我做本科教务员的一点心得体会.ppt

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2、前收齐毕业论文开题报告，按学号排序存放，答辩完成后一起装订。4月初提交论文题目，分组，每组7-8人；发论文要求及规范给老师及学委。4月15日提醒学生定稿截止时间。要求4月25日前将论文定稿交给老师，“毕业论文提交登记”论文封面及封一 封三填写完整后交到404。确定分组及评委后，在教学互动和一楼公布分组名单、答辩时间、地点。要求学生提供一式三份，4月30日前将论文分组装袋，档案袋上贴上该组学生名单、论文题目及评委。保证房间，论文放老师信箱并短信通知。（使用411、301须提前登记）确认记录秘书（研一学生）。（1）先打印一份评分表。然后核对评分表之姓名、初评成绩无误再复印2份（每个评委一份）。（2

3、）复印记录说明（每个秘书一份）附上答辩地点。（3）打印答辩时间地点一览表（一式三份：学工办照相，保安开门等）。（4）提前一天上午通知秘书下午来取材料（分3-4次/下午短信提醒评委）。（5）提前一天布置会场水、黑板写字、座位牌/通知学工办派人照相，提供理想的照片样本。当天：（1）放评分表在各老师座位牌旁（2）论文封面（请答辩秘书提醒所有老师一定写下意见及成绩并签名）放答辩组长座位牌旁。,毕业论文工作流程,提前将答辩格式记录、附表三、并附10张空白A4纸交给记录员。结束后统计汇总，按教务处要求报送材料提供材料：(一)历年获奖同学及导师，(二)各组推荐的优秀同学论文。供领导决定此次校级优秀论文。统一

4、装订，存档。纸质版：（1）先按组写入答辩小组成绩。（2）填写领导意见。（3）最后按学号排序，组装。（4）其他存档内容：论文题目、成绩、指导老师；优秀论文名单；（推校级）录入系统导师评语；系统导出成绩，加盖教务章；原始答辩小组评分记录；注明有其他材料的。中文系网页挂新闻（书记审定后）造册发放答辩酬金（评委、秘书和领导小组成员）。通知学委编辑、印刷优秀论文集。,分享二：学生成绩预警,学工思想$教务学习,中山大学新华学院学生学业预警办法（试行）,共 勉,是否可以做得更好,我能做什么,学生,老师,学生,教学管理,教务,以学术强校 以质量立身,以方便师生为宗旨，加强管理服务水平。精细、规范、高效、贴心地做好“四项管理”：行政、财务、教学及后勤管理，服务师生，营造有人情味、书香气的校园。 王庭槐,谢谢各位同仁,