Ei检索方法 课件.ppt

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1、Ei的检索方法,图书馆信息部,Engineering Village 2Compendex 的检索方法EI和 Eipage One 的区别,Engineering Village 2特点,Engineering Village 2由Elsevier Engineering Information公司出版，该系统共有六个数据库，Engineering Village 2是其中一个在线平台。在Engineering Village 2平台上除提供用户已购买的数据库外，还提供若干免费数据库。该平台可实现多库检索，如：同时完成COMPENDEX和INSPEC两个数据库混合检索，检索时系统可以自动删除重

2、复的检索结果。系统设有个性化服务窗口，提供检索过程和检索结果的保存、最新数据推送服务及全文链接及本地馆藏的链接。,compendex,Compendex 是目前全球最全面的工程领域二次文献数库。它收录了九百多万条数据。这些数据出自5,100多种工程类期刊、会议论文集和技术报告。 其范围涵盖了工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。,这些文献中大约22%为会议论文，90%的文献语种为英文。 网上

3、可以检索1969年至今的文献，数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约50万条新纪录。Compendex数据库每周更新数据，以确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。,登录方式,清华大学镜像站 http:/166.111.120.42/英特网上的网址 http:/www.engineeringvillage2.org/ EI中国网站 http:/ 检索方法,检索方法,简易检索(Easy Search)快速检索(Quick Search)高级检索(Expert Search)叙词检索(Thesaurus)Tags + Groups,检索页面,窗口切换,索引表,免费资源,数据库介绍,检索区

4、域,个人账户,简易检索,简易检索规则： 在输入框中输入一个简单的关键词，便可以进行检索 ，检索范围为所有的数据库，搜索区域为全记录字段。,2008.12.03,通过二次检索和精炼结果列表进一步优化检索,全文链接,快速检索,2,3,4,1,5,6,检索字段说明,All fields: 指EI数据库全部著录项目，该字段为系统默认字段。Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、受控词（叙词）、主标题词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。Author(或编者): 作者指论文作者，输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符，如：Smith,A*表示系统将就S

5、mith,a., Smith,A.A., Smith,A.B, Smith,Aarom, Smith,AaronC等作者进行检索。用作者字段检索时可参考索引表。Author affiliation: Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。请参考索引。2001年以前，Compendex数据库的政策是如果第一作者（编辑）单位这些信息可以从原文件中得到，则只提供第一作者（编辑）单位。从2001年开始，此政策有所改变，即给出所有作者的单位。,Publisher： 可以直接浏览出版者索引。 Serial title: 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称

6、,参见索引。Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，有一套特定的规则：如果文献使用的是非英文语言，但是西文字母，将同时提供英译标题和原文标题。对于采用非罗马字符的语言，将提供英译标题，也可能提供转换成罗马字母的原文标题。如果原文的标题是英文，而论文内容使用的是非英文语言，将采用英文标题，不再提供非英文标题。Ei controlled term: 受控词是Ei叙词表中的词，它以专业和规范词的形式描述文献的内容。,限制类型说明,1.文献类型和处理类型均从1985年开始提供，用这两种功能检索时，检索仅限定在1985年后的文献记录

7、。,2.一个记录可能有一个或几个处理类型，但并不是每个记录均赋有处理类型。,限定检索在优化检索中的作用,通过文献类型、时间的选择、语种确认缩小检索的范围;通过处理类型进行针对性检索;对某个主题作概况了解可选择 General Review;了解某一研究领域的历史概况，可选择 Historical Treatment;进行某一专题研究是可以选择 Monograph chapter和monograph Review查找某一科学事件或科学家生平，可以选择 Biographical,检索步骤,选择数据库输入检索词（参照词表）选择检索词搜索路径确定各输入框之间逻辑组配方式限定选项执行检索,检索规则,输入

8、规则 检索词书写不分大小，输入框按顺序键入。逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。邻近算符：NEAR、ONEAR Laser NEAR/4 diode 表示：两词之间可以插入0-4字母/词，词序可颠倒； Laser ONEAR/5 diode 表示：两词之间可以插入0-5的字母/词，词序不可颠倒; space NEAR/0 stations 表示：两词之间紧密相连 Laser NEAR diode 系统将默认为 Laser NEAR/4 diode 注：邻近算符不能与截词符、通配符、括号、引号等混合使用；词干检索 在快速检索中，系统自动执行词干检索（除作者字段）。如：输入manage

9、ment后,系统会将managing,manager,manage,managers等视为检索词。取消该功能，需点击“autostemming off”。,截词符 用星号(*)表示，放置在词首或词尾，如：comput*，表示computer, computerized, computation 等均为检索词。*sorption可检到adsorption, absorption, desorption.通配符 ？：可替代一个字母；如：wom?n可检到women, woman, *：可替代零或多个字母，如：h*emoglobin 可检到hemoglobin, haemoglobin; 精确检索 检

10、索词做精确检索时，词组或短语需用引号或括号标引。如：“international space station”,也相当于international ONEAR/0 space ONEAR/0 station.特殊字符 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外，其它符号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或括号将其括起，如：n7，此时特殊字符将被一个空格所代替。停用词 用短语检索时，允许句中使用停用词(and, or,not,near)。但该语句必须用引号或括号括起。如： block and tackle “water craft parts and equipment

11、”,相关度排序规则：,判断检索词是作为一个精确的词组检索到的，还是在一条记录中被分别检索到的,被精确检索到的记录将排在前。 如果检索词被分别检索到的，被检到的词越接近，该条排列越靠前。 按词或短语在检索到的记录中出现的次数。 按词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近末尾的则排在后）。 检索词是否是在重要的字段中检索到的，例如标题字段。这个词是否经常被使用。,快速检索运行顺序,a AND b OR c (表示为(a AND b) OR c) a OR b AND c (表示为(a OR b) AND c) a OR b NOT c (表示为(a OR b) NOT c）,实例分

12、析,工农业废水的循环利用的研究,检索要求：查证Ei数据库中关于“农工业废水的循环利用”文献报道。,制定检索式,检索词：工业 industry 、 industrial农业 agriculture 、agricultural、 farming 废水 wastewater、waste water、effluent循环利用 recycling、recycle,检索式,（工业+农业）* 废水 * 循环利用,(industry or agriculture or farming) AND (wastewater OR “waste water” OR effluent) AND recycling,普通

13、检索,限定检索入口,限定检索,取消词干检索,检索结果,修改检索,检索报告,浏览格式选择,排序选择,页面管理,标记文献,结果分析,全文链接,检索结果排序,选择检索记录,检索结果处理,浏览,邮件,打印,下载,保存,检索结果处理浏览,检索结果处理email,检索结果处理Download,检索结果处理保存记录,My Folders注册,注册,注册表,检索结果处理save to folder,先登录个人账号,进入个人文件夹,修改个人信息,文件夹,推送信息,检索式,用户文件夹,在我的文件夹中，一位用户可以建立三个子文献夹，每个文件夹可存放50条记录。,保存检索式,检索历史,本页面可完成：保存检索式，重新浏

14、览检索结果，组合新的检索式。,输入新组合的检索式,保存的检索式,Refine Results的作用,Refine Results提供了一个强大的分析工具，用户可以从中获得大量的情报信息。通过Refine Results，可以了解谁在于你研究同一课题，进展情况如何？了解你关心的课题它所涉及的领域，发现新的研究方向；通过年代文献量的分析，了解课题所处的生命周期；通过出版项分析了解论文的质量；通过文献类型了解论文的分布，帮助你获取更多的信息。,以咪唑啉类缓蚀剂为例,咪唑啉的英文名称为：Imidazoline、imidazolines、imidazoline；缓蚀剂的英文名称为：corrosion i

15、nhibitor、inhibitors、inhibitor；为了使检索更加准确，把检索范围限制在subject/Title/Abstract字段。因此检索策略为：subject/Title/Abstract=imidazoline*inhibitor,检索结果,高级检索,输入框,字段代码表,索引表,2008.12.03,检索规则,快速检索中的规则适用于高级检索。使用高级检索时，应在检索词后加入字段代码，否则系统默认在全字段检索。高级检索输入格式为： “linear induction motors” wn KY “Bers,D*” wn AU X-ray spectrometry wn ST检

16、索式中，可以同时完成各种限定。如： diodes wn TI and cp wn DT “international space station” and French wn LA Apr 13 1992 wn CF (注：在高级检索中，系统不自动执行词干检索。若做词干检索，需在检索词前加上“$”符号。如： $management可检到managed, manager, managers, manageing, management 等词。,例,去除重复记录,去除重复记录,去除重复记录,叙词检索,关键词取自原文中具有关键概念的词或词组，它来自于标题、文摘、全文（全记录）或标引人员给出的标引词。

17、,叙词与关键词区别,新概念, 缩写和全名产品或公司名称地名化学制品 (无机化合物分子式, 有机化合物名称)数字数据非专业或技术性词或词组（俗称）,关键词包括：,词及词义的变化拼写 首字母缩略词 术语 书写方式的不同注：如果忽略上述变化, 漏检率就会提高。,用关键词检索常会遇到的问题,colour color defence defenseatomisation atomizationaluminium aluminumfibre fibercatalogue catalogsulphur sulfurmodeling modellinghaemodynamics hemodynamicsdis

18、c diskprogramme programgrey gray,拼写的不同,注：忽略拼写的变化就会导致漏检。,缩写会找出许多不相干的内容，e.g. RAM, NVRAM, DRAM, SRAM (RAM variations)作者名称中的缩写包括的名称更多。 缩写代表多个含义PC (microcomputers or printed circuits or programmable controllers)HV (high vacuum or high voltage)FEA (finite element analysis or field emitter arrays),缩写会检索出来意

19、义不同的结果,注：检出非相关文献,美国与英国aerial vs antenna（天线）lift vs elevator（电梯)assisted vs aided (辅助）专业表述不同PC, desk-top computer, microcomputer, laptop（桌上电脑、微型电脑、膝上电脑） 书写方式的变化 infrared infra red infra-red IR,专业术语不同,注：造成误检或漏检,叙词表的作用,叙词表是由专业的规范词组成，它可以将同一主题不同表述的词，按主题内容规范在标准的专业词下，避免了由于词汇书写不同造成漏检，或词义概念混淆导致错检的问题。用户利用叙词表可

20、从主题角度检索文献，进而提高文献的查准率。利用叙词表还可以从主题概念的角度扩展或缩小检索范围；,叙词检索,举例,Magiev vehicle,检索操作,词的族性关系,上位词,相关词,早先的叙词,曾用词,Tags + Groups,EV( Engineering Village 2 ) 新增的服务，主要功能：可邀请相同研究兴趣的人创建标签组并共享小组成员的搜索结果，让同事分享你的检索成果（通过在新建标签组时添加同事的账号信箱，系统将检索结果自动发给同事）；可添加、编辑、删除自己的标签；可共享其他人添加的标签。在Tags + Groups里，系统事先给出的三类型标签的权限如下：Public：选定此

21、标签组后所建标签为所有EV用户.可见；My Institution：选定此标签组后所建标签为所有本校用户可见；.Private：选定此标签组后所建标签为我本人可见。注意：使用此项功能必须是注册用户。,Tags+Groups,查看/编辑 重命名 删除,较大字体或黑体呈现，表明被标定为该标签的文献量越多。,EI用户可以查阅,Tags+Groups,网络用户可以查阅,Tags+Groups,Blog This,RSS订阅,需要安装RSS阅读器,RSS订阅,Ask an expert,全记录显示,查找 作者机构为天津大学2007-2009被EI收录的文章数目，并列出最新一篇被收录的文章的题目、作者及期刊名称。,谢谢！,