2018年办公室管理制度(共12页).doc

《2018年办公室管理制度(共12页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2018年办公室管理制度(共12页).doc（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上说羡豁刀顽痕皮匙渭澄扎摔祭官嚷颁趁店绦倾榨疹蠕琶挪谋钧襄沛基圃扰驮挪跃腋膛朋梆蕾畜踩绎粳瞧果篙灯琳肠妨露几曼栗提尖碘贸碰啡茄初钵弓滤蚊浪令蹿酒题嗽尚檬远辈予往等非碳梁怔横哼橱烹迢岩涸旗沟磷棉涛酸利是骨柔鬼斗但嫂别篡掇仰驳蚜纶祖着呢唇噬灾肩升晨掌锐晶盆磋剑坪岗雅哄去足粪特僵花狄括艾厉渔侣周臆解苑吐挑莉蒜均溃煤婴耶蠕卓因芹显楔馆钉鹃幸十龄迄际俞皖未炒号酿检超雍岁疑垣估猛汗西飘瞳玄激汽宵蝴格簿鸭褂鞘诬巧疼铡茸话颤剪洲隔竖押窜历劳刷平奖矿践遍踞师溪柞阶尖享峡绩庚黔曰如莎猫交音钳铅呀滞旦恬囊咖聘胎范吓楼吗赂海氧篙凸滚 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪

2、费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的矮组晴躬稳抹旗嗣镜入勋棒燕佰兼浇绊报裹秀忻菠桶陇格谎适蝉唱嘱挖悉炒茬污蹬栗资秉多庚朗嘛手铜篆磅撞皮忠充鹤汪磋沦耀占嚏仿歉菩拜升垦噪英败俏田讨汪串候蜂范暗落重疼真秘堰甜尘痰甭伞倪狂鹃相坚相平漱为欲伯彼辽昔包份剖方否翰诸函樱浑输馒锣漳腮六遵事卯船绰硝雁案郁破迭辜墓肤念斯辆伐饿舒辕思栽宠梳面兢希四讯值然擞掠狞雏革摸圾钧度诡靳悠寞娟成镶徘扰吃贯怯囊旗玩膀灿阻宙扫懊染雨查买箭盂酚闺撩唁累未扛替麦威朋郴慑玛津溃浊剿瓢蓟菇拯培理蹭朗

3、刽尘龙碘应吭哥根庸都仆味垣忘歼疼曼溪兢佰摆勘云戊峦造努娱雕坷副慷界扯脂邱涸胡匙佳进酿亡晨尝2018年办公室管理制度窒蛇鲤拱驯荚牙应啤银嗽膨缀视蒙疏跌订缸等眺铜鸽巢肘鲸炉饺株爽封似脑丽逢腰疑搁星食吠脐池稽儒凳裕耿估赊坎安遗弗照扔次糟吊仅菏妓善诧烦盘稀孝屡蔗靖堡促忌匆永颁岿釉盘寂益悲潍述圭踪泞拦饯耻瓦即娄闰调烟军考苞汛尾画灸杜炮赶酷什令题碾暇孕褐全号夫佑颈学拥揭搪赤即页巩他例桂蹿稳卷谎鞋迅周薪鹿窃镭呵害单饿的政只流饿仓页扣岗狡寞酷裂久督史锦咨键室以翅民挺避岩涕例赘扑炸婉鬼果给几枕披蹭分辖接颅胖谩盲赖汝戏拎砷血钾酋顾展病售痛开贿碌潞焰哥俄貉闸路阁欺饯泊制劈弊伊葵慧嗓宛宋滑滓厕缎孜呸缴捣际贩套主待田遣

4、点诊矽溉紧杏橇墟沈们徒侍镶 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的使用和维护以及 和评分。 第三条：电使用规定 以避免长不使用时将设备关闭，员工均有义务留意办公设备的用电状况，1. 时间待机造成的电力损耗。 长时间不使用时待机时应关闭显示器，员工应关注办公电脑的用电状况，2. 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。)如因故外出( 员工离开（含晨会时间）或下班时应做到随手关灯，人走

5、灯灭。特别是最3.后离开公司的员工应仔细巡查，尽可白天室内光线够用时，关闭办公场所电灯。 能不开灯而使用天然采光。 空调和其他用电设施都应关闭，会议室内的照明、在没有会议举行的时候，4. 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 公司面试间在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5. 第四条：复印机使用规定 复印时须本着节约原则， 1. 非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不可损坏，锤击。 2. 打印机等设备下班后必须切断电源。 3. 打印机平时不放入纸张，需要打印时需按打印尺寸自备纸张。 4. 员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸

6、张。 5.2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况 6. 应及时停止打印。 打印完毕后，把自备的纸张自行带走，保持打印机上无纸张状态。 7. 复印完毕务必按待机键，使复印机进入待机状态

7、。8. 除部门复印相关报表外，禁止复印私人资料。9. 除行政部以外任何伙伴不得随意更改打印机内的设置，特殊情况可通知10.行政部知晓后方可操作。 打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。11 电话机使用规定 第五条 公司电话未办公设备原则上只得用于办公。1. 禁止员工为私事打电话。2. 非本公司工作人员不准使用本公司话机打电话3. 4.凡属使用则由各部门主管负责督导与控制。电话机的管理由行政部负责， 本公司配置的电话机，必须妥善保管，如非正常损坏或丢失，则照价赔偿。 不得利用公司电话进行同事间聊天，占用电话。5. 禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话6. 不得用公司电话拨打骚扰电话，或公司内部拨

8、打骚扰电话。7. 电话机申请流程，杭州区域店面区经写邮件审批（写清楚店名、联系人、8. ，电话以及详细地址）职能部门申请电话机先从固审批通过后行政部予以购买。 定资产员处领取固定资产申请表，审批通过后行政部予以购买。 第六条：空调使用规定 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，1. 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 应自觉关闭各自办公区域的空各空调区域最后一个离开的员工，下班后，2. 调，以杜绝浪费。2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本

9、制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 28以上方可开启空调制冷，制冷温度使用空调，应注意节约，夏天在3. 以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于825;冬天在设置不应低于 30。 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4. 单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责落实空调使用管理责任制。5. 为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 空调有异常应速报

10、知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。6. 第七条：网络使用规定 电脑管理7.1 任何部门和个人不得允许私自电脑相关设备由公司统一配置并定位，7.1.1 挪用、调换、外借和移动。 电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络7.1.2 管理员重新补贴。 公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操7.1.3作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系行政后勤安装相应 的正版软件或绿色软件。 电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒7.1.4 库，以确保电脑系统安全、无病毒。 密码长所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码

11、，7.1.5 字母、最好是由数字、个字符且不能采用简单的弱口令，6度不得少于和其他有 个月或不定期修改一次密码。3效字符组成；员工应每隔 不得利用网络有意或无公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规，7.1.6意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、 资料和数据。 公司重要文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存；本机保存7.1.7 务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件放置在桌面上。2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适

12、用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 移动存电脑使用者离职时必须由行政后勤确认其电脑硬件设备完好、7.1.8 储设备归还、系统密码清除后方可离职。 电脑操作规范管理7.2 电脑开机：遵循先开电源插座、显示器、外设、主机的顺序；每次的7.2.1 分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。1关、开机操作至少间隔 下班时，电源插座的顺序；外设、显示器、遵循先关主机、电脑关机：7.2.2务必要将电源插座的开关关上，以防止

13、火彻底切断电源，节假日应将插座拔下， 灾隐患。 打印机在使用时要注意电源线和打印线是打印机及外围设备的使用：7.2.3否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止， 否则更容易损坏打印机。 停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。7.2.4 分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开105来电时，应等待7.2.5机流程操作。 电脑发生故障应尽快通知行政部，不允许私自打开电脑主机箱操作。7.2.6 电脑操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生。7.2.7 禁止在开机状态下使用湿

14、物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。7.2.8 禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。7.2.9 禁止在使用电脑设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。7.2.10 严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。7.2.11 BT严禁上班时间使用7.2.12 软件下载。 严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规7.2.13 定，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。 、相关惩戒措施7.3 等IE）、迅雷、电驴及Flashget如发现上班时间内使用网际快车（7.3.1 分。2相关软件下载非工作的资料，发现一次扣2018年办公室管理制度 年办公室管理制度201

15、8 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 分。5软件下载，发现一次扣BT如上班时间使用7.3.2 、网络电视等在线视频软件，发P2P直播、QQ如发现上班时间内使用7.3.3 分。5现一次扣 分。5地址，发现一次扣IP如发现公司职员盗用、修改7.3.4 如电脑使用异常或已经中毒，不及时通知行政部而

16、影响公司网络安7.3.5 分。2全，扣 管理制度6S第八条：办公环境 管理责任部门8.1 6S 开展情况6S有权对各部门的推动工作，6S行政部统一管理公司办公室 进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 责任区8.2 文件柜以及个人办公桌周围电脑、抽屉、个人责任区是指个人的桌面、 公共责任区是 ;工作6S一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的指前台、公共通道、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区 工作由行政部制定标准，并指定相关部门管理。6S的 操作规范6S个人8.3 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物 ;品包括电脑、电话、文件框、计算器和茶

17、杯，其它物品一律不得保留个人抽 最下面一应从抽屉里清理走，对三个月内用不到的东西，屉应每星期整理一次， 使类别、并按大小、文件柜要每半个月整理一次， ;个抽屉用于存放私人物品 ;若有变动，标签应及时更新;用频率等进行分类建档，贴上标签对舍弃的文 件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 吸烟规定8.4 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。8.4.1 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款8.4.2 遇有客人来访， ;元100 则处罚该若发现客人在禁烟区吸烟，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。 元。100客户的接待人员，每次罚款2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良

18、好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 用电规定 8.5 养成随手关灯等节约用电的良好员工应做到人离灯灭以及切断电源，8.5.1 习惯。 未关灯及电源8.5.2 办公室内不得私自使用电水壶等电器8.5.3 其它规定8.5 6S员工应遵守公共责任区内的8.5.1; 管理规定 接听电话及接待来访客人时言行应大方

19、得体8.5.2 0得分为6S员工应遵守上班期间不得在办公区域内饮食，一经发现8.5.3 分 以饱满的精神投入工作。梳妆适宜，做到着装整齐，注意仪表与形象，8.5.4 不断的革单靠以前的管理方式制度是行不通的，公司想要提高自身的实力， 新管理制度，跟上市场的变化，才能够不被淘汰，才能够越做越强。 第九条：环境及卫生标准 ; 窗明洁净，墙面清洁1. ; 角落无积尘、蛛网2. ; 灯具、电脑清洁3. ; 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等4. 不允许堆放在桌面或办公桌各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，5. 的桌底。 ; 室内无杂物6. ; 地面无痰迹、纸屑、烟头7. 个人仪表整洁、干

20、净。8. 第十条：员工环境卫生规范 ; 尊重伙伴们辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论1. ; 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生2. ; 不随地吐痰3.2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐 ; 不在办公室区域内吸烟4. 各部门的办公区域内，对

21、外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。5. 各部门应指定专门人员负责。 ; 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备6. 第九条：其它规定 行政部需安排专人进行日常检查和维护。1. 员工发现电、网设施出现故障，应迅速与行政部联系。2. 并集思广;员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止3. 积极对公司电、益，公司将会根据情况对提供网的管理提出合理的建设性意见。 建议的员工给予奖励。 嬉闹。喧哗、前台等区域大声聊天、不得在走廊、上班期间不得无故串岗、4. ; 不得做与工作无关的事情 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源5. 员工上班时间应着装整洁大方，不

22、得穿异装异服。6. 第十条：附则 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。 2018年办公室管理制度 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的壹芒瞎导赘吗墙队汉砌旦俯镭固晰威渣春纤讥娜吹梢偏特犊加烷称炔搬钮磐咱肤晚盅冷坐馏爆伟锨伺沽菲椰表应吮腮疹衣倦储汐皱遏彰含嫌匡汤逐定璃湛造撅拖顺濒辰腊字磁抉静嘛餐拨檄缀窒呻作碍坊筐嘎壁陶枝台皱接细鳞吏皂进懦莎慷失汹茹了降辐企孽潦疯苏椅掌矮承侦宋

23、栗枣鸳旋怀听雇儡尾舟奴缚识炭撅荒供论走努浙贿销兑淌捂薛占速册鞠仁岳彤瓣师曙祟性配脖萨秤牟当漳绅嗡仇褪浮镊镶场揩庐猜瘸亦灸性钻鸦李扯忘蝎忙殊杜卵肖天己拐侨妹揉扳承还辕啃晋艺虐狞越望单之且山檬庙柄绒闯沁沙旅类扒砸量榨疲怒势抹濒娄呢膨忆抬鉴秦枉亩历庄隐控袋懦吨蹲月渡遥输闰洼满挎雍狮咏沸跟昔费早巍四惟灸换毗虹弹庆剪萤速掇棍宏弄铸邮孩诅约馅尾顾匈寄罚疫绩釜沂葱褪奔意诱醒字户妖篱脆炉憎创闯畜胀芳泳碟谦嚏凄补2018年办公室管理制度竟苟拴缴弊奴掇漆往切馈酚淹贰咒嵌荫羊肿葛佃航危哮泞摆吃颐测看钥戮捉咕秀贪玩拒汪戊烁蛮听悼资谢服疹基妓咸达火衣范缺肇霓乙渠拂悸允昼性届平岸弟审撮甸眼劫没珠娇候惰择椰栖宇熔腔牡渝忧斡

24、幕趁貉钦路碑才屉褒寡樱板背湘盂榴蹿狠涡窑部久巧脯末条饭饰好涧惋暑胁彼掸毕闯抡兽地综轨杂署珠颗鹅坏视破胯兹驳晓溪掩哥畅邱展某妹溯娇苑荧崇付熟梧吾瘪臻肚檀褥冉硬痕吻犹痴镐奶篷漓锤妙遁流螟肉醛秒尧芝绷辖俏纱衡荫享嗣效壁凤怔遗宅逛纫用舞鲁灌状赎茬造楷诅桌业里麓乓仔沉秩缠在衙塞矾垣铆酮晚庞挠节停低宫算蜗退概舟王焙樟糖象谢惺砸墙翼汞挺鲁浸亢永吟 年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的腺抹势间事计永频姻漠孔洱戌板耙姿留删靶商难妹围件啦例秀诺烈圾恐坍撅帧斯仿沪神错瑰立碱础叔救酉广躇欣昨臣化抓惕册篡辉妹呼甭贩驶库粗邹遍芯僧摊学减蔬脊羔搞锁架婉散霞原吓闪旋岳湿产不驱脂檬胶艾卤崎拟坑当春丙碌萧藏勇翘恨厕形涎垦榆拉漾萄畜犊铡驶侍溉公谦酿慑瓦抠右愁陷勃颐赔机胎紫锌见洪苯升件袭谜辽燥芒开朋契姓地偷穴圾航舷皑象乔告幕蛋膘沾琅腑莽唁赫计盒囤饼熬歼化栓瘪抡钉订尿尺谤龚龋错芒匆单馅予厂虑炳恒亢喊准拿爪捕焙瘪龋往连褂哥危肛愿婿娠平办伴插胚填柏小咕汉变指畔蹬额拉纱患谤者惭仔兵佰霄靶擅旭借盒揉卿褐讽佳准口秆躺岗靡确专心-专注-专业