地方政府采购信息统计管理系统使用手册%20ppt.ppt

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1、政府采购信息统计管理系统培训,二一五年一月,2,1系统概况2系统功能介绍2.1 采购单位信息维护 2.2 基础数据录入2.3 统计数据上报与接收,系统总体功能介绍,1、系统概况,政府采购信息统计管理系统支持网络版和单机版两种部署模式，如果客户端电脑具备外网环境，则可以直接访问网络版，如果不具备外网环境，可以利用单机版进行离线操作。网络版可以直接在系统内部实现数据的上报和汇总。单机版和网络版，以及不同单机版之间需要通过离线数据包进行数据交互，由下级单位的单机版导出数据，然后通过网络版或者上级单位的单机版进行数据导入，从而完成上报。（目前单机版未发布）网址 http:/ 采购单位信息维护 2.2

2、基础数据录入2.3 统计数据上报与接收,系统总体功能介绍,关于做好2015年地方政府采购信息统计工作的通知 财库【2015】35号,1、凡纳入政府采购信息统计范围的单位，都应作为独立机构逐户录入和编制；2、地方各预算单位应对本级、所属下级预算单位的数据进行审核、汇总、上报本级财政部门；3、各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人和下级财政部门的数据，上报财政部门；4、地方集中采购机构填报本单位所代理的所有政府采购项目，上报本级财政部门。,5,编报范围-单位范围1、采购人：指地方各级国家机关、事业单位和团体资质，其中包括完全自收自支事业单位。2、集中采购机构：指地方各级政府采购中心。3、采购监督管

3、理部门：指各级财政部门。编报范围-资金范围财政性资金和自由资金。使用财政性资金采购，是指采购人全部使用或部门使用财政性资金进行的采购行为。,6,编报范围-对象范围,本级政府颁布的2015年政府集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务。协议供货、自行采购、定点采购,7,工程类采购，只要使用财政性资金，其采购程序无论适用政府采购法，或是招标投标法，都纳入信息统计范围。（含建委工程）,2.1 采购单位管理,组织机构名称：地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称。组织机构编码：根据各级质量技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。 例：大连市教育局 XXXXXXXXX 本

4、级、所属下级单位信息维护！ 大连市教育局机关XXXXXXXXX-1 大连市第一中学XXXXXXXXX 大连市第二中学XXXXXXXXX,8,主管预算单位汇总账号（审核、汇总、上报）,所属下级单位普通账号（录入、上报）,主管预算单位本级普通账号加“-1”名称加“机关”两字，用于区分汇总账号（录入、上报）,9,汇总账号,10,普通账号,因为主管单位的身份比较特殊，同时要汇总下级各单位的数据，又要编报本单位的数据，所以如果只有一个用户代码的话，那么将无法分清本单位数据和汇总下级单位后的数据。考虑将主管单位的组织机构代码后加“-1”，名称加“机关”二字，作为“本级”的用户代码，这样在本级里可以做本单位

5、的数据编报，在主管单位里汇总所有下级单位的数据。,11,主管预算单位应对本级、下级单位进行基础信息的录入和维护！即为本级、下级单位设立普通账号！,12,1、主管预算单位增加普通账号后，必须重新设置该用户的登陆密码，系统才会默认为组织机构代码！2、设置成功后下级采购单位才可登陆使用！3、此时，登录名和登录密码都为组织机构代码！,13,登录系统后，会出现“完善本单位详细信息”的提示，按提示要求操作,14,登录系统后，会出现“完善本单位详细信息”的提示，按提示要求操作,15,单位类型：根据政府采购法规定政府采购活动中承担不同职责的单位分类。 【采购人、集中采购机构、政府采购监管部门】所属系统：与财政

6、部门预决算行业划分一致，原则上二级及以下预算单位与一级预算单位一致 【教科文、行政政法、经济建设、农业、社会保障、企业、金融、其他】单位性质：【国家机关、事业单位、团体组织】隶属关系：辽宁省大连市。单位级别：按单位预算分级管理的几次填列。 【中央级、省级、地（市）级、县（区）级】所在地区：大连市联系人：如有变化应及时更新在编人数：本单位专职从事政府采购工作的人员数量联系人电话：如有变化应及时更新,16,17,2.2 基础数据录入,1,2,3,新增合同信息-合同基本信息,合同编号：合同号、发票号、验收单号如果一个项目含若干标段，编号中还应当包含标段号，如：机电公司招标编号为DLZC-2010-1

7、，分两个标段，则A包的合同编号应当为DLZC-2010-1-A号。合同编号不能重复。合同名称：采购项目的具体名称 （若是协议采购，根据实际采购情况自拟合同名称）合同总金额：合同约定的实际成交金额，此处不填，系统自动生成签订日期：合同签订日期。无论合同是否分期执行，无论是否已付款。采购单位：一般采购人的采购单位默认为本单位； 集采机构需要根据委托单位列表进行选择录入日期：系统当前日期录入人：系统默认本单位,18,1,19,新增合同信息-执行情况信息,20,采购机构类型：具体执行采购活动的采购单位 集中采购机构采购、部门集中采购机构采购 社会代理机构采购、自行采购经办人：签订合同经办人采购方式：公

8、开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购、协议供货、定点采购。,其中邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又增加“由公开招标方式转变”采购方式,1,组织形式：以集中采购目录区别集中采购：省级（含省级）以上人民政府公布的集中采购目录中的项目部门集中采购：部门集中采购目录分散采购：集中采购目录以外、政府采购限额标准以上的项目实施形式：批量集中采购是集中采购&部门集中采购组织形式下的具体实施形式。 属于批量集中采购 “批量” 不属于 “其他”,21,采购申请情况列表,品目：货物、工程、服务。具体品目解释参照财政部关于印发政府采购品目分类目录的通知（财库2013189号）采购项目

9、中含不同采购对象的，能区分的（合同明细）一项一项录入，不能区分的以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性计量单位：系统中与品目直接绑定。一种品目只有一种唯一的计量单位，口径一致。产地类型：国内、进口。,22,工程，指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，不包括网络工程、信息工程等与土建无关的工程项目。,本国供应商履行的工程和服务合同，或采购的货物为非进口产品,指政府采购进口产品管理办法（财库2007119号）中规定的进口产品，即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，或指履行工程和服务合同的是非本国供应商,2,23,重点统计指标：主要统计当前国家重

10、点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括，小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资等。实际采购数量：与计量单位相对应，如果采购合同与系统中的计量单位不一致，要换算成一致后，重新计算采购数量。计划采购金额=财政性资金+其他资金（填写分项后总数自动带入）实际采购金额=财政性资金+其他资金（填写分项后总数自动带入） 例：计划（100）=90+10 实际（95） =90+ 5国库集中支付：指政府采购合同金额通过国库集中支付方式支付给中标供应商的资金数额，按照本年实际支付金额填列。填列数额不大于实际采购财政性资金,24,单位：万元,产品属性及合同授予情况,品目：系统自动填入（车辆

11、类）品目类别：【新能源汽车、其他】 新能源汽车，指纯电动、插电式混合动力（含增程式）和燃料电池汽车（服务类）品目类别：指对服务类政府采购项目的分类【第一类 自身运转 第二类 履行职能 第三类 公共服务】环保清单：根据签订合同内容确定是否是环保产品节能清单：根据签订合同内容确定是否是节能产品,25,3,网络版用户系统自动更新，单机版用户在线联网更新,26,品目品牌：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌。产品型号：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌。产品属性：主要包括节能节水产品、环保产品。只要将正确的产品的品目、品

12、牌、型号录入到表格中，系统就会自动判断，该产品是否是具有节能节水、环保属性。,27,供应商名称：指采购合同中约定的货物、工程、服务的提供方的单位名称全称。供应商所在区域：指供应商注册地所在地区，具体细化到省份。制造商名称：指合同中约定货物的制作单位名称全称。供应商/制造商规模：【大、中、小微】 中小微企业划分标准参照关于印发中小企业划型标准规定的通知 （工信部联企业2011300号）特殊性质：【监狱企业、其他】 若制造商为小微企业，则填此项。 根据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468号）进行填报。,28,29,30,31,退回基础数据查看被上级主管退回的基础

13、数据情况,32,要修改基础数据-重新编辑-修改合同自动转到“基础数据填报”,在“基础数据填报”中-修改被退回的基础数据,33,综合查询只可查询显示用户所有的基础信息,34,“编辑”在“基础数据填报”中 “退回”在“退回基础数据”中,2.3 统计信息生成、上报、接收、汇总、退回,35,36,在信息统计上报页面，可以生成报表数据，可以通过查看功能，自行核对数据，核对无误后把数据上报给上级单位，相关的执行情况也会一并上报。若生成报表后再次修改基础合同信息，必须重新生成报表。下级预算单位上报后即可完成工作。,报表的生成、上报,37,数据生成完毕之后，可以点击查看按钮，查看所有的报表数据，也可以把当前报

14、表导出为excel文件。,报表的接收,38,只有主管预算单位（汇总账号）有权限接收,39,注明：列表中为普通账号,主管预算单位（汇总账号）,40,主管预算单位（汇总账号）可以查看未上报部门的信息,此处指主管预算单位（汇总账号），可忽略,报表的汇总、上报,41,主管预算单位（汇总账号）：选择本级单位、所有下级单位（待汇总状态）后，进行汇总，即对主管预算单位本级及其所有下级单位的汇总。,42,上报到市采购办,报表的退回-主管预算单位（汇总账号）,主管预算单位在审核本级单位（普通账号）、下级预算单位（普通账号）已上报的数据时，如发现问题需要修改，则可退回：数据未接收时退回数据已接收时退回数据已汇总时退回,43,各主管预算单位请注意，某季度未发生政府采购项目，也需在系统内向市采购办提交零报表！报表分为季报和年报。主管预算单位应于每季度终了前7日，年度终了后7日内将审核汇总后的数据上报市财政局。,44,请留意“地方政府采购信息统计管理系统”中的“公告通知”和“系统帮助”，其为软件公司发布的编报说明，有助于编报统计表。实际使用中遇到的问题，我办将定期汇总，并更新本使用手册，请保持关注。,45,46,