某集团部门职责职能.pptx





《某集团部门职责职能.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某集团部门职责职能.pptx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 集团部门职责职能 1法人治理结构 董事会是公司最高决策机构,负责公司重大事项的决策;总经理是公司最高管理执行机构,负责执行董事会的决策,以及对公司日常经营活动重大事项做出决定 集团实行总经理负责制,副总经理协助总经理分管业务和职能部门;由总经理根据需要授予副总经理分管的权限;副总经理对所分管的业务或职能向总经理负责,对非分管的业务或职能没有直接管理关系,若是有关非分管业务或职能的决定,需要与分管的副总经理商讨后共同决定,或上报总经理决定 战略决策委员会负责向董事会提出对公司整体业务发展建议和重大项目投资和退出的独立的评估意见;薪酬与考核委员会负责向董事会提出对薪酬和考核政策的建议;审计监察委
2、员会负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督;技术管理委员会负责对集团范围内的技术重大问题进行把关和最终仲裁董事会董事会总经理总经理技术管理委员会副总经理层副总经理层薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会战略决策委员会2董事会职责与人员组成董事会董事会总经理技术管理委员会副总经理层薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会战略决策委员会 董事会近期可只设一名执行董事(考虑为公司提高决策效率,执行董事和总经理可为一人),中期成立3人董事会,远期成立59人董事会 审定公司的经营发展战略 审定公司财务预算与决策方案 决定公司的利润分配方案和弥补亏损的方案 批准任命或解聘总经理及副总经理 其它重大决策
3、权成成 员员 组组 成成职职 责责3最高决策体系-战略决策委员会作用和职能:作用和职能:对集团公司整体发展提出意见对集团公司整体发展提出意见对集团公司拓展新的投资领域提供对集团公司拓展新的投资领域提供建议建议提出对集团公司投资战略的建议,提出对集团公司投资战略的建议,包括投资的重点行业,项目的最小包括投资的重点行业,项目的最小和最大规模,投资回报率等和最大规模,投资回报率等提出对集团公司重大投资项目的评提出对集团公司重大投资项目的评估意见,主要评估项目是否符合公估意见,主要评估项目是否符合公司投资战略、项目的投资收益和风司投资战略、项目的投资收益和风险、与现有项目的协同效益、退出险、与现有项目
4、的协同效益、退出的可能渠道等的可能渠道等提出对公司重大投资项目退出的评提出对公司重大投资项目退出的评估意见,主要评估退出的渠道、价估意见,主要评估退出的渠道、价值和时机值和时机提出对控股公司的重大投资项目的提出对控股公司的重大投资项目的评估意见评估意见成员组成:成员组成:独立董事、外部的行业专家、高级投资专独立董事、外部的行业专家、高级投资专家家必要时相关人员可列席必要时相关人员可列席董事会战略决策委员会战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会总经理技术管理委员会副总经理层4薪酬与考核管理委员会职责与人员组成作用和职能:作用和职能:负责对公司董事、经营班子成员的负责对公司董事、经
5、营班子成员的选拔、任免、薪酬、考核提出建议选拔、任免、薪酬、考核提出建议研究经营班子成员的选择标准和程研究经营班子成员的选择标准和程序并提出建议序并提出建议广泛搜寻合格的董事和经营班子人广泛搜寻合格的董事和经营班子人选,负责公司高层领导备用人员的选,负责公司高层领导备用人员的提名提名对经营班子人选进行审查并提出建对经营班子人选进行审查并提出建议议研究和审查集团和下属公司高层管研究和审查集团和下属公司高层管理人员的薪酬政策与方案理人员的薪酬政策与方案研究集团及下属公司高层管理人员研究集团及下属公司高层管理人员考核的标准,监督其职权行为和业考核的标准,监督其职权行为和业绩表现,提出考核意见报董事会
6、绩表现,提出考核意见报董事会成员组成:成员组成:独立董事、外部的薪酬顾问独立董事、外部的薪酬顾问视情况可适当增加相关人员视情况可适当增加相关人员董事会董事会战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会总经理总经理技术管理委员会副总经理层副总经理层5最高决策体系-审计监察管理委员会作用和职能:作用和职能:负责对公司重大财务收支及经济负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督活动进行审计监督提议聘请或更换外部审计机构提议聘请或更换外部审计机构监督公司的内部审计制度及其实监督公司的内部审计制度及其实施施负责内部审计与外部审计之间的负责内部审计与外部审计之间的沟通沟通负责调查、处理公司内部
7、各种涉负责调查、处理公司内部各种涉及经济问题的检举信件及经济问题的检举信件项目施工生产、质量、安全监察项目施工生产、质量、安全监察过程中纠纷仲裁过程中纠纷仲裁成员组成:成员组成:独立董事、外聘审计顾问独立董事、外聘审计顾问董事会董事会战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会总经理总经理技术管理委员会副总经理层副总经理层6最高决策体系-技术管理委员会作用和职能:作用和职能:组织贯彻技术方面的政策、法规组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施制度,并监督实施审查开发项目
8、的重大技术方案审查开发项目的重大技术方案审定新技术、新工艺、新材料应审定新技术、新工艺、新材料应用方案用方案施工图纸会审,竣工图的审定施工图纸会审,竣工图的审定重大技术变更审定重大技术变更审定重大技术事故论证、裁定重大技术事故论证、裁定成员组成:成员组成:总经理、工程技术部经理及主管副总总经理、工程技术部经理及主管副总、外聘行业技术专家、外聘行业技术专家视情况可适当增加相关人员视情况可适当增加相关人员董事会董事会战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会审计监察管理委员会总经理总经理技术管理委员会副总经理层副总经理层7永大集团组织结构图计划财务部前期开发部审计监察部房产分公司经理生产管理部总经理总经
9、理机料科财务科人力资源部综合管理部设备材料部建设公司(副总)规划技术部市场营销部战略投资部房产公司(副总)计划预算部工程技术部物业总公司工程科机料室项目经理工程室各带班各专业公司专业装修部区域公司建设分公司经理综合科销售科工程管理科办公室物资公司8对组织结构图的解释(一)两个重要变化及集团总部部门变化说明集团总部主要变化集团总部主要变化设置房产副总统管房产开发设置房产副总统管房产开发在目前开发部的基础上设置规划技术部、前期开发部、市场营销部、计划预算部在目前开发部的基础上设置规划技术部、前期开发部、市场营销部、计划预算部设置建设副总统管工程建设设置建设副总统管工程建设变目前的生产部为生产管理部
10、,在目前的职能基础上进行加强变目前的生产部为生产管理部,在目前的职能基础上进行加强变目前的供应部为设备材料部,在目前的职能基础上变化,同时成立物资公司统管大宗材料采购变目前的供应部为设备材料部,在目前的职能基础上变化,同时成立物资公司统管大宗材料采购变目前的总工室为工程技术部,在目前的职能基础上进行加强变目前的总工室为工程技术部,在目前的职能基础上进行加强设立人力资源部,增加人力资源管理职能设立人力资源部,增加人力资源管理职能变目前的集团办公室为综合管理部,在目前的职能基础上进行加强变目前的集团办公室为综合管理部,在目前的职能基础上进行加强设立战略投资部,增加公司整体战略投资职能设立战略投资部
11、,增加公司整体战略投资职能变目前的总监室为审计监察部,在目前的职能基础上进行加强变目前的总监室为审计监察部,在目前的职能基础上进行加强变目前的财务部为计划财务部,在目前的职能基础上进行加强变目前的财务部为计划财务部,在目前的职能基础上进行加强变目前的物业部为物业总公司变目前的物业部为物业总公司两个重要变化两个重要变化变目前的项目区房产和建设统一归项目区经理领导为在项目区一层成立房产分公司和建设分公司,双方形变目前的项目区房产和建设统一归项目区经理领导为在项目区一层成立房产分公司和建设分公司,双方形成合同制约关系,履行项目区甲、乙方职责成合同制约关系,履行项目区甲、乙方职责变目前的项目经理归项目
12、区经理领导和归生产经理协调为归建设分公司领导变目前的项目经理归项目区经理领导和归生产经理协调为归建设分公司领导9对组织结构图的解释(二)项目区部门变化说明项目区房产部门主要变化项目区房产部门主要变化设置房产分公司经理统管项目区房产开发设置房产分公司经理统管项目区房产开发在目前项目区办公室的基础上分离房产职能成立综合科,负责项目区房产的前期开发及其他工作在目前项目区办公室的基础上分离房产职能成立综合科,负责项目区房产的前期开发及其他工作目前项目区销售科不变,在目前的职能基础上进行加强目前项目区销售科不变,在目前的职能基础上进行加强设立工程管理科,负责甲方现场工程预算和现场验收签证及其他管理工作设
13、立工程管理科,负责甲方现场工程预算和现场验收签证及其他管理工作项目区建设部门主要变化项目区建设部门主要变化设置建设分公司经理统管项目区建设开发设置建设分公司经理统管项目区建设开发变目前的供应科为机料科,在目前的职能基础上进行加强变目前的供应科为机料科,在目前的职能基础上进行加强在目前工程科的基础上加强职能,负责工程预算及其他工程管理工作在目前工程科的基础上加强职能,负责工程预算及其他工程管理工作在目前项目区办公室的基础上分离建设职能,负责项目区建设的外协及其他工作在目前项目区办公室的基础上分离建设职能,负责项目区建设的外协及其他工作项目部内部职能和现在一致,无岗位和部门变化,科室设置仅为简单归
14、类,无具体科室概念项目部内部职能和现在一致,无岗位和部门变化,科室设置仅为简单归类,无具体科室概念项目区其他部门主要变化项目区其他部门主要变化在项目区财务科职能基础上进行加强,由集团公司统一领导在项目区财务科职能基础上进行加强,由集团公司统一领导10人力资源部部门职责部门职责制定人力资源年度工作目标和计划,包括年度人力需求计划和年度培训计划根据人力需求计划,组织实施招聘制定集团的培训制度,组织实施培训计划负责集团员工绩效管理制度的建立,组织考核,定期出具考核分析报告负责制定集团薪酬体系,编制工资及员工薪资调整方案修订人力资源政策和制度,保证人力资源处于良好状态负责组织工作分析,岗位说明书的编写
15、及人员的定岗定编工作了解国家及地方劳动法律关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作负责员工的考勤管理制定和完善集团员工手册负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议人力资源部经理人力资源部经理招聘培训考核管理薪酬管理 参与集团薪酬方案的制定工作 负责集团员工的薪酬计算和统计 负责年度薪酬总额的测算和报批 负责集团员工保险及住房公积金转入、转出、续缴、计息等相关手续 协助办理相关人员的保险金领取及养老保险续缴手续 负责集团人力资源规划工作 负责集团员工的招聘、解聘、辞退和辞职工作 负责集团总部员工的培训管理 负责集团员工的职业生涯规划工作 负责相关劳资合同管理工作 制定和完善
16、集团员工手册 参与编制和完善考核方案 监督执行集团各部门及下属公司考核制度的实施,并统计考核结果 协助员工办理职称考试、结婚介绍信、稽核档案工资等相关事宜 负责受理员工投诉11综合管理部部门职责部门职责 负责集团的日常管理和协调工作 负责集团各类会议的组织实施工作 负责集团的文秘工作,各类文件起草、打印和上送下达等工作 负责集团的行政档案管理工作 负责集团内外部的联络、接待工作 负责集团食堂、车辆管理等后勤工作 负责集团的文化建设工作 负责集团的网站建设和信息管理工作 负责集团计算机网络运行维护 参与集团重大经营决策,依法提出法律意见,保证集团经营活动的合法性 负责集团诉讼、仲裁等方面的法律事
17、务工作 主管集团的法制宣传教育和培训综合管理部经理综合管理部经理档案管理后勤管理行政管理 各类会议的组织和筹备实施工作 内外部的联络、接待工作 负责集团员工的考勤工作 负责审核集团员工病、事假、婚、丧、探亲、工休假等休假情况 集团的集团文化建设工作 负责办公区绿化、卫生管理工作 负责网络、信息系统建设和维护 负责计算机硬件设备的购买、维护和维修 制定并监督执行集团合同档案管理制度 负责档案的收集、整理、保管 集团档案的使用管理工作 负责报纸、杂志等资料的订阅信息管理 集团车辆的管理和司机的管理工作 手机卡申领管理 负责安全管理和车辆检修工作 办公用品、福利劳保用品的采购、管理、领用分发工作 员
18、工宿舍、食堂的管理 参与集团重大经营决策,依法提出法律意见,保证集团经营活动的合法性 负责集团诉讼、仲裁等方面的法律事务工作 负责做好集团合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、改制重组的相关法律事务工作 对集团及下属单位违反法律法规的行为提出纠正意见,协助监察部门监督整改法律顾问12战略投资部部门职责部门职责 准确、及时、全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务 探索有助于集团发展的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可行性分析 拟制集团短、中、长期发展规划,提交集团讨论研究 监控集团发展规划的实施情况 负责组织年度经营计划的编写与调整 负责对集团所有投资项目运行情况进行统计,监
19、测,分析和预测,对运行状况做出综合评价 对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善战略投资部经理战略投资部经理 对本集团的管理模式提出建议并配合集团其他部门建立和完善集团管理制度 准确、及时、全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务 收集、整理、分析经济信息,对规划技术部和市场营销部提供有关业务资料、信息支持 提交专题信息分析报告 撰写集团整体发展战略报告战略规划研究项目投资分析 跟踪集团相关行业领域的新兴和潜在业务的发展,收集相关信息,并进行深入了解和分析 撰写项目调研分析报告并向领导提出新项目开发建议 负责领导经过筛选的新业务的进一步论证工作 对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断
20、完善13审计监察部部门职责部门职责 负责组织制定完善内部审计、监察制度,制定具体审计、监察计划 负责组织集团的各项财务审计和工程审计工作 负责对集团各项建设工程的预决算审计工作 负责审计工作资料的整理、归档工作 集团制度执行监察 内控制度评价审计 负责集团各类经济合同审计工作 负责施工过程的技术监察、质量监察、安全监察工作 对集团重大事故进行调查处理 纪律检查审计监察部经理审计监察部经理财务审计价格审查工程审计 审计前期准备 对集团财务预算、财务收支、经营效益进行审计 对下属集团经营管理、内控制度的审计制度监察现场监察合同审计 工程施工预、决算审计 工程施工现场审计 集团行政、业务管理制度审查
21、 对集团各类制度执行情况进行监察 对制度执行中发现的问题提出处理意见并监督整改 参与制定集团价格审查管理制度 负责价格审查前期准备(物资分类、价格标准、监控范围) 负责集团价格审查工作 集团价格数据库的建立 对集团的劳动纪律、组织纪律进行监察 对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改 对集团重大事故的调查处理纪律监察 对现场施工的生产进度、质量、技术、安全等进行检查 对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改 对集团各类合同签订过程实施监督 对集团各类合同内容实施审计14计划财务部部门职责部门职责 负责建立健全集团财务、会计管理制度 负责集团的会计核算工作 负责对集团的成本、费用情况进行
22、分析预测和监控 负责集团的资金计划编制、资金平衡、统一调配工作 负责集团财务预算的编制、控制、分析等工作 负责集团的税收筹划和交纳工作 负责集团的资产管理工作,包括登记、检查、处置等 负责集团财务资料和会计档案管理工作 负责编制集团的财务报表,并及时报送相关的部门和领导 配合外部会计师、审计师等事务所相关工作计划财务部经理计划财务部经理成本管理会计出纳 负责集团的财务分析和监控工作 负责指导各分公司的财务工作及财务派出人员的管理工作 负责监控下属公司的经营活动和财务状况 负责集团财务预算的编制、控制、分析等工作 参与制定集团的会计核算制度 负责审核财务凭证,完成集团的会计核算工作 负责会计档案
23、制度的建立、实施、管理工作 负责集团的税收管理和交纳工作 负责集团的财务统计工作 负责审核财务凭证、完成集团的各种款项支付工作 负责银行存款和现金日记帐的登记管理工作 负责集团的库存现金、支票、收据、有价证券等的管理 负责监控、指导集团招投标工作 负责工程项目投资控制:监督工程项目合同执行情况和付款情况,监控成本发生情况和变动状况等 负责工程项目相关统计工作财务管理15房产公司结构图外部协调房产分公司经理房产分公司经理综合科工程管理科行政文员人事后勤管理销售管理预算员施工管理员置业顾问销售文秘销售科房产公司(副总)房产公司(副总)工程预算部规划技术部市场营销部技术协调技术规划智能化管理营销策划
24、媒体宣传预算工程师资料管理前期开发部项目前期开发证件办理资料管理16前期开发部部门职责部门职责 负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土地开发市场动态,并及时沟通 据集团战略要求及项目运作情况,制定土地收购储备计划、统计工作 负责土地招投标书的制定,通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权 对收购储备的土地进行前期开发整理 负责对拟开项目的可行性论证,实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研报告,为集团项目投资开发提供决策依据 负责项目的各项报审、报批手续的具体事务性工作 负责对市场资料和投标书进行归类管理前期开发部经理前期开发部经理 负责土地信息的收集、整理工作 制定土地收购储备计
25、划、统计工作 对项目的投资价值进行详细分析,进行市场定位和项目定位,对项目的投资价值进行初步匡算,制作详细可行性分析报告 制作项目规划建议书,拟订规划设计的总体思路和要求 负责土地招投标书的制定,组织土地招投标工作项目前期策划资料管理员 负责对市场资料和投标书进行归类管理 负责准备或撰写各类申报材料 对部门的书籍、收发文进行管理 参与土地招标、配合工程现场工作 具体负责组织对楼盘推广模型的制作的跟踪与监督证件办理 负责办理项目立项手续 负责工程规划的报批手续,即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续 负责开工许可证所有报审、报批手续 负责办理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 部门 职责 职能

限制150内