学生宿舍管理系统需求分析说明书(共29页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上需求分析说明书专心-专注-专业目 录前景文档学生宿舍管理系统在社会飞速发展的今天,智能化管理是现代管理宿舍信息的必然趋势之一。随着宿舍种类和学生的不断增加,宿舍管理越来越来复杂,信息量不断地提高,因此,以往的宿舍管理方法,查询速度慢,管理困难,容易丢失数据,已经不适合现在宿舍管理信息的要求。为克服宿舍管理信息的困难和查询的不便。采用计算机智能化来管理宿舍和学生的信息,不仅很大的提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求,还是世界发展的需求,社会发展的趋势。1.背 景随着信息时代的快速发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服
2、务。高校学生宿舍信息管理系统是一个安全和高效的专用系统。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。1.1课题名称本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统。1.1.2系统功能 用户必须输入正确的用户名和密码才
3、能进入系统; 提供学生住宿情况的基本登记; 提供学生每学期的注册及学生的离校处理; 提供人员来访登记及结束访问的详细登记; 提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记; 提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询,要实现按多种条件的查询及楼房信息的查询; 提供增加、删除、修改用户帐户的功能; 具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。2.国内外现状调查显示,现在国内绝大多数学校的学生公寓管理还没有实现信息化,主要还是停留在手工管理的形式。随着高校招生规模的不断扩大,高校在校大学生逐年增长,学生管理的难度和压力也越来越大。目前大多数高校已经实现学生学籍等管理的系统化,但宿舍管理还基本依靠
4、宿舍管理员的人工管理,大多数宿舍管理工作还倚靠宿管工作人员的人工操作和登记,如外来人员出入登记、学生出入登记、学生违纪登记、寝室保修等级等等。这些在平时的工作中都是采取人工操作的方式进行,既繁琐,工作量又大,而且消耗大量的人力、物力和财力,对高校和国家造成的损失甚巨。因此,目前高校急需要一种管理宿舍相关工作的系统,以此来处理繁杂的宿舍管理工作,本文学生宿舍管理系统就是基于这样一个背景设计。3.功能详细描述在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为七个大的模块,系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。3.1系统管
5、理模块系统管理模块包括超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。3.1.1系统管理模块的步骤 超级用户登录实现系统管理人员登录。 普通用户登录实现一般管理人员登录。 用户管理实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。 密码修改实现所用用户的密码更改功能。 退出系统实现正常退出宿舍管理系统。3.2公寓管理模块公寓管理模块包括楼房管理、宿舍管理二个大的部分。3.2.1公寓管理模块的步骤 楼房管理登记该住宿楼信息并进行添加、修改和删除功能。 宿舍管理登记该楼所有宿舍的信息并进行添加、修改和删除功能。3.3学生管理模块学生管理模块包括学生基本信息录入、学生
6、财物登记、学生学期注册三项功能。3.3.1学生管理模块的步骤 学生基本信息录入实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。 学生财物登记登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。 学生学期注册管理登记学生在校期间每学期的缴费情况。3.4信息查询模块信息查询模块基本上包括按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询四个部分。3.4.1信息查询模块的步骤 按学号进行查询实现每个学生基本信息情况的查询功能。 按姓名查询通过学生姓名查询学生基本信息情况。 按班级查询通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。 按寝室号查询查看每个宿舍所住学生信息情况。3.5出入登记模块出入登记模
7、块包括进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。3.5.1出入登记模块的步骤 进楼物品登记详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 出楼物品登记详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 人员来访登记详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 结束访问登记详细登记外来人员的离开情况。3.6信息修改模块信息修改模块包括学生基本信息修改、个人财物信息修改二个大的功能。3.6.1信息修改模块的步骤 学生基本信息修改实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。 个人财物修改实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。4.寝室公告管理功能4.1寝室公告信息功能概述寝室公告管理功能主要
8、分为查看、修改和删除寝室公告信息。所有的用户登陆系统后都可以查看请示公告信息,而只有管理员能删除和修改寝室公告。下面就以修改寝室公告信息为例,详细说明寝室公告信息管理功能!4.2修改寝室公告信息功能用户登录系统后,选择修改寝室公告信息,系统跳转到修改寝室公告信息页面,该页面会显示寝室公告修改之前的所有信息,用户选择要修改的信息,在原有的基础上修改之后点击提交按钮,如果修改成功系统将跳转到修改之前的页面,数据库中会更新一条新的信息,如果修改失败,系统会给用户相应的提示信息。用例文档1.前言在宿舍管理系统的需求获取工程中,根据分析师对系统在用户方和层次性场景描述的模拟再现,提取出了相关用例。本文当
9、给出了需求获取阶段中使用的用例列表和用例描述。而此小结文档相关信息与本身特征,文档组织可参见目录,其余信息可参看下文内容。1.1编写目的本文档的编写目的是将系统的所有用例文档化,用自然语言描述用户所有期望的操作,记录、交流领域信息和用户期望,传达有关问题域的必要信息以及涉众的需求,通过这些描述,尽可能将用户前景和需求从抽象中提取出来,具体化之。2.背景及内容概述2.1背景本文档用于提高学生宿舍管理的效率而开发的,运用该系统可以实现对学生及宿舍信息资料进行编辑,添加、修改、删除、查询等功能,并对学生宿舍进行智能化管理,减少人力物力资源的要求。2.2内容概述本用例文档是根据前一阶段项目前景和范围的
10、获取和分析,对解决方案的细化而得到的,传达了有关问题域的必要信息以及涉众需求。本系统的最终用户为宿舍楼管理员,本宿舍楼的学生。通过该系统,用户可以查询学生的基本信息和宿舍管理信息等各方面的资料,能够及时方便的了解学生和宿舍的各种情况。并且该宿舍管理系统为用户提供一些简单的数据查询、输出各种信息等功能。本文档首先列出用例列表,简要概述每个概要用例及其展开用例,之后详细定义了每个展开用例。3.用例列表3.1基本用例叙述3.1.1.宿舍管理系统事件列表编号事件描述系统输入提供参与者系统输出1管理员登录系统账号和密码管理员2管理员进行宿舍管理学生学号、姓名管理员入住、退宿信息3管理员进行信息查询学生学
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