考勤与休假制度(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文件编码：RK-RH-002考勤与休假制度1.0 目的为规范公司出勤纪律，保障工作秩序有条不紊，提高工作效率，为员工工作考核及薪酬核算提供依据，特制定本制度。2.0 范围适用于本公司全体员工。3.0 工作制度3.1 班次管理3.1.1 公司对员工的上下班时间依班次进行管理，所有员工（总经理特批除外）均需按照规定的班次进行打卡上下班。3.1.2 班次依据公司实际的经营、生产、管理需要设定，人力资源部对班次进行管理。3.1.3 职员依工作需要必须转换或增加班次的情形，需经部门负责人同意，并由部门负责人报至人力资源部并经主管批准后，方可进行更改。3.1.4 公司打卡介质目前

2、暂使用指纹一种形式，适应于全体职员工。3.1.5有效打卡时间：a、正班班次：上午上班有效打卡时段：7：30-8：00，上午下班有效打卡时段：12:00-12:20；下午上班有效打卡时段：13:00-13:30，下午下班有效打卡时段：17:30-17:50，晚班：上班有效打卡时段：18：10-18：30，下班有效打卡有效时段根据当日生产情况而定，原则上在通知下班终止时间后的20分钟内。b、其他班次：特殊情况下的上下班时间安排（以临时通知为准），上班有效打卡时间为上班前30分钟内，下班有效打卡时间为下班后20分钟内。3.2 班次与作息时间（表一）3.2.1 上下班时间安排表一 班次作息时间序号班次

3、代码班次名称班次内容适用岗位/部门101正班8:00-12:00，13:30-17:30市场部以外的所有人员202正班9:00-12：00，13:30-17:30市场部所有人员303晚班18:30-21:00（原则上），但可自由安排市场部人员，不计考勤404晚班18:30-21:30（原则上，以当时通知为准）生产及相关联员工3.2.2 休息天时间安排 1）市场部人员实行大小周轮休制，即一周单休，一周双休，但应确保每周有上班人员，如市场一部休息，市场二部就需上班，依次类推。2）市场部以外人员实行六天工作制。3）特殊情况下部门内部/个人调休，以请假条的形式申请、审批后方可。4）法定节假日休息时间从

4、其国家规定。3.3 各类考勤名词的定义及要求（表二）表二 考勤名词的定义及要求名词定 义要 求考勤异常指未在规定上下班时间内打卡或考勤系统无刷卡记录的现象考勤人员定期在QQ公布考勤异常、考勤汇总情况各员工应及时对各自考勤异常情况进行处理签卡正常上班而未打卡，事后进行补签办公室人员（即有QQ账户的员工）均在QQ系统上办理签卡手续其他员工填写纸质签卡申请单，经上级审批后交人力资源部考勤人员。每月签卡次数不得超过三笔，超过则扣款20元/次。出差员工临时被派遣外出办理公事应在出差前向人力资源部提交经领导审批的出差计划表。请假因事或因病请求准许休假员工本人填写纸质请假单。交由领导审批后，提交人力资源部留

5、存。请假原则上不得超过15天，特殊情况由总经理特批。加班公司依据生产经营需要，安排员工在法定以外工作加班应填写加班申请单提前报批，并备案至人力资源部。加班应当正常打卡出勤。生产部门依生产需要进行加班，加班费依实际出勤核算。特殊情况下需要加班补助的，由部门负责人报行政总监审核后，由总经理审批后方可有效。调休员工在假日因工作需要,经批准进行加班，可因加班而进行调休调休应填写调休申请单并注明调休的对应日期。经审批后交人力资源部录入考勤。本月加班应当在次月月底前调休完，超期自动作废。3.4考勤异常及相关规定（表三）表三 考勤异常及相关规定类别定 义相 关 规 定漏打卡实际正常出勤上下班，但因员工个人原

6、因未打卡的情形异常发生后三天内填写签卡申请单交审批签卡。此类签卡计入当月总签卡笔数内。打不上卡员工实际正常出勤，但因停电、考勤系统故障等客观原因无法按时打卡的情形考情系统故障等客观原因发生后，考勤人员应立即经QQ或电话/书面通知告知各部门负责人。经部门负责人审批后可以补卡，该签卡不计入当月总签卡笔数内。迟到超过有效上班时间进行打卡当月累计迟到超过10分钟的部分，每超过一分钟扣罚1元。早退未在规定的下班时间前擅自离开岗位早退每分钟扣罚1元。旷工正常工作时间不在岗或不按规定打卡旷工一天扣罚3倍工资。自离连续旷工三天或月度累计旷工七天经公示后，予以辞退处理。3.5 审批权限3.5.1 请假/调休审批

7、权限（表四）表四 请假/调休审批权限职务天数(A)主管/经理分管领导（暂空）行政总监总经理人资部门生产员工A1审批存档1A3审核审批存档A3审核审核审批存档办公职员A1审核审批存档1A3审核审核审批存档A3审核审核审批存档主管/经理级A1审批存档1A3审核审批存档A3审核审批存档副总及以上级A1审核审批存档3.5.2 签卡/加班调休审批权限（表五）表五 签卡/加班调休审批权限职务主管/经理分管领导（暂空）行政总监总经理人资部门生产员工审批存档办公职员审核审批存档主管/经理级审核审批存档副总及以上级审核/审批存档3.5.3 加班补助审批权限（表六）表六 加班补助审批权限部门经理分管领导（暂空）行

8、政总监总经理人资部门生产部门审核审批存档职能部门审核审核审批存档3.5.4出差审批权限（表七）表七 出差审批权限部门职务天数（A）经理分管领导（暂空）行政总监总经理人资部门职能部门职员A2审批存档A2审核审批存档经理/主管级A2存档A2审核审批存档副总级A1审核审批存档市场部门人员以后视公司及业务发展情况，另行规定，目前暂时参照上述规定。存档3.6 考勤管理与监督3.6.1 考勤管理（1）人力资源部负责对每周的考勤数据进行更新、每月的考勤进行录入、核对与维护，并经QQ或公告定期（原则上每周）公布考勤情况、每月初3日前号公布各个部门上月考勤汇总表等事项。各部门负责人负责对各部门的考勤事项给予审核

9、和确认，行政总监给予指导和监督。（2）负责考勤人员每周将本周内考勤异常在QQ或公告予以发布，各部门负责人应及时进行审核与确认，并向人力资源部说明考勤异常原因。经确认属于自离的，按公司自离制度处理。（3）漏打卡或打不上卡的应当在异常发生后三天内提交签卡申请单或在QQ上申请签卡。员工请假、出差均应提前将请假条、出差计划表提交至人力资源部处。（4）行政部指定专人每日准时开、锁卡钟。3.6.2 考勤监督及违规处罚（代打卡适用于使用纸卡或磁卡，指纹打卡参照下述相关的情形执行）（1）上下班均应亲自打卡。人力资源部每月随机对打卡进行抽查，一经发现有替代打卡情况，替代打卡双方各扣罚50元/次；未上班却有打卡情

10、况的，加倍处罚，同时按旷工处理。情节严重的，给予辞退。（2）下班前提前等候打卡，每发现一次罚款20元。（3）未出勤却进行签卡，经核实，给予扣罚50元/次，并且虚假签卡当天按旷工处理。情节严重的，给予辞退。（4）出差期间提前完成出差任务返回公司，应正常打卡上下班。未正常上班，经核实，则按旷工处理，并扣罚100元/次。（5）凡采取其他欺骗手段，致考勤不符合实际情况的，一经发现，按旷工处理，并扣罚100元/次，情形严重的，给予辞退。3.6.3 考勤管理流程（表八）（特注：暂不全部实行、但其过程3、4、6、7、8、9、12等需执行；目前“薪资专员”栏由人力资源部门和财务部门共同完成，“人事专员”栏由人

11、力资源部独立完成）1）表八 考勤管理流程图 2）考勤管理流程图说明（目前精简使用）步骤业务描述输入输出相关责任人1员工打卡出勤员工按班次打卡上下班出勤记录暂不使用2磁卡打卡记录使用磁卡打卡上下班员工的出勤记录磁卡打卡数据3指纹打卡记录使用指纹打卡上下班员工的出勤记录指纹打卡数据考勤人员4考勤数据更新、录入、维护、管理、监督日常考勤维护员工出勤记录考勤人员5考勤日报（目前为周报）员工每周出勤记录汇总每周出勤记录考勤人员6考勤异常对考勤异常情况进行汇总考勤异常记录考勤人员7签卡、请假、调休、出差、加班将签卡、请假、调休、出差、加班申请录入考勤系统考勤数据完善考勤人员8自离连续三天或当月累计七天未出

12、勤自离辞退人资部门9考勤汇总表将员工当月考勤记录进行汇总考勤数据汇总考勤人员10部门负责人审核部门员工当月出勤汇总确认出勤汇总确认部门负责人11行政总监审核全公司员工当月出勤汇总确认出勤汇总确认行政总监12各部门考勤确定当月全公司员工出勤汇总确定考勤汇总确定考勤人员13编制工资表依据当月考勤汇总编制工资表应付工资考勤/财务人员3.7 休假管理制度3.7.1事假：事假不计薪酬，一般不能超过15天；试用期内原则上不予请长假，特殊情况需提交证明材料。3.7.2病假：病假不计薪酬，依病情确定假期时间；并需提供病历本、诊断书（复印件人力资源部留存）等有效证明。3.7.3工伤假：员工工伤后经部分负责人确认

13、后报至人力资源部，依照工伤程度给予相应的工伤假。工伤住院与疗养期间工资依公司基本工资标准发放。工伤痊愈后应将相应的证明文件（复印件人力资源部留存）提交至人力资源部以备查验。3.7.4婚假：试用期满后一年内可申请婚假五天，其中带薪三天；工龄每满一年可相应递增婚假三天，其中带薪递增一天；夫妻双方均为本公司职员的，可分别增加二天带薪婚假。婚假需向人力资源部出示结婚证原件（复印件人力资源部留存）。3.7.5产假/陪产假：女职工产假90天（难产、多胞胎视情况另行申请），男职工陪产假5天；带薪天数同“婚假”。3.7.6丧假：父母、岳父母、配偶等直系亲属去世丧假为三天，祖父母、为祖父母、兄弟、姐妹等去世丧假

14、为一天。省外奔丧可另加路程一天；丧假期内为带薪。申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明（复印件人力资源部留存）。确需延长按事假及相关规定对待。3.7.7休息/节假日：每周一至周六为正常工作日，周日休息（特殊部门除外）；国家法定节假日正常休假。具体规定参照上述“3.2.2 休息天时间安排”条款执行。3.7.8 公司员工休假可依实际生产、管理、经营等因素进行适当调整，如有更改以实际公布假期为准。3.8 特别规定3.8.1 董事长/总经理、财务总监可以不打卡。3.8.2 其他总监/副总及以上级管理人员在各自规定的工作时间内打卡时间，参照市场部上下时间可以每天只打早上班和晚下班两次卡，但同样适用于迟到

15、和早退之处罚规定，特殊情况也应签卡。4.0 表格/记录4.1 请假单4.2 签卡申请单4.3 出差计划表4.4 加班/加班补助申请单4.5 调休申请单4.6 考勤汇总确认表4.7 工资条版本/状态A/0生效日期年 月 日页 码共5 页发放范围发放；抄送：编/修制日 期审核日 期批准日 期专心-专注-专业深圳市雷景科技有限公司请 假 单 填写日期： 年 月 日请假人部门职务工号请 假原 因提供的相关证明资料计划请假时间由 月 日 时至 月 日 时止请假 天 时销 假实 假部 门批 准公 司批 准深圳市雷景科技有限公司签卡申请单填写日期： 年 月 日申请人部 门职 务工 号申请类别客观原因个人原因

16、其它原因备 注申请天数申请时间部门负责人签字分管领导/总监签字行政总监签字总经理签字深圳市雷景科技有限公司出差计划表 填写日期： 年 月 日出差计划表部 门出差人出差日期交通工具出差地点计划时间段出差任务/目的资源需求备 注申请人审核审批深圳市雷景科技有限公司加班/加班补助申请表填写日期： 年 月 日申请部门申 请 人加班时间需加班工时加班事由加班处理调 休加班补助部门负责人签字行政总监签字总经理签字深圳市雷景科技有限公司调休申请表填写日期： 年 月 日申 请 人部 门职 务工 号申请事由调休时间将 年 月 日共计 天 时调至 年 月 日共计 天 时部门负责人签字分管领导/总监签字行政总监签字

17、总经理签字深圳市雷景科技有限公司工资条规范本基本信息工资总额出勤天数应付工资其他收入一次性收入或后补伙食补贴应付总额代缴应扣费用其他扣缴1其他扣缴2实付工资员工签名工资卡号工号姓名正常工作时间加点工时工资加班工时工资节假日工时工资津贴考核养老医疗水电费伙食费宿管理费工衣手册罚款押金借款工资考勤卡工时工资工时工资工时工资工时工资奖补声明：对工资有异议者，在发放日起两日内到财务部核实，逾期未核实的视为完全接受和认可，公司不在给予任何形式的补正或查询。编制/日期： 行政审核： 部门审核： 财务审核： 总经理（授权人）批准：沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克