三级秘书_第三章_文书拟写与处理合集课件.ppt
《三级秘书_第三章_文书拟写与处理合集课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《三级秘书_第三章_文书拟写与处理合集课件.ppt(63页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第三章 文书拟写与处理第一节第一节 文书拟写文书拟写一、通告一、通告 P162(一)相关知识(一)相关知识1、通告的概念、通告的概念(是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项(是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项公文)公文)2、通告与公告的区别、通告与公告的区别(1)使用范围不同)使用范围不同 (公告大于通告,通告面向国内社会有关方公告大于通告,通告面向国内社会有关方面,而公告面向国内外面,而公告面向国内外)(2)宣布事项不同()宣布事项不同(公告重于通告公告重于通告)(3)制发者不同)制发者不同(通告可由各级机关、企事业单位与社会团体(通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布,而公告有
2、国家行政机关或权力机关发布)公布,而公告有国家行政机关或权力机关发布)13种行政公文种行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要3、通告的类型、通告的类型(1)制约性通告)制约性通告(2)告知性通告)告知性通告(二)示例分析(二)示例分析(三)拟写要点(三)拟写要点1、标题、标题(4种形式,种形式,P165)(1)发文机关)发文机关+事由事由+文种文种(2)发文机关)发文机关+文种文种(3)事由)事由+文种文种(4)文种)文种2、正文、正文(1)发文缘由)发文缘由(2)通告事项)通告事项(3)尾语)尾语(有(有4种形式,种形式,特此通告
3、特此通告本通本通告自告自年年月月日起施行日起施行发出说明等发出说明等4秃尾)秃尾)落款落款成文日期成文日期(四)注意事项(四)注意事项(上面的通告与公告的区上面的通告与公告的区别别) 二、通报二、通报P166 (一)相关知识(一)相关知识 通报的概念通报的概念(是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况(是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文)的公文) 通报的性质通报的性质 ()通报属于奖励与告诫性公文()通报属于奖励与告诫性公文 ()通报属于传达和告晓性公文()通报属于传达和告晓性公文 ()通报的发布范围,往往是在一个机关或一个系统内()通报的发布范围,往往是在一个机关或一个系统内
4、部使用部使用 3、通报的类型、通报的类型 (1)表彰通报)表彰通报 (2)批评通报)批评通报 (3)传达通报)传达通报 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 标题标题(1)发文机关)发文机关+事由事由+文种文种 (2)事由事由+文种文种 主送机关主送机关 正文正文 ()发文缘由()发文缘由 ()通报事项()通报事项 (3)分析)分析 (4)决定)决定 (5)号召要求)号召要求 (四)注意事项(四)注意事项 1掌握通知与通报的区别掌握通知与通报的区别 通知带有一定的指令性,是上级至下级的公文,而通报通知带有一定的指令性,是上级至下级的公文,而通报是重在传达精神或情况使公众和
5、各单位知晓。是重在传达精神或情况使公众和各单位知晓。 2掌握传达通报正文的写法掌握传达通报正文的写法 (五)相关链接(五)相关链接 三、决定三、决定 (一)相关知识(一)相关知识 1决定的概念(决定的概念(是对重要的事项或重大行动做出安排,是对重要的事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文)决定事项的公文) 2决定的特点决定的特点(决策性、制约性)(决策性、制约性) 3决定的类型决定的类型 (1)指挥性决定)指挥性决定 (2)知照性决定)知照性决定 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟
6、写要点 1标题标题 (1)发文机关)发文机关+事由事由+文种文种 (2)事由)事由+文种文种 (注:不能用文种做标题注:不能用文种做标题) 2主送机关主送机关 3正文正文 (1)发文缘由)发文缘由 (2)决定事项)决定事项 (3)要求)要求 4附件附件 5落款落款 6成文日期成文日期 (1)属领导机关的决定,成文日期通常置于落款)属领导机关的决定,成文日期通常置于落款下方。下方。 (2)属领导机关的决定,成文日期也可加括号后)属领导机关的决定,成文日期也可加括号后置于标题下,书写时位置居中。置于标题下,书写时位置居中。 (3)属会议通过的决定,通过日期在加括号后置)属会议通过的决定,通过日期在
7、加括号后置于标题下方,常用形式是:于标题下方,常用形式是:x年年x月月x日日xxxx会议会议通过,书写时位置居中。通过,书写时位置居中。 (四)注意事项(四)注意事项 1不可用不可用“文种文种”作标题作标题 2慎用慎用“决定决定” 四、请批、批答函四、请批、批答函 (一)相关知识(一)相关知识 1请批、批答函的概念(请批、批答函的概念(是不相隶属机关之间是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文)请求批准和答复审批事项的公文) 2请批、批答函的类型请批、批答函的类型 (1)请批函)请批函 (2)批答函)批答函 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1标题标题 (1)发
8、文机关)发文机关+事由事由+文种文种 (2)事由)事由+文种文种 (3)发文机关)发文机关+事由事由+去(复)函机关去(复)函机关+文文种种 2正文正文 (1)发文缘由)发文缘由 (2)事项)事项 (3)尾语)尾语 (四)注意事项(四)注意事项 1准确选择文种准确选择文种 2把握用语分寸把握用语分寸 五、计划五、计划 (一)相关知识(一)相关知识 1计划的概念计划的概念 2计划的特点计划的特点 (1)针对性)针对性 (2)预见性)预见性 3计划的类型计划的类型 (1)按内容分)按内容分 (2)按范围分)按范围分 (3)按时间分)按时间分 (4)按性质和作用分)按性质和作用分 (二)示例分析(二
9、)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1计划的结构计划的结构 (1)文章式)文章式 (2)表格式)表格式 2文章式计划的结构和写法文章式计划的结构和写法 (1)标题)标题 1)单位名称)单位名称+时间时间+事由事由+文种文种 2)时间)时间+事由事由+文种文种 3)单位名称)单位名称+事由事由+文种文种 4)事由)事由+文种文种 5)文种)文种 (2)正文)正文 1)前言)前言 2)主体)主体 3)结尾)结尾 (3)尾部)尾部 (四)注意事项(四)注意事项 六、总结六、总结 (一)相关知识(一)相关知识 1总结的概念(总结的概念(是各级机关、企事业单位、社是各级机关、企事业单位、社会团体和
10、个人通过对过去一阶段工作的回顾、分会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性认识,用以指导以后工作的事务性公文性认识,用以指导以后工作的事务性公文) 2总结的类型总结的类型 (1)综合性总结)综合性总结 (2)专题性总结)专题性总结 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1标题标题 (1)公文式标题)公文式标题 (2)非公文式标题)非公文式标题 2正文正文 (1)前言)前言 (2)主体)主体 (3)结尾)结尾 3尾部尾部 (四)注意事项(四)注意事项 1正确的指导思想正确的指导思想 2坚
11、持实事求是坚持实事求是 3总结出规律性的东西总结出规律性的东西 4分清主次,突出重点分清主次,突出重点 5语言简明、准确语言简明、准确 七、述职报告七、述职报告 (一)相关知识(一)相关知识 1述职报告的概念(述职报告的概念(是各级机关、企事业是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员,向上级管理机关陈述自己在任职作人员,向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告)期间履行岗位职责情况的书面报告) 2述职报告的特点述职报告的特点 (1)个人性)个人性 (2)真实性)真实性 (3)通俗性)通俗性 (二)示例分析(二)示例分析
12、(三)拟写要点(三)拟写要点 1标题标题 (1)述职人)述职人+时限时限+文种文种 (2)述职人)述职人+文种文种 (3)正副标题)正副标题 (4)直接用文体做标题)直接用文体做标题 2称谓称谓 3正文正文 (1)开头)开头 (2)主体)主体 (3)结尾)结尾 (四)注意事项(四)注意事项 (1)实事求是)实事求是 (2)突出特点)突出特点 (3)语言简洁)语言简洁 八、讲话稿八、讲话稿 (一)相关知识(一)相关知识 1讲话稿的概念讲话稿的概念 2讲话稿的特点讲话稿的特点 (1)内容针对性强)内容针对性强 (2)语言平易通俗)语言平易通俗 (3)交流具有互动性)交流具有互动性 3讲话稿的分类讲
13、话稿的分类 (1)按场合分)按场合分 (2)按讲话者的身份分)按讲话者的身份分 (3)按讲话的目的分)按讲话的目的分 (4)按讲话的内容分)按讲话的内容分 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1开头开头 2主体主体 (四)注意事项(四)注意事项 (1)讲话稿以声音充当媒介,通过声音来)讲话稿以声音充当媒介,通过声音来传递讲话人的思想和感情传递讲话人的思想和感情 (2)讲话稿的内容要有针对性)讲话稿的内容要有针对性 (3)观点鲜明,主题明确)观点鲜明,主题明确 (4)语言要通俗、生动)语言要通俗、生动 九、市场调查报告九、市场调查报告 (一)相关知识(一)相关知识 1市场
14、调查报告的概念市场调查报告的概念(是对市场调查所获得的信息资(是对市场调查所获得的信息资料,进行整理、得出结论,提出采取行动的合理建议之料,进行整理、得出结论,提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告)后撰写的书面报告) 2市场调查报告的特点市场调查报告的特点 (1)针对性)针对性 (2)真实性)真实性 (3)典型性)典型性 (4)时效性)时效性 3市场调查报告的分类市场调查报告的分类 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1标题标题 2前言前言 3正文正文 (1)情况部分)情况部分 (2)预测部分)预测部分 (3)建议部分)建议部分 4尾部尾部 (四)注意事项(四)注意
15、事项 十、招标书十、招标书 (一)相关知识(一)相关知识 1招标书的概念及特点招标书的概念及特点 2招标书的类型招标书的类型 (二)示例分析(二)示例分析 (三)拟写要点(三)拟写要点 1标题标题 2正文正文 (1)前言写明招标单位的基本情况和招标的目)前言写明招标单位的基本情况和招标的目的的 (2)主体包括文件编号、招标项目名称、招标)主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等 (3)结尾写明招标单位的名称、地址、电话号)结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等码和传真等 3尾部尾部 (四)注意事项(四)注意
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 三级 秘书 第三 文书 处理 课件
限制150内