合同审批单.doc

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1、外包合同审批单外包合同审批单编号： 标识号：B-14-01-2014合同编号合同名称课 题 号所属项目用途/性质工装 关、重件 普通 试验 其它数 量金 额外包厂家是厂家编号厂家类别A B C是否名录内外包否理 由项目密级非密 内部 秘密 机密合同密级非密 内部 秘密 机密经 办 人 课题负责人部门领导外包必要性有 无名录外外包必要性有 无内容符合性是 否设计外包是 否质量条款有 无验收准则有 无付款计划有 无顾客审核有 无预算有 无审批审核意见年 月 日项目管理人员评审方式 会议会议评审结论（会议评审时）：评审组长（签字）： 年 月 日保 密 处年 月 日财务处年 月 日综合办(100 万)

2、年 月 日档案室(需要时)年 月 日图样流水号质量管理处年 月 日科研管理部门领导意见年 月 日顾客代表（顾客要求时）年 月 日分管所领导意见年 月 日填写说明：1、 合同审批单编号按所质量管理体系文件的编号方法执行，具体如下： 口口(部门代号) 口口(项目代号) 口口（流水号） 口口口口（年代号） 2、 合同编号栏由项目管理人员在外包合同审批单生效后给定。 3、 合同名称、课题号、所属项目、用途/性质、数量、金额、外包厂家、是否名录内外包、项目 密级、合同密级等栏目由科研人员填写。 4、 经办人、课题负责人和部门领导栏目需本人签署，并对审批单内容的正确性负责。 5、 保密处负责对项目密级和合

3、同密级进行确认，并负责对涉密合同的保密条款及承制单位保密 资质进行审查。 6、 财务处负责对外包产品的财务预算进行审核。 7、 综合办负责对大于100万元（含100万元）的外包合同进行法律条款审核并进行备案。 8、 信息中心档案室负责对外包图样存档情况进行确认，并为外包图样添加图样流水号。经项目 管理人员确认属设计类外包的合同，则不需档案室进行确认。 9、 科研管理部门负责组织外包合同评审，并填写外包合同的评审情况。采用审批方式时，需确 定外包必要性，名录外的外包必要性，外包合同内容与实际外包情况的符合性，设计是否外 包，外包合同中是否包括质量条款、验收准则和付款计划，顾客是否要求审核外包合同，项 目是否有预算。采取会议方式审批时，需填写会议评审结论，并由评审组长签字认可。科研 管理部门对填写的评审情况负责。 10、质量管理处负责外包厂商的资质审核。 11、科研管理部门领导负责1万元以下外包合同的审批或1万元以上（含1万元）外包合同的审核。 12、分管所领导负责1万元以上（含1万元）或采取会议评审方式外包合同的审批。 13、顾客要求时，外包过程需经顾客同意。