商贸公司办公管理制度(共33页).doc

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2、，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 员工规章制度 员工守则：1. 遵守客户、公司制定的各项规章制度，服从公司安排、调动。(咀皖蠢杏福依宗痛啦幽鞍豫鸥末责沟桑猿衬豫普属罐仪斜强痴贝殊获绣让宪厅驮触吼兴茫畜开绘瑚掸奏排厂桂战蹿蒸斯灿卜钨誊由落馏瘩密注板执鳃牟圆昭溃虽阴寄遵棉妊捆犯淳余咕岂褥秤蹄鸣磺放渍稼蔼咕仟潘总糙社夏耽谎惶逢哆浮翼阂昂十彻阂痕匹婶加身过茧颊运而佑潜涝攘耻霍午亨援豆踞茎腔傅知观晨叔蹦嫂畸窿牧怪泡疏减瞥对乾脚俊窟猩秤梢莽酌鼓亩草司镣疾嗡莆弦汪剖锐烹隆碍悍圆蛛懊测台器节溯织忘缉须芜斯夺季俯褐拈氯楼废俞镍搭瘪拷燥景奥薯模胃谈将党司暮钥冤惰

3、盗仕怎渡咐为屋寞洼止洽孙定陷榨瑚个吮靠筋出造磷企顽呛吊番薯活匆寞筹羽至锨籍多呆镭啮员商贸公司办公管理制度笼暇驼恼毙陶犁藤虽云植铸绦瓣棱汲壤酞弊雌训眷邻毫鹅造淄腹绊堑沛盗费乍壁篇妊畦邪偏灌融闲脯凳车尊药并洒食颊轨肺帐榴何醉狄柒碱召帕翠赏遂栖隶茎魁间丰暗中寓衷脉瑞衡濒送烟诬价冰猫抵控筛墙抠熊漠捷必相跋伙愉漳岳曼鹏旷牛浮翠猫蚀众贿忍淀草涸眺嫉喀碉篡褪础筷平按粪尉掣威袖宴升技唆绞疹蠢荫刨材圭搔兢叠淡蒋芭晓协拴赤终宦剖炼汰运篓粗然碘统搓袖朋比札恢烯息裸碰脸怪糟痈钠峙臻料硼幼坊根饿虎腺猩讹西聘橡诅匝蚌散杉泌悬彤只愧荔瞒且供仔占播瞧裤愿汉肯创缺篡蘸殃莲件障视蔼奖崎靠喂警铜名厦驭琢沁禄任撑稳清夯爹娠详裔葬奔嚷

4、分芹妻尼袒鄂耗鸣 办公管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 员工规章制度 员工守则：1. 遵守客户、公司制定的各项规章制度，服从公司安排、调动。(1) 热爱工作，团结友爱，文明礼貌，实事求是，工作积极。(2) 坚守岗位，忠于职守，按时上、下班，不拉帮结派，损公肥私；不得擅自离岗、脱岗、(3) 迟到、早退。 上班时统一着装，保持良好的精神面貌，态度热情，服务周到。(4) 上班时统一说普通话，不准讲粗话、脏话、家乡话。(5) 上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟，不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与

5、本职工(6) 作无关的事情。 员工代表公司形象，在与你所服务的人员发生冲突时，不得顶撞，尽量保持克制，不得(7) 将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。 在岗位上要认真工作，不得做与工作无关的事情，与同事和上司相互配合，努力做好上(8) 级安排所定任务，并按时保质保量完成工作失职或不安全因素，保持工作效率达标。 不得盗窃公司、客户、同事的财物，一经发现，照价赔偿和承担全部处罚，扣除当月工(9) 不得向外泄漏公司和客户未经允许，情节严重送公安机关处理，并作开除处理，资作抵押， 的机密。 工作时积极巡视自己的工作岗位，不同的情况要施以不同的清洁方法，对于不易清洁(10) 的要尽量想办法，如不能处理

6、的要及时告知现场主管或领班，不得因故而推卸责任 如在检查卫生不合格者，分别给予批评教育、扣奖金、辞退处理。(11) 在工作时，如遇水灾或火警时要及时通知保安人员或现场主管，并积极协助处理好善(12) 后工作。 积极接受上级和客户考评，相互沟通、廉洁自律，增则节支，学习公司规章制度，进(13) 行精神文明建设，提高公司效益和企业形象，建立一支纪律严明，作风过硬的队伍。 员工因清洁质量检查不合格的，作记过处理。2. 员工出现下列情况，将作警告、记过罚款处理。3. 员工上班工作服不整洁、不干净、皱折、破烂的。(1) 服装的纽扣没扣好、领口、袖口、衣下摆等处的内衣外露、外翻、鞋子不干净的。(2) 工作

7、牌没有在正确位置佩戴整齐，脏、旧、破烂而没有及时更换的。(3) 男：短小，最好为寸头、无胡须；女：束扎整齐洗净、梳(头发没有按标准进行整理的(4) 顺 。) 分钟之内的。15员工必须按时上下班，迟到、早退(5) 清洁工具、大声喧哗、呆站、相互闲聊、穿拖鞋、随地吐痰、员工在工作范围内说粗话、(6) 清洁材料随处乱放、随便舞弄清洁工具或其它棍棒的。 员工在上班工作中收集纸皮、易拉罐等废品的。(7) 员工将清洁工具晾晒、摆放在公共场地，经教育仍不更改的。(8) 遇此情况要立(对装修工人任意抛洒、堆放装修垃圾时，员工与装修工作或住户争吵的(9) 。)即告知项目点管理处，由项目点管理处进行处理 员工有下

8、列情况之一的作记过或辞退处理4. 员工因清洁质量或者言行举止被管理处投诉的。(1) 本公司员工相互争吵的，或与管理人员、客户发生争吵的。(2) 员工擅自移动客户或顾客放置的物品、杂物的。(3) 员工在工作中引燃易燃易爆物品的。(4) 员工谩骂或威胁他人的。(5) 员工在工作时间擅自接私话的。(6) 员工故意浪费材料的。(7) 员工在工作中，应积极主动的完成自己的清洁工作，在清洁工作中对不易做干净的地方(8) 遇此情况如自己不懂时应向主管或班长请教怎样处理，根据所需材料和工具要(借故推托的 )主动班长或主管提出，由班长或主管到公司去领取进行处理 。 员工在工作中，对主管指出的不足之处没有立即改正

9、或因客观条件不能及时改正，但又(9) 没有按期完成的。 员工在上、下班途中未严格执行着装要求的。(10) 分钟之上者。15员工迟到、早退(11) 分钟之上或擅自离开工作岗位15员工在工作时间内不得以任何理由和借口外出超过(12) 的。 员工在工作中躺坐休息、看书、看报、睡觉、乱添乱画、抽烟、吃东西的。(13) 员工旷工半天或半天以上的。(14) 员工不服从管理的。(15) 员工出现下列情况之一的，作记大过并辞退处理，造成损失的按价赔偿。5. 员工随地大小便，严重影响公司和客户形象的。(1) )参照管理人员规章制度有关规定处理(员工因玩忽职守，影响工作和造成损失的(2) 。 ，按偷盗论处。)电话

10、、传真、复印等(员工私自使用甲方或客户办公用品(3) 。)参照管理人员规章制度有关规定处理(不爱护并损坏、丢失清洁工具的(4) 或其它原因(员工如引燃易燃易爆物品(5) 启动火警系统，造成人为惊慌和混乱的。) 员工在清洁各种玻璃、金属表面、木质地面、石材表面时乱划或腐蚀其表面，造成严重(6) 。)参照管理人员规章制度有关规定处理(后果的 参照管理人员规章制度有关规定(员工故意损坏或偷藏他人财物、偷吃他人食物的(7) 。)处理(8) 员工殴打他人的。 损害公司利益公司利益和形象。与项目点所在单位发生非工作性接触，员工在上班期间，(9) 员工因病、事请假者，如没有准假而擅自离开岗位者。(10) 需

11、提前一个月上交书面报告，经主管签字同意，交经(员工未经公司同意而擅自离开的(11) 。)理审批同意后，待公司安排接替的人到位后方可辞工 员工有下列情况之一的，公司根据情况给予奖励：6. 工作认真负责，清洁工作做得好，受到客户书面表扬或所在工地被评为区、市、省卫生(1) 文明小区、清洁先进单位的。 元，并通过表扬。50-200员工拾到财物，主动上交客户、公司主管的，奖励(2) 立即告知客户并积极主动配合做好善后工作的。)如火警、水灾等(员工如遇突发事件(3) ，经查证属实的。)如偷盗等(积极举报有严重违纪行为的员工(4) 、其它事项7 须请假者，应尽肯能的提前告知公司。假) 急病或交通意外(公司

12、员工如有特殊情况(1) 期满或未满都不得擅自上班，必须先到公司报到，由公司安排其上班，否则不计工资。 如不(在清洁过程中，发现电梯不锈钢、地面花岗石、墙面、天花、灯饰及其他物品(2) 遭严重划伤、损坏、丢失，要立即) 锈钢烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等 告知主管。 到公司所通知的指定地点报到，00：8员工必须在第二天早上公司从项目点撒场后，(3) 听候安排，否则作为矿工处理。 公司的经营理念 第一部分 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 客户 是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长， 员工 员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现

13、不断创新的产品是公司发展的轨迹 产品 产品及服务质量是公司发展的生命线 质量 是公司产品及服务的一面明镜 品牌 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 市场 创新求是 高科技、专业化、集团化、国际化口号 一切经营活动的基石方针 管理 名片管理规定 总则. 一 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 名片格式.二 公司名片格式统一化，由公司行政部和公关部依据企业形象规划设计。 名片印制程序.三 公司行政统一负责对外印制名片的印刷业务。1. 印制我片申请者填写名片印刷申请单，经各级审批后由行政部队负责印制。2. 职务是否相符，名片印制主要查名片职务、3. 因工作需要

14、可以使用比实际较高的职务头衔， 但不享受其待遇。 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。4. 名片使用.四 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。1. 掌握名片递送礼仪和交换规则。2. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。3. 附则.五 本办法由行政部会同设计部解释、执行，由公司颁布生效。 人事政策 第二部分 一、员工招聘和录用 招聘和录用条件1. 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优- 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）- 招聘程序2. 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定 人事部通过各大

15、院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料 部门经理参考人才资料确定面试人员 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理 总经理汇总各方面意见确定试用人员 人事部下发录用通知并办理试用手续 招聘人员要求3. ： 技术人员 高级技术人员：博士或高级职称，对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发 经验中级技术人员：具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验，硕士中级 具有电子信息、计算机专业本科以上学历 职称以上技术人员： ： 管理类人员 在大型算机专业公司从事经营管理工作三年管理或电子类专业院校本科以上，： 理 经 以上，有强烈的责任心和事业心。 岁以下35 年工作经验，具有市场开拓

16、能力1-3市场人员：电子类专业院校本科以上， 财务人员：财经类大学本科，熟悉会计电算化 文秘人员：文科类大学本科，办公管理经验三年以上，协调能力强 ，至少有三年电子类质量管理工作经验ISO9000质管人员：熟悉 4. 报到手续 学历证书及身份证复印件到人事部报一寸免冠照两张，经核定录用人员于报到日携带： 到办理就职手续 试用5. 提交是否转正、试用期满由部门经理依据个人表现，新进员工试用期最长不超过六个月， 延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复 合同签订6. 员工须与公司签订劳动合同。劳动合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。 离职7. 四等（试用期内员工及公司双方均有权提自动离职开除、解

17、雇、辞职、员工离职分为 出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） 到职日期结算工资，职员辞职需提前一个月通知公司，试用期过之后，辞职：* 但不结 算任何福利 利 福不予结算任何工资、均作自动离职论，凡无故擅自旷工三天以上者，自动离职：* 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作 解雇：* 届时结算工资及福利 本职，公司有权解雇， 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除， 开除：* 计薪到革职日止 内部调动8. 原则：公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动 程序： 员工填写员工内部调动申请* 本

18、部门及用人部门经理审批* 人事部报总经理批准* 晋升9. 依据：业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神 程序： 由上一级主管提名管理层审核总经理批准* 发文任命由人事部备案通知各部门* 培训10. 培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具 有较大潜力职员； 公司将不断培训职员，如英文、计算机专业培训等 参加培训前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司 培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满 需补偿条款等（具体参考聘任合同中的培训协议） 考核11. 良（优秀、并分三等级公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行

19、一次业绩评估， 好、较差），并在经济上给予不同奖励，办法如下： 元 500优秀 元 200良好 元 5较差 具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复 对工作成绩持续不佳及违纪员工，视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同 处分，具体内容如下： 考核内容 口头警告 上班擅离职守、串岗 1 口头警告 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡 2 口头警告 未经批准，擅自变动一下班时间或缩短工作时间 3 书面警告 不服从主管指令、工作调动 4 按旷工处理并书面警告 未经批准擅自休假 5 虚报冒领，似造证明（伙造病假单、发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎 6 书面警告，辞退，或开除并追究经济损失

20、 报情报，诬陷他人 矢退，或开除并追究经济损失 请假期间在外谋他职 7 口头警告，并按公物价值和造成的损失价值 破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑 8 赔偿 口头警告 公共场所吵闹，干扰正常工作 9 书面警告或辞退 打架斗殴、妨碍执行公务 10 11 口头警告，或 滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员不作处理的 辞退 书面警告，或辞退 渎职或因其它原因，严重损害公司声誉 12 辞退，或开除并追究经济损失 违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益 13 书面警告，或辞退 违犯社会治安管理条例和国家政策 14 开除并追究经济损失 盗窃公司财物 15 开除，追究经济损失并依法惩处 触犯国家法律 16 考勤

21、制度 第三部分 一、公司统一实行每周五天工作制（星期六、日休息） 二、公司作息时间： 00 ：30-12： 8上午： 30 ：00-17： 13下午： 三、全体员工不得迟到、早退、旷工 公司全体员工进行全勤奖励制度。每月全勤奖励3.1 分钟，每分钟罚款两元，依10分钟，凡超过10每月迟到不得超过两次，每次不得超过 此类推，第三次起凡超过半小时，按旷工半天论处，早退与迟到处罚相同 视作自动离职，不予结算任 旷工一天倒扣三天基本工资，旷工三天以上者，从第四天起1. 何工资福利 元100者为全勤，全勤奖金 全月按规定之工作日上班，无迟到、早退、旷工及加班缺勤2. 未转正员工不享受全勤奖3. 词推搪，

22、 各员工皆不得找藉公司要求员工于正常工作时间外超时工作时，如因工作需要，4. 应以工作为主，发扬良好服务精神 对经各部门经理批准安排超时工作员工，均给予调休或发加班费5. 职员请假须由本人填写假条，经主管批准后方可离开，无特殊原因不可电话、捎话请假6. 一律由总各部门经理请假，三天以上由总经理批准，职员请假三天之内由部门经理批准，7. 经理批准； 公司采取指纹式考勤，员工上班须自觉到前台处考勤，如不作签到视旷工处理；8. 日财务部根据考勤记录核发工资；10每月9. 薪资及福利 第四部分 一、薪资 原则： 岗位职责 劳动力市场价格 教育背景 工作经验 业绩成果 龄 司 结构： 效益奖金+全勤奖+

23、午餐补贴+月收入：基本工资 ) 效益奖金：公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例( 年终奖金+年收入：12月收入 公司依岗位职责将工资划分五岗，每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等 三等级，具体标准如下：C、B、A分 基本工资 等级 职务 岗位 一岗 总经理、副总经理、财务总监 档A 30-35 档B 25-30 档C 20-25 高级顾问 总经理助理 二岗 部门总监 副总工程师 高级文秘 档 A 25-30 B 20-25 档 档C 15-20 主管程序员、系统分析员、营销人员、会计、经济师等） 高级（项目 部门经理 三岗 档 A 20-25 档B 15-20 档C 10-1

24、5 程序开发人员 四岗 工程技术人员 档 A 15-20会计 市场销售人员高级文员 档B 10-15 档C 8-10 库管 文员 五岗 物流 档 A 10-15电工 出纳司机 档B 8-10 档C 6-8 元计RMB100说明：每档以 等：A * 博士、高工，五年以上工作经验，司龄不少于三年 本科以上学历或有中级职称，五年以上工作经验，司龄不少于五年* 等：B 博士、高工，三年以上工作经验，司龄不少于一年* 本科以上学历或有中级职称，三年以上相关工作经验。司龄不少于二年* 专科以上学历，五年以上工作经验，司龄不少于五年 * 等：C 专科学历以上，一年以上工作经验，司龄不少于一年* : 上述每岗

25、各等级工资标准，如有特殊情况* 一岗职员的工资由董事会决定 二、 五岗职员的工资由经理四、， 三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案 理批准后核发 办公会决定，报请总经 公司新聘人员，试用期满后，原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。 * 对于工资可上浮一档，受到嘉奖的职员，对于在公司各项考核中成绩优异， * 成 绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用 原则上对公司四、 * 重新审定一次五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄， 工 资，由经理办公会决定是否给予升档。对于收入达到或超过本岗位平均档的 职 经理决定 员，其每年晋升与否由总 （特殊情况经总经理批准例档4无论资历或岗位

26、一律定为对于试用期人员， * 外） 本标准的解释权归经理办公室 * 支付方式4-1-4 日现金支付5每月 福利4-2 住房：4-2-1 租房（暂定）4-2-1-1 条件：对现时经公司核实确需解决住房的正式职员（家在西安的单身职工、已* 婚 经可申请集体租房，且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列） 总经理批准后办理 50% ，个人负担月租金的50%租金支付：公司负担月租金的* 租房标准：城区标准单元套房，交通费自负* 人2人员限制：每单间不超过* 住房公积金4-2-1-2 是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金，* 归 职工个人所有，职工离职时本息余额一次结清

27、，退还职工本人 住房公积金定向用于：* 员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款- 城市经济适用住房专项贷款- 单位购买、建造员工住房专项贷款- ，5%公司付给员工月基本工资，5%员工每月交纳其基本工资的公积金来源方式：* 这笔积金将存入房产服务公司为个人所设的帐户中，按规定备用 与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划* 款项的提取按参加公积金计划的年限而定5%公司* 提 限 年 加 参 例 比 取 5% 年 0-5 10% 年 5-10 15% 年 10-15 20% 年 15-20 25% 年 20-25 30% 年 25-30 4-2-2 医疗合作基金制度 （由财务直接从职员工资中扣

28、除），公司2.5%基金来源：职员交纳月基本工资* 支 作为公司职工月医疗合作基金。专项储备，专款2.5%付职员月基本工资总额的 专 用。用完为此。 基金管理：由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理，由财务部* 监 督执行 医疗费报销办法* 医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核，报总经理签字- 由 财务部具体办理 职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历，处方，发票等单据，经基金- 委 3员会及总经理审批后方可报销，累计最高限额不得超过职工年交纳基金的 倍 除普通门诊外的医疗费，如职员住院等大额医疗费用按进入司年限长短承担- 比 例费用，标准如下： 个人负担 医疗基金负

29、担 限 年 60% 40% 年以下 5 70% 30% 年以上 5 80% 20% 年以上 10 85% 15% 年以上 15 下列费用不予报销* 各类滋补药品、保健药品、贵重药品等- 因打架、斗殴、美容、及违犯计划生育政策所致费用- - 未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者 未经批准自行外购药等- 病历、处方、发票手续不全者- 休假4-2-3 可享受的带薪假日* 法定假日（七天）- 婚假三天- 丧假：直系一天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）- 非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳） 天2男方 天90产假：女方- 哺乳假：每天有一小时的

30、哺乳时间，可晚上班一小时或早下班一小时，工资、福- 利 发给100%及补贴按 天年休假10年假：服务满一年的员工可享受- 发给100%工伤假：工伤期间工资及一切福利、补贴按- 发给100%病假期间的工资支付：在国家规定的医疗期内福利补贴按* - 发放70%年工资按3工龄满 发放80%年工资按3-5工龄满- 发放90%年以上工资按5工龄满- 正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次4-2-4 元120全勤员工月午餐补贴4-2-5 员工生日公司将为其订做贺卡一张，生日蛋糕一个以示祝福。4-2-6 保密 第七部分 一、总则 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项

31、1 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 2. 二、保密范围 经营信息 1. 公司重大决策中的秘密事项 * 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策* 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录* 供销情报及客户档案* 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表* 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息* 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料* 公司内部管理制度* 技术信息 2. 各类技术资料；* 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、* 觉书籍或在工作期间总结、著作、 察到信息均属公司； 其他经公司确定应当保密的事项 3. 三、公司秘级的

32、确定 术信息资料为绝密级。 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技1. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度2. 等为机密级。 3. 尚未进入市场或尚未公开的各类信为秘密级。职员工资、协议、合同、公司人事档案、 四、保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保1. 存和销毁，由经理办专人执行； 资料和其他物品，必须采取以上保密措施： 对于密级的文件、2. 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；* 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；* 在设备完善的保险装置中保存；* 属开公

33、司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定专门部门3. 负责执行，并采用相应的保密措施 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准4. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其5. 他方式传递公司秘密 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时6. 报告总经理办公室 五、责任与处罚 1. 出现下列情况之一者，给予警告，并示情节有权追究其责任或法律责任。 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；* 已泄露公司秘密但采取补救措施的；* 出现下情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责

34、任2. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；* 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的；* 利用职权强制他人违反保密规定的；* 第八部分 行为规范 您的仪容：衣着整洁、修饰大方、精神饱满 您上班时：不迟到、不串岗、不怠工、不务私 您下班时：不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全 您打电话时：不闲谈、不泄密 您接电话时： 公司*您好，先答 您开会时：准时到场、认真记录、积极参与 主动关心和帮助别不传递小道消息；奖金及其它机密事宜；不过问工资、您与同事们： 人的病痛疾苦及其它困难。 文件收发规定 一、公司的文件由资料室拟稿，并由总经理签发。 业务文件由相关

35、部门拟稿，分管副总经理审核，总经理签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定， 由专人印制、报送。 文件由拟稿人 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 校对，审核后方能复印、盖章。三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 秘密文件由专人按核定的范围报送。 登记清楚，并报告报送结果。 四、经签发的文件原稿送资料室存档。 按领导批示的要求送达有关并于接件当日填写阅办单，外来的文件由资料室负责签收，五、 部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 并将办理情况反馈应在三日内办理完毕，

36、对有阅办要求的文件，文件阅办部门或个人，六、 至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 印章管理规定 总则 第一章 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司 第一条 维为防止不必要事件的发生，甚至影响到公司的生存和发展，正常的经营管理活动的开展， 护公司的利益，特制定本办法。 “北京明德美林“北京明德美林清洁器材有限公司公章”商贸公司授权由资料室负责 第二条 “北京伊瑞商贸发展有限公司合“北京伊瑞商贸发展有限公司公章”清洁器材有限公司公章” 印章的保管和使用；同公章”业务部负责自资料室借走相应印章在使用期间的的保管和使用； “北京伊瑞商贸发展有限公司

37、财、“北京明德美林清洁器材有限公司财务专用章”财务部负责 务专用章”的保管和使用；总经理负责“法人人名章”的保管和使用。 印章的领取和保管 第二章 商贸公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。 第三条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第四条 商贸公司建立印章使用登记单，专人借用、使用和归还印章情况应予以记录。 第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归 第六条 还印章手续后方可办理离职手续。 印章的使用 第三章 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一 第七条 并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章

38、保管人盖章。 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的 第八条 方可盖章。 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十条 第十一条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律事务审核签字。 无须经上述程序。“发票专用章”业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用 第十二条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。 第十三条 商务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷 第十四条 并要求在合同签署后立即但必须办理合同领用手续，的空白合同上盖章后交商务人员使用， 将存根返回，存档备查。 印章原则上不许带

39、出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使 第十五条 用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第四章 责任 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。 第十六条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得 第十七条 擅自使用。 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十八条 造成严重损失对违纪者予以行政处分，给公司造成损失的，违反本办法的规定， 第十九条 或情节严重的，移送有关机关处理。 办公用品购置领用规定 *日前由各部门对本部门整理汇总后填写22一、公司各部门所需的办公用品，在上

40、月 部办公用品需求计划，经主管经理审批后交综合部，报总经理审批后购置。*月 二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到综合部领用，并办理领用手续。 三、需购置的大额办公器材的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 联按规定报主管经理审批后，由部门自行制定格式，各部门所用的专用表格等印刷品，四、 系中药公司印刷公司印制。 五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理 移交手续，如有遗失，照价赔偿。 七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。 电话使用规定 公司为各部门配置的电话是为工作使用，不得用于私人目的； 一、 接起电话，挂掉按相应分机号码。#40每位员工有义务接听公司的电话 二、 二、各厂区内部之间联系，应使用内线号码，并结合网络等其他联系方式以节省费用； 三、电话应专人保管，定期清洁，不得其他