笔记本电脑配备办法2010年8月(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上笔记本电脑配备管理办法为加强公司笔记本电脑的使用管理，根据不同岗位的工作需要，特制定笔记本电脑配备管理办法。一、公司购买笔记本电脑1、公司为总经理、班子成员、总监等配备不同标准的笔记本电脑，由使用人填写笔记本电脑购买审批单（见附件1），写明不超出公司配备价格标准的品牌型号。经批准后，由公司相关采购部门按笔记本电脑配备标准（见附件2）购买后交总办。禁止使用人员自行购买公司配备的笔记本电脑。2、总办与使用人员办理使用登记手续（见附件3）。3、公司购买笔记本电脑使用年限为4年。笔记本电脑使用到期后，由使用人将笔记本电脑及相关附件上交总办，做为公用笔记本电脑，缺少附件的，按本

2、办法第7条办理；不能用的按固定资产管理办法执行，做报废处理。逾期不上交的，视为笔记本电脑可以正常使用，可由其继续使用直到上交为止。 4、到期笔记本电脑上交总办后，由使用人重新填写笔记本电脑购买审批单，总办根据使用登记表记载的时间确认使用年限到期后，签署意见，由使用人呈总经理审批。经总经理批准的，由公司采购部门购买后交总办，总办与使用人员办理使用登记手续。5、公司购买笔记本电脑丢失的，由总办根据使用年限，确定个人赔偿金额，计算公式为：原笔记本标准价格48月（48月已用月数）+固定资产残值500元，由本人向财务部交现金，财务部给本人出具收条。之后，可按本办法流程，使用人可重新申请购买笔记本，总办根

3、据财务部给本人出具的收条予以批准。6、公司购买笔记本电脑丢失的，也可以不向公司申请重新购买，在使用年限到期后，必须向公司缴纳固定资产残值500元，由本人向财务部交现金，财务部给本人出具收条。之后，可申请重新购买。总办根据财务部给本人出具的收条予以批准。7、笔记本电脑使用人员离职的，笔记本电脑及附件（电脑包、笔记本电源、电池等）应交还总办，总办在离职单上签字。缺少附件的，确定个人赔偿金额，计算公式为：附件原值元48月（48月已用月数）。由本人向财务部交现金，总办根据财务部给本人出具的收条在离职单上签字。8、离职人员拒绝交还公司笔记本电脑的，按笔记本电脑丢失处理，其个人赔偿金额为：原笔记本标准价格

4、48月（48月已用月数）+固定资产残值500元，由公司财务部在其工资中扣除。9、公司笔记本电脑在使用过程中，由于使用人使用保管不当等原因造成笔记本电脑部件损坏的，产生的维修费用由使用人自已负责。10、上海市场部所属人员需申请笔记本电脑，由公司按相应标准配备笔记本电脑，属于公司固定资产。由上海市场部相关人员提出申请，采购人员按本办法执行购买，财务人员与使用人员办理登记发放等手续。11、上海市场部所属人员离职时与上海市场部财务人员办理笔记本电脑及相应附件的交还手续。二、自购笔记本电脑1、部门经理、区域经理、产品注册经理等经理级人员可按公司规定的价格自购笔记本电脑。公司确定使用年限为4年，于年底发给

5、使用补贴费。年电脑补贴费发放金额=规定价格4年。2、部门经理、区域经理、产品注册经理等经理级人员，其职务以人事部文件为准，对职务名称与上述不符的人事部应注明其待遇级别。3、自购笔记本电脑后，本人应持相应发票或收据当日到财务部办理登记，做为发放笔记本电脑补贴费的依据。笔记本电脑补贴费按使用人到财务部登记的月份数计算发放，按人进行登记，防止超使用年限继续发放（见附件4）。4、属于经理级人员购买笔记本电脑不管所提供的票据金额多少，一律按5000元分4年发放补贴。5、自购笔记本电脑不属于公司固定资产，由个人承担保管、软、硬件维护责任及维修费用。6、经理级人员降职或离职后，公司停发笔记本电脑补贴费。离职

6、人员离职时补贴发放计算公式为：1250元12个月本年度使用月数。7、享受部门经理待遇人员不予配备笔记本电脑。8、自购笔记本使用满4年后，享受笔记本电脑补贴待遇的人员可再次购买新的笔记本电脑，将发票或收据提供给财务部，可继续按本办法享受补贴。9、享受笔记本电脑补贴的所有人员，出差一律不准借用公司公用笔记本电脑。10、上海市场部享受自购笔记本电脑的，由上海市场部财务人员参照本办法执行相应审批、登记、发放补贴等手续。本规定自下发之日起执行。2010年7月20日附件1笔记本电脑购买审批单 年 月 日使用申请人职 务品 牌型 号请领理由： 使用申请人签字主管总监意见： 主管总监签字：网络主管意见： 网络

7、主管签字：总办总监意见 总办总监签字：总经理意见： 总经理签字：专心-专注-专业附件2笔记本电脑配备标准级 别规定价格（元）使用年限购买方式年补贴费（元）总经理120004年公司购买班子成员80004年公司购买总监级80004年公司购买产品经理50004年公司购买医学经理50004年公司购买培训经理50004年公司购买客服经理50004年公司购买大区（域）经理50004年个人购买1250部门经理50004年个人购买1250 销售系统中现有或新增人员职务与上述列表中的级别名称不相符的，只要不属于总监级别，不是大区（域）经理，一律按5000元标准，由公司统一配备。附件3公司配备笔记本电脑使用登记表品 牌 型 号使用日期年 月 日产品序列号电脑主要配置包含电脑附件使用人签字备 注附件4个人购买笔记本电脑补贴费登记表部 门使用人姓名笔记本品牌型号笔记本价格大写登 记 日年 月 日补贴终止日年 月 日时 间月 数金 额本人签字第一次补贴年 月 日至 年 月 日第二次补贴年 月 日至 年 月 日第三次补贴年 月 日至 年 月 日第四次补贴年 月 日至 年 月 日第五次补贴年 月 日至 年 月 日