个管理报告体系的重要组成部分,有益于集团对下属单位运营状况的监控与了解考核体系完善强化预算管理意识,保障预算管理体系的有效执行加强信息技术支持预算的编制、审批流程、分析报告均可通过信息系统实现,加强了预算管理的准确性与及时性,同时提高了工作效率,对预算管理体系的作用,预算管理在企业管理中的作用,预算与计划、预算与预测的关系,预算管理与财务预算的关系,预算管理在企业管理中的作用,预算管理在企业管理中的作用,现代企业的两大财务系统与报告体系,预算管理是联系基础信息与关键管理信息的桥梁,预算管理在企业管理中的作用,关键指标是
7、否完成预算预算差异对企业价值的影响,预算管理在企业管理中的作用,预算管理与投资中心指标分析举例,收入计划是否完成利润目标是否达到每一元收入所负担的变动支出预算差异的原因与影响,预算管理与利润中心损益报告分析举例,预算管理在企业管理中的作用,重点费用是否在预算之内费用支出的分配是否合理,预算管理与成本中心管理费用报告举例,预算管理在企业管理中的作用,实施预算管理应具备的基本条件,明确的企业发展方向与经营模式建立健全管理会计,积累历史及行业的分析数据确定年度经营计划与预算管理相配套的其他管理流程的健全,2,4,3,1,全面预算管理概述与作用,预算工作标准化程序,预算管理体系构建,先进企业预算管理经
8、验推介,目 录,实施预算管理应具备的基本条件,集团公司预算管理预算管理的要素与关系预算管理的实施与完善,全面预算管理的组织体系、职责分工、信息系统等支持平台,集团公司预算管理,预算环节,重要项目,集团公司的预算管理体系包括三个维度: 集团公司不同层面的主体; 预算的主要环节; 收入、成本、资金等重要的预算项目。,集团不同层面,现存的问题,集团管理需求,上市的要求,预算的组织,预算管理制度,预算考核体系,预算的程序,预算报表体系,预算方法,预算目标,管理水平提升,制度保证,组织保证,执行保证,决定因素,表现结果,基础,全面预算管理体系由制度、组织、方法、考核体系、报表体系和程序等几个要素构成,其
9、中预算的程序是预算管理体系的核心。预算管理体系的直接目标是保证年度预算目标的实现,从而支持年度规划乃至公司战略的实施;而其终极目标则是全面提升企业的管理水平。,预算管理要素及其关系,转变观念、强调责任中心的预算管理责任与职能组织是职能的载体,有些企业为强调预算管理,设置了预算管理组织,冀望通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。 但是,由于观念上的偏差,预算管理组织游离于现行的责任中心之外,责任中心与预算组织并未合一,使得预算管理责任落在并没有经营责任与权力的预算组织身上。相反,责任中心将预算看作额外的工作而没有看作是责任中心经营工作的一部分。 因此,预算的编制与执行过程往往存在
10、较大的偏差。,预算管理组织设计,责任中心与预算管理责任合二为一编制预算、执行预算、控制预算、反馈预算信息是责任中心管理责任的一部分,所有责任应该落实到责任中心管理者身上,不是落实在预算管理组织或者预算员身上。 相对独立于责任中心的预算管理组织增加了组织层级、制约效率,更大的问题是预算组织并没有实际的经营决策权力,也就无法对预算结果负责,从而使预算责任变得含混不清。企业实施预算时应明确界定预算组织的职责与责任,强调预算管理责任与经营责任的同一性,强调预算是责任中心最重要的管理责任之一,强调预算的执行是经营过程的一部分,必须由责任中心经理负责。,预算的组织,预算办公室,各利润中心据实际情况比照设立
11、预算机构,预算委员会,人力资源部,子公司,职能部门(费用中心),审计部,规划发展部,财务部,子公司,子公司(利润中心),办公室,子公司,子公司,信息部,国际合作部,企业形象策划部,预算办公室设在财务部,各职能部门不再单独设立预算办公室,预算管理委员会是常设机构而非专职机构,隶属于公司董事会,预算的组织,组织是职能的载体,公司应通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。 专门的预算管理组织包括预算管理委员会与预算办公室,但预算组织并非完全游离于现行的责任中心之外。预算办公室往往设在财务部门之下,而责任中心与预算组织必须合一,使得预算管理责任落实于责任中心。责任中心经理将预算看作是责任
12、中心经营工作的一部分而不会将预算看作是额外的工作。有助于预算管理的推动与功用的有效发挥。,集团公司(投资中心),预算的方法,单体公司处于不同发展时期,其预算管理的重点也不尽相同。按照单体公司发展时期划分的预算管理模式:市场进入期 以资本预算为中心的预算管理模式市场增长期 以销售预算为中心的预算管理模式市场成熟期 以成本预算为中心的预算管理模式特殊行业(市场下滑) 以现金流量为中心的预算管理模式,集团公司的预算管理模式: 投资控股公司以目标资本利润为中心的预算管理模式,选择恰当的预算管理模式,企业持续运营的过程必然伴随着现金的流动,现金流量即是指现金的流入量、流出量与净流量。,预算的方法,预算的
13、方法,作业法贯穿始终,预算的方法,年度经营预算,库存预算,项目资本预算,收入预算,税金预算,成本预算,资本预算年度影响,采购预算,长期投资及收益预算,固定资产预算,期间费用预算,年度资本预算,年度财务预算,研发费用预算,生产预算,下图列示的是制造型企业全面预算管理主要预算项目的构成及相互间的关系。完整的预算由经营预算、资本预算和财务预算三个部分构成,且各部分之间是紧密联系、相互影响的。在企业战略规划和年度预算目标的共同约束之下,各部门首先编制年度经营预算;同时,为保证本年经营目标的实现及未来的持续发展,相关部门编制适当的年度资本预算,而资本预算又会对经营预算产生影响;最后,在经营预算和资本预算
14、的基础之上,汇总编制天坛生物年度财务预算。,预算管理的一个基本原则是“责权利相统一”。为保证预算的准确、严肃、可考核,不同的预算项目要由相应的业务部门、职能部门负责编制,全部由财务部门一手包办的方法是不可行的。,资本预算是对受益期超过一年的资本性投资的分析、筛选、计划过程,预算的方法,预算的程序,预算的目标,预算目标相关指标的平衡与分解,界定关键预算指标关键预算指标是公司层面最核心的、刚性的指标,是公司战略规划的体现。关键预算指标由公司最高决策层制定,通过预算编制过程将这些指标落实到各责任中心。,建立指标分解体系指标分解体系分为两个维度: 选取适当的基本财务指标和业务量指标,这些指标将关键指标
15、与业务活动联系起来,关键指标最终要落实到这些指标之上; 集团公司总的指标分解到本部及各子公司。子公司再分解至各责任中心。,效果:帮助公司合理地分解关键预算指标,并通过各指标间的联动关系方便地进行协调。,指标分解、协调的方法 根据责任中心不同的业务特点,分析主要财务指标和业务量指标的驱动因素,据此判断分解到责任中心的预算指标是否合理; 设计公司层面分解、平衡关键预算指标的依据和流程。,预算目标的制定与下达之关键是将预算指标分解落实到子公司和事业部,分解可控的业务指标是预算目标确定并落实到预算编制过程中的难点: 责任中心为争取最大利益,有压低利润预算、抬高投资预算的冲动,因此要求公司对各责任中心的
16、预算编制基础有一定的了解,在进行预算分解时尽量做到有理、有力。 公司层面的预算分解必须要进行两个维度的分解:关键指标要分解落实到财务、业务指标;公司层面指标要分解落实到各责任中心。,现金预算,资产负债预算,损益预算,预算编制的流程,预算的编制,计划财务部(预算办公室),财务费用预算,税金预算,经营销售部,市场信息,销售预测,收入预算销售费用预算,生产技术部,标准成本,生产计划,成本预算库存预算原材料预算,物资供应部,采购预算库存预算,投资相关部门,各职能部门,固定资产预算,研发费用预算,经营性投资与收益预算,部门费用预算人工成本预算,各业务部门相关计划,发展规划各部门计划,下图列示的是一般企业
17、主要预算项目的编制流程,预算编制以销售预算作为起点、以三张预算财务报表作为结束。在预算编制过程中,各部门之间相互的信息沟通也是预算准确、真实的重要基础。,预算办公室负责汇总、审核各部门编制的预算。,预算报表体系,差异分析与业绩报告,预算报表体系,将预算管理与业绩跟踪与考核激励相融合示例预算是分解并执行战略规划的重要手段,与业绩考核紧密融合。预算执行结果分析对战略规划的回顾与调整起到重要的支持作用。,预算考核体系,预算考核体系,预算管理体系的完善,加强预算事前、事中与事后管理控制的效果:提高编制的准确性优化控制流程提高分析能力,中期效果,预算管理的实施与完善,预算项目分级管理,预算管理也要注重成
18、本效益原则,预算项目分级管理重新梳理目前的预算项目,将项目分为重点控制、次要控制、一般控制、非重要等四个级别,重要性不同的项目其编制、控制、分析方法均应有所不同。每个级别中包含的指标每年由集团公司预算管理委员会进行修订。,预算项目分级的原则在对预算项目进行重要性分级时,需考虑与下述事项的相关性,相关性越高的预算项目则越重要:与集团核心资源的分配与监控的相关性与国资委及集团公司考核指标的相关性与公司现阶段工作重点的相关性,初步界定的重点控制项目重要的资本性支出项目重要的成本费用项目业务费用修理费业务费用业务材料费人工成本管理费用技术开发费,本年度的重点关注项目选择前述重点控制项目中的重要成本费用
19、项目细化重点项目,并将重点细项列入重点关注加强项目范围内的重点关注细项与业务活动的钩稽关系,并以业务活动为基点加强重点项目编制的准确性、控制的高效性、信息反馈的及时性,实施策略:差异化预算编制方法采用逐步完善的预算编制思路,对于重要性不同的预算项目采用详尽程度不同的编制方法,减轻预算编制的总工作量,调整编制工作重心,引导预算编制人员关注重点项目,并在此过程中逐步学习标准预算编制方法,理解预算编制、预算管理的内涵。,预算实施效果,重点控制项目从重点预算项目中选择管理最为薄弱、对企业经营业绩影响较大、或比较容易见到效果的项目作为试点,从编制、执行与控制、分析等几个环节进行全面管理;通过现场调研重新
20、梳理试点项目的预算编制方法,强化预算与业务计划的对应关系;修订试点项目的预算上报内容,将工作计划及与预算的对应关系作为附件上报上级部门,使上级预算管理委员会能够根据业务计划审查预算的合理性,并有效监控预算执行情况。,其他预算项目对于重点控制项目以外的项目,在近期内应尽量简化编制(包括控制)方法,以免对试点项目造成干扰,影响实施效果;对于次要控制项目可以保留目前的作业法预算编制方法;对于一般控制项目和非重点项目,应进一步简化,尽量不采用作业法,而采用基期调整法、定律法等简化的预算编制方法。,预算编制的实施策略,实施策略:差异化预算控制方法预算的执行与控制方法直接影响业务部门及管理部门的运作效率,
21、应充分考虑成本效益原则,对重点预算项目严格管理,而对于其他项目则应尽量简化审批流程。,界定预算内外的划分标准充分考虑实施中可能遇到的各种情况,详细规定预算内外项目的划分标准;划分标准应与审批流程相配合,通过合理设计达到即加强了控制、又提高了效率的结果。,简化预算内审批流程对预算内事项充分体现预算管理的分权思想,尽量将审批权限下移,简化审批程序;预算内事项审批也应根据重要性区别处理:对于非重点控制项目可充分授权,控制重点有事中转移至事前(预算)和事后,充分体现出预算对管理效率的促进作用;对少量重点控制项目可保留事中控制。,优化预算外审批流程对预算外事项应严格控制,体现预算的严肃性;建立重大意外事
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