XX出生医学证明自查报告最新(共11页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX出生医学证明自查报告最新加强与市公安部门的沟通工作,对县区公安户籍管理人员进行了出生医学证明管理专题业务培训,保证工作的协同性,发挥户政部门监督作用。以下是由聘才网小编为大家整理的相关内容,欢迎阅读参考。根据国卫办妇幼发XX4号文件要求,我院组织人员按相关要求对本院出生医学证明管理工作进行了自查,现将自查情况总结如下:一、加强管理,建立健全各项管理制度。我院按照有关要求制定了XXX医院出生医学证明管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。我院设有独立的医学出生证明发放室,设在行政办公区四楼,行政办公区有独立的防盗
2、网,门及窗防盗网,由保安负责大门的管理。发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网,门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患;发放医学证明的电脑妥善保管相关资料,每月备份一次;证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由XXX管理,印章由XXX管理,持章人每次对相关信息审核后方可用章。建立定期报告制度,遇到问题及时向上级医院XX医院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。二、做好证件发放、签发、库存管理工作。严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本院出生医学证明的发放、签发和库存情况。安排专门人员负责证件的发放和签发,库存人员负责出生医学证明的发放,开具出生医学证明的人员负责签发。出生医学证明的信息由专人
3、录入专门的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。库存人员负责妥善保管空白出生医学证明,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。三、规范业务流程。按出生医学证明的首次签发要求规范签发出生医学证明,并做好出生医学证明首次签发登记工作。出生医学证明首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印出生医学证明;盖章人员对出生医学证明的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。对于换发或补发出生医学证
4、明的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按照换发或补发的程序和要求,资料准备齐全,经由XX医院办理换发或补发。四、定期开展法制教育和岗位培训。医院有针对性地对出生医学证明管理和签发人员开展法制教育和岗位培训,通过对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习,增强法律意识,提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力,防止失职渎职事件的发生。五、定期报告。制定定期报告制度,定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报出生医学证明的管理工作。相关工作人员每周对出生医学证明的发放、签发、库存情况进行统计,向本院出生医学证明主管领导进行汇报并签名确认;每月对出生医学
5、证明管理使用情况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;在平时开展出生医学证明相关业务流程中遇到问题,及时向博爱医院请示,确认后再办理,避免错漏。六、加强监督管理。监督管理工作分为内部监督和外部监督:内部监督由医院内部组成专门的监督小组,定期对出生医学证明的管理工作进行自查,检查出生医学证明的发放及使用情况,检查出生医学证明的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况,检查出生医学证明管理和签发人员的培训考核情况,以及了解在实际工作中遇到的问题;外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组,采取听取汇报,召开座谈会,现场考察,查阅资料等方式,对我院出
6、生医学证明的管理和使用情况进行有效监督管理,定期进行检查、考核评估,对发现的问题及时给予指导纠正。为进一步规范全区出生医学证明的管理工作,全面了解各助产机构对首次签发、换发出生医学证明的管理情况,决定对8家签发机构进行专项督查、指导,现将督查情况汇总如下:一、 主要成绩:出、入库台账健全首次签发、换发台账清晰,无废证档案存放符合要求做到铁门、铁窗、防火、防盗二、 存在问题:印章加盖不规范领回的空白出生医学证明未存放保险箱签发好的证件归档不及时印章存放不上锁出生医学证明未指定专人签发签发人员及领证人员未随即签字三、 建议:配备保险箱、带锁的办公桌、储存柜,证章用完随手锁上,避免暴露在外签发好的出
7、生医学证明按计划装订,及时存入档案室,谨防丢失不定期学习出生医学证明管理指导手册,正确、有效的签发证件8家机构均能按照国家及省卫计委相关要求进行首次签发和换发出生医学证明,台账清晰、明了,能做到至少2名证件管理人员进行申领、验收、出入库管理。签发流程也符合卫计委的要求,项目填写齐全,内容准确,做到由专人分别管理出生医学证明和印章。自签发新版出生医学证明以来,无废证,可以看出各单位从院领导到签发人员都非常重视出生医学证明管理这项工作,责任到人。签发流程、管理水平有明显提高;出生医学证明的存档不断规范,留存父母双方身份证复印件及委托书,并与首次签发登记表统一装订、归档和保存,基本都能达到档案管理的
8、标准要求。出生医学证明是中华人民共和国母婴保健法规定的法定医学证明文书,对证件存放要求、首次签发、换发、印章管理、废证管理、档案管理等做了明确规定,对于此次督查存在的问题限期整改,我们也将开展签发人员的法制教育及岗位培训,强化法律意识和责任意识,提高相关人员的业务水平。加强出生医学证明证件管理,提高管理水平,既保护了公民的合法权益,又推动国家人口出生信息库的建设。据市卫生局关于对妇幼卫生项目进行专项督导评估的通知(承市卫妇XX10号)要求,对XX年度及XX年近期妇幼两项重大公共卫生服务项目及“降消”项目情况进行了督导自查,现将有关情况汇报如下:一、督导基本情况我区组成 1 个督导组,督导组成员
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