工作证及门禁卡管理制度(共2页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上工作证及门禁卡管理制度一、 目的为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感；加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度。二、范围公司全体员工三、定义（一）工作证：是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡 片（含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等）。（二） 门禁卡：用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。四、职责（一）行政人事部：负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管 理工作。（二）各部门：负责配合、监督属下员工遵守本规定。（三）员工本人：严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡。五、

2、内容（一）工作证佩戴要求 1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门。 2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。3. 工作证的吊绳有公司统一的VI形象，不得随意更换其他吊绳。（二） 工作证、门禁卡使用权限1. 工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身 份之证明。 2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人。（三） 工作证、门禁卡发放、使用管理1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放，新员工入职工作满7 天予以发放；员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放。 2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时

3、到行政人事部办理挂失 补办、手续；否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担， 情节严重者将追溯法律责任。3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不 当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律 责任。（四） 工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1. 工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用， 行政人事部在核实情况后将予以免费更换。2.员工因调岗产生的工作证更换，由行政人事部部予以免费更换。3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的，员工需填 写工作证、门禁卡补办申请单经部门负责人和行政人事部签批后予 以

4、补发，扣除工本费：50元/次（工作证、门禁卡）；门禁卡40元/次， 10元/次（工作证）。4. 员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣 除工本费50元。（五） 工作证、门禁卡使用监督管理1. 行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩 戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评。2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节 轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。3. 行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当 造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理 员承担。六、 附则1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订。2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法。 3.本制度最终解释权属于公司。专心-专注-专业