SAP-MM模块物料主数据管理操作手册(共86页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理版本号变动内容作者变动时间 1.0创建文档 2.0修改文档3.0审阅文档专心-专注-专业 目 录1 MM7.1.01 :物料主数据管理流程1.1 流程说明 本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求,集中在SAP系统内对物料进行维护,保证物料主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。 序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10提出物料维护需求由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请,填写物料维护申请单。院本部/南瑞集
2、团 科研体系 需求人员;国电南瑞 下属分公司 需求人员;院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员;院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员;院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员;国电南瑞 生产管理部 需求人员物料维护申请单20查询物料信息库主数据联络人查询现有的物料信息库。院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人;国电南瑞 生产管理部 主数据联络人;院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人MM6030判定物料主数据是否需要维护数据联络人根据查询结果判断是否需要维护院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人;国电南瑞 生产管理部 主数据联络人;院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人40审核物料主数
3、据维护申请是否通过由主数据审核人对维护申请进行审核院本部/南瑞集团 院物资部 物料主数据审核人50通知需求人员审核不通过通知需求人员。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人60执行维护方式审核通过选择维护物料主数据的方式。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人70创建物料数据信息在系统内增加物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0180修改物料数据信息在系统内修改物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0290删除物料数据信息系统中删除物料数据信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 物料主数据维护人1.2 流程图1.3 系统操
4、作创建物料主数据1.3.1 操作范例:创建一个原材料物料主数据。系统内做库存管理的物料总共有三种,即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例,讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-创建(一般)-立即事务代码MM011.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM01,出现如下界面: (2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释行业领域选择物料的行业领域Z 电力行业物料类型SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物, SG11 SGEPRI 物资(3) 选择回车,出
5、现如下界面: (4) 在如上图的界面输入如下数据:基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。(5) 选择回车,进入组织界面视图:(6) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定,工厂的键值,可以在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分公司销售组织填写物料对应的销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道(7) 选择回车,进入基本数据1视图:(8) 在如上图的界面输入如
6、下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料描述对新建物料的详细描述IBM X60 笔记本电必填基本计量单位新建物料的基本计量单位台必填物料组新建物料所属的物料组01:物料组1将几个含有相同属性的或 ,并把其分配到特定的物料组中,必填产品组新建物料所属的产品组,直接销售的物资必填此字段。01: 水利水电技术分公司分组物料、产品或服务的方式(9) 选择回车,进入基本数据2视图:(10) 点击回车,进入分类视图:(11) 在类种类描述中选择:物料分类001,双击出现如下视图:(12) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释类别物料的类别Z_CLASS1必填(13) 选择回车,进入销售
7、:销售组织数据1视图:(14) 在以上界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释税分类1全额税(15) 选择回车,进入销售:销售组织数据2视图:(16) 选择回车,进入销售:一般/工厂数据视图:(17) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释可用性检查选择:个别需求02:个别需求必填运输组填写新建物料的运输组0001: 标准必填装载组填写新建物料的装载组0001 :标准必填利润中心新建物料所属的利润中心L:水利水电分公司必填(18) 选择回车,进入采购视图:(19) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应的采购员Z01必填(20) 选
8、择回车,进入MRP1: (21) 在如上图的界面输入如下数据: 栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定计划物料的关键值PD可以选择ND和PD,ND表示没有无计划,PD表示物料需求计划,必填MRP控制者指定负责物料的 的MRP控制者或 MRP控制者的编号M01根据实际情况填写、必填批量大小确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式,以计算将应计或产生的关键值EX必填(22) 选择回车,进入MRP2:(23) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购类型可以选择F外购、E自制、X两种都可F根据实际情况选择,必填计划交货时间如果采购类型选择了F-外购,则计划交货时间则必须维护;
9、如果采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必须维护;如果采购类型选择了X-自制和外购,则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护;10根据实际情况填写,必填计划边际码确定计划的浮动情况000根据实际情况填写,必填(24) 选择回车,进入MRP3:(25) 选择回车,进入MRP4:(26) 选择回车,进入工作计划视图:(27) 选择回车,进入工厂数据/存储1视图: (28) 选择回车,进入工厂数据/存储2视图:(29) 选择回车,进入会计1视图: (30) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释评估类由原材料、半成品两个选项,根据实际情况填写3000用于财务评估,必填价格控制原材料填
10、“V”半成品、成品填“S”V用于评估物料库存的价格控制,必填移动平均价1000如果价格控制栏位选择V,栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择“S”,则需要在标准价格中填入价格(31) 选择回车,进入会计2视图:(32) 选择回车,进入成本1视图: (33) 选择回车,进入成本2视图:(34) 点击保存,物料创建成功。1.3.4 结论物料被创建成功。1.4 系统操作修改物料主数据1.4.1 操作范例:修改物料主数据 修改一个原材料的物料主数据的系统操作。1.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-更改-立即事务代码MM021.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码
11、MM02,出现如下界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号(3) 选择回车,出现如下界面: (4) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释视图选择要修改的视图采购(5) 回车,进入组织结构视图:(6) 回车,进入要修改的采购视图(7) 在如上图的采购组栏位输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购组选择要修改的栏位Z02原来的Z01改成Z02(8) 回车或点击保存:1.4.4 结论物料修改成功。1.5系统操作物料查询1.5.1 操作范例:物料查询 查询物料。1.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据
12、-物料-显示-显示当前事务代码MM031.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM03,出现如下界面: (2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要查询的物料号必填(3) 选择回车,出现如下界面: (4) 在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图,并回车。(5) 进入具体的物料数据相关视图,通过页签控件可以在各个视图之间进行:1.5.4 结论物料显示查询成功。1.6系统操作删除物料主数据1.6.1 操作范例:删除物料主数据1.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-删除标记-立即事务代码MM061.6.3 操作步骤(1) 双击事
13、务代码 MM06,出现如下界面: (2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要删除的物料号必填工厂填写物料的工厂组织代码0602必填库存地点填写库存地点代码代码6201必填(3) 选择回车,出现如下界面: (4) 在点击不同的复选框,在不同的层次级别对物料进行标记删除,点击保存,出现如下视图:1.6.4 结论将物料标记删除 2 MM7.1.02供应商主数据管理流程2.1 流程说明 ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求,集中对SAP系统内的供应商信息进行维护,保证供应商的主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。流程适用于对系统中供应商主数据
14、进行新增、修改和删除的业务。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码8收集供应商相关信息收集供应商相关信息并提交公司相关部门审核。国电南瑞 供应商主数据需求人员;院本部/南瑞集团 供应商主数据需求人员10查询供应商信息库查询供应商信息库。院本部/南瑞集团 供应商主数据需求人员;国电南瑞 供应商主数据需求人员MK0320判断供应商主数据是否需要维护判断供应商主数据是否需要维护。国电南瑞 供应商主数据需求人员;院本部/南瑞集团 供应商主数据需求人员30填写供应商维护申请单需求人员填写供应商维护表国电南瑞 供应商主数据需求人员;院本部/南瑞集团 供应商主数据需求人员供应商维护申请单40供应商
15、主数据维护审核是否通过供应商审核人审核供应商维护申请院本部/南瑞集团 物资部 供应商主数据审核人供应商维护申请单50通知需求人员审核未通过通知需求人员院本部/南瑞集团 物资部 供应商主数据审核人60执行供应商主数据维护方式归口部门供应商数据维护人选择供应商主数据维护方式院本部/南瑞集团 供应商主数据维护人70增加供应商数据在系统中增加供应商主数据院本部/南瑞集团 供应商主数据维护人XK01MK0180修改供应商数据在系统中修改供应商主数据院本部/南瑞集团 供应商主数据维护人MK02XK0290删除供应商数据在系统中删除供应商主数据院本部/南瑞集团 供应商主数据维护人MK06XK06100通知需
16、求人员供应商主数据维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 供应商主数据维护人2.2 流程图2.3 系统操作创建供应商主数据2.3.1 操作范例:创建供应商主数据2.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-创建事务代码XK012.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码XK01,进入供应商创建界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释公司代码输入公司代码4606必填采购组织选择是集中或非集中采购4601必填账户组供应商主数据中的一个分类特性KRED必填(3) 回车,进入供应商基本信息维护视图:(4) 在如上图的界面输入如下数据:
17、栏位名称说明用户操作和值注释标题在备选项中选择合适的标题公司必填名称公司的全称南京国瑞科技有限公司必填检索项1/2公司简称国瑞科技必填街道/门牌号公司所在的详细地址南京软件院创业中心四号楼129室必填邮政编码/城市邮政编码必填国家供应商所在国家CN:中国必填地区供应商所在地区100:江苏必填电话供应商电话025-必填传真供应商传真025-必填(5) 回车,进入创建供应商控制视图:(6) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释增值税登记号填写供应商增值税登记号613X必填(7) 回车,进入支付交易界面:(8) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释国家填写供应
18、商国家CN:中国必填银行代码选择供应商银行代码中国工商银行必填银行账户填写供应商银行账户必填(9) 回车,进入会计信息 会计界面:(10) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释统驭科目应收、应付科目必填(11) 回车,进入支付交易 会计界面:(12) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释付款条件根据实际情况选择0002选填(13) 回车,进入信函会计视图:(14) 回车,进入采购数据视图:(15) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释订货货币选择订货的币种RMB必填(16) 回车,进入合伙人功能界面:(17) 回车或点击保存,供应商主
19、数据新建成功:2.3.4 结论供应商创建成功。2.4系统操作修改供应商主数据2.4.1 操作范例:修改物料主数据 修改一个供应商主数据的系统操作,更改供应商的电话号码。2.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-更改事务代码XK022.4.3 操作步骤(1) 双击事物代码XK02,进行供应商主数据修改操作:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要修改的供应商编码必填公司代码填入供应商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护的采购组织4601必填维护视图选择多选,选择要维护的信息所在视图
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- SAP MM 模块 物料 数据管理 操作手册 86
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