公共资源系统操作手册.doc

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1、公共资源系统操作手册公共资源系统操作手册【供应商会员分册】此文档主要描述供应商会员如何通过综合服务门户平台如 何使用交易中心系统。郑州信源信息技术股份有限公司郑州信源信息技术股份有限公司 2019-04-01公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册目目录录第 1 章引言.31.1使用说明.31.2注意事项.3第 2 章使用前准备工作（必读） .32.1使用设置.32.1.1浏览器属性设置.32.1.2弹出窗口设置.42.1.3可信站点设置.52.2必备程序和组件安装.7第 3 章电子化投标书制作.73.1安装投标文件制作系统.73.2制作电子标书.103.2.1打开电子招标文件.103

2、.2.2查看招标文件.113.2.3 选择项目分包.123.2.4 录入投标内容.133.2.检验数据.173.2.6 生成投标文件.183.2.7 打印投标文件.193.2.8 导出投标文件.203.2.9 投标文件递交.22公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册第第 1 章章引引言言1.1 使用说明随着电子开评标的步伐逐渐加快，为了切确落实电子招投标公平、公正、公开的口号，我公司开发出本套主要针对三门峡公共资源交易中心的系统。该系统业务流程涉及到标前、标中、标后三大部分，参与的角色有监管机构、交易中心、招标采购人、投标人、代理机构、专家等角色。本手册将按照供应商会员使用业务流程介

3、绍供应商会员这一角色的操作方法与步骤，请阅读者留意流程索引。本手册将根据流程索引介绍供应商会员这一角色的操作步骤。1.2 注意事项系统使用过程中，如遇问题，请拨打 0398-3117080（市级）、0398-3117081（县级）,同 时欢迎您随时提出宝贵意见和建议。注：本电话只解决电子化系统在应用中的技术问题， 其他业务问题请联系中心窗口受理相关工作人员。 第第 2 章章使使用用前前准准备备工工作作（必必读读）2.1 使用设置公共资源交易系统是基于浏览器登录使用的软件系统，主要的业务在浏览器中进行操作，因此使用设置主要是针对浏览器进行设置。为了保障顺利地使用该系统，推荐使用 360 安全浏览

4、器、IE9 及以上浏览器访问公共资源交易系统。2.1.1浏览器属性设置公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册下面以 IE9 浏览器设置为例进行说明，打开 IE 流程器，点击菜单栏的个“工具”菜单，如下图：2.1.2弹出窗口设置在弹出 Internet 选择窗体中，选择“隐私”项，按照如下图所示去掉“打开弹出窗口阻止程序”的对勾。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册2.1.3可信 站点设置将交易中心的业务系统加入“可信站点”，并将“可信站点”的安全级别设置为“低”，详细设置如下图所示进行：公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册公共资源交易系

5、统操作手册2.2 必备程序和组件安装 Microsoft Office2007 办公软件及其以上版本 Pdf 阅读器（Adobe Reader） 三门峡公共资源交易中心投标文件制作系统登录三门峡市公共资源交易中心综合及业务系统下载招标采购平台所需组件（下载组件下载里所需求组件并全部安装）。2.3 打开网站在浏览器的地址栏中输入：http:/www.smxgzjy.org/，登录到三门峡市公共资源交易中心网站，如图 3.1-1 所示。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.1-1 2.4 查看公告信息在三门峡市公共资源交易中心网站中间部分找到建设工程、政府采购、产权交易、土地交易

6、的相关公告栏目，如图 3.2-1 所示，点击公告查看项目信息。满足公告要求的投标人，可登录系统对项目报名。图 3.2-1 公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册2.5 登录系统在图 3.3-1 所示页面点击“登录业务系统”按钮进入系统。图 3.3-1（1）用户名、密码登录：登录名为公司的组织机构代码号，密码由投标人注册时自行设置若输入登录名、密码及验证码，点击“登录”按钮后无任何反应，请参考本手册“第 6章”。（2）信安 CA 数字证书登录：安装信安 CA 相关插件（插件下载请用用户名和密码登录系统，在右上角的组件下载中找到“信安数字认证安装文件”下载并安装），安装完成后，在计算机上

7、插入 CA，选择 CA 证书登录，点击证书登录进入系统（提示每次使用 CA 都需要把安装的软件打开）。如图：2.3-2 所示。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图：3.3-2公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册第第 3 章章电电子子化化投投标标书书制制作作3.1 投标人报名1.投标人注册后，点击登录系统，进入到系统中，加密项目需要 CA 登录。注意：加密项目必须用 ca 登录2. 点击登录，进入系统后，选择会员向导，选择需要投标的项目，点击项目向导公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册3.进入到下图所示，选择网上报名，点击报名申请，可以进行报名4.点击报名申

8、请出现下图，把基本信息填写之后，选择需要投标的标段（报名那个标段就选择哪个，一定要注意不要选错），选完之后点击提交，并交过标书费后，下载招标文件。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册注意：如果项目是多标段，报哪个标段就勾选哪个标段，不要选择错误，否则影响投标。5.报名审核通过，同时标书费，保证金交过之后，就可以登录系统，还是选择报名时的项目，选择采购文件下载，点击下载，即可下载，下载的文件格式如。注意：如果下载的文件格式为.svc 文件，则说明下载的文件不是正确的标书文件，所以无法打开，下载标书时可用下载工具（如：迅雷）进行下载。正确的标书文件（示例）：公共资源交易系统操作手册公共

9、资源交易系统操作手册3.2 安装投标文件制作系统电子投标文件制作系统下载地址为：投标人登录系统后在首页右上角“组件下载”里“三门峡市公共资源交易中心投标文件制作系统(版本会经常更新)”，解压后安装此软件。出现图 3.7-1，点击“下一步”按钮完成安装。 图 3.7-1下载 pdf 阅读器并且安装。与此同时要保证自己电脑上安装 2007 版本及 2007 以上版本的 office，并且电脑上绝对不能安装有 WPS，否则建议更换没有安装 WPS 的电脑。（注意：卸载（注意：卸载 WPS 无效）无效）3.3 制作电子标书3.3.1打开电子招标文件公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册插入机

10、构 CA，在桌面上找到并双击打开已下载的*.egp 的招标文件（如），双击下载的招标文件（招标文件名称由下载时间组成），加密项目选择确定才可以打开。注意：对于加密签章项目必须插入下载电子版招标文件的 ca 才能打开3.3.2查看招标文件单击下页面所示，预览招标文件。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册3.3.3选择项目分包单击图 3.3 所示页面中的，在下图中红框内勾选所投包号，并点击“下一步”按钮。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册3.3.4录入投标内容图 3.5 所示为投标内容录入界面。左侧是投标人需要填写和提交的文件名称，名称由代理机构设置，投标人不能修改或删除

11、。点击任意文件名称后，右侧出现相应编辑页面。投标人可在此页面中编辑投标内容。编辑页面的上半部分有 5 个按钮：一是 “保存文档”按钮，可以把当前文档单独以 word 格式保存；二是“打印文档”按钮，可打印当前文档；三是“打印预览”按钮，对当前文档进行预览；四是“隐藏菜单”按钮，可将 word 菜单隐藏，扩大编辑区域，隐藏后可再点击“显示菜单”按钮；五是“全屏显示”按钮，可使编辑页面全屏显示。在编辑页面中录入内容时，需要注意：（1） 录入投标函内容，点击图 3.6 所示投标函文件夹下的内容，出现投标函录入界面，在投标函中输入空白处所要求填写的内容，填写完成后点击“确认修改”，然后点击下一步。公共

12、资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.6（2） 录入工程量清单内容，点击图 3.7 所示工程量清单文件夹下的内容，出现工程量清单录入界面。首先导出清单模板，如图 3.8 所示，导出的清单模板是 excel 格式，保存到某个地方。然后打开清单模板，我们在清单模板内填入需要填写内容，填写完成保存后，点击导入工程量清单文件把我们填写完成后的清单文件导入到投标客户端中。（注意不管用什么软件填写工程量清单，导出的清单模板是什么，导入时还应该是什么，不要随便增删，否则会报错。同时导出模板上的序号编码是连续的，一定不要出现断裂，否则只会导入连续的，从断裂处导不进去如图公共资源交易系统操作手册公

13、共资源交易系统操作手册3.8.1）图 3.7公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.8.导入时，需要对清单进行清单类型的确认，主要是需要选择 excel 那个表是分部分项与主要 材料表，其他的表可以选择其他清单类型确认后，点击数据校验，根据数据校验的提示修改相关的关联项，一直到点击数据 校验，出来校验成功后，点击保存数据即可。注意：如数据校验时提示，内容不存在项目名称数据列（说明错误原因），说明请设置（具体操作）。设置项目名称那一列把无效选择为项目名称即可。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册有效数据：说明该行显示的是投标人需要填写的内容无效：该行类似的是表头，不需

14、要她男人填写具体内容。（详见视频教程）（3） 录入其他内容，点击左侧需要填写的文件名称，点击打开，开始填写，根据招标文件的要求填写相关的内容。如图 3.10 所示。图 3.10注意事项：（1）内容编辑完成后，请点击编辑页面右下方的“确认修改”按钮，并及时点击编辑页面上方的“保存”按钮。（2）用户在制作电子投标文件时，可实时查看如图 3.5 页面左下方的工作进度条，合理安排时间。3.3.5检验数据点击图 3.11 右下方“检验数据”按钮，系统将会检查文件编写是否完整，是否有缺录项。如有缺录项，根据检验结果，用户可以查找并补充缺录内容。如文件编写完整，检验结果显示图 3.12 所示。公共资源交易系

15、统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.123.3.6生成投标文件检验数据通过后，点击，然后点击保存。显示图 3.13，表示系统正在生成电子投标文件，生成时需要安装 Microsoft Office Word2007 及其以上版本。图 3.133.3.7打印投标文件公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册生成后，点击图 3.14 的，打印投标文件。图 3.143.3.8导出投标文件 电子投标文件生成后，点击图 3.15 所示“导出文件”按钮。图 3.15选择导出文件路径时请不要选择桌面，否则在上传投标文件时可能会出现上传失败的情况。选择导出文件路径时请不要选择桌面，否则在上传投标文件

16、时可能会出现上传失败的情况。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.16点击导出文件时，系统弹出如下页面如图点击导出文件时，系统弹出如下页面如图 3.173.17， 根据提示信息可以查看是否成功导出。根据提示信息可以查看是否成功导出。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 3.17对于加密项目点击导出文件时，系统弹出如下页面，点击下图中的每页签章，系统自动把投标文件所有页都盖上单位公章或者按要求具体那页盖章，如果本次投标要求加盖其他公章（如法人章），则先把写有单位公章的 CA 拔出，插入法人 CA，通过鼠标拖动把法人章盖到相应位置。（详细操作见操作视频）公共资源交易

17、系统操作手册公共资源交易系统操作手册等相关章都盖上之后，拔掉其他章，插入下载招标文件时用的机构 CA，导出文件如图：bin 文件是系统自动生成投标文件，用来上传。(加密项目生成的是 file 格式的)3.4 投标文件 的递交3.4.1上传电子投标文件点击登录，进入系统后，选择会员向导，选择需要投标的项目，点击项目向导公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册点击网上投标，上传投标文件，点击上传投标文件即可进行投标文件的上传。点击选择文件，选择投标客户端导出的电子文件，点击打开，然后点击投标即可上传投标文公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册件。注意：上传的是在投标文件制作系统导

18、出的文件（加密项目上传的是 file 文件）3.4.2网上签到投标文件上传成功后，点击所投项目的网上投标功能，进行电子签到。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册3.4.3开标解密如果是加密项目，在开标后，需要进行加解密之后，才可以看到报价信息。开标时间到之后，在开标室在解密机上登录系统，点击网上投标的开标大厅，在操作那里会显示未解密，点击进行解密，需要选择单位证书，进行解密，解密之后，在状态那里会显示投标人已解密。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册第第 4 章章常常见见问问题题4.1 注册时上传图片失败，提示数据操作失败原因分析：此问题是由于证书的名称类似于：_32W

19、T%6(NDOARDY(574Y.jpg 导致的，解决办法：选择证书扫描件，点击右键重命名，如图：将证书名称更改成只是由数字或英文组合的名称如：保存后便可上传成功。4.2 登录系统时 ，提示 CA 签名失败，请确认证书有效性解决办法：1、重新安装信安 CA 驱动程序4.3 登录系统时， 提示证书未通过验证公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册图 6.11-1解决办法：1、 重新打开浏览器，登录系统2、 建议使用 IE9 浏览器、360 安全浏览器打开4.4 标书下载后无法打开怎么办解决办法：1、请确认是否已安装“投标文件制作系统”。2、如果下载的文件格式为.svc 文件，则说明下载的文件不是正确的标书文件，所以无法打开，下载标书时可用下载工具（如：迅雷）进行下载。正确的标书文件（示例）：4.5 生成标书时提示：文件正在使用生成标书时提示：公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册解决方法：1、先关掉正在生成的标书2、在进程中把 word 的进程结束（如图所示），结束后重新打开标书再次生成。公共资源交易系统操作手册公共资源交易系统操作手册