中国某温泉酒店质检部管理手册(共22页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上中国某温泉酒店质检部管理手册来源:中国度假人才网 发布时间:2012-4-11点击率:595文件编号HR-ZD-015版本/版次A/1岗位职责 工作流程 管理制度 表格制定日期2011/07/30文件主题:质检管理手册页 次23中国某温泉酒店质检部管理手册一、酒店服务质量的定义服务质量是指服务产品能满足规定的显性需要和潜在的隐含需要的能力的总和。酒店的服务质量主要体现在以下几个方面:(一) 酒店的设施设备质量酒店设施设备质量具体表现在酒店服务项目的设置,酒店设施设备的舒适性和酒店设施设备的完好程度方面。(二) 酒店的食品质量酒店餐饮食品表现在菜肴的质量,酒店菜肴的特色
2、和菜肴的花色品种方面。(三) 酒店的劳务质量酒店劳务质量的具体表现在从业人员的礼节礼貌,服务态度,服务技巧,服务方式,服务质量和清洁卫生方面。(四) 酒店部门工作质量酒店部门的工作质量具体表现在标准服务化流程管理,资产管理,会议,工作安排,营销管理,事项审批,损耗管理,信息管理,采购管理,档案管理,业务培训等方面。二、质量管理系统的定义指酒店内部建立的为保证酒店产品质量或质量目标所必须的系统的质量活动。它根据酒店特点选用若干要素加以组合,加强从设计、研制、生产、服务、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予以制度化、标准化,使其成为酒店内部质量工作的要求和活动。具体体现为以下几点:(一)质量
3、管理体系即是指导、预防、控制组织的关于质量方面的管理体系。(二)组织是指职责权限和相互关系得到有序安排的一组人员及设施。(三)质量是指一组固有特性满足顾客要求的程度。(四)管理体系是指建立方针和目标并实现这些目标的体系。目 录第二十章、外包单位质检管理制度.- 22 -第一章、质检部工作概况与职能质检部是负责酒店整体运营情况检查、完善质量控制体系的职能部门。 质检部专人巡查,主要负责对酒店共性特征软硬件的质检监督工作,以及监督二级自检、组织专项检查工作并提出整改意见汇总上报。质检监督对于酒店各项软硬件质量以及各项规章制度的保障实施,以此促进服务标准的持久保持与持续提高。第二章、质检部人员与工作
4、配置1、质检部隶属行政人事部,设质检经理一名,质检专员一名。2、电脑两台,数码拍照摄像机一台,优盘一个,座机电话一部,以及其他办公用品等。第三章、质检部层级与外联关系1、质检经理直接上级:行政人事部经理2、质检经理直接下级:质检专员3、质检部外联关系:酒店VIP客户,吴中区卫生局、消防中队以及其他五星级关系酒店质检部。第四章、质检部工作内容1、组织好每日的质检工作,总经理行政例会的前一天出质检日报告。采取灵活多变的方式,不断提高酒店质量控制管理工作,对各部门、各岗位、各区域进行细致的检查。2、负责制定质量控制管理与质检考核办法及相关表格,并组织实施。3、负责组织建立酒店二级一专质量管理体系,健
5、全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使酒店的质量管理日趋完善,达到经常化,标准化。4、在质检过程中,如遇重大问题,有责任在第一时间内报店内当班最高领导(不直接参与指挥),确保酒店正常运营,维护酒店的信誉和消费者利益。5、有权监督各部门认真贯彻执行酒店工作流程,有修改工作流程的建议权。6、组织酒店相关部门做好专项质检工作。7、监督各项培训工作的落实,参与构建酒店培训体系。8、协助相关部门归纳整理正常出现的问题为培训指导教材,避免同一事件的多次发生。9、每月按时按要求上报部门工作计划与工作总结,各部门职责说明书、岗位流程的完善情况,各部门培训、员工自身素质完善情况,质检监督情况以及其它相关情况。
6、10、负责收集、处理、传递、储存和选用行业内质量管理信息。11、每日认真做好宾客意见的收集、整理、分析、反馈、保存等方面工作,及时向被投诉部门发出宾客投诉意见转达表,并做好投诉意见的分析、调研、汇总、统计工作,及时向酒店领导反馈和传递质量管理方面的信息,并提出建议或处理措施,供酒店领导审定处理。12、按照有关规定负责各类质量管理文件,资料,报表的拟稿,印发,催办,立卷,归档等方面工作。13、负责质量管理活动工作有关会议及各种事务活动的方案起草及组织实施。协助各区域处理各种投诉和员工与部门之间的纠纷。14、组织每周一次质量分析会,并汇总上报总经理。15、负责向酒店VIP客户咨询服务满意度,并且将
7、顾客意见反馈相关部门。16、负责和国家行政人事部门包括卫生局、消防队等加强沟通,监督并保障酒店卫生质量与消防安全。17、负责与国内五星级关系酒店质检部门保持联系沟通,学习先进酒店质检管理理念,保障酒店质检管理不断完善科学实施。18、根据现阶段质检发现问题与服务质量管理需要,筹划各区域各级别的针对性培训主题并负责实施有效培训。19、完成上级交办的相关事务性工作,协助领导做好酒店各部门之间及本部门内的协调工作。第五章、质检部人员任职条件(一)质检部主管1、自然条件:年龄2845岁,男女不限,身高男1.70米以上。女,1.60米以上,精力充沛,仪表端庄。2、文化程度:具有大专以上或同等学历,酒店管理
8、专业及同等业务水平。3、工作经验:熟练掌握酒店管理和业务知识,文字表达能力强具有较好的沟通协调能力与内训能力,办事公正,具备较强的工作责任心。具有四年以上四星级以上酒店质检培训实际工作经历,具有营运部门各区域实际操作管理经验。4、语言能力:流利普通话,口头表达能力强。(二)质检专员:1、自然条件:身体健康,五官端正,视听良好。年龄:2535岁,男女不限。身高:男1.70米以上。女,1.60米以上。2、文化程度:具有大专以上或同等学历,酒店管理专业。3、工作经验:掌握酒店管理和业务知识,书面、口头表达能力强,有沟通协调能力,办事公正,有责任心,具有1年以上的四星级以上酒店质检培训工作经验。4、
9、特殊要求:熟练操作电脑自动化办公系统,流利的普通话。第六章、质检部质检监督权利1、由于质检监督所涉及工作的复杂性与特殊性,质检工作整体运作必须具有绝对的自主性、独立性,并且直接由总经理授权对行政人事经理负责并实施。2、必须拥有针对各部门各级别的、绝对的质检监督权利。3、必须拥有对各部门各岗位员工的奖罚建议权利。4、必须拥有员工事务保障的绝对监督检查权利。5、必须保证质检部在下班以后、礼拜天、节假日以及任何时间都有绝对的质检监督权利。6、必须拥有有关涉及酒店质量管理的一切建议整改权利。7、必须拥有对任何员工通报表扬与通报批评的建议权利。8、必须拥有各区域不符合质检标准的强制性整改权利。9、必须拥
10、有酒店质检管理所有制度的最终解释权利。10、酒店领导授权的其他有关酒店质量管理的权利。第七章、质检监督体系划分二级一专一级质检质检部专人巡查,质检执行管理机构,主要负责对酒店共性特征软硬件的质检监督工作,以及监督二级自检,组织专项检查工作与主持质检分析会议并提出整改意见汇总上报。建立并完善酒店质量管理控制体系。二级质检部门自检,各部门督导员(或者主管级以上)主要负责对酒店特性服务(具体服务流程操作)以及非常规性服务的质检监督工作。专项质检联合检查,由质检部组织、汇总,总经办(总经理或者副总经理)牵头,联合各部门经理或者部门相关专业督导员组成,每周一次联合检查,检查重点涉及安全消防、设备设施维护
11、与节能降耗、卫生与服务、员工事务。第八章、质检监督范围公司给予员工、客人的软硬件员工给予公司、客人的软硬件第九章、质检监督对象范围划分硬件质检监督 软件质检监督(一)硬件质检监督范围 1、客用品摆放规范2、仪容仪表3、设备设施维护与节能降耗4、安全消防隐患5、区域卫生6、食、用品质量7、内外部环境8、公司各项行为规范员工遵守情况(员工守则)9、后台服务与办公10、员工事务保障及公司给予员工的硬件(食宿标准文体娱乐)。(二)软件质检监督范围 1、服务态度2、服务技巧3、服务方式4、服务效率5、礼节礼貌6、公司各部门协作情况7、顾客意见反馈与一线员工工作意见8、员工投诉、顾客投诉处理9、员工事务保
12、障(职业发展、人格平等环境以及精神给予)。第十章、质检监督属性特征划分共性特征 特性特征(一)质检监督对象特征 1、“检查”主要针对具有共性特征的软件服务包括微笑问候等,硬件包括卫生标准以及行为规范等等。 2、“监督”主要针对具有特性特征的软件服务包括各部门具体的服务流程以及其它特性服务。(二)质检监督特征范围1、共性质检范围、客用品摆放规范(温泉部、房务部、餐饮部)、仪容仪表(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、服务态度(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、礼节礼貌(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、行为规范(员工手册)(温泉部、房
13、务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、设备设施维护与节能降耗(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、安全消防隐患(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、区域卫生(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、食、用品质量(温泉部、房务部、餐饮部、财务部)、内外部环境质量(温泉部、房务部、餐饮部)、员工事务保障和办公区域(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)2、 特性监督范围、服务技巧(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、服务方式(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、服务效率(温泉部
14、、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、各部门详细服务流程和部门非常规服务(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、部门协作(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)、顾客投诉处理(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、顾客意见反馈与一线员工工作意见(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部)、员工投诉处理(温泉部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、工保部、行政人事部)第十一章、质检监督依据 酒店总目标、部门目标、岗位流程及职责说明书,员工守册,五星级酒店服务标准范本,员工事务保障标准,采购质量标准,设备设施维护标准,节能降耗标准,安全消费标准,区域卫生标
15、准,行为规范标准,服务礼仪标准,仪容仪表标准,后台服务以及办公标准,公司奖罚制度,投诉以及应急预案程序,员工生活区域管理制度,质检管理制度,公司其他规章制度以及总经理签署批准的各项规定。第十二章、质检过程注意事项1、事实要绝对清楚。2、文字表述要准确。3、同一问题集中表述。4、表扬暗示。5、重证据。6、坚决杜绝说情。7、指出问题是为了帮助不是为了找毛病。8、现场指出且改正的不写入报告。9、要清楚自己的“角色”。10、要做“抬轿子”的,不做“拆台”的。第十三章、质检程序与记录形式(一)一级质检质检部应每日对各部门督导检查,并每周作出二份日质检报告,一份专项质检报告上报总经理。每日巡查时间: 8:
16、30-17:30 不定期抽查时间:17:30-08:30巡查时间巡查方式巡查区域巡查内容巡查重点6:00-8:30隔日抽查客房、西餐厅、前台对客早餐情况以及对客早晨叫醒、退房服务等软硬件8:30-10:00日常检查办公室、车场、绿化、公共区域、员工更衣室、宿舍酒店行政办公区域员工与设施和外部绿化与公共区域、周边环境、车场以及员工更衣室与宿舍硬件10:00-11:00日常检查公共区域、员工餐厅酒店内部公共区域以及员工餐厅硬件11:00-12:00日常检查餐厅、厨房、酒店大堂餐厅备餐前工作、厨房以及酒店大堂各区域硬件12:00-13:00日常检查自助餐厅、餐饮包房自助餐厅和包房及餐厅高峰期服务质量
17、软件13:00-14:00日常检查池区池区区域软硬件14:00-15:00日常检查德国水疗馆、男女宾、休息大厅、经济房、技师房德国水疗馆、男女宾、休息大厅、经济房和技师房区域软件15:00-16:00日常检查客房综合楼、别墅客房综合楼、别墅区域硬件16:00-17:30做出日质检报告与建议以及奖罚建议并于每周二、周日17:30分之前上报总经理18:00-20:00隔日抽查酒店大堂、餐厅、客房住店高峰期前厅以及大堂各部门服务质量,客房开夜床服务,自助餐厅区域,餐饮包房区域软件20:00-23:00隔日抽查男女宾、前台、池区、休闲区域露天池区、经济房及按摩房区域、棋牌室、SPA房的服务质量软硬件2
18、3:00-24:00隔日抽查各值班区域大堂副理、医务室、财务收银、前台接待、消控室、工程值班室、保安大门岗值班情况硬件24:00-6:00隔日抽查值班经理酒店值班经理值班情况(二)二级质检1、部门日质检各部门督导员或者领班以上每日对本部门各负责区域进行全方位检查并做出部门区域日质检记录备案,每个区域必须有日质检记录本,上面必须明确每日质检时间、内容以及区域领班级以上签名,质检必须在上午11:30分之前完成,质检部将会在下午不定期的抽查监督质检结果。酒店各部门日质检各区域划分如下,所划分区域必须有部门区域质检记录本。 、行政人事部A、 员工生活区域B、 办公区域、营销部A、销售接待区域、财务部A
19、、仓库区域B、收银区域、工保部A、保安区域B、工程区域、餐饮部A、中餐包房区域B、西餐厅区域C、厨房区域D、员工餐区域、温泉部A、前台与大堂区域B、露天池区区域(汤屋、德国水疗馆、露天池区)C、PA区域D、技师区域E、女宾区域F、男宾区域G、休闲区域 、房务部 A、客房综合楼B、别墅区域C、布草房区域2、部门周重点质检每周二由本部门经理组织各区域负责人,重点对本部门特性服务质量(服务流程)进行全方面的检查,部门周质检必须在周二下午三点之前完成,并作出检查报告经部门经理审核签字于周三上午十点之前以书面形式报质检部,质检报告中要明确质检日期时间与质检参加人员以及质检内容。(三)专项质检1、专项检查
20、的标准及依据就是相关专业职能部门,促使各部门对于软硬件质量的了解和有力督导,更让部门体会质检工作的重要性,加深对质检工作的理解与配合。2、每月四次联合相关部门安排重点针对检查,周四下午二点进行三点结束,由质检部组织,联合相关部门经理或者各部门各区域督导员(主管级以上)参加,由质检部拟定专项质检事项及主题并以书面形式分发各参加人员。、每月第一周四联合工程部主管、保安部主管、行政人事部经理进行安全消防的检查,重点检查安全消防隐患。、每月第二周四联合工程部主管、财务部(仓库主管和会计主管)、行政人事部经理进行设备设施维护、节能降耗的检查,重点检查各部门报修与维护的及时性以及各部门消耗品控制情况。、每
21、月第三周四联合前厅部主管、休闲部主管、客房部主管、池区主管、餐饮楼面主管、出品部主厨、营销部销售经理、行政人事部经理征询收集客人意见以及进行卫生、客用品摆放规范、仪容仪表与服务礼仪的检查,重点检查各区域卫生以及服务礼仪着重微笑问候。、每月第四周四联合所有部门经理征询员工心声以及对员工事务保障进行检查,重点检查员工餐厅、宿舍、员工浴室以及员工之家等员工活动区域。3、专项质检分析会议制度、时间地点:每周四下午三点酒店会议室、 主持:质检经理、 参加会议人员:专项质检全体人员以及质检专员、 会议程序:首先质检经理说明会议主题,然后各专项质检人员依次汇报此次专项质检所发现问题以及整改意见,质检经理根据
22、各位专项质检员所发现问题和所提意见做总结性发言。、质检部将专项质检问题和分析会议结果整理汇总备档,并且提出整改建议,报总经理以及通知相关部门整改。(四)质检记录形式1、笔记:发现质量问题,详细记录所发现问题区域、时间、内容、责任人,尽可能找问题责任人或者区域负责人现场确认并签字。2、照相:发现一些用文字无法表达清楚的质量问题,可以照相记录,可以在质检报告中附图片,以便更加清晰的说明问题。3、摄像:一般是适用于对软件服务的检查过程,或者是一些比较严重的质量问题,涉及罚款方面的质量问题,摄像记录更有说服力,也可以作为培训案例和质量分析案例。第十四章、质检细则与标准本质检细则与标准只针对整个酒店共性
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