《千方百剂医药管理系统》常见问题解答课件(共9页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上千方百剂医药管理系统常见问题解答1 问: 千方百剂创建帐套时提示创建失败,应如何解决?答: 帐套或服务器名称不能用中文;帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头;不能连续创建账套否则再创建时会提示 “创建帐套失败”;不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。2问:千方百剂安装好后启动时提示“连接服务器失败”,应如何处理 ?答:请客户检查是否启动了其服务器上的 SQL 7.0,正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现绿色箭头。服务器不能用中文名称。在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。服务器端、工作站端端均需安装 TCP/IP 协议,并指定在同一网段的IP地址
2、。服务器上 DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。3问: 千方百剂启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接?答:打开 IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”,把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提示。4问: 为何有时千方百剂中已过帐的单据在系统中无法查到 ?答: 请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式,如: yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无法正常查询单据。5问: 为何千方百剂门店版打印时会出现死机的问题 ?答: 千方百剂门店版可支持 Pos机,但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS设备,否则打印时会出现死机的现象。6问: 为何千方百剂系统中如数量或金额小
3、于 1时小数点前的0无法正常显示 ?答: 请在电脑中:控制面板 区域设置数字 中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。7问: 如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全?答: 千方百剂:5.0或者以上的版本可以自动备份,备份的文件将会到medserver目录的backup文件夹下面 对应的规则是BK+日期账套名字。8问: 正确安装了加密狗但进入系统时仍提示找不到加密狗应如何处理?答: 管家婆系统中提示找不到软件狗主要有以下三种情况:1、计算机的并口设置与软件狗有冲突。解决方法:进入 BIOS设置,任意改变一种 并口模式。2、无相关文件或者相关文件有错。正常安装管家婆后,在机中的 window
4、ssystem 应有tdsd.vxd和tdmd.vxd这两个文件,其大小应为15K左右,如机中无上述两文件或大小不对,者系统会提示找不到软件狗。解决方法:在能够找到加密狗的机器上的windowssystem 下找到tdsd.vxd和 tdmd.vxd这两个文件。然后将这两个文件复制到不能找到狗的机器上的相同路 径下。3、打印机和软件狗不能同时使用。 解决方法:购买一个并接口,将加密狗和打印机分开。9问: 千方百剂能否提供对 Pos机的支持?答: 管家婆 8.X、千方百剂已提供了对POS机的支持,但由于市面上POS机的型号太多其驱动方式也各不相同,因此如您发现购买的管家婆8.X或千方百剂不能对
5、您的POS机提供支持,请与我公司联系并将POS机的驱动和序等发来我公司,我们将根据您处具体情况即时提供相应支持。10 问: 从低版升级到高版应该注意什么?答: 从低版本升到高版本一般来说都是先下载最新版本,然后进行覆盖安装(包括服务器和客户端)然后在打开查询分析器,在查询分析器里面打开 MEDCLIENTUPGRADE包里面的UPGRADE文件按F5执行完成以后就可以了。但是请注意升级必须遵照顺序来不跳跃升级顺序1.0= 2.0=3.0.2.266=3.1.0.368=3.1.2.411或3.1.2.412= 3.2.0.441=4.3.0.506=4.3.0.507或者546=5.011 问
6、: 在 业务草稿 里选择一张单据打开,进入 销售单 里选择打印弹出一窗口,里面有 打印预览 这时里的就少一条记录,这个问题还不是总出现,不知道什么时候就出现了。这个数据里就有一个单据打印预览时就看不到,应如何处理此种情况?答: 该数据是没选择货位但采用货位打印引起。12问:门店在接收配送中心数据后,原来做的门店物价管理会被清掉,总部是没有设物价的,应如何处理此种情况?答:这个是由于客户可能之前在配送中心这边的门店物价管理中设置过,在我们软件中,只要在配送中心设置过门店的物价,那么就会以配送中心为标准。13问:连续操作时没有问题,当软件中停止操作一会儿后就会出现一个错误的提示框“error re
7、ading from socket”按确定后又出现另一个错误对话框“variant does not reference an automation object”接下来什么操作都不能执行,只有全部退出来重新进入软件才能运行。如又停一会儿,状况会重复出现。应如何处理此种情况?答:服务器端的Borland Socket Server程序(scktsrvr.exe)的Properties页面的TimeOut-Inactive TimeOut设置为非0项,请将其设置为0。14问:530以下的配送中心版本在【门店物价管理】中没有【重置】功能,这样在配送中心版本中修改了【门店物价管理】后下传给门店版就会
8、覆盖门店版的【门店物价管理】,如果不想覆盖门店版的信息 该如何处理?答:在配送中心的账套这边执行delete from posprice 注意:530版本不必使用该语句,只需要用软件中的【重置】功能就可以了。15 问:门店接收数据包失败,该如何处理?答:后台传输数据到门店时要注意以下几点:1、在后台设置好门店的信息。2、在后台内部职员里设置好职员对应门店。3、在后台要对门店的职员进行权限设置,并保证门店的操作员有一个拥有超级用户权限。16问:gsp流程控制采购计划的签字权限?答:采购计划经任何一个部门签字后,都不能进行修改,如需要修改,则对计划进行反审核之后,重新进行签字。17问:库存药品养护
9、质量档案怎么自动生成?答:确定为重点养护的药品,会自动在重点养护药品品种确定表、药品养护档案表中添加记录,如果养护了,会在药品养护档案表中找到记录。18问:在同价配送单中提示:LIST INDEX OUT OF BOUNDNS(%)。该怎么处理?答:在单据格式配置里选中所有字段。19问:零售单查询的金额与零售日报表中查询的金额不等。该怎么处理?答:这是因为有零售单没有交接班所造成的。20问:销售单据过帐后将数据结存发送到总部。在门店过帐都能正常。而且也是正库存。可是传回总部的时候却很多药品出现负库存。在药店能够正常销售。可是在总部为什么能出现负库存呢。在门店销售的时候批次选择的也都正确。在门店
10、一切都正常。该怎么处理此种情况?答:可能是使用了货位管理。如果是这样,门店做零售的时候并没有对应货位进行销售,这样的话数据传到后台,零售单销售的商品就没有对应好货位,就产生了这样的情况。21 问:当客户购买物品结帐时,开零售单保存后无法清屏,导致不能正常开第二张零售单?或者很长时间出一个英文报错,该怎么处理此种情况?答: 随便安装一个打印机驱动程序即可22 问:采用货位管理做销售出库单时分配了货位,但在库存状况货位查询查到的库存没有减少?答:这是因为没有采用严格货位管理时,虽然在开销售单时分配了货位,但这只是一个标识,没有实际减少货位库存。正确操作:还要到经营历程中将这张单据再分配一次货位。2
11、3问:门店在接收配送中心数据后,原来做的门店物价管理会被清掉,总部是没有设物价的,应如何处理此种情况?答:请到软件安装目录下的DATA目录下找到print.dat文件,用写字版打开,把里面的POSNAME=后面的字段删除,然后接收数据。24问:选择帐套登录时,提示: is not a valid integer value. 该如何处理此种情况?答:这是数据出了错,重新绑定数据的物理文件和日志文件。也就是重新恢复数据。25问:开销售单时,发现有一状态为质检中的库存,可销数量为零,但在实际合计库存中并不存在该商品。该如何处理此种情况?答:这是客户采用gsp流程的采购入库,所生成的业务草稿未过帐所
12、造成。质量状态中的库存数理采用gsp流程业务草稿中的数量加上gsp流程中做完购进记录的数量。26问:关于一种产品的多种批号怎么去管理?答:使用批号管理必须采用手工指定法。采购入库时首先录入商品批号,库存管理就可以查到对应商品的各个批号,销售出库时按商品的不同批号销售。27问:开任何单据都出现一个提示:开单日期小于本期日期么,该如何处理这种情况?答:查看月结存信息表,将系统日期改到单据那天或本期日期以后就可以了。28问:在一单业务中怎么实现只在最后的一页中打印出本单合计金额?答: 报表属性设置中有一个选项:每页都显示总计 如果没有勾选此项则只会在最后一页显示总计。29问:物价管理的毛利率计算的原
13、理是什么?答:毛利率(预设售价1最近进价)最近进价。30问:在批发和连锁版中不能显示货位管理的设置模块?答:采用了不正确的成本核算方法造成。4.0以上版本的货位管理只支持手工指定法。31 问:当网络版的软件在使用过程中,某个客户端始终找不到狗,而其他的都可以找到?答: 如果您使用的是507以下的版本,则在找不到狗的客户端,进入软件根目录下,进入到MONITOR或者MONITOR文件夹下,打开“R”图标的文件,指定服务器IP地址即可。如果您使用的是507以上的版本,请直接与千方客服部联系。32 问:在打印单据时,如果实际效果比预览中效果要小的多,该如何处理 ?答:将“报表属性设置”的“打印机属性
14、”的“缩小打印”处设置为100%即可。33问:在销售单过帐是,看到单价明明高于成本价可老是提示该价格低于成本价?答:请用户在使用过程中注意,如果使用了税率是17%,那么就会出现当单价小于成本价*1.17时,就会出现该提示。34问:客户进入版本以后,选择帐套,删除帐套等那四个登陆 按钮看不到?答:17寸电脑显示屏分辨率改成1024*768,刷新75HZ,小字体OK。35问:在进行单据打印时,点击预览无法显示,并且有时会出现is not avolid floating point value,的错误?答:解决方法是:在单据中的总计大写的单元格中单元格属性不能同时选择“将数据以会计方式进行显示”和“
15、显示大写方式”,必须取掉其中一个,就能解决此问题了。36问:用户升级以后,在使用超级用户权限设置时或者在使用新增的一些GSP报表时都会出现报错,不能使用,该如何处理此种情况?答:通常这种问题,升级不完整所造成的,重新升级就可以了。37问:按照流程来做,在入库时只能调单,所以数量是固定的,但是又有两个批号,想在这个数量上分成两批比如总数量是100,一批是50的一个批号,另一批又是另一个批号,该如何处理此种情况?答:在购进药品质量验收中点右键,分批验收即可。38问:采购成本表不等于采购报表(任意时段表)为什么?答: 采购成本表只统计采购入库单,而任意时段报表是统计入库单和退货单。39问:两台电脑.
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