【必备】庆典活动策划4篇.docx

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1、【必备】庆典活动策划4篇庆典活动策划篇1主办单位：承办内容：承办地点：承办时间一、活动意义(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。(二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。(三)突出主题，尽快会聚人气为酒店带来实际效益。二、活动目的(一)扩大酒店的影响力。(二)加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。(三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售的战略设想，能够落实与施行。三、主题活动(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时(二)举办大型开业庆典仪式(三)举办打折优惠酬宾活动(四)媒体广告的推广和策划1、报纸(详情面议)2、电视台(详情面议)3、宣

2、传单4、平面及影视户外广告(五)举办大型文艺活动四、基本内容(一)剪彩仪式隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，进而提升酒楼的知名度。(二)招待宴会由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼博得日后的各方顾客支持及发展机遇。(三)营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。(四)演出活动会聚人气，增加影响力。(五)嘉宾邀请这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精巧的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精巧的邀请函(专人送达)。邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各

3、大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等五、组织机构及其职能(一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。(二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。(三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。(四)后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等气氛渲染品的定位和使用。(五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。(六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。六、活动流程(一)前期准备阶段1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订（协议书）、（

4、协议书）对本次活动进行讲明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次详细工作会议对最近工作做出明确安排。3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。4、20xx年1月1日前根据项目施行方案的要求，前期准备工作开场运作。(二)制作施行阶段工作安排1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开场发送请柬、回执，并在三日内完成工作。2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。(三)现场布置阶段、工作安排1、XX月1日下午开场现场布置工作，完成所有条幅

5、等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。(四)活动施行阶段工作安排(开业当天)1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。(五)仪式流程：开业庆典活动9：00-11：30庆典活动策划篇2一、庆典背景：电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨，在这三年里我们辛苦过、劳累过、繁忙过今天我们青志协在电子系里获得了领导们认可的成绩，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰，更重要的是我们两个系的青协成

6、员从此以后要走进同一个大家庭，以后我们同一个目的，同一个梦想，一起努力一起加油。所以我们要举办一个浩大的晚会，让大家一起来共享我们的快乐。二、庆典目的：通过这个活动，一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合，携手共创将来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨，我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的沟通，各部门的配合和友谊，最主要的是我们向大家共享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。三、庆典主题：携手我们的将来四、庆典时间：XX年xx月x日7：00-9：00五、庆典地点：报告厅a厅六、庆典前期工作安排：(1)秘书部负责采购

7、联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来，采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定，后由秘书部成员把所需要东西准备好，详细由秘书部部长崔志胜负责。(2)宣传部负责联合庆典挑选节目。要在11月17号之前，做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿，并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排，在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2212进行节目的筛眩通知他们最好本人能准备好伴奏带等，假如没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶

8、那里。(3)组织部负责联络学院里的各艺术团和电子系学生会的节目，各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做详细安排，要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶，由组织部长杜忠负责。(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作，服从各位部长的调配。庆典节目的挑选：(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2212进行节目挑选现场的安排，现场的安排见活动讲明。(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里，并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到挑选节目现场j221

9、2。(3)11月22号早上将公布被挑选到名单，由组织部负责通知各被挑选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开场。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。庆典彩排安排：(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开场彩排。(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事到达庆典现场，进行彩排的布置。(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅，会场的装饰由秘书长抽取人手来布置，详细安排由秘书部部长负责。(4)彩排现

10、场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。(5)所有的节目挑选出来后，组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。(6)彩排结束后，在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员，观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。(7)在12月3号开个部长会议，进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。七、庆典讲明：11月21号晚上6点的节目挑选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官，本次挑选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来，否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次挑选节目的主持人，秘书部

11、派出两名干事做好演出人员的签到工作，组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作，另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作，其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。八、庆典现场安排：(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联络要报告a厅管理员，打开大门。(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事到达庆典现场，秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场，会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。详细安排由秘书部部长负责。(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。由于整会场座位由三个部分组成

12、的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和教师安排在中间座位的第一、二排，各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排，电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排，其他位置都安排给前来观看的人员，门口迎宾人员安排八位，其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场，按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到详细的位置去，维持秩序的人员安排四名左右各站二个，二特别钟换一次值班人员，详细人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排，演出人员所

13、需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责，后台一定要保证有三个节目。详细按演出节目单进行安排。(5)在节目表演的经过中我们将会对我们友谊赞助的公司进行一系列的宣传，详细的由实践部部长负责。(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。九、庆典注意：(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证，部长级别以上和八名迎宾穿好正装。(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。(4)每个部门负责好本人的场地，绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑，个部长要管好本人的人员。十、庆典

14、工作人员：电子系青志协和计算机系青志协全体成员十一、庆典主办：电子系青年志愿者协会十二、庆典经费：由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供十三、庆典负责人：电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长庆典活动策划篇3一、前言鉴于本商场“引领时髦消费，倡导精致生活的经营理念，所以，怎样针对性地吸引高端消费者，怎样将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合，就成了本次活动的关键。在策划经过中，我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合；活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗，淡化促销的商业目的，使活动更接近于目的消费者，更能感动目的消费者。把举办第

15、一届“紫荆杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热门，力求创新，使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格，我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动经过中为尽量避免其它闲杂人等的滞留，所以庆典场面不宜浩大，时间不宜过长，隆重即可。二、活动主题1.开业庆典2.第一届“紫荆杯高尔夫友谊赛开幕式三、活动风格隆重高雅四、活动目的(1)面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象，提高紫荆百货的知名度和影响力；(2)塑造海南第一高档精品商场的崭新形象；塑造紫荆百货精品气氛。(3)通过本次开业庆典活动和“紫荆杯高尔夫赛事开幕仪式，开拓多种横向、纵向促销渠道，掀起国庆黄金周的

16、促销高潮和持续的新闻热门和促销高潮，奠定良好的促销基础和良好的社会基础。五、广告宣传1.前期宣传1开业前10天起，分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势；有效针对高端目的消费人群。2周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告，有效针对周边高端消费者，有效传达紫荆百货开业及其相关信息。3以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界名流、精英发放设计精巧的邀请函，邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆杯高尔夫友谊赛。2.后期广告1开业后5日内，分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势，吸引目的消费者的眼球，激起目的消费

17、者的购买欲。2进一步跟踪报导“紫荆杯高尔夫友谊赛，掀起持续的新闻热门。六、嘉宾邀请由主办方负责出面嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精巧的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提早发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲身上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人；B、主办单位负责人、协办单位负责人；C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英；D、知名人士、记者；E、赞助商家；大型企业老总七、活动亮点1.以开业庆典为平台，举行第一届“紫荆杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要

18、参赛对象，给每个会员发放邀请函，并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商，还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位；邀请海南各高尔夫球会为协办单位，凡参赛者均可在商场开业当天获得精巧礼品，优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠，在协办单位消费可以获一定礼遇等或到场嘉宾可当天参加紫荆VIP会员。在良性的联合运作状态下，使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。2.千份DM杂志免费赠送：为了扩大商场的开业效应和品牌影响力，发行DM杂志紫荆百货（精致生活指南）赠阅消费者。此DM杂志为大16K，68P，四色铜版纸印刷，发行

19、量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。本杂志的主要内容分为三个板块：1“引领时髦消费，倡导精致生活介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息；2“品牌故事介绍紫荆百货内各品牌内附各品牌代金卷；3“高尔夫享受介绍高尔夫的相关知识及协办单位的相关信息内附各球会优惠券；3.在气氛渲染方面，以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新，难以忘怀，且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化，且与紫荆百货的高端定位及目的消费群的理想生活形态有机契合。4.“名星巧助阵：邀请高尔夫球界权威或精

20、英，使圈内人士慕名而至；邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目，掀起会场的第三个高潮，整个活动在高潮迭起中落幕，令人回味无穷。八、活动程序年月日上午9：00典礼正式开场(暂定)8：30播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾，来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座，贵宾引入贵宾席。8：35模特高雅的时装表演开场，展示国际著名服饰品牌魅力，在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位，可以调动现场气氛，吸引来宾的目光。9：00：时装表演结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台公布开业仪式正式开场，并介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。9：05紫荆高层领导致欢迎辞9：10政府领导致辞9：15协

21、办单位美视高尔夫领导致辞9：20参赛选手代表讲话9：25体育部门领导致辞并公布第一届“紫荆杯高尔夫友谊赛开幕，鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球会场到达第一个高潮。9：30钢琴演奏曲目略9：35公布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。9：40公布开业剪彩仪式开场，主礼嘉宾为开业仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人公布正式营业.消费者可进场购物。9：45活动进入表演及相关互动活动10：00整个活动结束九、会场布置现场布置与开业庆典的主题结合，力争做到“细心、精心、认真、全面，将高雅文化进行到底。遮阳雨棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅

22、和隆重的风格。见附件1、2现场布置所需物料彩旗1、数量：80面2、规格：075mXl5m3、材料：绸面4、内容：引领时髦消费，倡导精致生活。5、布置：广场周围插置。印制精巧的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。横幅1、数量：若干；3、规格：4.5X10M4、内容：紫荆百货隆重开业5、布置：高空气球下方贺幅l、数量：20条；2、规格：0.8X20M3、内容：各商家及合作单位祝贺4、布置：广场及超市楼体放飞和平鸽1.数量：188只2.布置：公布第一届“紫荆杯高尔夫友谊赛开幕时放飞放飞小气球1、数量：2

23、0xx个2、材料：进口PVC3、布置：主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。高空气球l、数量：6个2、规格：气球直径3米。3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空。充气龙拱门1、数量：2座2、规格：跨度15米座3、材料：PVC5、布置：主会场入口处及车道入口绸布1.数量：100米2.布置：市场入口处两旁的门柱签到台1、数量：签到台1组、2、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签四处，以便贵宾签到用。花篮1、数量：30个2、规格：五层中式3、布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更冲动人心背景板1、数量：一块2、规格

24、：10mX5m3、材料：钢架、喷绘4、内容：主题词,其风格与本活动的主题风格一致，能体现高雅与时髦的主题。T形台1、数量：l座：2、材料：钢管、木板、红地毯红色地毯1、数量：200平方米2、布置：主会场空地，从入口处一直铺到主席台突出主会场，增添喜庆气氛。其它1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花2、签到本1本、笔1套3、椅子150张4、胸花150个5、胸牌150个6、绿色植物300盆7、盆花200盆8、彩屑气氛营造礼仪小姐1、人数：10位2、位置：主席台两侧、签四处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。钢琴演奏1、人数：1位，2、规格：著名钢琴师3

25、、位置：主席台上在迎宾时和仪式进行经过中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得隆重而富有风情。专业模特队1.人数：18人暂定2.位置：庆典开场前在T台上表演调动现场愉快的气氛且与活动主题有机契合。音响1、数量：l套2、讲明：专业3、位置：主会场4、媒体配合略十、附件所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本附件1：主会场效果图略附件2：主席台及背景板设计略附件3：邀请函设计略附件4：DM画册设计略附件5：条幅、贺幅、彩旗设计略附件6：X展架设计略附件7：庆典物料明细及费用预算略附件8：目的消费群消费形态分析及相应前后期广告措施略十一、后记1.本草案中各项活动内容均为暂定，方案所略之处及其它

26、未尽事宜或因时间问题，或需同主办方进行更深化的沟通和研讨才能决定，所以在本案中未能体现，敬请谅解。2.关于第一届“紫荆杯高尔夫友谊赛的具体事宜将作另案处理，在本案中未作阐述。3.一般情况下，开业日期应选在法定休息日，以便于嘉宾和消费者出席，而主办方现定的时间月日恰好是周一，建议再做决定。4.我司特别重视本次活动的策划及承办，希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动获得圆满成功获得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。庆典活动策划篇4一、活动简介1.活动背景我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术气氛，培养高素质人才，我们是以“用行动讲话，让

27、智慧变现为宣言，致力于学术理论讨论及市场营销实践的学术社团组织。在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。四年了，我们经历协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的时机而举办的“理工论剑职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friendscub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习议论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来

28、增加会员的营销方面知识。四年了，我们超越通过不懈的努力，市场营销协会获得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评选中荣获三星级社团的殊荣。四年了，我们在一起协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，构成了浓厚的家的气氛，四年里协会的人员还保持着密切的联络，相互关心，相互帮助，自上而下构成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。四年了，我们追求卓越四年里协会获得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开场，我们将重新起航，向着更高，更远的目的迈进。四年的风

29、雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，如今，我们迎来了它四岁的生日。2活动主题：庆生行梦3活动目的：a.庆祝协会四年来获得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目的前进。b.加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解，加强会员的介入意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进沟通，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员4活动时间：11月28日晚6：305活动地点：二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间详细事项及讲明完成

30、目的场地申请11月9日11月13日西院活动中心备选方案：东院活动中心，第三空间场地足够大大约可包容200300人，硬件设施配置完善活动赞助11月9日11月20日见外事部策划能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月2011月28日在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能具体的信息详细见推广企划部的宣传策划加强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日11月28日嘉宾的邀请和确定主持人选拔及串词准备舞蹈人员确实定各环节负责人和工作人员确实定服装秀中的各个部门服装的准备奖品及纪念品的

31、准备，蛋糕的准备活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日详见推广企划部策划以“中华特点为中心，体现“家文化表2人员安排表负责决策监控执行介入场地申请活动赞助活动宣传资源准备场地布置表3活动宣传展板图详见推广企划部宣传策划表4活动现场布置图详见推广企划部宣传策划2现场活动流程由于活动详细细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，详细安排完之后，14日前可给出具体安排流程表前可给出具体安排流程表时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品食品，饮料，名片等分发准备17：

32、30部委到场了解现场，熟悉本人工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并公布活动开场，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且能够在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传18：3518：45会长及前任会长致辞18：4519：15互动环节19：1519：45舞会19：45

33、20：15互动环节20：1520：45舞会20：4521：30大联欢自由舞，切蛋糕，送别21：3021：40主持人公布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：4022：00清理睬场现场活动细则：1入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。详细分组情况由推广企划部策划2舞会兔子舞详细形式由舞蹈负责人策划3互动环节：服装秀形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装每件服装上都贴有赞助商的商标的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出本人的pose，另外部门和赞助商推荐人对本人服装进行一番描绘和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出

34、最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。4舞会：竹竿舞详细形式由舞蹈负责人策划5互动环节：中外模拟秀形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模拟，然后每个中国学生根据给定的台词包含赞助商的名字，如路过*商店自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模拟，由观众举手表决，评选出最具模拟力奖和最具人气奖，给予奖品。6舞会：恰恰详细形式由舞蹈负责人策划7大联欢经过：恰恰舞曲切换成生日歌循环播放，关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛假如当天没有就事先选择一位幸运会员，几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台

35、缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕每人一层。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕。切完第一层时预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切，主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长逐一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞由舞蹈负责人带领，相互沟通，自由离场。部委注意能否有既不跳舞又不吃蛋糕的人

36、，询问他们能否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会三活动负责人详细各人职责由总负责人负责分配a)活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b)活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c)活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d)活动策划人：职责：拟定活动策划书e)活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作四现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开场活动前期邀请与会者通知时可把时间提早15分钟，活

37、动中适当把活动开场时间后推15分钟，延长舞蹈时间控制在特别钟之内，以免观众疲惫到场人员太多在每个分组观众席都预留能够加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比拟少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘谨，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排经过中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众由于看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在本人的座位上抽号上台时有观众由于名片丢失

38、不知道本人的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提早舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众可以以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果能够去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长缺乏增加一些备选节目五、费用预算大体估算项目金额宣传海报，横幅，宣传单等200场地布置200食品饮料包括蛋糕600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么1.提供冠名

39、权2.活动前期宣传工作中，我们能够把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标能够贴在舞台和会场4.现场活动中：我们会给与会者对赞助商作介绍的名片我们在视频展播中参加对赞助商宣传的视频我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢我们请赞助商代表切蛋糕我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商本人可以以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此我们在中外模拟秀环节中，在台词中参加赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中讲出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果我们的工作人员的服装商可以以贴上赞助商的商标我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了本人，假如在活动中能得奖，更有时机在获奖感言中宣传本人4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。【必备】庆典活动策划4篇】