湖南理工学院团委工作标准汇编(定稿)(共50页).doc

《湖南理工学院团委工作标准汇编(定稿)(共50页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南理工学院团委工作标准汇编(定稿)(共50页).doc（50页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上前 言为进一步加强我校团学组织建设，提高团学组织工作效率，确保各项团学工作落到实处, 推进团学工作跃上新台阶，同时激发校级学生干部工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质和能力，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，使学生干部在学生中真正起到模范带头作用，特制定湖南理工学院团委学生干部工作标准汇编。本团委工作标准汇编包括联系方式、校团委各类文档样板、工作流程图、学生干部考核要求和管理条例、办公室制度、校团委学生会工作职能、各单位公章使用情况说明等几个部分。希望全体学生干部深入学习和交流，同时，请大家注意保管资料不要损坏，更不得从办公室

2、带走，谢谢您的合作！ 共青团湖南理工学院委员会 二一年九月十三日校训至善穷理治校方针严格要求严格管理办学理念以学生为本以教师为本以发展为本目 录一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录（二）2010年校团委学生会全体成员联系表（三）2010年各院团副主席联系表（四）2010年校团委例会时间一览表（五）校团委学生会各部门邮箱统计表二、校团委各类文档样板（一）红头文件类（二）工作或活动策划书类（三）计划与总结类（四）名单表格类（五）资料汇编类（六）个人述职报告类（七）会议记录上传类三、工作流程图（一）值班流程图（二）会议流程图（三）接待工作流程图（四）报刊信件收发流程图（五）新闻

3、写作、审批、上传流程图四、学生干部考核要求和管理条例（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案（二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（三）湖南理工学院校级学生干部管理条例（四）湖南理工学院校团委对各院学生干部管理条例五、办公室制度（一）校团委学生会值班制度（二）办公室值班须知六、校团委学生会工作职能（一）共青团湖南理工学院委员会工作职责（二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责（三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责七、各单位公章使用情况说明 共青团湖南理工学院委员会 二一年九月十三日专心-专注-专业一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录单 位姓 名职 务办公电话移动电话短号Q Q

4、邮 箱校团委陈超文团委书记66000校团委向 江团委副书记61466校团委张志刚团委干部64111Zhangzhigang_lg校团委齐亮菲团委干部数学学院张晋超团总支书记63639计算机学院吕 强团总支书记63500jsjxxgb物电学院王艳华团总支书记信通学院肖 翀团总支书记机械学院唐 鉴团总支书记化工学院易 薇团总支书记64266土建学院刘健挺团总支书记63133经管学院董芳侠团总支书记中文学院夏雨时团总支书记63099Hbb_xbb外语学院石红芳团总支书记65366政法学院刘青珊团总支书记新闻学院张明昱团总支书记音乐学院左 峻团总支书记66448体育学院谭良机团总支书记66681美术学

5、院周 胜团总支书记南湖学院胥 望团总支书记68001Wipo2002（二）2010年下学期校团委学生会全体干部联系表职 务姓 名院 部联系方式备注学生副书记唐婷婷07经管女党员部 织 组部 长吴 博08体育党员副部长龚玉祥09机械刘树银09化工肖泽坤09土建女宣 传 部部 长何 洋09信息副部长李 娜09美术女于 晗09政法女胡 骁09美术何 宁09新闻权 益 部部 长韩 良09信息女副部长刘 鹤09土建郭 喜09计算机素质拓展部部 长邓 磊08体育女副部长张子昀09经管学术科研部部 长章靖琛08化工副部长王博溥09美术社会实践部部 长赵红星08信息副部长刘艳妃09新闻女职 务姓 名院 部联系

6、方式备注主 席李金红07信息党员副主席陈雪雅08政法女党员胡学明08经管王 晗08外语女主席助理徐雅群08音乐女彭彦斌09信息办 公 室主 任杨 颖08音乐女副主任詹岳平09数学庞韶焓09机械女王金华09外语女学 习 部部 长黄 浩09机械副部长李 琪09信息女安全信息部部 长尹 啸09数学副部长旷建平09化工女刘福乐09计算机生 活 部部 长彭彦斌09信息副部长曾彦青09中文女龚海江09计算机女 生 部部 长葛灿璨09中文女副部长徐亚飞09美术女周 丽09中文女文 娱 部部 长张梦星08音乐女党员副部长张瀚文09经管女朱晶敏09音乐女党员体 育 部部 长魏 纯09体育副部长朱鹏程09数学李

7、宇09体育心健部部 长管 青08物电副部长黄 宇09经管（三）2010年上学期各学院主席团副联系表院 别团总支副书记联系方式主 席联系方式数学学院彭 娅刘其举计算机学院李卫龙任 龙物电学院陆 可朱志宏机械学院张芳瑶陈阳坚化工学院王新良纪洋方土建学院黎岳华黄细昌经管学院郭 珺罗 岗叶 俊中文学院冯小吉李娅茜外语学院黄 婷周 洁政法学院陈雪雅费龙波新闻学院雷 婷赵青松信息学院曹如意马成斌音乐学院唐 微胡 斌体育学院刘成吉文李德胜美术学院彭 浩李振宇统计时间：2010-6-8 (四)2008年校团委例会时间一览表（暂未更新）（五）2010年校团委学生会各部门邮箱统计表部 门邮 箱密 码团委学生会tw

8、xsh1414组织部2007twzzb宣传部ytwxcbytwxcb2007权益部tuanweiquanyibu素质拓展部TXLXHSZTZ学术科研部twxskyb社会实践部ytwshsjb学习部xuexibu008xuexibu安全信息部aqxxb2008生活部hnlgxyshb女生部nvshengbu008nvshengbu001文娱部wenyubu.wybwenyubu体育部2008二、校团委各类文档样板（一）红头文件类1. 校团字200 号：此行上面空三行，下面空两行，可根据文件具体情况进行调整，字体字号与正文相同，要求居中。2. 标题：字体字号宋体二号/方正小标宋简体/黑体二号，要求

9、居中和加粗（标题与正文之间空一行）。样板如下：共青团湖南理工学院委员会校团字2010 04号关于规范各院团总支、学生分会部门设置通 知各院团总支：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率3. 文件正文：字体字号为宋体/仿宋体三号/四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）称呼：顶格写，不空字符，具体称呼根据发文单位更改。（2）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（3）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符

10、号。（4）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。（5）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（6）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（7）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：各院团总支：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（a）班长将例会的精神和

11、工作传达到班级每一位同学4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况一般与正文和后面的主题词空行一定数量；落款时只写日期，不写相应的文件印发单位。样板如下：，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。 二一年九月十四日5. 主题词：位于文件末页最底端，内容采用黑体三号，不加粗，要求一行写完，主题词下面标明下划线；有“报、送、发”三项，但是“送”可根据文件的实际需要保留或去掉，要写明文件印发单位和印发数量，字体字号与正文相同，具体的报、送、发单位和文件数量要根据具体情况确定。样板如下：样板一：主题词：规范 团总支 学生会 职责 通

12、知 报：分管校领导送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印26份）样板二:主题词：规范 团总支 学生会 职责 通知 报：分管校领导送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印26份）说明：1. 打印：红头文件首页不标页码，从第二页开始标页码，文件首页反面一般不打印正文，其他内容都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。2. 盖章：要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印

13、发单位保持一致。板如下：各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。 二一年九月十四日3. 文件审批和制作流程图部门全体成员商量讨论意见一致后拟定初步方案 分管主席团成员初步修改打印新文件交团委副书记修改打印新文件交团委书记修改，并且向书记申请文件号将修改的文件交由办公室打印送发4. 文件的装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。样板如下：5. 发文：办公室负责所有红头文件的送、发，每次送、发文件时都使用相应签收登记表，请接收文件的领导、

14、老师或学生干部签字，且在登记表上标明文件号和标题；送、发文件的干部一定注意礼节、尽量可以称呼出接收文件的领导、老师姓和学生干部的姓名。(二)工作或活动策划书类1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学生会工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下：湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案主办单位：共青团湖南理工学院委员会承办单位：湖南理工学院学生会日 期：二一年九月十四日2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会工作/活动策划书

15、。样版如下：湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案一、活动背景与目的缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。3. 正文：（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三级标题：不加粗，用小写

16、阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（2）策划书内容

17、活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。活动主题（宗旨）：即活动口号。活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全校学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。主办单位：分为校团委和校学生会等。承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。活动地点：活动场所。总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。活动内容（安排）：包括前期准备、中

18、间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减

19、少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各院大力支持，因此活动取得了圆满的成功 校学生会学习部二一年九月十四日5. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。（三）计划与总结类（包括学期计划与总结、月总结、活动总结等） 1. 标题：字体字号黑体二号/宋

20、体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会部200年上/下学期（月）工作计划/总结（湖南理工学院团委/学生会工作/活动总结）。样板如下：湖南理工学院团委组织部2010年上学期工 作 总 结时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的

21、工作思路。（2）分述a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达

22、上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（3）总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方面的工作推向一个新的台阶！ 校团委组织部二一年九月十四日4. 打印：计

23、划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。5. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。(四)名单表格类1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会部200年上/下学期工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。样板如下：湖南理工学院2010年“挑战杯”大学生创业计划竞赛作品统计表项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7备注2. 内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/

24、仿宋体，字号没有严格要求，一般为三五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。3. 项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 校团委学术科研部二一年九月十四日5. 打印：表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。(五)资料汇编类1、封面（1）每一份

25、策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。（2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字（一）、(二)、(三)。，为一本时将其去掉。样板如下： 校团委组织部 二一年上学期招干资料汇编（一）2. 汇编要求：（1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。（2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及时向老干部请教）。（3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便

26、以后查阅。当装订计划和总结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页），包括姓名、职务、系别年级、联系电话。3. 落款：只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款写明相应的部门，样板如下： 校团委组织部二一年九月十四日（六）个人述职报告类1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与说明、说明与正文之间空一行）；统一使用名称：同学200年上/下学期工作述职报告。2. 说明：校学生会学习部 职务 姓名,采用宋体/仿宋体三号/小三号。样板如下：同学2010年上学期工作述职报告校学生会学习部 部长

27、 回首过去的半年，既是自我提高的半年，又是收获和发现问题的半年。从整体上来看，各项工作基本上朝着预定的轨道进行，当初许多种构想大部分得以实现和完善。3. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）总述：总体上概括个人本学期工作。（2）分述：简单介绍具体所做的重点工作。a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英

28、文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（3）总结：综合总述和具体的分述，对本学

29、期工作做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。4. 落款：落于正文结束的右下角，不再写部门和姓名等，只写日期，字体字号为宋体/仿宋体三号/小三号，都采用汉字书写，同时距离该行结尾处空两格；根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下： 我相信经过努力在以后的工作中会做的更好！二一年六月二十日5. 字数要求：述职报告用A4纸张正反打印一页比较适合，建议一般为800-1500字（内容比较多时可以增加字数）。6. 打印：个人述职报告每一页都要标明相应的页码，都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。（七）会议记录上传类1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加

30、粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会会会议记录。2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）会议记录要求：包含会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录人、参加人员、会议内容（总述、分述、总结三部分）。样板如下：湖南理工学院团委办公会会议记录会议名称：时 间： 地 点：主持单位： 主 持 人：记 录 人： 参加人员：会议内容：总述：分述：总结：（2）内容a.总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐

31、述相应的工作思路。b.分述（a）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（b）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（c）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式点号。（d）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（e）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（f）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开

32、团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学c.总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写，尤其注意数字“零”的书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下：本次会议召开得非常成功，为近期工作的开展打下了牢固的基础！ 校学生会办公室二一年九月十四日说明：1. 以上要求适用于会议电子文档上传，现场会议记录只符合要求2和3

33、，所有由主席成员参加的每周办公会、团学联席会、校团委学生会全体干部干事会议记录均需要上传电子文档。2. 各部门召开会议内容不需要上传电子文档，只记录于会议记录本上，但是需要填写会议记录表，并交分管主席团签字，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下：校团委学生会各院部长联席会情况登记表会议名称记录人时 间地 点主持人与会人员主要议程会议小结分管主席团成员意见签 字：年 月 日校团委意 见签 字：（盖章）年 月 日湖南理工学院学生会制2. 各部门召开会议布置所有工作任务上交材料时，使用院学生会统一制定的统计表（院部顺序由学院整体制定），将每一栏认真填写好作为考核各院部门的依据，然后由各部门

34、独立保管作为期末总结材料。样板如下：各院完成工作任务材料情况统计表工作内容负责部门布置时间布置人记录人院 别负责人应完成时间实际完成时间完成情况备 注 数学学院计算机学院 物电学院 机械学院 化工学院土建学院经管学院 中文学院 外语学院政法学院 新闻学院信息学院音乐学院 体育学院美术学院 湖南理工学院学生会制三、工作流程图（一）值班流程图按要求认真打扫卫生，整理好文档值班同学必须提前五分钟到达值班地点（如有特殊情况，必须提前一天请假，以便做好及时的调整工作）查阅留言簿，查看上面值班同学有无没有完成工作到团委副书记处报到，并领取相关工作任务到达指定值班地点做好接待、材料收集和登记等工作值班期间可

35、以翻阅报纸、书籍，可以在留言簿上写下值班感受值班结束后，填写值班签到表，做好交接工作（二）会议流程图提前明确会议时间、地点、主要内容、与会人员及相关要求按要求通知与会人员，做好通知记录（大型会议须提前上报与会人员名单）大型会议提前做好会场各项准备工作（横幅、台签、座区分配、摆花、会场卫生、会议材料、话简、音响、音乐、多媒体设备、录音录像、会议礼仪、茶水、水果等工作）签到簿等相关物品）会议结束时清理会场、整理归档相关资料做好会议总结会议签到、引领领导（大型会议）和与会人员就座（三）接待工作流程图获悉、确认来宾基本情况及来访目的、计划，向院领导做好汇报大型重要接待要拟定接待方案并由分管院领导审阅，

36、定稿后报送有关领导、部门，必要时召开协调会根据来宾情况通知相应领导部门提前五会钟在办公楼前迎接，并通知门卫做好迎接准备工作人员引领来宾至接待地点会见中，做好会议室的服务工作（隔20分钟倒水一次）宴请由相应院领导陪同就餐，根据需要安排好来宾住宿客人离开，恰当安排送行，车辆提前十分钟到位做好接待后的总结，费用清算及记录、归档工作（四）报刊信件收发流程图报 刊挂号信、包裹单、汇款单、特快专递平 信核对数量分类登记核对地址发放至各系、处和室通知领取人领取并签字登记按部门发放、地址不详信件办理退回手续（五）新闻写作、审批、上传流程图通讯员新闻采集(宣传部)新闻资料整理(宣传部)新闻写作(宣传部)新闻审核和修改(宣传部)新闻再次修改（分管主席团成员）新闻和审批(团委书记、团委副书记)新闻上传（配置图片、宣传部）（宣传部）四、学生干部考核要求和管理条例（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案为进一步激发校级学生干部的工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，加强干部队伍建设，特制订本考核方案。一、考核工作领导小组：组长