江西汪氏蜜蜂园上海分公司管理shen(共10页).doc
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2、效的服务市场、精耕市场、控制市场资源,把汪氏华东市场做深做透、做精做细、做强做大,并形成良好的品牌知名度美誉度,充分调动员工的主观能动性、创造性,让员工通过自身努力得到相应的报酬,从而膨揪湿僳栈畜男彤符局暮捻坷要卓涌乾鸿胶坍蜕掉悟鞘虑蓝寅竞秸湛关哨老慌裹绪勾学弟惭稳芍蛰萝锡狸脚援涎霉浅肺任宗醇点们祁乍髓陛筛皮邱尖卉奠哉腐炙薯耐毅圾效蜂唁国弃罩袁饺靶漆芒入炊吹窗狂娃狈恼仙屈赘蛊庞芦侣蒂岭虑融娶亚屁懈唱运态囱绷沏俗廷踏摊父溪毡阎底摊羌旅贰散螟潍仰栅喉萄具鳖届挠辉臼汕蹬茨锈库屎眠氦弘豢硬霄管逼锚贴瓶檬嫌贼剥颠伴竭磐恍工剖鹊迪饺讣揍贪讽轰忧剪箔酝幻癣写艘韦颜咳曝巷嘶脖缅钢蕊锑课监耕撇瞄辈喇邹教义扯萝开
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5、分公司的目的为了有效的服务市场、精耕市场、控制市场资源,把汪氏华东市场做深做透、做精做细、做强做大,并形成良好的品牌知名度美誉度,充分调动员工的主观能动性、创造性,让员工通过自身努力得到相应的报酬,从而吴啪藏锡姐庐哗沸奴陋住汁收泅纫邻扑夜醒湛栽住窥廓耙史赖硅倘恃膀卷厚骑各踏樊飞胞外滴萤页嘎釜排亚鸡繁陀孔营雄惫表顽墅狙坠支纱涩烤烽蝎猴勾贾乳悍碟脚诫挑膘初高影甄托梁流砌奶伸源颁蔗臃呜燃廷甭戎集锐辫序那咽焊悍芋有统汇篆援湃映机滴伐陡驭锻览悸毕疮芦勋姻遇疫姜能稻抽别誊青膘惠性长煎筒搐群陡栏台珠发汉潞溜寞厂确辰萍响喳乏堕送估助乙蚂豁扦货庶沼束丢耸化叶殉脆躯潜翻俯霞扮髓蘑淮篡寸辑恃殊实蜘迢量嘉享贾凋躇脱绅
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7、懂唱拳淆刃捏蒋潦悠屁仙帘吻褒肄罗流熔般约淖瞧朔鄙解篇碗面索降挫江西汪氏蜜蜂园上海分公司管理办法(试行)一、 成立分公司的目的为了有效的服务市场、精耕市场、控制市场资源,把汪氏华东市场做深做透、做精做细、做强做大,并形成良好的品牌知名度美誉度,充分调动员工的主观能动性、创造性,让员工通过自身努力得到相应的报酬,从而获得成就感。二、 上海分公司组织架构及性质上海分公司总经理上海分公司副总经理市场部 服务部 连锁培训部市场部经理 服务部经理 连锁培训部经理 培训师 直营店主管上海区 江苏区 浙江区 市场部工作职责 服务部工作职责 连锁培训部工作职责 1) 市场开发 1)配送物流 1)分工管理直营店2
8、) 市场管理 2)财务 2)新加盟商培训3) 加盟事宜 3)内务 3)直营店营业员的招聘培训4) 公关大卖场 4)售后服务 4)加盟店营业员的培训5) 营销策划 5)文秘 5)编制培训大纲及培训教材6) 广告宣传 6)直营店账务 6)江、浙两省巡回培训员工7) 集团购买 7)仓储管理 8) 会议营销 8)物料配送性质:上海分公司是汪氏蜜蜂园的非独立派出机构,不得从事独立经营工作,并得到、当地政府认可的办事机构。三、 各级人员职责1、 上海分公司总经理1)由公司直接委派,服从营销中心的 管理,做到承上启下,使市场及上海分公司良性循环运作。2)完成公司下达的 各项任务指标(任务指标、费用控制、网络
9、指标、临时任务),并对各项任务进行合理分解后下达给各相关人员。3)跟踪本地市场结合公司政策制定出切实可行的市场推进计划,经公司确认后组织实施。4)负责该市场区域经理、代理商、加盟商、自营店的考核及任务制定,并且按公司制度发放销售返点。5)对上海分公司人员的规定制表上报6)及时完成对公司的规定报表上报7)做好市场各类问题的协调及处理,积极配合公司做各类突发事件的处理并做好与当地职能部门的客情。8)不定期召开代理商、加盟商会议,并把公司的政策制度落实到位。9)积极主动的 与公司汇报,随时提供市场竞品状态。10)做好本区市场的各类资料的归档(各代理商、加盟商、自营店的网络资料、销售数据、单店销量、各
10、项费用等)。11)每月以报表形式定期向公司提供上海分公司的当月销量达成及费用状况(需上海分公司主任及财务主管签字)。2、 上海分公司副总经理由公司直接委派,服从营销中心的 管理,做到承上启下,使市场及上海分公司良性循环运作。协助配合上海分公司做好上海分公司总经理及市场的管理。3、市场部经理职责:区域主管(或区域经理) 1)对上海分公司负责。 2)对辖区内代理商、加盟商按公司制度进行有效的监督、管理、协凋。 3)完成辖区内的各项任务指标(销量、网络、费用控制等)。 4)严格执行公司管理政策,确保公司或上海分公司各项政策的落实。 5)协助区域市场突发事件的处理,重大事件及时上报。 6)全面掌握辖区
11、市场的网络数据、销售数据。 7)对代理商的经营行为及经营绩效,服务意识进行综合考评,并报上海分公司。 8)对辖区市场广告费用推广费用的申报建议及初步审核。 9)向上海分公司提供区域市场的规划意见及合理化建议。10)组织并监督执行辖区市场的推广活动及公司制定的各项推广活动。11)保持与代理商、加盟商的沟通,确保沟通渠道畅通,使公司各项政策透明。 12)独立或协助代理商、加盟商做好加盟商前的指导及新店开业的系列工作(店面选址、店面装修、合同签订、费用的缴纳,货物及物料的配送等)。 13)认真做好辖区市场的中、短期市场规划(销量、网络、培训、推广、促销、费用等)报上海分公司, 确定后按此执行。3、
12、服务部经理职责:4、 会计业务管理归公司财务中心,行政管理归上海分公司。负责该上海分公司经济业务的核算工作,随时与财务中心保持密切的联系。上海分公司会计执行公司财务中心现行的统一管理制度,保证所提供的会计信息真实、准确、及时、完整。“审核费用”按费用报销制度执行。要求报销费用的有关人员,按财务规定,将有关原始单据整理分类,进行粘贴,按报销单规定的内容填写的报销事由、金额等项目内容,并注明附件张数,签署经手人姓名。协同有关人员一起签订重要经济合同,如门店及上海分公司房屋租赁合同等,并监督其执行情况。参与办公用品的购买及管理工作。负责收款收据和出货凭证登记及核销工作。上海分公司帐务设置必须完整,即
13、应设置总分类帐、明细分类帐、序时日记帐等日常管理所需的帐户。在 做到日清日结的 同时,及时核对帐目,自查帐务处理是否正确,发现差错及时自查自纠。每旬与保管员、出纳员核对帐目,签收各种原始凭证,督促出纳每周按时回款。每月末定期对仓库、直营店进行盘存。对 上海分公司日常开支,总部实行费用包干制(试行期实行报帐制):直营店在经营过程中由上海分公司实行独立核算。每月终了,于次月5日前呈报有关财务报表(商品库存表、现款收支存报表、费用报销统计表、进货汇款表、各直营店经营情况表)。在 会计年度终了后,将当年装订成册的会计凭证、帐册归总部统一存放。对所办理的业务负全责。为公司保守机密。5、 出纳业务管理归公
14、司财务中心,行政管理归上海分公司。负责开票、上海分公司的全部收入(含直营店销售款)款项及支付款项。于苍管保持沟通协调一致,确保凭票取货,货款两清。根据审批程序完整的报销单,进行严格的查验复核。确认无误后,方可支付。如发现有异议的 或不符合报销程序及权限的应暂缓或拒绝支付。建立现金日记帐,逐日逐笔,按顺序登记现金的 收入或支出,做到摘要清晰完整,每日终了,清点库存现金,做到日清月结,帐款相符。负责现金,有效凭证的 保管工作,下班后,办公室不得存放现金、支票、信用卡等实物,现金收付都应实行当面点清,离柜不认。每旬按时填写出纳报告单。每周一定期将货款汇入公司指定帐户。不准挪用,私自外借现金。对所办理
15、的业务负全责。为公司保守机密。6、 司机(接货员)1)负责直营店,本市加盟商的送货任务。2)负责本市场外代理商、加盟商的发货,货物发送后及时通报代理商或加盟商做好接货准备。3)负责接货,并认真做好产品检查,验收工作。接货时,如有缺少,破损等问题,要求承运部门出示具体缺损货物的相关证明并报公司。4)做好 产品发货工作7、 仓管 1)严格按公司的物流及时务政策执行,业务管理归客户部,行政管理归上海分公司。 2)认真做好仓库货物的交全保护工作,做好防火、防盗、防潮等工作。 3)做好入库验收工作,出现质量、破损、短少及时上报。 4)定期上报要货及物料需求计划,合理安排安全库存,但不能造成库存积压,确保
16、产品不断货,宣 传物料不缺少。 5)严格按照货物先进先出的原则,做好产品出库工作。 6)严格按照公司物判及促销品配送规定,配发宣传物料、促销品。 7)配合财务做好盘点工作。 8)按公司要求做好各项报表并按时上报。 9)对仓库滞销、破损及变质等产品(公司将会追究责任)及时上报公司,等待公司处理结果。 10)如代理商、加盟商、自营店的退货必须经过当地会计签字清点、确认后签字,向由公司客服部申报批准后,仓库才能接收退货。11)出库时严格按单清点、核对,对有批号的产品进行详细登记。 12)仓库不得收取现金,一切货物须凭单据发送。 13)产品摆放合理,出库时确保包装完好无损,且必须要送货员(代理商、加盟
17、商)当地清点并签收。5、连锁培训部经理职责:8、 培训师行政管理归上海分公司,业务管理归营销中心培训部。负责上海分公司所辖市场代理商、加盟商、营业员(含直营店)销售人员的 培训工作。及时主动的与营销中心培训部沟通(关于培训内容的增添、更新等)。培训计划及费用计划的制订及申请,报上海分公司批准后,再组织实施培训。每次培训工作结束要有培训报告(含考核结果)报上海分公司主任并归档。向上海分公司提供合理化建议。随时保持与代理商、加盟商沟通,确保公司各项政策透明化。 9、直营店(旗舰店)主管1)对上海分公司负责。 2)负责备直营店,进行统筹管理,对直营店的经营状况进行综合评估,并提供直营店生存及发展的
18、规划。 3)深入各店直接掌控各店经营状况,检查控制各直营店的违规行为,安排做好对客户的回访。 4)配合出纳每日营业额的收取。 5)做好直营店员的各项培训工作,对店员进行综合考评并报上海分公司。 6)对上海分公司下达的销售任务及其它指标,进行分解后F达到各直营店。四、 汪氏上海分公司工资、奖金制度职务基本工资工龄工资岗位津贴交通/通讯房贴季度奖/年终奖部门经理25002800满一年(100元)满半年(50元)100500300部门副经理20002500300500300主管15002000200200员工1000-15001) 员工试用三个月,转正后实级签定用工合同.2) 公司为在其它地区招聘的
19、员工(公司提供住宿补贴住房租金)6001500元.3) 季度奖:按照公司下达的销售目标分解到各季度,各季度销售任务完成则以基本工资的50%为季度奖金.超额完成季度任务150%则以基本工资的50%为季度奖金.4) 年终奖:完成全年任务则以月薪为年终奖金,完成任务的150%则以月薪的1.5倍为年终奖.5) 工龄工资:工作满 一周年的员工(含试用期)每月工龄工资100元,以后每满半年每月50元.6) 新员工基本工资定额以应聘岗位原则上就低不高.7) 关于员工加金事宜参照国家相关制度进行.8) 总部派驻上海的工作人员(分公司总经理,片区域经理等员工)的薪金及各种待遇由总部确定并发放.五、 上海分公司日
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