班干部培训班开班仪式方案(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上班干部培训班开班仪式方案一.前期准备开班前：1.各系报上参加培训人数、系别专业、姓名；办公室根据人数决定会场各系座位数，各系参加培训名单复印，确认需要份数2.申请教室、麦克（3个）、小蜜蜂（2个），桌、椅；电池（6节）、水等3.拟定开班仪式领导名单，打印嘉宾名卡（提前与广播站联系，决定主持人人选）4.发邀请函5.主持人，领导发言（稿）6.PPT制作及背景音乐的选用7.决定培训讲课内容、老师，做好沟通工作。培训材料准备：确认培训课程，将可允许的培训材料统一进行整理保存，并留有备份8.出开班座位区海报9.召开工作小组会议，分配工作及介绍方案。对助理团09级成员讲清如何考勤

2、，请假制度，言明团队精神及纪律开班当天：1.检查一切材料，派两个工作人员与开课仪式前半小时领取并安装设备等硬件设施。2.布置会场：布置讲台嘉宾席，安放座位牌，PPT及背景音乐的投放，贴座位区海报及各系部座位区条二.流程开班仪式：1.告知全场：注意会场秩序，保持安静，有事请找工作人员协商，有去接水或上厕所的同学抓紧时间去，听课期间不准同学们随意走动。（提前15分钟说）2.进行考勤3.主持人开场白4.主持人介绍到场嘉宾5.嘉宾代表讲话6.宣布仪式结束，欢送领导老师7.维持秩序，同学离场8.工作人员清理会场三.人员安排1.门口指引、灯光、开关门、把守门口（门内门外均要安排负责人，门外人主要负责不上迟

3、到者入内；门内的人主要负责中途推场以及门口处的秩序问题）（2人）（刘晓明 宋彬铖）2.PPT、麦克、小蜜蜂（1人）（迟文彬）3.考勤、三大区维持秩序，2人一组（共6人）（姜妍妍 王文静 于璐璐 张鹏飞 胡凤娇）4.09级现场负责人2人（处理突发状况）（张鹏飞 胡凤娇）四.注意事项1.硬件设施齐备：麦克（3个）、小蜜蜂（2个），、申请教室的单子（暂定一教105）、水（矿泉水或是开水喝茶叶）、桌椅、电池（6节）2.考勤、请假制度要明确；考勤记录全过程都要记清楚，并留有备份3.第一次上课，必须强调考勤制度、会场纪律。有事请找工作人员协商，有去接水或上厕所的同学提前15分钟解决好，听课期间不准同学们随意走动。4.座位安排最好是根据各系上报人数的多少来决定，例如：人数相对来说比较多的土木系安排在中间位置，尽量不好分开；而人数相对少的系部安排在左右两侧的位置，便于工作人员点名5.给负责考勤的同学下放考勤表，并说明此表一人只有一份，要妥善保管，不能丢失，每节课都要带学生处助理团活动策划部20103.26专心-专注-专业