2014池州第一届家装博览会策划草案范文(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2014，池州第一届家装博览会策划草案策划/张复俭一、前言首先感谢商会领导和徐会长给我这个机会。鉴于商会经常搞活动，所以我在本策划案中不在陈述传统的策划思路和观点，仅就我认为是亮点或必须要把控的细节部分在本策划案中提出来，仅供参考。具体细节有待商会领导讨论后执行。最后，我说明一点，关于本次活动的主体名称，我思考了很久，没有合适的主体，最后定为“池州春季家装博览会”，但考虑到5月中旬，夏季来临，叫春季有点不妥，所以改为“2014，池州第一届家装博览会”。之所以最后把活动主体叫“家装博览会”有二层意思，第一，池州目前还没有举办一次超大规模的家居行业会展，第二，符合站前区发

2、展政策（为了场地审批需要，建议联合站前区管委会共同举办，以我单位或以商会名义打报告都可以，以我公司打报告的可能性较大，因为我公司是第一家入驻大学生创业的企业，符合站前区扶持政策）。我很荣幸接受这次活动的策划，其实一个好的策划需要一个好的执行，俗话说“三分策划、七分执行”，我希望大家同心共同努力把本次活动打造成商会品牌建设提速发展的 “元”年”。 我和我的团队将全力以赴打响池城家居展销第一炮。二、活动基本要素1、 会展名称：2014，池州第一届家装博览会2、 活动主题：营造低碳经济-创建美好家园3、 活动宗旨: 关注民生、引领产销、塑造品牌4、 活动时间：2014年5月中旬建议5月16日-18日

3、三天时间，政府领导一般周六不出席大型活动。5、 活动地点：站前区湿地公园6、 组织机构：（1） 主办单位：池州市站前区管委会、池州市建材装饰行业商会（2） 协办单位：待定（对外招商）（3） 策划承办：池州市甲乙木文化传媒有限公司（4） 参展单位：待定（活动冠名单位）（5） 支持媒体：池州日报、九华晨刊、新安晚报池州时讯、安徽商报池州资讯、池州广播电视、安徽一周、池州人网、简乐乐家居网（待定）三、主题活动1、2014，池州市第一届家装博览会开幕仪式策划说明：条件许可，建议邀约站前区领导、市工商联领导、媒体召开一次新闻发布会，把活动拔高一个层次，召开新闻发布会有三个好处。一是直接提高商会在政府间的

4、影响力，便于以后政商沟通；二是借助政府公信力和媒体力量提升活动影响力；三是与其他联盟划清界限，证明我们才是官方的，赢得消费者信赖。活动具体要求如下：（1）根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支持等所需的一切物资，做到未雨先缪。包括车辆、请柬、饮水、场景布置、用品、礼品、文具、电源、通信器材、音响等。 （2）嘉宾邀请：是展会活动工作中极其重要的一环，为了使展销会活动充分发挥其团结联谊的积极作用，提前制定出席仪式宾客名单，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽量邀请知名人士出席，提前发出邀请（重要嘉宾应派专业人亲自上门邀请）。而针对媒体的邀请工作，最好在仪式举办的前三、四天送到邀请对象手中，请

5、柬上注明仪式的日期、地点、单位、名称、联系电话。（3）开幕式揭牌后，举行一场由商家自行组织的“家居展示秀-三名穿旗袍的绝色美女（模特）手秉圆扇、轻扶红木（家具）、姗姗点步，偶尔的回眸一笑，轻露贝齿，或坐或立，真正的古色古香 建议各入驻商的展销活动力求多样式、多层次、多方位展开，严禁活动形式雷同。尽量不外找演出团队，实际意思不大（因为湿地公园不同于市内繁华区域）。2、无需购物，来就抽，赢4999元现金暨下定单，免费送！42寸彩电大奖策划说明：活动正式开展前，要求商家提供10辆面包车（车尾统一张贴展会宣传内容）并安排司机一名，驻点10个小区（小区名单由组委会定，司机抽签决定等点小区）在活动期间循环

6、接送业主（组委会支付一定的油耗费用给商家）。其他商家需派代表驻点小区扫楼、发海报、派送邀请函、接待该小区业主（针对不同小区写真海报上留下驻点小区人员联系电话）。无需购物，来就抽，赢4999元现金活动具体要求如下：（1）这个活动形式是我在长沙红星美凯龙观摩学习的，未曾对第三方公开，仅在新亚家具广场2011年元旦促销时操作过一次(操作工具在新亚)效果非常好，当天营业额突破46万。具体奖项分六个奖项，最大奖可设置4999元现金（中奖率0.01%）、42寸彩电（中奖率0.1%）、消毒柜（中奖率1%）、微波炉（中奖率10%）、电水壶（中奖率20%）毛巾（中奖率30%）、小礼品（中奖率50%）。预期奖品支

7、出12000-30000元（三天时间8000人次参与概率计算）。具体操作流程如下： 工具设置有6个抽奖箱，第一个箱子放2个球，其中一个球上写上“1”字，另一个球空白，凡摸到“1”字球的客户即送礼品一份（礼品建议由组委会统一采购，价值在3-5元以内），中奖率在50%范围内；第二个箱子放3个球，其中一个球上写上“2”字，另二个球空白，凡摸到“2”字球的客户即送礼品一份（礼品建议由商家提供，价值在10-15元以内），中奖率在30%范围内；第三个箱子放4个球，其中一个球上写上“3”字，另二个球空白，凡摸到“3”字球的客户即送礼品一份（礼品建议由商家提供，价值在15-20元以内），中奖率在20%范围内。

8、以此类推。以上概率是理论上计算得出，实际上可能有所变化。活动开展前第一轮广告告知展会资讯，截留51准消费群。会展前三天开始派发邀请函。准业主只要在邀请函上填上小区名+房号+姓名+手机号码（直接按要求发短信也可以），凭邀请函或手机直接到现场参与本活动（本活动由我亲自操作，可确保顺利进行及把控）。（2）对于没有邀请函的观众，可到现场任一家登记免费领取。下定单，免费送！42寸彩电大奖活动具体要求如下：（1）活动现场交付装修定金并下订10家建材家具（宣传上不要标明要下11单，在活动细则上说明即可），定金总额超过10000元，即送42寸彩电一台（或其他类别商品。奖品费用由签单商家分摊，销售话语说奖品由冠

9、名商赞助或商会赞助）。（2）此奖统一在闭幕式当天现场赠送（为了拍照及采访，为后期活动打基础）。3、物价在回十年前-商品一折特卖会策划说明：本次特卖会为活动最大亮点。在活动闭幕当天举行。活动具体要求如下：（1）各参展建材家具商家提供20-30件商品用于闭幕式当天特卖（时间建议18号）。特卖商品需搬到现场，即拍即卖，商家无需提供其他增值服务。（2）活动采取即拍即卖的形式，凡签订装饰合同或预交装修定金的客户均可参加。（3）客户凭装饰公司出具的特卖券到组委会登记并交付货款，由组委会开具领取单，客户凭领取单到商家领取。（给客户的感觉是组委会赞助商家，而非商家出售产品，为后期保障价格体系）。备注:以上活动

10、细节在讨论后再制定执行方案。 4、爱家回家-池州市首家室内设计获奖作品展暨十大小区家装图免费送活动策划说明：本活动作为本次展会的一个亮点来考虑，因为准业主通过户型图和效果图能直观了解自己将来要装修的风格及预算，这些作品要能够代表了池州家装的风向标，让参观市民在装修之前对自家设计成什么风格，为自已的新房装修作一个参照。以此撬动消费欲望和促进现场签单量，同时也能提高装饰公司知名度，增强业主对各公司的认同和好感。这个作品展名称是虚拟的，但展出作品是真实的。主要给参与会展活动的市民一个良好印象及直观上的理解，有效促进现场签单量和提升各公司知名度。同时给政府对本活动一个高境界的评价，对商会以前开展的工作

11、一个认可及对本次活动的公益性认同。活动具体要求如下：（1）组委会依据当前即将交付和2014年交付的十大热门楼盘户型，由参展装饰公司针对这些楼盘展开户型设计和效果图设计，原则上，每个装饰公司提交10-15幅户型图设计稿，10-15幅装饰效果图和以前家装案例图（鼓励越多越好），由组委会统一设计编印小画册和制作展板安排在作品展区展出。（2）户型图设计稿要标明小区名称、户型面积；效果图还要标准装饰风格、预算等信息并署上公司名称。 （3）对于咨询接待客户，装饰公司应免费赠送一套池州首届室内设计作品展小画册（限量赠送）。备注：建议活动开展前将各公司设计作品编辑成册，印1000-2000册（下次活动还可以用

12、）。由装饰公司免费向准业主赠送。其他业主在商家咨询索要画册时，由商家引导到作品展区。5、家居品味家居艺术展（以形式为主导）策划说明：此活动作为本次展会一个小亮点。在活动开幕当天举行名人名家书画及木雕佛像、历代瓷器、陶器、青铜器、玉器、古灯具等收藏文化艺术展，为喜欢艺术的业主奉上一套文化大餐。活动具体要求如下：（1）活动前联系1-2位知名书法家做客现场，为参观市民免费题写对联。（2）活动现场可考虑设置艺术展区。（3）本活动仅在开幕当天举办。6、开展“责任承诺、透明家装”承诺活动（以形式为主导）活动形式：所有参展品牌和装饰公司负责人在开幕式结束前集中上台宣读。倡议内容：在家博会举办期间，召集所有参

13、展企业联合向全市消费者做出郑重承诺，并向广大同行发出“责任承诺、透明家装”践诺倡议：（1）保证商品质量，并并严格按照商品质量保证书的内容兑现承诺； （2）保证不恶性竞争，不打压同行，不售假冒伪劣商品；（2）保证积极推行绿色家居产业化，努力打造生态人居； （3）保证不做虚假广告诱骗消费者。（4）保证公开诚信档案，接受社会监督，遵守政府各部门制定的规章制度，认真听取并采纳消费者的意见，合理合法地解决所出现的各类问题。 （5）保证在家博会现场销售的产品价格不高于同期该品牌同类（同款）产品在池州市场门店销售的促销价。也就是说，本届家博会上你看到的所有品牌均有着正品保障、90天全城低价保障，可以提前享受

14、到十一价格，如果出现差价和质量问题等，展会组委会将使用保证金先行赔付，真正让你买的放心！ 四、活动要点说明（一）招商范围及分工1、 本次展会暂定五大区域，分别为：瓷砖/卫浴/地板展区（主材一区）、橱柜/厨房电器展区（主材二区）、家电/智能/净水（主材三区）、家具/家私/家饰展区（软装一区）、窗帘/灯饰展区（软装二区）、楼梯/房门/移门展区（硬装区）、油漆/壁纸/综合品类展区（综合展区）。2、 以上7个展区安排一名负责人负责招商对接并落实组委会制定的各项规定。备注：鉴于商会经常组织类似活动，本案不在阐述。由商会内部讨论决定。以上建议仅供参考。（二）项目执行阶段考虑到商会搞活动经验丰富，在此不在陈

15、述活动，包括开幕式闭幕式现场布置及活动具体细节操作方案，仅对以下几点细节做简单说明。1、前期准备阶段 4月24日之前，开始组建组委会，成立项目执行小组，并召开会议安排工作，落实具体分工人员名单并与我公司签订策划协议。建议成立如下执行小组：展会会务组建议展会会务组长由会长兼任，主体负责重要嘉宾邀请和突发事件处理。商会常务副会长担任副组长，分别兼任物资筹备组长、推广宣传组长、会展内务组长和财务组长。其他副组长组建临时统筹小组，协助各小组开展工作及监督各小组配置商家具体事宜。物资筹备组：组长负责整个会展的物资筹备（包括装饰公司设计作品归档、奖品礼品采购和保管及展架搭建，顺序安排及现场物资调剂）、展位

16、安排、现场布置督导、会展安保、车辆停放及下雨情况应急等事宜。下设副组长2名具体负责外围安保和特卖商品保管等事宜。另，全程负责“设计作品展”和“效果图免费送”及“家居品味”主题活动。推广宣传组：组长负责整个会展的宣传推广，包括小区甄选、司机及驻点小区人员安排、考勤、督导和准业主跟踪及媒体对接、邀请，广告投放，软文刊发，新闻通稿刊发及现场拍照、摄像等系列工作。下设副组长2名具体负责小区推广和内场程序、氛围营造等事宜。另，全程负责“来就抽”和“免费送”两个主题活动。 会展内务组组长负责出席嘉宾邀请、现场接待和参观观众持邀请函参与抽奖活动过程中具体事宜。下设副组长2名具体负责“一折特卖商品筹集、流程监

17、控、现场交付”和监督各参展商恶意攻击，商品出界及现场导购签到等事宜。另，全程负责“开幕式”和“闭幕式”主题活动。 4月25日启动招商和对接站前区管委会、市工商联、相关媒体并对我公司拟定的新闻稿进行修改。2、预期100家参展商（其中装饰公司20-30家，建材家具商家70-80个品牌，每个品牌一个站位，装饰公司展位3*3米，建材家具展位4*4.5米，作品展展位4.5*36米，组委会展位4.5*9米，接待处展位4.5*22.5米）参加人数预期达万人次。展会主会场布置以产生热烈喜庆的现场气氛为前提。各分会场以统一形象、整洁美观为原则。（主会场以开幕式闭幕式为主，分会场以展示产品和交流销售为主，具体布置

18、见平面图，有待协商，最终以实际报名参展数量调整，展区分类不变）。2、媒体传播组合应用策略（1） 媒体应用思路平面广告在活动确定后即开始大量派发会展海报（以小区为主），会展开幕前三天以派送邀请函的形式邀约准客户到现场参观（以单位和售楼处为主）。平面媒体以新闻通稿和软文为主（见新闻通稿说明）。开幕前一天刊发一次报广即可。动态广告以滚动字幕为主（开幕前三天开始播放，截止闭幕前一天）开幕当天以有偿新闻片花为主。户外广告以2013年底和2014年交付的社区为主，整合池州户外媒体可临时性发布阶段性宣传稿。网络广告以池州人网为主，借助其他网络媒体发主题帖，各公司设计师，建材商客服积极跟进（列为任务指标）。简

19、乐乐家居网全程跟踪报道并愿意将策划费用全部用于本次活动，具体如何整合，以商会具体给多少费用，另行策划一个最新颖的商业模式，有力推动下一届展会的开展及达到战略合作的最终目的。 3、补充说明 本策划案为草案，具体有待商会领导沟通协商后决定取舍，方案细节需要沟通达成共识。池州市甲乙木文化传媒有限公司2014年4月22日附件：关于甲乙木文化传媒有限公司我公司成立于2013年3月2日，由我个人独资创办。旗下掌指时代网络服务中心、简乐乐家居网、简乐乐定餐网等实体企业，是第一家入驻青年大学生创业园的创意型公司，也是站前区重点扶持公司。我公司以实效应用为基础，以创意策划为根本，主要服务于地产公司和品牌企业，先

20、后策划过近百项大型活动、拥有丰富的策划实战经验与执行经历。愿本策划案能给大家带来灵感与激情的碰撞。我们更愿意与商会精密合作，一起腾飞。附件：关于简乐乐家居网简乐乐家居网由我公司投资40多网，历时一年时间开发，目前内测中，计划2014年7月正式上线。该网站是安徽省首家建材家居行业O2O网络平台（国家互联网认证中心认证并备案，拥有自主知识产权，目前有4位投资商加盟本网站，计划2014年投资50万推广本站）。注册商家会员立即实现建立属于自己的商铺（类似淘宝店铺）发商品、发资讯、在线销售产品、网上接单，直接与注册业主会员沟通交流等权利，实现线上定单，线下消费的愿景。目前有20多家装饰公司和建材商入驻本站，预计2014年底入驻商家超过500家。无需认证不收费，若需要认证只需300元/年（超大权限，不花一分钱就拥有自己的企业网站及免费广告位，为您带来超强业主资讯和销售商机，这是未来趋势，您还等什么？）。最后希望商会各成员单位入驻简乐乐家居网，成为池州第一批愿意接受新媒体新模式的企业。池州市甲乙木文化传媒有限公司2014年4月22日专心-专注-专业