快递公司规章制度5篇(推荐).docx
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1、快递公司规章制度5篇快递公司规章制度5篇在如今的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?下面是我为大家采集的快递公司规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。快递公司规章制度1第一章*速递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。2、适应范围*速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室3、管理规定3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度站点由站点主管签到考勤,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司站点必须履行因公外出请假手
2、续,自觉将外出单请假单交行政。3.2言谈文明,举止文雅,讲话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢等文明用语,体现良好素养。3.3同事之间互相尊重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲别人坏话。3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。3.5工作经过中要离开一段时间时三特别钟内,应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访,只能在接待处吸烟。3.8在办公室内休息时,不
3、得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的习惯。3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守(物资管理制度),不违背程序随意领用办公用品。3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。3.14办公室物品摆放整洁、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要根据“5S清扫、清洁、整理、整顿、素养
4、标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打钉;窗帘拉放要整洁,不得差次不齐。3.16员工下班离创办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。3.17下班时,如只要两人未离创办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离创办公室的检查工作,最后离创办公室人员须再一次检查所有电源、门窗能否关好。3.18办公室天天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表
5、由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平常生活中应努力做到:3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物;3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借别人,如违规造成的损失和事故,将追查当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。4、违背规定:如有违背,除按相关规定承当外,视情节轻重罚款30-
6、200元/次。5、本制度自公布之日起施行。第二章*速递信息平台、仓库电脑使用管理制度1、目的为了使信息平台、仓库电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。3、使用规定3.1权限3.1.1信息平台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让别人使用人员轮休由主管指派。3.1.2仓库电脑只受权站点主管、仓管使用,其别人员不得使用。3.2使用3.2.1电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。3.2.2各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之别人。3.2.3信息平台文员需加强保密意
7、识,不得阅读无关网站,高度维护电脑使用安全。3.2.4各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联络、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。3.2.4严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业机密。3.2.5电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。3.3处罚3.3.1使用电脑玩游戏、观看影视者,一经查实罚款50元/次。3.3.2各电脑使用责任人对其别人员使用电脑不加予制止者,一经发现罚款50元/次。3.3.3私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款20元/次。若有损坏,照价赔偿。3.3.4从电脑中获取公司机密并泄漏者,
8、一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追查刑事责任权利。4、职责各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽察执行情况,对违规者给予处罚。第三章*速递物资管理制度1、目的为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。2、职责2.1物资归口管理部门为行政部。2.2物资审核监管部门为财务部。3、物资类别3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在20xx元以上含20xx元均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年
9、以上,单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。4、物资采购流程4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请填写(固定资产申购验收单)部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批董事长审批总公司行政采购4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请填写(物品申购验收单)部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批总公司行政采购4.3低值易耗品采购金额在50元下面,由总监审批后,可由*行政部采购。4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。5、物资领用发放管理5.1新采物资经历收合格后,不管是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政
10、部同时将新购物品纳入“固定资产台帐;5.2行政部负责建立“固定资产总台帐、“低值易耗品入库表,所有领用须填写领取登记表;5.3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。6、使用管理6.1固定资产使用:6.1.1根据“谁领用、谁保管原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承当管理监督责任;6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿原则,人为成心造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严
11、重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的,除当事人赔偿外,还追查部门负责人及行政部责任。6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情节予以赔偿。快递公司规章制度2一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追务实效,实现双赢。二、公司原则:应用好市场运行机制,确保最近及远期目的的实现。1一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。2要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。3树立申楚物流的品牌形象,坚持
12、“受人之托,忠人之事的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责1调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。2负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。3负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。4协助回单管理员做好回单管理,催促回单的及时发送与回收。5介入货物运输经过中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。6礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。7要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。2、业务员的工作职责1遵从调
13、度安排,服从调度管理,热爱本职工作。2坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。3全面把握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。4做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等具体资料,以明确经济责任。5要把握好货物质量关,检查能否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。6业务员必需要讲普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户讲粗话,使客户来的高兴,走的满意。7业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。3、制单员工作职责1制单员应服从财务部门的安排,热
14、爱本职工作,熟练把握统计业务知识。2制单员对货物进入我公司就开场介入验收工作,验证货物的数量、质量,包装等具体情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。3验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户约定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。4货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物互相挤压,撞拼而造成受托物的损坏。5对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。6制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和
15、调度,使业务部门和调度能够根据客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。4、跟单员的职责:1跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证本人手机天天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。2跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联络人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。3接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担忧。4承运的货物到达目的地后,应催促司机及时将货物送往客户并签好回单。5承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核
16、对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知公司财务部门办理睬计结算。5、回单管理员的工作职责1回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案。2加强回单的获得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。3回单收取后应在承运协议上签“回单已收加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。4对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询。5对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证实,并在回单领取簿上签字后领走回单。6、财务管理部门工作职责1财务应根据(会计法)和(财务准则)、(财
17、务通知)及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。2在不违背第一款规定的条件下,制定合适本单位实际情况的管理规定。3财务部门应全面把握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。4财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境。5会计传票应保持方便、快速的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据。6会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠,对内对外报送的会计资料必须一致。7会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格根据财务制度办理每笔会计业务。
18、7、配送司机管理1司机是公司运输工具的操作人员,承当着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。2每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。3司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。4司机要爱惜本人驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。5车辆装载货物时司机必须在现场,做好盘点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才能够起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。6车辆到达目的地后,司机必须介入用户验收货物的盘点
19、工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。7司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。8司机必须拥有手机,保持在全程运行经过中通信畅通。8、装卸工工作要求1调度室根据天天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。2装卸工在装、卸货时,一定要根据货物装,卸规定操作,同时要盘点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,能够停止作业。3装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防
20、要求捆扎牢固。4装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。5装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家车票报销。9、带车员工作要求1带车前必须携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。2带车前必须先看好地图,了解到达客户近期道路不闯禁区,假如提货地址不详应先和客户电话联络,确保准时到达。3带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机讲明客户单位常规厂纪,同时本人也严格带头遵守车辆到达目
21、的地按要求将车辆停放好。4配合好司机查实货票,货单与买方货物能否一致,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应及时与公司或者客户联络,否则追查责任。5带车者假如碰到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司,否则不予以报销和认可。6带车者必须监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,假如发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者承当。7带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清楚。8带车者回公司后立即将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、
22、发票等一切损失由带车者承当。快递公司规章制度3操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压6、待人接物要谦虚,慎重保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导,如有
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