书店管理系统用户需求分析(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上数据流图1. 书店管理系统数据流程图(第0层)系统维护员会计部门采购部门销售部门书籍 库存书店管理系统暂存订单采购订单顾客账号信息密码信息订单发货票付款收据书籍供应厂商订货单发货单付款收据销售历史应收款明细账应付款明细账总账2. 书店管理系统数据流程图(第1层) 订单 发货 付款 收据 顾客收款单付款单付款 收据修改 修改 询问 询问书籍供应厂商 订货单 发货单到货通知订货通知销售历史总账应收款明细账应付款明细账书籍库存 3 财务 2 采购采购订单 1 销售暂存订单采购部门销售部门会计部门-专心-专注-专业3. 书店管理系统数据流程图(第2层)3.1 销售细化书籍库存
2、 1.4产生暂存订单 顾客顾 客信息 应收款明细账 1.2编辑订单订单订单到货通知订货通知采购部门 订单暂存订单订单不能满足的订单订单书籍库存可满足的订单 1.5对比暂存订单 1.6开发货票并修改库存 1.3检查订单 1.1注册登录 1.7编写销售历史顾客信息记录销售历史3.2 采购细化会计部门付款单应付款明细账到货核准单错误的发货单 发货单订单供应厂商2.3按供应商汇总,选择采购订单会计部门付款单应付款明细账到货核准单错误的发货单 发货单订单供应厂商2.3按供应商汇总,选择采购订单书籍库存分类的订单供应厂商名册待订书籍暂存订单销售部门到货通知2.5核对发货单2.6产生到货通知2.2确定要订的
3、书名等2.4修改库存及订书的数量2.1按商品汇总,分类合计正确的发货单3.3 财务细化付款单采购部门发货单书籍供应厂商销售部门顾客 收据收款单付款 3.3 查对付款单应付款明细账 3.1开收据,建立收款明细账总账 3.2 修改总账应收款明细账数据字典1.数据文件条目名称:顾客信息表描述:储存顾客信息组成:账号+姓名+手机号+身份证号+地址名称:描述:名称:暂存订单表描述:当用户所下的订单在第一时间不能得到满足时会将订单存入此表,以便后期进行处理组成:书籍编号+书籍名称+数量+日期名称:销售历史表描述:此表用于存储销售的历史,一般情况下不允许删除组成:书籍编号+书籍名称+数量+日期+顾客姓名名称
4、:书籍库存表 描述:商品库存表是用来记录书籍的库存量的,当卖出商品时相应的商品数量减少,反之当采购商品时相应的商品数量增加组成:书籍类型+书籍编号+书籍名称+库存量名称:向厂商采购订单表 描述:当商品库存不足时产生用于向商家采购商品组成:书籍类型+书籍编号+书籍名称+采购量+日期名称:供货商表描述:供货商信息表,可删可增组成:出版社名称+出版社地址+联系电话+出书类型名称:应收款明细表描述:此表用于记录单个订单的应收款组成:书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期名称:应付款明细表 描述:此表用于记录应该付给商家的款项组成:书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期名称:账目表描述:用于
5、记录总账,不可删除组成:书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期2.数据加工条目数据加工名称:注册登录数据加工编号:1.1说明:老顾客可以直接登录系统,新顾客注册再登录系统输入数据流:顾客输出数据流:订单数据加工名称:编辑订单数据加工编号:1.2说明:编辑顾客的订单输入数据流:订单输出数据流:订单数据加工名称:检查订单数据加工编号:1.3说明:检查顾客的订单输入数据流:订单输出数据流:书籍库存表数据加工名称:产生暂存订单数据加工编号:1.4说明:有不满足的订单时,就会产生暂存订单输入数据流:订单输出数据流:暂存订单表数据加工名称:对比暂存订单数据加工编号:1.5说明:暂存订单与到货订单进行
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