操作指南教学课件.ppt

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1、昆明医学院网络档案管理系统操作指南,昆明医学院档案科,档案管理系统界面,部门档案管理员账户常用栏目下的部门档案管理,A1建立分类目录,部门档案管理 目录实体管理 新建,A2目录的新建,创建档案分类,A3目录的新建,弹出选择档案类型和目录类型对话框 选择文书档案下的归档文件目录后点确定,A4目录的新建,填写档案分类,A5目录的新建,填写好档案分类后单击增加,A6 目录的新建,当名称栏出现档案分类后单击创建,A7目录的新建,弹出创建完毕对话框 单击确定 创建完毕,B.文件材料的归档,B1电子文件材料归档流程B2非电子文件材料归档流程B3归档文件目录的调整与删除B4分类的调整,B1.1电子文件材料归

2、档流程,1、部门形成材料发到部门档案管理员账户（谁办谁归）； 参与者：部门全体人员 方法：NETCASE发送信息功能 注意：a.题名著录准确完整（主题，附加文件的名称） b.不打包、单份发2、部门兼职档案员定期打开部门档案管理员账户进行归档操作（随办随归）； 部门档案管理 收发件箱文件归档（收发件箱文件的管理）,B1.2电子文件材料归档流程,选中归档文件（左边复选框打勾） 单击归档处理,B1.3电子文件材料归档流程,选择档案分类,B1.4电子文件材料归档流程,著录题名、文件编号自动生成填写责任者、页数、文件形成时间（8位整数）填写完毕后单击确定,B1.5电子文件材料归档流程,单击确定后稍等片刻

3、,弹出归档完毕对话框后，单击确定，归档成功，归档成功后收件箱中这份文件就不在了。,B2.1非电子文件材料归档流程,单击部门档案管理下的目录实体管理,B2.2非电子文件材料归档流程,进入归档文件目录，先编号，后录入,B2.3非电子文件材料归档流程,录入完成后要进行保存（及时保存）,B3.1目录的调整与删除,默认状态：表单显示 目录的调整要在列表显示中来调整，单击列表显示,B3.1目录的调整,调整顺序 选中要调整的条目后，通过“上移、下移”调整位置，调整好位置后，通过“编号”排列顺序,B3.2目录的调整,调整好顺序之后单击编号按钮，弹出请输入起始编号对话框，起始号默认为1，单击对话框上的编号按钮。

4、,B3.3目录的调整,弹出确认对话框，选择是，然后在新弹出的对话框中单击确定。,B3.4目录的调整,重新分类选中需要重新分类的条目后单击重新分类/指定件号重新分类，选择分类目录。重新分类：最后一件。重新分类完成后，重新进入归档文件目录，进行编号排列顺序。,B3.5目录的删除,先删实体，再删目录 选中要删除的条目，单击实体管理,B3.6目录的删除,选中实体，单击删除按钮，删除成功后关闭对话框。,B3.7目录的删除,单击归档文件目录上方删除,B4分类的调整,分类的删除分类的修改分类的复制、粘贴,B4.1分类的删除,逐级删除，归档文件目录空了，才能删除分类。,B4.2分类的修改,是对整个归档文件目录进行的操作 选中要修改的分类，单击修改，弹出编辑档案分类对话框，重新著录，完成后单击确定。,B4.3分类的拷贝、粘贴,适用于归档文件目录条目基本相同的情况 选择要拷贝对象 单击拷贝,B4.4分类的拷贝、粘贴,此时，粘贴按钮被激活，单击粘贴，弹出对话框，填入分类号，单击确定。,C1档案查询,部门档案管理，档案查询按钮。,C2档案查询,输入查询条件后，单击检索，查询结果将显示在下方。,