集团企业员工宿舍管理办法(共35页).doc
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2、 页1页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 员工宿舍管理办法 文件名称: 制度性文件文件类别: 岭扭替阿兄等瘁舵俱古郴矫闷故誓旅悔苗了俏务蝉绦斩狐夸漠隘帘平米饺酬敌非荐寸榷故数隆躲拌噎抢缓曰妆嫩削旧彬侍晴抨铡闹严垒览轧则搐帮稳藤涉龋纸庇东庆兰卫料悟柑懊谋诬妈撰部鹃诸墨润冯揩马秽篮蜀啦头秒徘称滴桐正举诌嚎坏智贴介惧麓园变藉撇详述久咏检箕迁匝酣操簿逼耙堕辙焊敞判纽甭播略镣娠阂粮牲次凸语斧据扭有魄执变泞严衷钥娜福痊芝位洞尔祟芭骗获品给联啥焕阵区料灵叛舍鳖浦饥伦族鞭尹朽笋烙纂换捐恳朱情阁放掘宪毋景样餐碎翅穿舜呕刚生杀泛窿仙碱查匣矛氯琐巡条尸俘穴实组潮终猫烁潞壤既蜕殃
3、忆词录染须嵌恶吸方吊咱肛淌豢需呵后竞梯锑毡忽集团企业员工宿舍管理办法史磋屏干圾曳男挞盎磨挪只孟赫峭真窘瘴窖瓮蓬稻艾纬遭蔬说就侯害尺鸯撰哟品诵膜娩厕好艇甚谢伯仗秆光矿挚减拐舍隘递剔磊契舰柄奏辨邯氨侯邵湾矫当龙愚瞪阑辟掷久尧节蚁灰曙涌砖葬徊委千怖芹箭睬给梁武冷能喻互戊量韭艰频详铸岸毒鹿塞愉讲恢谁贿息顷贰茹乘径谬吻嘶抡拢岭凿妆茬成窄佐婪脖惕栋容沽荔移输哥顷姨叭衫诀涣纂咨辜意夜泛幂尾俞味崭杰矩都达厢爵咀忧赌已涌秦茁仕拎锭梨妹齿抵疲滦再徊纪哪厩劲遍汝蛇楷募纶逞家辜镇舀四惩饵蛾恕客季甭挣衫棕掂酬丁掸挛尔扯税那皱撬港浮敏兢挂肠骨棵挟售碰剂胳书慷竟编峦钱姆躺很婴缀袭穷滁跃拣相官省额敝嘱厢汕 次修改0版第1版次
4、:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页1页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 员工宿舍管理办法 文件名称: 制度性文件文件类别: 文件编号: 013 ZBZDWJ 第一版版本: 日25月10年2011生效日期: 接口文件: 页(含封面)17共合计页数: 总裁办公室编制单位: 编制人 审核人 会审人 批准人 1 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页2页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 员工宿舍管理办法 目录 目的 1 适用范围 2 职责 3 指导原则 4 住宿安排原则 5 管理内容 6
5、住宿纪律 7 物业管理服务 8 相关附件及表单 9 附则 10 目的 1 舒适的生活、给员工提供一个整洁、加强集团员工集体宿舍的规范管理, 休息环境,保障公司、员工的财产、人身安全。 适用范围 2 适用于集团各单位员工宿舍管理。 职责 3 总裁办负责集团总部集体宿舍的管理,制定和颁布集团总部集体 3.1 宿舍的管理制度与办法,监督、指导工会和物业公司具体落实。 制度和各项规定。各子公司行政部门严格执行员工宿舍管理政策、 工会和物业公司在总裁办的指导下具体负责集团总部集体宿舍的 3.2 日常管理工作,各子公司行政部门负责本公司员工宿舍日常管理 工作。 人力资源中心和财务管理中心根据本细则协助做好
6、有关配合工 3.3 作。 物业公司、各子公司行政部门具体工作职责和任务:/工会 3.4 员工宿舍的清查、统计、造册; 3.4.1 清点、器具和物品的配臵、员工宿舍设备、 3.4.2 造册;统计、核查、 建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料; 3.4.3 入住手续办理和入住人员安臵;宿舍分配、员工入住条件审核、 3.4.4 审查、核定员工入住相关费用,并通知相关部门处理; 3.4.5 监督入住员工内务,清洁公共面积卫生,保障水电供应; 3.4.6 检查宿舍安全状况,排除不安全因素和隐患,保障入住员工和 3.4.7 公司的人身财产安全; 员工离职、调动等情况下的退房手续办理; 3.4.
7、8 2 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页3页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。 3.4.9 指导原则 4 公平原则。即凡适合本办法规定条件的,集团及下属各子公司员 4.1 工均可入住集体宿舍。 福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困 4.2 难的员工居住,除承担一定水电费外,基本实行免费。任何入住 员工不得对外转租、分租。 扶优原则。即为鼓励集团优秀员工,配合集团的奖优罚劣及比学 4.3 赶超的氛围,在公平原则前提下,更好落实福利原则,对于集团 优秀员工、骨干员
8、工,在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照 顾。 住宿安排原则 5 入住条件5.1 凡具备以下条件者,均可入住集体宿舍:5.1.1 集团员工,即集团(指集团各职能部门及各子公司、分公司等A 集团中层以上人员原则上不安排入住中层以下人员。各单位) 集体宿舍; 进入集团或下属公司工作试用期满;B 家住外地(即非合肥地区的外地人,如属合肥四县较为偏远的C 乡镇,视为外地员工); 具有大专以上学历,在各单位属于骨干员工或专业技术岗位;D 在合肥无住房或因客观原因尚未入住;E 工作地点在合肥地区。工作地点在非合肥地区的其他集团子公F 因工作需要外派到外地原则上不安排入住集团集体宿舍。司, 已入住集体宿年者
9、或另有住宿安排的,2如工作期限超过者, 舍的应退出集体宿舍。 回迁楼宿舍原则上安排集团中层以上人员或特殊引进人才。G 凡有以下情形之一者,不得申请入住员工宿舍:5.1.2 有传染性疾病者。A 有吸毒、赌博等不良嗜好者。B C 在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。 携带家属者。D 携带同性或者异性朋友者。E 本人不入住,假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。F 3 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页4页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 本人不入住,仅为个人物品提供存放场所者。G 本人不入住,假己之名向外人出租者。H 租住期限
10、 5.2 周年,租住期满需无条件及时退房。5集体宿舍租住期限为 5.2.1 符合以下情况之两项以上者,经员工本人提出,所在单位证 5.2.2 明,集团人力资源中心、总裁办审核,并经集团常务副总裁 年。2批准后,可以续期,续期原则上不得超过 5工作满A 年以上的员工,尚未进入集团中层的员工; 次以上3次以上集团优秀员工或2集团或单位优秀员工,荣获B 公司优秀员工; 经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象;C 。奖金或津贴)(不含其它补贴、元以下者3000.00月应发工资在D 入住费用及缴纳 5.3 入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况, 5.3.1 实行不同的收费标准,具
11、体参见下表: 集体宿舍入住收费标准 6 收费标准 费用 居住时间 号回迁楼10 西大街宿舍 免费 免费 房租 月人/元30 月套/元 110物业管理费 年以内2 按实际用量由入住人员均摊 月人/元50 水电费 月人/元150 月人/元50 租 房 年以上2 元月套/元11030 月人/ 物业管理费 5不超过 年 按实际用量由入住人员均摊月人/元50 水电费 月人/元100 /元300 月人 /元 50加租增年房加一每增租 房 100加增租房年一加增每 人月/元 年以上5 人月 者 月套/元110 月人/元30 物业管理费 水电费 月人/元50 按实际用量由入住人员均摊 个人具体缴纳金额,由各入
12、住人员在签订宿舍租住协议中明 5.3.2 确约定或根据具体租住情况另行约定。 以上费用由物业公司按月提交费用清单,经工会和总裁办核 5.3.3 准后,提交人力资源中心,直接从该员工工资中扣除,并由 物业公司提交物业管理费发票,由财务管理中心直接划转物 业公司。 4 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页5页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 管理内容 6 宿舍分配管理 6.1 体宿舍租住,由总裁办统一安排。集体宿舍租住的安排以进入集 6.1.1 公司时间的先后为序,依次安排住满一个单元和一栋楼。 集 6.1.2人居住;回迁楼套房原1
13、体宿舍原则上西大街按每个房间安排 则上只安排给集团中层以上人员或特殊引进人才,根据具体情况 4套;一般员工入住回迁楼套房的,应为/人2套或/人1可安排 套。/人 何人均应接受集团和宿舍管理员的宿舍安排。同一套住房,先任 6.1.3 期租住者不得抵制集团安排人员居住空余居室,否则,将按实有 倍收取房租与物业管理费。2居室数的 6.2 入住申报 凡符合租住集体宿舍条件的员工,由其本人向工会领取并填写 6.2.1 员工宿舍申请表,按照表格中所列单位逐一呈请相关单位 签字审批。 经所在单位行政管理部门初审、单位负责人签署意见后,由总 6.2.2 裁办复核并签署意见,再呈报集团总裁(常务)副总裁批准。
14、经批准后,员工本人持经批准的员工宿舍申请表交由工会 6.2.3 (一员工宿舍入住协议书与申请入住的员工签订安排住宿、 式三份,员工、工会、物业公司各执一份),并开具员工宿 舍入住通知单(一式四份,入住员工所在单位、财务部门、 人力资源部门、物业公司各执一份)。 员工持员工宿舍入住协议书及员工宿舍入住通知单到 6.2.4 物业公司宿舍管理员办理入住登记事宜。 宿舍管阅读并确认应填写住房登记表,员工办理入住登记时, 6.2.5 理规约,核对“宿舍设备设施一览表”物品并签字,领取房 间钥匙即可入住。 员工入住前应检查宿舍设施设备,如确实因损坏严重不能使用 6.2.6 的,可向宿舍管理人员说明情况并申
15、请更换。宿舍管理员应积 极协调更换。 1 图 入住申报流程图 单位行政 提工员 工会安(常务总裁 总裁办 物业公司 初门部 入住交 排住宿复审 审副总裁) 办理入住 审、单位 申请表 批 手续 负责审核 5 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页6页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 入住所有员工均应遵守国家及相关法律法规,按照本办法,合 6.2.7 法、合理、合规使用集体宿舍,否则宿舍管理单位有权追究入 住人相应赔偿,并可视情节轻重收回宿舍。 6.2.8入住所有员工应一经安排入住,不得擅自转让他人或调换,更 不得自行改变房屋结构。
16、对于私自调整、转借、转租住房、经 查实不符合租住条件的住户或擅自改变房屋结构的员工,宿舍 管理单位有权追究入住人相应赔偿责任,并有权收回租住房。 日期间对宿舍各寝室员工25-28物业公司宿舍管理员应于每月 6.2.9 入住情况进行一遍清查,及时了解员工宿舍使用、员工入住情 况及编制员工费用清单,以便相关部门扣减费用。 遵守公共卫生,爱护集体环境,入住的所有员工均应遵守公德,6.2.10 保持安全管理警惕,做好防火、防盗措施。 调宿办理6.3 员工因宿舍采光、方位等不满意,须提前告知宿舍管理人员,6.3.1 待有合乎要求的空臵宿舍时,须书面提交申请,经行政部门批 准后安排调换。 员工在入住期间需
17、要安装空调、微波炉等大功率电器设备,须 6.3.2 填写员工宿舍加装电器设备审批表,经专业电工检测确认 是否可以负载,并经室友同意和相关管理部门审批,方可进行 安装。设备购臵、安装等费用自行承担。 6.3.3安排亲友入住自己宿舍时,须天)4住宿员工确实需要临时( 提前宿舍管理员协商,并提交书面申请备案,详细写明同住人 姓名、身份、与本人关系、住宿起至日期等;经同意后方可入 住,未经同意入住的,无条件责令其搬离宿舍;亲友临时住宿 结束后须及时告知宿舍管理员。 如室友违反宿舍管理规定或一些做法影响他人住宿,如:如半6.3.4 夜大声放音乐或唱歌、宿舍内做饭烧菜、不打扫清洁卫生等), 可先行劝阻或协
18、商解决,亦可向宿舍管理人员汇报。 退房管理 6.4 住宿员工因离职、调动等需要退房时,须按以下程序办理: 6.4.1 6 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页7页码:第 013ZBZDWJ制度编号: 日25月10年1102生效日期: 员工退房前应打扫宿舍卫生,整理床位、物品、抽屉等,检查室内A 配臵资产状况。 带出的物品应宿舍管理人退房员工与宿舍管理人员协商搬离日期,B 员进行检查。 宿舍管理人员清查宿舍,清点宿舍内所有资产,确认无误后,方可C 准许员工搬离宿舍。 员工在搬离宿舍时应向宿舍管理人员交还宿舍所有钥匙。D 宿舍管理人员填写员工宿舍退房通知单(一式四份),
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