公司销售部管理企划书(共28页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上销售部管理企划书二零一四年十二月一日专心-专注-专业目 录 市场前景分析 目标管理与规划管理体系岗位职责日常管理行为规范资料管理薪酬管理考核办法 其他奖惩规定市场前景分析根据肥料行业的发展趋势和种植土壤日趋恶化及人为破坏,人们在种植上越来越需要一大批能改变土壤环境和作物茁壮生长的新型多功能肥料和全营养肥料问世,像能改良土壤、控制与防治病害及抗逆性好的多功能肥料等应该多问世和生产。因此,在今后的肥料市场销售中,多功能肥料、全营养肥料一定会成为肥料行业的主流和主趋势。而公司的产品就是具有控制与防治病害及抗逆性好等特效的多功能肥料,所以,公司的产品一定能在肥料行业上崭新露角
2、的。 目标管理与规划一、(1).目标任务:2015年目标任务一季度为60吨以上(销售人员人均10吨/季),二季度为100吨以上(销售人员人均18吨/季),三、四季度各为120吨以上(销售人员人均24吨/季),共计400吨以上;(2).管理与规划:一、二季度重点开拓和发展德宏、保山市场及怒江泸水县,三、四季度重点开拓和发展临沧、大理市场。二、2016年目标任务1000吨以上,区域普及推广到全省各地。三、2017年目标任务2000吨以上,全省市场销售量稳步上升,并向四川、广西辐射,争取达到3000吨。管理体系 一. 指挥系统1. 销售部实行经理负责制。2. 指挥的原则: 2.1 在工作管理上下级必
3、须服从上级的指挥。 2.2 每个岗位(每个人)都要向自己的上级回复报告工作。 2.3 上级对下级可以进行检查,一般不越级指挥(特殊情况除外)。下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。3. 指挥的形式: 3.1口头指挥。 3.2书面审批指挥。 3.3通过会议指挥。 不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做,做什么事,完成时间、地点、行动方案,怎样控制和评估。二. 联络(沟通)系统1. 正式的联络主要通过工作流程来实现。2. 非正式的联络通过举办一些生活会等来实现。3. 要求每个人要各尽其职、各负其责。创造一种团结协作、互相帮助的氛围。三. 组织架构岗位职责制 销售部是公司前沿窗口,体现着公司
4、的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售内勤、到区域经理、到技术客服、到网络推广员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。一销售部经理工作职责1.在营销总监领导下全面负责营销部的管理工作,完善管理制度,合理规划,完成公司下达的销售任务。2.以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给营销总监。3.制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。进行营销队伍的组织、培训与考核。4.执行经销商政策和制度,主持经销商评级和销售合同评审业务,健全对经销商的管理考评,客观、及时的反映客户的意见和建议。5.负责组织市场销
5、售的运作,提出调整价格、商品品种、商品分配流向和改进销售办法的建议、措施。6.定期组织市场调研,收集有关有机肥的信息,掌握有机肥市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。7.负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;定期对客户进行信用评估定级,保障业务顺利进行。8.组织进行营销合同的谈判,代表公司与客户、经销商、代理商签订销售合同;保证合同中对产品的质量要求规定得合理、明确以及质量保证与交货期违约赔偿。9.安排编制每个月、季、年度销售情况的统计表,确保销售量、销售额、市场占有率的实现。10.按企业回款制度组织销售货款的催收或结算货款,努力完成销售计划及回款任务。1
6、1.负责各区域市场营销网络的建设、规划、调整和管理业务,不定期地组织进行业务检查、考核和评比,健全和执行有关的工作标准及规章制度。12.处理客户投诉.协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。二销售内勤工作职责1.销售内勤是经理的助手,协助经理做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在经理的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。2.负责部门的资料管理(详细内容见资料管理)。3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的订单情况及区域经理和客户的意见汇总后发邮件或传真给营销总监、销售部经
7、理。5.每个月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计上报销售部经理(情况特殊时每周作一次)。 6.将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协助下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。7.将所有已签合同及附件、公司下发文件资料等规范整理并妥善保管。完成合同结束前的所有准备工作,如:相关鉴定报告、各种附件资料等。三市场主管工作职责1.在销售部经理领导下进行销售网点的建设、广告宣传的推进、促销活动的开展和分配销售任务的完成。2.准确的掌握公司产品的市场定位和销
8、售情况,及时计划开展旺季促销活动,淡季服务跟踪。3.协助销售内勤对市场信息资料收集、整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息。4.布置区域经理和技术客服的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。5.掌握区域经理和技术客服以及网络推广员的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。7.负责督促区域经理严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。 8.作好“上情下达、下情上表”工作
9、。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。分类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。9.积极完成分配给自己的销售指标,做好客户服务。10.督促销售部日常工作管理要求的完成,各项工作表格的按时上报,销售促销用品的制作和管理。四技术客服工作职责 1.在销售部经理的领导下,负责市场客户的技术支持,为客户提供全方位的服务。2.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。3.为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4.为公司各类客户提供业务咨询。5.收集客户信息和用户意见,对公司
10、形象提升提出参考意见。6.负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。7.协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。8.负责接听客户投诉电话,做好电话记录。9.完成上级领导临时交办的其他任务。五网络推广工作职责 1.遵守公司的各项管理制度,完成领导安排的工作任务2.宣传产品,通过有效的手段利用各种互联网资源提高产品搜索率,电话接听率。(行业相关B2B平台,发布供应信息,论坛发帖、QQ交流,博客文章等网络宣传手段,宣传产品。) 3.企业产品网站及各平台已注册商铺网站的管理维护,优化,网站推广。 4.通过电话或在线
11、聊天工具与客户交流,为客户提供快速、准确的解答,做好新老客户的交流沟通工作,开发新客户,维护老客户。5.进行市场一线搜索及收集信息,把握市场动态,及时将信息反馈技术研发部。 【具体操作如下: 1.问答平台维护:在百度知道、谷歌问答、搜搜问问上搜索相关问题并予以回答;在百度知道、谷歌问答、搜搜问问上主动建立问题并予以回答。(及时、准确、科学自建、回答问题。) 2.论坛的推广及维护: .按照要求编辑帖子。 .在与公司产品相关的论坛上进行发帖和跟帖。符合品牌气质,争强品牌知名度,便于宣传。 3.百度贴吧维护:及时对百度贴吧已建问题进行跟帖。 4.B2B平台推广及维护: 在相关平台上,注册免费用户,发
12、布优质的产品信息。 每日对已经注册发布的商铺,进行产品刷新。 摘录出效果好的平台,可重复注册,发布信息数增加。5.编制月报及周报数据上报销售部: .汇报每周注册数目。 .摘录出当月推广效果好的平台、信息,加强维护。 . 周工作总结及月工作总结。 6.网站日常维护及文章更新: .负责网站系统的日常维护,对异常情况,第一时间联系合作单位尽快处理。 及时更新网站新增产品及公司动态。7.电话或在线聊天工具与客户交流签订合同,需要技术支持,工程部、技术研发部给予支持。】六区域经理工作职责区域经理是企业营销系统的成员,全面负责企业的市场开拓。他们的自由时间比较多,因此,有必要制定相应的、合理的岗位职责,促
13、使他们明白该做什么,自觉履行职责。1.负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。制定自己的销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户。在初次接待客户时要填写客户信息登记表以备日后查询。2.搜集与寻找乡镇经销商客户,对有进货意向和已经产生交易的客户,要认真填写经销商管理表,交销售内勤建立客户档案。3.做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题。汇总与协调货源需求计划,以及协调货源调配。4.负责所属区域的产品宣传、推广和销售,完成销售的任务指标。5.制定销售费用的预算,控制销售成本,提高销售利润。6.协助市场主管制定销售策略、销售计划,以及量化销售目标。销售业绩是衡量一
14、位区域经理工作成绩的重要指标,每一位区域经理都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩滞后由销售部经理召开经理、主管、销售内勤会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。 7.向客户催收货款是区域经理的重要任务之一。月末销售部经理接到财务部催款通知单后要及时通知各区域经理,由区域经理选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。区域经理应在接到催款通知的当天与客户取得联系。8.区域经理有义务为客户做好售后服务,包括带客户上公司参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何区域经理不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,区域经理须对客户
15、表示祝福和问候。 9.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。保持良好的心态和规范的行为,提升企业及其产品的美誉度和客户满意度。 10.保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是区域经理的重要工作之一,要随时注意在送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。日常管理一上班时间: 1.每天上午8:3012:00,下午14:3018:00到岗上班。2.每月除星期天和法定节假日外为出勤日,轮值班和出差可调休。二上班管理:1.销售部实行签到制度,员工上班要
16、在签到本上诚实签到。凡是到岗不签到者,销售部经理月底报考勤时,扣除半天工资(按当月应发平均日工资计算)。2.不能按时到岗需向销售部经理请假,未请假不到岗者,缺勤1天扣除2天工资(按当月应发平均日工资计算)。3.上班时间出去办事,县城范围内办事的须征得销售部经理同意;出差办业务的,须填写出差申请表,经销售部经理批准方可出差;私自出差,不予报销差旅费,并按相关规定处理。4.销售部上班时必须保证每天都有人在办公室坐班,采用每周轮值的办法,主要负责客户接待、办公室公共卫生打扫、接听业务电话及填写来访电话记录表。5.由于值班人忘记或延误来访人或来访电话信息,造成客户经理的工作损害,由值班人负责。6.销售
17、部工作人员手机要求在7:0022:00保持畅通。连续拨打手机1小时内不通者,有意外者及时说明,否则扣除当月一半电话补贴。7.工作日志每天晚上20:00之前发到公司QQ上,或者发到销售内勤手机上。超过第二天上午无日志的,除补报日志之外,扣罚半天工资(按当月应发平均日工资计算)。8.每月5日前,销售内勤把上月工作日志电子版整理好发给各销售人员,销售人员确认无出入后填写好月工作总结,打出纸质版并报销售内勤存档。三例会管理1.每月15日、月末上午9:00在办公室准时开例会,由销售部经理主持,会时40分钟。内容: 1.1核对当前的销售情况。 1.2总结前半月工作中存在的问题。 1.3区域经理发表意见、建
18、议。 1.4安排下半月或近期的工作。2.例会不准迟到,不得缺席,请假或出差者除外,否则扣半天工资(按当月应发平均日工资计算)。3.要求参会人员带上笔、本及总结材料,例会期间手机调为震动或静音,不得做与例会无关的事情。违反例会要求者,由销售部经理给予警告处分。4.必要时请生产管理人员一同进行例会,与区域经理进行数据核对。5.在例会中宣布的任务,工作人员未执行,追究未执行者的责任。四.培训管理1.销售部常规业务培训定在每月15日、月末下午14:30开始,在公司会议室进行,由销售部经理或邀请公司领导和技术专家主讲,时间为两个小时。2.培训时需签到,带好笔和本,不准迟到,不得中途退场,有事要请假。期间
19、手机调为震动或静音,不得做与培训无关的事情。违反以上要求者,由销售部经理给予警告处分。3.每个月的培训内容在本月最后一周的培训课上进行考试,测评本月所有培训内容的掌握程度。4.测评方式有现场提问试和笔试,60分为及格。不能及格的人,扣1天工资(按当月应发平均日工资计算)。行为规范一、言行举止1.在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。2.本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以
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