保安监管信息系统用户手册(企业端-省级)(共98页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上社会信息采集平台保安服务监管信息系统(企业端)用户手册北京航天金盾科技有限公司二一一年九月文档名称社会信息采集平台保安服务监管信息系统用户手册文档性质文档类别:用户手册资料版本号:使用范围:外部使用使用约定本文档为向客户提供的外部使用文档,公司内部人员以及客户均可参考。文档责任人编写人:刘湘、崔丽娟编写时间:2011-9校对人:校对时间:复查人:复查时间:批准人:批准时间:申明Copyright ©,2011北京航天金盾科技有限公司.All rights reserved版权所有,保留一切权利。未经北京航天金盾科技有限公司书面许可,任何人不得擅自复制、传播或者
2、使用本文档的部分或全部,否则北京航天金盾科技有限公司将追究其民事责任或刑事责任。由于产品版本升级或其它原因,本文档的内容会不定期进行更新,届时北京航天金盾科技有限公司将不再另行通知。目 录保安监管系统企业端打开IE,在地址栏输入地址:联通网络:电信网络:显示企业端登录画面,如下图:登录保安监管系统企业端分为两种情况,第一种采用采用UKEY登录,第二种通过注册用户给对应用户赋对应的角色权限。 将登录的UKEY插入电脑USB接口,自动装完驱动程序后,点击CA证书登录,点击【登录】。 用管理员用户登录系统,利用企业编码新建用户,给对应用户赋予相应的角色权限,具体操作步骤,参照保安监管信息系统用户手册
3、(系统管理-省级)。登录成功后,默认显示对应企业的首页台帐。注:可将该地址添加至收藏夹,方便下次使用。1.保安服务公司企业端1.1首页台帐保安服务公司最终通过省厅审核后,生成不同的企业编码,发放UKEY或新建用户,才能登录企业端。该节内容主要描述保安服务公司企业端的保安员管理、装备管理及保安服务对象管理等操作。使用发放的UKEY或新建用户登录企业端后,显示首页台帐,如图:1.2保安员管理 本节内容主要描述单位保安员的入职、离职、派遣、派遣结束等操作。1.2.1保安员信息核查登录保安服务公司企业端,点击【保安员管理】主菜单下的【保安员信息核查】菜单,打开页面,如图: 输入姓名、公民身份号码、保安
4、员证编码信息,三者都是必填项,点击【核查】按钮,核查出保安员信息,如图:姓名提供模糊查询;姓名、身份证号码、保安员证编码三者必须与保安员信息一致才能核查出。如信息与保安员信息不一致,查询结果列表则显示“没有符合条件的记录”;(1)入职核查出一保安员信息后,点击【入职】按钮,打开保安员从业窗口,如图:输入信息,其中红色标识为必填项,点击【保存】按钮,状态更新至列表中,入职按钮不显示,不能再进行入职操作;注:入职日期不能大于劳动合同终止日期;劳动合同起始日期不能大于劳动合同终止日期。只有证件状态为正常的保安员才能进行入职操作,状态为吊销、撤销的,入职按钮不显示。(2)详情该功能用户查看保安员的详细
5、信息,包括保安员报名信息、审批信息、考试信息、发证信息等所有详细信息。列表中点击【详情】按钮,或者使用姓名、保安员证编码处链接,打开保安员-详情窗口,如图: 该窗口中只能进行所有信息的查看,不能进行任何编辑、删除操作。1.2.2保安员从业信息登录保安服务公司企业端,点击【保安员管理】主菜单下的【保安员从业信息】菜单,打开页面,如图:列表默认显示空信息,输入查询条件后,点击【查询】按钮,查询出本单位从业的保安员信息。注:查询条件“姓名”提供模糊查询。(1)离职列表中点击【离职】按钮,打开保安员从业信息-离职窗口,如图:保安公司名称、入职日期、劳动合同起始日期、劳动合同终止日期、缴纳社会保险险种都
6、不可编辑;离职时间默认为当前日期,可修改,输入信息后,点击【保存】按钮,离职操作完成。状态更新至列表中,显示为离职。保安员成功离职后,能够在其他单位或者本单位再次进行入职;注:离职日期不能小于入职日期;如保安员已派遣且未派遣结束,离职时未给出任何限制,需手工进行派遣结束。(2)修改列表中点击【修改】按钮,打开保安员从业信息-修改窗口,如图:除保安公司名称为不可修改项之外,其他内容皆可修改;编辑需修改的信息后,点击【保存】按钮,信息更新成功。注:离职状态的保安员不能进行修改操作;该保安员派遣后,劳动合同起始日期和劳动合同终止日期置灰不可编辑。(3)详情该功能用于查看保安员的详细工作信息。在列表中
7、点击【详情】按钮,打开保安员工作信息-详情窗口,如图:此窗口只能查看所有信息,不能进行任何编辑、删除操作。列表中点击姓名或者保安员编号处链接,可以打开保安员详细信息窗口,查看其报名信息、审批信息、考试信息等。1.2.3保安员服务派遣登录保安服务公司企业端,点击【保安员管理】主菜单下的【保安员服务派遣】菜单,打开页面,如图:列表默认显示为空,输入查询条件后,点击【查询】按钮,查询出本单位的保安员信息。注:查询条件“姓名”提供模糊查询。(1)派遣点击列表中【派遣】按钮,打开派遣窗口,如图:输入信息,其中红色标识为必填项,点击【保存】按钮,状态更新至列表中,是否派遣为“是”,派遣按钮不再显示。注:工
8、作时间范围不能大于保安员劳动合同时间范围;工作时间范围不能大于保安服务对象合同时间范围;保安服务对象只取值为本单位的且在合同期内的单位。(2)详情点击列表中【详情】按钮,打开保安员工作信息-详情窗口,如图: 此窗口只能查看所有信息,不能进行任何编辑、删除操作。列表中点击姓名或者保安员编号处链接,可以打开保安员详细信息窗口,查看其报名信息、审批信息、考试信息等。1.2.4保安员服务派遣管理登录保安服务公司企业端,点击【保安员管理】主菜单下的【保安员服务派遣管理】菜单,打开页面,如图:列表默认显示为空,输入查询条件后,点击【查询】按钮,查询出本单位的且被派遣的保安员信息。注:查询条件“姓名”提供模
9、糊查询。(1)修改点击列表中【修改】按钮,打开修改窗口,如图:保安服务对象为不可修改项,编辑其他信息后,点击【保存】按钮,信息更新显示在列表中。(2)派遣结束 列表中点击【派遣结束】按钮,打开派遣结束窗口,如图:只有工作终止时间为可编辑项。输入信息后,点击【保存】按钮,信息更新至列表中。且此时修改和派遣结束按钮都不再显示,派遣结束操作完成。注:派遣结束后,在保安员服务派遣页面中,是否派遣状态更新为“否”,可继续对该保安员进行派遣操作。1.3保安服务对象管理本节内容主要描述对保安服务对象的管理操作,包括查询,添加、删除等。1.3.1保安服务对象查询登录保安服务公司企业端,点击【服务对象管理】主菜
10、单下的【保安公司服务对象】菜单,打开页面,如图:列表默认不显示信息,输出查询条件,点击【查询】按钮,查询出本单位的所有保安服务对象信息。服务对象名称提供模糊查询;1.3.2保安服务对象添加在保安公司服务对象页面中,点击【添加】按钮打开保安服务对象信息登记窗口,如图:输入信息,其中红色标识为必填项,点击【保存】按钮,信息保存并更新显示在列表中。注:保安服务类型只显示保安服务公司申请设立时所选择的类型。1.3.3保安服务对象修改列表中点击【修改】按钮,打开修改窗口,如图:只有详细地址、联系人、联系电话、合同开始时间和合同终止时间为可编辑项,其他都为不可修改项。编辑信息后,点击【保存】按钮,信息更新
11、至列表中注:如该保安服务对象有保安员派遣后,合同开始时间和合同终止时间就置灰不可编辑。1.3.4保安服务对象删除点击列表中【删除】按钮,弹出提示信息,如图: 点击【确定】按钮,删除该保安服务对象信息;点击【取消】按钮,取消当前操作。1.3.5保安服务对象详情列表中点击【详情】按钮,打开保安服务对象详情窗口,如图:该窗口中所有信息只能查看,不能进行任何编辑、删除操作。1.4装备管理1.4.1枪支信息管理参照自行招用保安员单位企业端功能中的枪支信息管理(5.3.1)。1.4.2装备器材管理参照自行招用保安员单位企业端功能中的装备器材管理(5.3.2)。1.4.3车辆信息管理参照自行招用保安员单位企
12、业端功能中的车辆信息管理(5.3.3)。1.5单位基本信息管理 本节内容主要描述本单位的基本信息浏览以及法人变更申请的详细操作。1.5.1单位基本信息浏览/台帐登录保安服务公司企业端,点击【单位基本信息管理】主菜单下的【单位基本信息浏览】菜单,打开页面,如图:该页面信息与台帐信息一致,显示本保安服务公司的基本信息,以及保安员、数装备数等信息,该页面中所有信息只能进行查看,不能进行任何编辑操作。点击数量统计处的红色数字,则可以打开对应信息页面,如图:数量统计规则:保安员人数:本单位在职保安员人数数量;保安员入职本数量+1,保安员离职本数量-1;保安员离职人数:本单位离职保安员人数数量;保安员离职
13、本数量+1;已派遣人数:本单位派遣保安员人数数量;派遣成功本数量+1;派遣结束本数量-1;未派遣人数:本单位未派遣保安员人数数量;保安员入职则本数量+1;派遣结束本数量+1;派遣成功本数量-1;企业枪支数:本单位的所有有效枪支数量相加值;新增一枪支保存后本数量+1;注销一枪支信息本数量-1;企业车辆数:本单位的所有有效车辆数量相加值;新增一车辆保存后本数量+1;报废一车辆信息本数量-1;企业装备器材数:本单位的所有有效器材数量相加值;新增装备器材本数量增加相应数量;撤销装备器材本数量减相应数量。1.5.2法人变更申请登录保安服务公司企业端,点击【单位基本信息管理】主菜单下的【法人变更申请】菜单
14、,打开页面,如图:输入信息,其中红色标识为必填项,点击【保存】按钮,提交申请成功。会发送至单位所在管辖单位进行审核;注:提交之后无法修改、取消,仔细核对后再提交申请。1.6日常检查查询参照自行招用保安员单位企业端功能中的日常检查查询(5.5)。1.7企业奖励查询参照自行招用保安员单位企业端功能中的企业奖励查询(5.6)。1.8协查通报参照自行招用保安员单位企业端功能中的协查通报(5.7)。2保安培训单位企业端功能保安培训单位的单位企业端,提供给保安培训的单位使用。保安培训单位的单位人员通过系统实现对本单位相关业务的操作,及相关业务的管理。2.1首页台帐保安培训单位最终通过省厅审核后,生成不同的
15、企业编码,发放UKEY或新建用户,才能登录企业端。该节内容主要描述保安培训单位企业端的保安员教学管理、装备管理及单位基本信息查询等操作。使用发放的UKEY登录或新修用户企业端后,显示首页台帐,显示信息与单位基本信息浏览一致,如下图:2.2保安员管理2.2.1保安培训教学管理保安培训人员查询功能,实现本培训单位的保安培训人员信息查询功能。选择保安员管理下保安培训教学管理,显示保安培训人员查询画面,如下图:1. 保安培训人员登记在保安培训人员查询画面中,点击【添加】,显示保安培训人员添加画面,如下图:输入保安培训人员相关信息,其中红色字体部分为必填项,报名登记人、报名登记时间有系统自动获取,不可修
16、改项。点击【保存】,如下图:注: 输入公民身份证号码后,系统自动生成性别、出身日期。身份证号码输入不正确时,系统只弹出提示信息,仍可进行保存。 添加保安培训人员保存后,记录状态默认为“入学”。 未毕业保安员培训不得重复,以公民身份号码为检查重复依据,需要检查本培训单位是否存在重复,保安员重复弹出提示信息,如下图: 保安员培训毕业或退学后,可以再次报名培训。2. 保安培训人员修改在保安培训人员查询画面一览表中选择一条状态为“入学”的记录,点击【修改】,显示保安培训人员修改画面,如下图:修改保安培训人员相关信息,其中红色字体部分为必填项,姓名、公民身份证号码、报名登记人、报名登记时间为不可修改项,
17、点击【保存】。注:保安培训人员状态为“毕业”或“退学”的,不能进行修改。3. 保安培训人员退学在保安培训人员查询画面一览表中选择一条状态为“入学”的记录,点击【退学】,显示保安培训人员退学画面,如下图:输入退学相关信息,状态默认为“退学”,为不可修改项,离校时间默认为系统当前时间,可修改。点击【保存】。注: 保安培训人员退学保存后,保安员培训状态显示为“退学”。 离校时间不能小于报名时间。 总课时数填写数字。 保安培训人员状态为“毕业”时,不能进行退学操作。4. 保安培训人员毕业在保安培训人员查询画面一览表中选择一条状态为“入学”的记录,点击【毕业】,显示保安培训人员毕业画面,如下图:输入毕业
18、相关信息,状态默认为“毕业”,为不可修改项,离校时间默认为系统当前时间,可修改。点击【保存】。注: 保安培训人员毕业保存后,保安员培训状态显示为“毕业”。离校时间不能小于报名时间。 总课时数填写数字。 保安培训人员状态为“退学”时,不能进行毕业操作。2.3装备管理2.3.1枪支信息管理参照自行招用保安员单位企业端功能中的枪支信息管理(5.3.1)。2.3.2装备器材管理参照自行招用保安员单位企业端功能中的装备器材管理(5.3.2)。2.3.3车辆信息管理参照自行招用保安员单位企业端功能中的车辆信息管理(5.3.3)。2.4单位基本信息管理此功能提供给单位操作人员查看本单位基本信息,此功能只能查
19、看,不能修改,即便是单位系统管理员在此业务中也不能修改任何数据。 选择菜单单位基本信息管理下单位基本信息浏览,显示单位基本信息浏览画面,如下图:注:该页面信息与台帐基本信息一致,显示本保安培训机构的基本信息,以及保安培训人数、装备器材数等信息,该页面中所有信息只能进行查看,不能进行任何编辑操作。点击数量统计处的红色数字,则可以打开对应信息页面,如下图:数量统计规则:保安培训人数:本单位入学保安员人数数量;保安培训人员入学本数量+1,保安培训人员毕业或退学本数量-1;企业枪支数:本单位的所有有效枪支数量相加值;新增一枪支保存后本数量+1;注销一枪支信息本数量-1;企业车辆数:本单位的所有有效车辆
20、数量相加值;新增一车辆保存后本数量+1;报废一车辆信息本数量-1;企业装备器材数:本单位的所有有效器材数量相加值;新增装备器材本数量增加相应数量;撤销装备器材本数量减相应数量。2.5日常检查查询参照自行招用保安员单位企业端功能中的日常检查查询(5.5)。2.6企业奖励查询参照自行招用保安员单位企业端功能中的日企业奖励查询(5.6)。2.7协查通报参照自行招用保安员单位企业端功能中的协查通报(5.7)。3自行招用保安员单位企业端功能自行招用保安的单位企业端,提供给自行招用保安的单位使用。自行招用保安员单位人员通过系统实现对本单位相关业务的操作,及相关业务的管理。3.1首页台帐自行招用保安员单位最
21、终通过市局审核后,生成不同的企业编码,发放UKEY或新建用户,才能登录企业端。该节内容主要描述自行招用保安员单位企业端的保安员管理、装备管理及单位基本信息查询等操作。使用发放的UKEY或新建的用户登录企业端后,显示首页台帐,如下图:3.2保安员管理自行招用保安的单位招用的保安员管理实现自行招用保安的单位招用的保安员登记、保安员核查、保安从业人员综合查询。3.2.1保安员登记入职3.2.1.1保安员核查选择【保安员管理】【保安员信息核查】,显示保安员信息核查画面,如下图:可输入保安员姓名、保安员身份证号、保安员证编码,对此人的保安员信息进行核查。输入条件查询保安员信息库,若输入的姓名、身份证号、
22、保安员证编码与保安员信息库内容一致,可查询出该保安员信息,如下图:注:该保安员的保安员证未被撤销或吊销,且该保安员无从业单位时,操作栏中才显示【入职】按钮。否则不显示【入职】,只显示【详情】按钮。点击【详情】按钮或姓名、保安员证编号链接,显示保安员信息详情画面,如下图:3.2.1.1保安员入职点击一览表操作栏内【入职】,保安员可入职自行招用保安单位。显示保安员从业信息登记画面,如下图:其中红色字体项为必填项,其它项为选填项,点击【添加】,添加相关附件,输入相关信息,点击【保存】,如下图:注: 保安公司名称由用户登录账户自动获得,为不可修改项。 入职日期不能大于劳动合同终止日期。劳动合同起始日期
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