水泥企业体系认证内审和管理评审全套资料(共77页).doc
《水泥企业体系认证内审和管理评审全套资料(共77页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《水泥企业体系认证内审和管理评审全套资料(共77页).doc(77页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上 体系认证内部审核资料汇编 含内审全部资料、管理评审全部资料 只需填写公司名称、人员名称 编 制: 校 对: 审 核: 批 准: 二0一四年十月十六日 2014年度内审资料清单1、2014年度内部审核计划的通知2、 内审小组和内审员任命书3、 首次会议签到表4、 首次会议记录5、2014年度内审实施计划6、2014年度内部审核检查表7、内部审核报告8、不合格项分布/汇总表9、不符合报告10、纠正措施记录表11、预防措施记录表12、末次会议签到表13、末次会议记录14、2014年度管理评审资料(另附) XXXXXXXXXX水泥有限公司文件 X 司2014XX号 签发人:
2、2014年度内部审核计划的通 知公司各部门:为了确保我司所建立的质量管理体系符合策划的要求,并得到有效运行并保持。按照GB/T19001 质量管理体系要求每年进行1次内部审核工作的要求。我公司2014年度的内审工作由管理者代表领导,公司办具体负责组织保证,由公司内具有内审员资格的人员组成内部审核组(简称内审组),采取集中抽样审核的方式对管理层、各部门、车间实施内部审核工作,审核条款涉及GB/T19001-2008所有条款(删减条款除外);通过内部审核对发现的不符合事实,相关责任部门应及时采取纠正改进措施,由公司办组织内审员进行验证,达到持续改进的目的。内审时间安排在2014年10月中旬。特此通
3、知 公司办2014年8月30日 XXXXXXXXXX水泥有限公司 内审组和内审员任命书 为了在公司全面贯彻执行GB/T19001:2008质量管理体系 要求、GJC-399-01水泥产品认证实施规则、公司质量手册、程序文件及水泥相关标准、法律法规的要求,加强对质量管理体系过程运作的有效性实施检查监督,特任命我公司XXX、XX、XX、XXX、XXX、XXX同志为质量体系内审员,负责公司的质量管理体系的内部审核工作。1. 由以上人员组成我司内审小组: 组长:XXX 其余五位同志为成员2.履行以下职责:参加质量体系内部审核活动;完成审核组安排的审核任务;整理审核文件;对内审中的不合格项进行跟踪验证。
4、 总经理 :XXXX 2014年 9月1日 首次会议签到表 XXXX/QR-8.2.2/01 日 期:2014.10.16 地点:会议室姓 名部 门职务/职称姓 名部 门职务/职称 XXXXXX水泥有限公司内部审核会议记录日期: 2014.10.16 时间:8:00_9:00会议地点:会议室主持人:XXXX(管理者代表)会议性质: 首次会议 末次会议参会人员: 会议记录: 管理者代表谢召友:今天是我们公司体系运行一年一度的内部审核会议,今天的会议内容有下面几项内容,首先欢迎谢总讲话。一、XXX总讲话: 公司这次内审以GB/T19001质量管理体系和管理体系手册、文件为依据,全面审核管理体系活动
5、运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时评价体系的适宜性、充分性、有效性,也是贯标过程的一项规定要求。内审的范围是公司所属部门。GB/T19001是一个自我控制、自我约束、自我完善的科学管理体系,其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性是不言而喻的。内审过程就是对公司的一次体检,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供依据,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。GB/T19001工作始于管理、终于管理,内审必须
6、始终以促进质量管理水平的提高为根本出发点。因此,内审中我们应注意以下几个方面:1.通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。2.希望各部门在这次内审过程中,主要管理人员和内审员要加强相互学习,深入理解质量手册文件内涵和实质,保证内审工作顺利进行。 3.要求各内审员对各自负责的工作高度重视、认真负责,以充分的足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏;内审员要坚持原则,提高审核技巧。 4. 各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门领导要参与并陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题
7、。对审核时发现的不合格项,各部门及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。 5.通过本次内审要更进一步思考和研讨,要总结内审过程中存在的问题,找出不足。希望各部门利用这次内审,认真总结并积累经验,保证公司今后体系运行良好;努力做到日常管理和体系规范融为一体,希望各部门认真配合好这次内部审核。 6.加强联系,保持信息渠道的畅通和有效,在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门领导、内审员要及时和公司办保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。 7.放下面子,大胆工作,克服在本公司审核,放不下面子,不敢大胆提出存在的问题,提出不合格项,不敢提出改进的措施。 最后感谢大家的辛勤工作,祝内审
8、工作圆满成功! 谢谢大家! 二、审核工作安排: 1.内审的目的:是审核体系所涉及的各部门所开展的品质活动及其结 果是否符合要求,确保管理体系的持续适宜性,充分性,有效性.2.审核范围: 管理体系组织结构所涉及的所有部门和要素. 3. 依据标准: GB/T19001:2008、公司质量手册、程序文件 、相关法律法规标准.4.本次审核的日程安排是: 本次内审工作分工明细如下(介绍审核组成员):(XXXX(A)、XXXX(D))审核质控部(XX(B)、XXX(C))审核管理层、公司办(XXX(E)、XXX(F))审核生产部、供销部5.审核时间安排(见2014年度内审实施计划)6.介绍审核的方法和程序
9、三、管理者代表XXX作会议结束讲话: 1.这是我公司第五次举行内部审核工作,希望各审核组成员严格按标准要求进行审核,各被审核部门积极配合审核人员,争取本次内部审核工作能圆满结束.2.明天下午17:00-18:00召开末次会议,请今天的所有人员准时出席.3.散会核准: 审核: 记录: XXXXXXX水泥有限公司 2014年度内审实施计划 审核目的: 1. 评价体系的适宜性、充分性、持续有效性。2.确定是否提交外部审核。审核范围:1,公司所有场所。2.水泥产品生产、产品质量、服务等所有过程。审核依据: GB/T 19001-2008 GJC-399-01 质量手册、程序文件、相关法律法规、标准审核
10、方法:观察提问 查阅文件 现场查看审核日期 2014年10月 16日- 2014年10月 17日 共2 天首次会议: 10月 16 日8:00-9:00末次会议:10月17日17:00-18.:00组长:XXX(A)组员: XXX(C) XXX(D)XX(B)王XX(E) XXX(F)审核组会:10月17日 16:30-17:00被 审 核部 门审 核 要 素审核时间审核员管理层1.2 应用4.1 总则5.1 管理承诺5.5.2 管理者代表5.6 管理评审6.1 资源提供8.1 总则10月16日9.00-12.00B、C 办公室4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4
11、 记录控制5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4.1 质量目标5.4.2 策划5.5.1 职责及权限5.5.3 内部沟通6.2 人力资源8.2.2 内部审核8.4 数据分析8.5 改进10月16日14.00-18.0010月17日 8.00 -12.00B、C 质控部5.4.1 质量目标5.5.1 职责及权限5.5.3 内部沟通6.3 基础设施6.4 工作环境7.1 产品实现的策划7.5.1 生产和服务提高的控制7.6 监视和测量设备8.2.3 过程的监视和测量8.2.4 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进10月16日9.00-18.0010月17日8.0
12、0-12.00A、D供销部5.4.1 质量目标5.5.1 职责及权限5.5.3 内部沟通7.2 与顾客有关的过程7.4 采购8.2.1 顾客满意8.4 数据分析8.5 改进10月16日9.00-18.00E、F生产部5.4.1 质量目标5.5.1 职责及权限5.5.3 内部沟通6.3 基础设施6.4 工作环境7.5.3 生产服务提供的控制7.5.3 标识和可追溯性7.5.5 产品防护7.6 监视和测量装置的控制8.3 不合格控制8.4 数据分析8.5 改进10月17日8.00-16.00E、F说明:本实施计划是根据GB/T19001:2008要求,对于审核计划涉及到的所有部门的审核,涉及到的共
13、同部分:1. 公司办、质控部、生产部、供销部 5.4.1、5.5.1、5.5.3、8.4、8.5 2.质控部、生产部 6.3 6.4 3.质控部、供销部 8.3通用条款的审核,用以验证各职能部门是否按PDCA循环对各项质量活动实施了控制。编制: 审核: 批准: 2014年10月5日 XXXXXXX水泥有限公司 2014年度内部审核检查表 编制说明: 1. 本检查表是根据GB/T19001:2008要求,对于审核计划涉及到的所有部门,因便于统一管理,生产部、机械维修部和电气自动化部统一办公,但职责和职能未变,这次审核检查统一到生产部, 2.通用条款的审核,用以验证各职能部门是否按PDCA循环对各
14、项质量活动实施了控制: 公司办、质控部、生产部、供销部涉及到的共同部分: 5.4.1、5.5.1、5.5.3、8.4、8.5 质控部、生产部涉及到的共同部分: 6.4 质控部、供销部涉及到的共同部分: 8.3通用条款的审核,用以验证各职能部门是否按PDCA循环对各项质量活动实施了控制。专心-专注-专业 2014年度质量管理体系内部审核检查表 XXXX/QR-8.2.2/02受审核部门: 管理层编制人/日期: /审核人/日期:/审核准则:GB/T19001,体系文件、适用法律法规审核日期:2014.10审核员:GB/T19001条款检 查 内 容检 查 方 法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查
15、 1.2 应用1.本公司质量管理体系删减内容本公司质量管理体系删减了哪些内容?1. 删减了7.3 设计和开发2. 7.5.2 生产和提供过程的确认2.删减理由1.公司产品按GB175-2007生产和检验,不需要设计和开发,故删减2.公司通过对生产全过程的识别,均能通过后续的监视或测量加以验证,不存在特殊过程的确认,故删减 4.1总则1.组织是否有文化的质量管理体系?相关文件是否齐全?文件是书面形式还是电子形式?1.与质量管理体系相关的文件有多少?是否符合标准的要求?2.与受审部门相关的文件有多少?3.组织结构图、质量方针等是否保存完好? 2.质量管理体系文件是否覆盖了标准的适用过程并符合其要求
16、?过程间相互作用关系是否给予确定及描述?1.质量管理体系文件的内容是否满足GB/T19001的要求?2.质量管理体系过程间的逻辑关系、文件的接口是否清楚? 注1:文件查阅含记录的查阅。 注2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合 2014年度质量管理体系内部审核检查表 XXX/QR-8.2.2/02受审核部门: 管理层编制人/日期: /审核人/日期:/审核准则:GB/T19001,体系文件、适用法律法规审核日期:2014.10审核员:GB/T19001条款检 查 内 容检 查 方 法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查 5.1管理承诺1.最高管理者对其建立和改进管理体系的承诺能够提
17、供哪些证据?1.总经理是否制定并批准书面的质量方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行?2.是否传达到各阶层员工?3.各阶层员工是否充分理解这些要求?4.是否定期进行管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性5.是否为每项活动提供充分的资源5.5.2管理者代表1.管理者代表的职责权限1.管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责?2.是否向最高管理者报告质量管理体系的运行情况?5.6管理评审1.是否有定期进行管理评审的规定1.评审的时间间隔是怎样规定的?2.是否按规定的时间进行管理评审?3.管理评审是否由总经理亲自主持?注1:文件查阅含记录的查阅。 注2:“检查结果记录”栏:符合
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 水泥 企业 体系 认证 管理 评审 全套 资料 77
限制150内