公司企划活动的流程(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上企划的专业敏感市场调研的结果公司企划活动流程图项目主体部门协调企划独立方案项目意向报审同意不同意重新制定企划方案错误！未指定“自动图文集”词条。企划方案确定企划方案拟定企划方案审核项目意向沟通外联支持人员安排后勤支持活动动员会费用预算项目涉及部门拓展部运营部人事部项目部支持部企划方案实施项目主体方人员分工成立联合活动小组活动总结及跟踪过程控制总结资料企划资料整理文案资料活动方案操作过程资料图片资料费用到位嘉宾到位时间甘特图物资购置专心-专注-专业【项目意向报审】操作部门：各部门经理负责部门：总经理、部门经理流程设置目的： 任何一个企划方案的思路大都来源于一个非常简单的

2、想法或是一个细微的观察，我们开设项目意向报审这个环节，目的在于鼓励大家集思广益，善于发现，能够及时准确的为企划部提供策划来源，便于企划部能够更好地为其它部门提供最优质的企划作品和最强硬的支持；我们在企划方案落成之前加设了项目意向报审这一环节的另一个目的在于：加强企划作业流程的科学性和有效性，我们不希望一个企划作品创作的初衷是一个并不成熟的想法或是偏离了企业运营根本以外的东西，通过报审过程，可以让大家审核这个想法是否具有合理性和可操作性，同时也便于清晰思路、坚定创作思想。流程操作解释：公司的部门经理及员工都有权、有义务积极向企划部提供线索，线索主要围绕公司的主题化活动开展、基础运营项目的合理化建

3、议、企业文化建设意见、对外组织宣传工作开展、拓展项目的挖掘等对公司的发展能起到积极有效的贡献的意见或建议都可以通过报审表格向总经理和企划部报审。规范表格：编号：项目意向报审表时间任职部门姓名主题上报部门项目意向描述：【项目意向沟通】操作部门：项目报审人、项目负责部门负责部门：企划部、项目负责部门流程设置目的： 意向沟通的过程就是对其项目各项操作环节和意义明确的过程，好的项目建议通过各相关部门的讨论，会明确思路、立场一致，并能够就此项活动的意义和影响形成预期的设想。沟通过程中应就项目活动开展当中注意的活动意义、活动开展背景、项目意图、预期后果甚至费用情况等相关因素做出初步的判断来，通过这些数据为

4、以后企划部的创作提供基础因素。相反，通过立案前必要的沟通，可以把考虑不成熟、操作性差、无实际意义的想法及早扼杀，避免企划部的重复工作，提高企划部的工作绩效和工作质量。流程操作解释： 组织企划部负责人、相关项目负责部门领导、项目意向报审人进行讨论，由项目意向报审人首先提出企划思路和活动基本预想，由其它部门分析此方案的利与弊，最终形成定论，交由企划部进行下一步企划书拟定工作。规范表格：编号：项目意向沟通汇总表时间参与部门主题各相关部门意见：结论：【企划方案拟定】操作部门：企划部负责部门：企划部流程设置目的： 使活动控制的流程更加顺畅，使所有活动参与人员在活动开展前做到心中有数，并且对策划活动的费消

5、比有严格控制，对活动的预期影响有较准确的评估，使活动的全程安排在规范有序的情况下顺利运行。流程操作解释： 企划部方案拟定人员要根据项目意向沟通汇总表中各部门发言人的意见，结合市场或公司实际情况，利用自己的专业感悟，认真负责、切实可行地拟定此项目的企划方案。方案内容要素：1、活动背景；2、活动主题；3、活动时间；4、活动内容；5、操作程序；6、人员安排；7、空间安排；8、物资准备；9、部门配合；10、时间甘特图；11、文案相关；12、外联相关；13、费用预算；14、效果评估；15、呈报部门等，根据不同活动拟定不同的方案要素，但总的方针是要把活动举行的意图、过程、结果表达清楚，方案拟定一定要清晰明

6、了，能够让方案的其它执行部门一目了然。【企划方案审核】操作部门：总经理、财务部、项目实施相关部门、企划部负责部门：项目实施主体部门流程设置目的： 企划方案审核的目的在于让这套方案的各项操作性与严谨性能够得到各相关部门的监督与核算，毕竟此套方案的实施部门不仅仅是活动的主体部门，还相应的牵扯到其它配合部门或直接执行部门，只有所有部门通力配合，才能最终促使此套方案执行的通畅、有力。 流程操作解释： 企划方案中相对应的任务与稽核的部分由相应的部门负责监督与核算：总经理宏观把控，考虑此整套方案的实施效力；财务部门审核费用预算；人员配合部门分析本部门的人力投入；此外方案涉及到的相关部门都应参与其中。规范表

7、格：编号：企划方案审核意见表时间参与部门企划方案主题各相关部门意见：结论：【企划方案实施】操作部门：人事部（人员安排）；财务部（费用支持）；企划部（外联支持）、行政部（后勤支持）负责部门：项目主体部门总协调编号：规范表格：企划方案实施明细表甘特图（时间推进表）时间项目日期负责人123456789101112131415星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一方案确定企划部人员安排落实人事部费用申请到位财务部外联联络企划部物资配置行政部场地落实企划部场地布置企划部文案完成企划部活动时间其它申请费用明细项目数量单价金额备注资料费场地相关费用场地租金

8、(社区等咨询会不需要)场地布置（建议采用可重复使用折叠展架）其它宣传品及文具宣传手册登记表格文具其它不可预见交通等杂项交通费餐饮补助其它杂费外联费物资购置费用其它合计【过程控制】操作部门：各流程相关负责部门（如人员安排由人事部负责；场地布置由企划部负责；后勤由行政部负责；现场控制由其它部门负责等等。）负责部门：项目主体部门规范表格：编号：现场活动过程控制一览表联合活动小组成员活动动员会说词人员分工情况活动流程负责人工作职责完成情况（例）场地布置优/良/差/原因： （例）嘉宾接待优/良/差/原因： （例）后勤优/良/差/原因： （例）主持优/良/差/原因： （例）现场控制优/良/差/原因： 优/

9、良/差/原因： 优/良/差/原因： 嘉宾签到活动流程（完成后请在“”打“”）姓名工作单位1、6、2、7、3、8、4、9、5、10、附活动方案【活动总结及跟踪】操作部门：项目主体部门负责部门：项目主体部门流程设置目的： 善于总结活动的得失，才能对下次活动类似环节引起足够重视，避免重复错误的发生，有效提高活动质量；详细的活动总结还可以为各部门对此次活动的各项经费核算和活动效果评估做出准确的一手资料，便于企划部资料留存与参考。流程操作解释： 详见下表规范表格：编号：活动总结表项目评估结果得分备注自 评目标达成 5/4/3/2/1资料准备 5/4/3/2/1场地布置 5/4/3/2/1人员邀请 5/4/3/2/1会议接待 5/4/3/2/1会场效果 5/4/3/2/1流程顺畅 5/4/3/2/1预算执行 5/4/3/2/1人员配合 5/4/3/2/1问题责任人解决方案预算金额实际发生节余项目原因超支项目原因活动追踪评估表媒体评估：与会所有媒体与会所有记者发稿费用发稿时间版面、时段字数/时长未发稿原因业务评估：1个月内业务项目咨询量登记点数成交量成功率成交金额投诉纠纷其它发布会前发布会后增减+或