合同管理培训资料课件.ppt

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1、商友商友V7.5-V7.5-合同管理合同管理北京长益信息科技公司北京长益信息科技公司 吴冰吴冰 合同管理运行于商场业务工作站，对商场签定合同管理运行于商场业务工作站，对商场签定的合同进行登记处理，记录合同的订立、变更的合同进行登记处理，记录合同的订立、变更、完成、执行等情况，同时也为商品入库提供、完成、执行等情况，同时也为商品入库提供了依据。该系统还向使用者提供了多种查询功了依据。该系统还向使用者提供了多种查询功能，使合同人员随时掌握商场合同签定与执行能，使合同人员随时掌握商场合同签定与执行情况，加强对合同的管理与监督。情况，加强对合同的管理与监督。 合同管理的功能主要分为合同建档管理、合同合

2、同管理的功能主要分为合同建档管理、合同报价管理、合同变更管理、合同续签管理等部报价管理、合同变更管理、合同续签管理等部分分 合同管理简介合同管理简介合同管理合同管理主要主要合同建档合同变更合同续签合同终止合同清退合同结算扣款项定义1.经销合同处理2.代销合同处理3.联营合同处理4.租赁合同处理5.合同提前结算日设定1.1.1.1.经销合同处理经销合同处理操作菜单：合同管理合同建档经销合同处理合同号：合同录入保存时，系统自动生成的合同编号。在经销合同中，其对应的合同类型号为0。操作菜单：合同管理合同建档代销合同处理3.1.3.1.联营合同处理联营合同处理操作菜单：合同管理合同建档联营合同处理结款

3、方式结款方式填写说明备注实销实结（纯扣率）根据销售金额与结算扣率实销实结，无保底无目标固定毛利额填写合同期内的总毛利额，然后作月度计划分解。结算扣率为0%；固定毛利额将从结算金额减去。有保底销售无目标销售填写合同期内保底销售，然后作月度计划分解，只有保底销售无目标销售。保底销售额：合同有效期内制定的保底销售总额有保底毛利无目标毛利填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，只有保底毛利无目标毛利。保底毛利额：合同有效期内制定的保底毛利总额有保底销售有目标销售填写合同期内保底销售，然后作月度计划分解，有保底销售和目标销售。目标销售额：合同有效期内制定的目标销售总额保底销售结算扣率：目标销售以下部分

4、的结算扣率实际销售金额当月目标销售金额有保底毛利有目标毛利填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，有保底毛利和目标毛利。目标毛利额：合同有效期内制定的总目标毛利总额；保底毛利结算扣率：目标毛利或目标毛利以下部分的结算扣率实际毛利当月目标毛利4.1.租赁合同处理操作菜单：合同管理合同建档租赁合同处理5.1.合同提前结算日设定操作菜单：合同管理合同建档合同提前结算日设定设定代销、联营合同提前结算日期，是生成提前结算单的依据。 二.合同变更1、经销合同变更处理2、代销合同变更处理3、联营合同变更处理4、租赁合同变更处理二.合同变更 当发生以下两种情况时：在合同已经开始执行(下订单)，但需要更改合同

5、的内容；或者一份合同快到期，需方与供方要延长合作的期限。此时可以再制作一份新合同，但免不了工作上的重复和麻烦，本系统为此提供了合同变更的功能，用户可以通过合同的变动来修改合同的内容或者有效日期。 合同变更原理：变更后的合同产生了一个新的合同号，系统经过处理后将旧的合同内容记录在新的合同号里，新的合同内容记录在原来的主合同号里。主合同号记录的内容为有效信息，是进货、结算的依据。操作菜单：合同管理合同变更经销合同变动处理合同号：系统在保存合同变动信息后，产生一个以9打头的新合同号，对应原来的主合同号。2.1.2.1.代销合同变更处理代销合同变更处理操作菜单：合同管理合同变更代销合同变动处理3.1.

6、3.1.联营合同变更处理联营合同变更处理操作菜单：合同管理合同变更联营合同变动处理操作菜单：合同管理合同变更租赁合同变动处理三.合同续签1、经销合同续签处理2、代销合同续签处理3、联营合同续签处理4、租赁合同续签处理三.合同续签合同在有效期内，若需对合同进行续签，即增加合同的截止日期，则可通过合同续签功能直接实现。合同续签也可变更合同的品牌、分类、结算扣率以及销售月度分解等其他信息。合同续签与合同变更最明显的区别在于：合同续签生效后，系统按合同组号规则产生合同号，将其生成为一份新合同；合同变更则是保留原合同号，即只对合同内容进行变更，还不增加合同号，不产生新合同。合同续签的启动日期只能是合同的

7、开始日期，不能更改，且只能在启动日处理时由系统自动启动；而合同变更的启动日期可以更改，且即可以自动启动，也可以手工提前启动。三.合同续签四.合同终止 1、经销合同终止处理 2、代销合同终止处理 3、联营合同终止处理 4、租赁合同终止处理四.合同终止 合同终止是合同状态之一。合同终止后，不能再进行合同、订单、进货的操作，但可以继续退货、销售、变进价、结算等业务流程。四.合同终止五.合同清退 1、经销合同清退处理 2、代销合同清退处理 3、联营合同清退处理 4、租赁合同清退处理五.合同清退 合同清退是合同状态之一。 合同清退后，该合同不能再进行任何业务操作，这也是合同终止与合同清退间的的最大区别；

8、 进行合同清退处理时，系统将对该合同所涉及的业务单据做数字巡查，满足以下条件后方可将其终止：无有效订单、无待审核进货单、无待审核进价变价单、无待核销售、无库存、无待审核结算单、无待审核付款单、无应返还的进场费用等。 清退的合同不能再恢复，用户在进行清退处理时应慎重 六.合同结算扣款项定义 1、定义合同扣款项目 2、定义结算临时扣款项目 3、定义信用卡手续费扣款项目1.1.定义合同扣款项目定义合同扣款项目操作菜单：合同管理合同结算扣款项定义定义合同扣款项目扣款方式：货扣类，月底结算时从结算金额中扣除；现金类，月底结算时不从结算金额中扣除。成本成本费用：记成本的项目，其扣款方式只能为货扣。费用：记成本的项目，其扣款方式只能为货扣。2.1.定义结算临时扣款项目定义结算临时扣款项目操作菜单：合同管理合同结算扣款项定义定义结算临时扣款项目3.1.定义信用卡手续费扣款项目定义信用卡手续费扣款项目操作菜单：合同管理合同结算扣款项定义定义信用卡手续费扣款项目固定扣款项目：系统根据“收款方式”中的定义，取值显示类型为“银行卡”的收款方式，将其做为固定扣款项目。 对应扣款项目：选择要设置的固定扣款项目，为其设置对应的扣款项目。扣款项目设置后，系统在月底自动将其插入到结算单中 v演示结束演示结束v谢谢谢谢