（精品）文秘实习报告（通用5篇）.docx

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1、文秘实习报告（通用5篇）文秘实习报告报告的基本要求1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比拟简单，有的比拟具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表如今哪些方面，是如何获得的；缺点有多少，表如今哪些方面，是什么性质的，如何产生的，都应讲清楚。3、经历和教训。做过一件事，总会有经历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经历和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4、今后的打算。根据今后的工作任文秘实习报告通用5篇一段繁忙又充实的实习生活又告一

2、段落了，这次实习让你有什么心得呢？让我们一起来学习写实习报告吧。但是相信很多人都是毫无眉目的状态吧，下面是我整理的文秘实习报告通用5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。文秘实习报告1实习时间：20xx年8月15日至20xx年9月1日实习地点：广东省XX市大亚湾区实习单位：惠州大亚湾区XX区街道实习内容和方法：在居委会实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是

3、虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合本人的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。下面是我这段实习期间的工作内容：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、整理工作。3、负责传真件的收发工作。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、做好公司宣传专栏的组稿。7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。一、实习心得一工作要细致、认真、负责。办公室的

4、工作特别之细致和冗杂，这就需要我们一定要细致、认真。殊不知一个小小的粗心大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误，这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误，在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作一定要有责任心，以负责人的态度来对待本人的工作。也许一个小小的数据录入错误，当时没有教师会发现，事后你觉察到了，但以为这只是一个小事一个小错误罢了，所以错了也没有选择改正，但就由于你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正，若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间罢了。在工作中我便碰到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人

5、评选表归档错了，当这位医生的先进个人评选表需要用时，我们找了半天也没有找到，由于时间紧迫又让这位医生给补办了一份，事后发现原来归档错误的缘故。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便，也严重影响了我办公室的声誉，给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大，让我明白不管什么工作都要细心、踏实。二要勤劳，任劳任怨。去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当学生看待。办公室教师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因而，他们会交给我们一些比拟简单的工作。例如天天会让我们清扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常杂，而且也

6、不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事开场做起的。把这些小事做好的同时，我们应该本人主动找一些事情来做，渐渐提升本人。三要虚心学习，不耻下问在工作经过中，我们肯定会碰到很多的问题，有很多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向同事请教，当别人教我们知识的时候，我们也应该虚心地接受。刚开场教师交给了我一份文件扫描的工作，可由于扫描仪我不会用，于是我虚心像教师请教扫描仪的用法。教师耐心的给我演示了一遍，我认真的学完每一个步骤，以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下教师或者一起工作的同事都是很愿意也很随和的教诲你，这时本人一定要认真学完每一个步骤，不能教师

7、教了一次了本人还没学会。同时，我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，重要的是知错能改。一要确立明确的目的，并端正本人的态度平常，我们不管做什么事，都要明确本人的目的，就像以后我们到了公司、政府部门工作，要想知道本人能否胜任这份工作，关键是看你本人对待工作的态度，态度对了，即便本人以前没学过的知识可以以在工作中逐步的把握。因而，要树立正确的目的，并且要有一个端正的态度，在实现目的的经过中一定要多看别人如何做，多听别人如何讲，多想本人应该如何做，然后本人亲身动手去多做。只要这样我们才能把事情做好。二工作经过中注重人际交往在当代社会中人际交往能力是每一个人所不可或缺的一

8、项能力素质。良好的人际关系是本人工作顺利进行的保障。我在办公室这几天固然时间不长，但也很注意人际交往这一方面。我经常主动与办公室主任和其他的教师进行一些沟通，主动打破陌生的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟悉了，他们也愿意交给我一些事情让我去做。因而在这种和谐的人际关系中我工作的很顺利，心情也很舒畅，最后实习结束时，他们都讲我给他们留下了很深的印象，希望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候，我很感动，我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。二、工作中的缺乏之处固然在这里收获很多，但也有一些缺乏需要我在以后的实习和工作经过中需要改良。一写作能力仍需提高作为一个文科生

9、，尤其是行政管理专业这类与公文写作特别严密的专业的学生，写作能力是最为基本也最为重要的能力。本科固然学过公文写作，也在院学生会文讯部专门从事过文讯稿的写作等工作，但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际经过中。在实习经过中，主任让我起草一份会议所用的发言稿，由于本人时间尚短，经历尚浅，并且公文写作的能力也不是很高，所以一时间无从下手。固然屡次请教办公室教师发言稿的写法、内容，但初稿仍不是很满意，最后经过办公室教师几次修改才勉强合格。这件事情使我感觉到本人文字应用、文章写作能力还很差，仍需要进一步提高。因而我在以后的学习工作经过中，应该有意识的加强这一方面的训练，同时

10、加强公文写作所需的格式、语言等的学习，稳固本人的文字写作功底、提升本人的文掌写作能力，以更适应当代社会的竞争环境。二计算机使用技能尚待加强通过这次实习，让我认识到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。文件的写作、整理，数据的查询、录入等都与计算机密切相关。由于本人计算机接触不是很多，一些excel等办公软件运用都不熟练，一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。这便严重的影响了工作效率，一些办公软件较为复杂的运用都是本人临时探索的，最后固然也完成了任务，但我明显感觉到本人计算机能力的薄弱。因而在以后的学习生活中，我会多学习一些word、excel等办公软件的教程，熟练灵敏的把握各种办公软

11、件，提升本人的工作效率，为在以后的工作中打下良好的计算机基础。三理论与实践联络尚且缺乏在上学期间，固然学过公文写作方面的知识，可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手；固然学习过一些会议的筹办、组织、注意事项等知识，但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够明晰了解，有时候固然心里知道该怎么避免问题的发生，但由于实践经历缺乏，致使问题还是不断地出现；固然教师经常教诲我们万事从小事做起，不要盲目自大、好高骛远，可真正在实际经过中本人还是会由于事情繁琐而心里有所抱怨。所有这些事情的道理本人也许很清楚很明白，但在实际操作的经过中往往事与愿违。讲到底还是本人锻炼不够，经历缺乏，心智不够成熟。要想克制这些困

12、难和问题，并不是靠学习书本的知识就能够解决的，关键还是在于本人以后的锻炼。所以在学习之余，我应该多参加一些社会实践，做一些与本专业相关的社会实习，多接触一些这方面的工作和事情，多给本人提供磨练心智、意志等时机，在锻炼中不断战胜本人的缺点，使本人的综合素质和能力得以提高。三、结语时间过得好快，两个星期的实习时间很快就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这段实习日子里我非常开心，和同事、领导们相处得也很愉快，实习结束了我也要离开这里了，要离开教师们了真有点舍不得，他们教会我很多东西，在这里给我留下了美妙的回忆。通过实习我认识到了本人的缺乏但同时我也认识了

13、我本人的长处，也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习，如何提高本人的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，而自动化办公设备也能熟练地使用，如：复印机、打印机、打孔机等，而整理档案方面也有了一定的提高，但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有操作过而不能够把握。通过实习我对办公室工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力，计算机应用、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高，今后我会努力提高本身素质、加强世界观和对社会的认识，做一个合格的办公室职员。总得来讲在实习期间

14、，固然很辛苦，但是，在这艰辛的工作中，我却学到了不少东西，也遭到了很大的启发。我明白，今后的工作还会碰到很多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因而，我坚信：只要我用心去开掘，英勇地去尝试，一定会能更大的收获和启发的。此次的毕业实习为我深化社会，体验生活提供了难得的时机，让我在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后本人的奠定了坚实的基础。我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一经过中，我采用了看、问、学等方式，锻炼英语听讲读写能力，把握实用的商务英语技能，实践和稳固商务英语知识，为以后正常工作的展开

15、奠定了坚实的基础，从个人发展方面讲，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作经过中专业知识对工作的重要作用，初步了解了公司文秘工作中的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开场与以往完全不一样的生活。天天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成本人的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开场扛着责任，凡事得慎重小心，否则随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出的代价。“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变，身边接触

16、的人也完全换了角色，教师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这宏大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍耐同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得本人没有遭到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，本人的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学教师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间固然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问自学能力“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深入体

17、会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平常在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上本人所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在本人以前的基础上努力自学尽快把握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积累。碰到不懂的地方，本人先想方设法解决，实在不行能够虚心请教别人，而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。工作辛苦就算再严寒再差的天气，只要不

18、是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须抑制本人，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校能够睡睡懒觉，实在不想上课的时候能够逃课，自由很多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是天天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失，还是得认真完成。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开场有意识地培养本人的理财能力，一不注意可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因而很多

19、时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。同事相处踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因而刚出校门的我们很多时候无法适应。比方我们公司做网络推广的同事，他们很注意对本人客户资料的保密，以防被同事抢去本人的业绩，因此关系显得有点冷淡。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的时机他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，天天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶然的为同事搞一个生日

20、party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话。且在离毕业走人仅剩的几个月，愈加珍惜与同学之间的相处。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处，是一家私企，所以我刚开场的工作并不忙，没有感觉到很累。只是天天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就由于坐了一天腰酸

21、背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，天天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现本人有很多都不懂的。如今在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，固然本人所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作可以以给本人我几个选择。我如今上班近两个月了，在这短短一个多朋中，曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开场工作，有时受不了经理给的“气，本人心里很不舒适，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么？刚开场。就应该踏踏实实的干好本人的工作，毕竟又没有工作经历，如今有时机了就要从各方面锻炼本人

22、。不然，想念以后干什么都会干不好的。我如今的工作，相比其别人来讲待遇挺不错的了，也不是和其别人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么讲话、态度及其处事。由于经历少，我如今这方面还有欠缺。如今才明白，在校做一名学生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，如今我很珍惜学习的时机，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。再讲回来，在工作中，相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶然我也会的，大家相处的很好，没有什么隔合。有几次要回学校办点事，去向经理请几小时的假，经理也都很谅

23、解，直接就给批假了。这个时候心里很开心；碰到一个如此好讲话的经理。所以，感觉如今的工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，能够好好工作，学习。先就业，后择业。我如今要好好锻炼本人。再好好学习，之后相信本人通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的，如今当然是把磨练本人放在第一位，更何况如今的待遇还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即便都明白的事，可是刚开场有时还做不好。如今做事，不仅要持有需心请教的态度，还要懂得扬长避短，最重要的一点就是“忍了也就是坚持不懈。如今，我工作的时间固然不久，可是我发现

24、本人真的变了点，会比以前为人处事了。针对文员这个职位的特点，详细到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。碰到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目的、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的弥补措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，进而让目光面向将来。复印、传真、公文处理等文

25、秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，扼要地讲，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方讲办理公文，就要保证文件的质

26、量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。我在实习的经过中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在外表，只是在看人做，听人讲怎样做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领会其精华。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。文秘实习报告2一实习内容纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行

27、。读万卷书，行万里路。常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在今天的实习中，我积极协助各位指导教师工作，捉住一切时机锻炼本人，在实践中去感受、体会，理解和运用所学知识。二文件建档教师有大批文件需要整理建档，而此时又碰到创卫，他们都忙的不亦乐乎，于是我主动和英勇的承当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事，也有很多学问，数量浩瀚，排序、装订、拆图钉、编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。三数据统计和整理在今天的普查中，我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助教师们决策的有力材料，我又迅速对数据进行了统计分析，得出了一些很有价值的结论。四打文件和打印复印文件办公室总

28、是有大量的文字需要处理，一般碰到这种事情，我就主动代劳，或许是qq聊的比拟多，终于发现收益，在办公室时迅速帮教师们打了很多东西，为他们减轻了很多负担，心里真的很高兴。除打文件之外，就是打印和复印文件了，今天一般所有文件的打印和复印都是我处理。五轻松办公室大环境教师们个个都精明能干，而且兢兢业业，让人敬仰之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高，到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全，但利用的程度不是很高，十分是他们工作繁忙，对怎样利用电脑来休息和放松本人，怎样提高工作效率做的不够。于是我在极其谦虚的情况下，本着把他们看成本人的叔叔阿姨的情况下，给他们每个人的电脑装了不少游

29、戏，下载了很多图片、音乐、视频节目以及小讲等，这样做得到了教师们的热烈欢迎，也大大放松了办公室的气氛，甚至能够讲促进了教师们之间本身的融洽。六给教师做通讯录数据库发现教师有一个电话本，大概从零六年开场到如今各种时期的电话都有，本很厚，在查找需要的电话本时很不方便，十分是在情况紧急的时候还会耽搁重要事情。于是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里，这样查找方便，还能够和其他教师分享，以后更新也非常容易。总结：总之在实习的经过中，虽有一些遗憾，但更多的是收获的喜悦，这是我们初涉社会的开端，迈向残酷而美妙的将来，我要一直坚信本人的能力，不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。文秘实习

30、报告3一、实习目的：稳固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经历，把握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。三、实习单位：xxx厂厂长办公室。四、实习主要内容：根据教师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高，以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟冗杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公

31、室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精神考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，把握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作眉目多，任务重，但必须抓好下面几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的

32、各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策能否科学合理，能否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有本人特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因而，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把本人造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重把握下面原则。1、要有充分的政策根据

33、和事实根据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因而，必须以党和国家的政策和客观事实为根据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想道路和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，扼要地讲，就是

34、：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方讲办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不

35、必要的行文和礼节，消除文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。我国已经制定了（保密法），秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我介入的主要工作：一是根据厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会

36、议通知及时、会议记录具体、会务准备周到，并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在近期阶段，正逢集团公司（十一五发展规划）讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了（大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司十一五发展规划讨论稿的几点建议）。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全根据

37、我厂提供的内容进行了修改。这除了讲明我厂的建议比拟科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意本人在办公自动化方面的锻炼。作为当代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。五、实习体会通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一的了解。十分是在新的形势下，文秘工作人员及时了解

38、和把握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策详细落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高本身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。以上是我的实习报告。不妥之处，请教师指正。文秘实习报告4一、实习目的为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面稳固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之缺乏，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、

39、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。二、实习安排一实习时间20xx年2月23日开场实习，20xx年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。二实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联络实习单位和系里统一集中联络相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐自荐优秀学生实习就业。系里推荐实习单位有：济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等三实习内容根据本专业已开设过的（秘书原理与实务）、（公文写作）、（秘书礼仪）、（办公自动化）、（档案管理）、（公司秘

40、书实务）、（公关实务）等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力；2.信息采集处理能力；3.文书拟写能力；4.调研能力；5.公关、协调能力；6.办公自动化设备应用能力；7.用人单位需要的实际工作能力。三、实习作业要求一实习作业形式学生应根据实习岗位详细情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，可以作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考

41、文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，可以结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深化的考虑，字数不少于2000字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证实。二实习作业格式1.发表作品提交原稿电子版及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用A4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。三提交作业时间实

42、习结束，将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘实习报告5实习目的：稳固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经历，把握操作技能，构成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。工作内容：早春时节，我到深圳找到了我人生中的第一份工作，在办公室担任文员，工作内容包括收发传真、复印、分发信件、档案管理，准备培训材料等工作。开场在这里我觉得本人什么也不会，比方：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能本人很好地完成。在这里，只要勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事

43、，刚开场都不会，唯有向同事请教，渐渐学习。同时在这里见习的时候，最重要的一件事就是当本人做错事的时候，应该主动认错，不要给本人找借口或找理由，这样不但对让领导或同事对本人的印象不好，也会让他们觉得本人是一个会找借口，推卸责任的人，当本人不懂做的事时，应该客气虚心的向同事请教，做到不懂就问。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。开场实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要讲声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来讲，是给我上了一堂礼仪课。做文员，任务比拟琐碎冗杂，指导我的同事教我，做事情要分主次、有条理。讲着容易

44、，做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好近期公司要进行培训，需要复印资料。一共17份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，盘点数量，一张都不能错漏。这时候就要渐渐来，一点点完成。保证每份资料的完好和质量。“分主次，有条理是做好事情的关键，这次实习让我愈加深了对这句话的理解。由于是第一次到那里比拟陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。只要同事叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教同事。接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对实习单位的工

45、作内容有了一定的了解、熟悉了，也了解我本人的工作范围。从实习中也把握了一定的工作技能，通过实习和指导同事的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高，也能熟练地使用一些办公设备。自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导同事的指导，我由什么都不会做到如今我学会了不少，我刚刚开场不会本人使用自动化办公设备，而如今我也懂得了本人使用办公设备了，比方：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。1复印机刚开场是不会使用复印机，后来经同事指导和亲身操作屡次，如今可以以熟练地使用了，也懂得了在复印时碰到问题应该怎

46、么处理了，如卡纸如何处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都能够本人完成了。2过塑机这种设备是比拟难用使用的，开场是同事教后来我也能够本人使用了，只是还不太熟练，不过要小心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏，记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料，过塑开场是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫同事来她讲以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且如今机子不能使用了，必需要用酒精清洗过才能够，而且同事讲我把过塑胶弄反

47、了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难受我向同事道歉，而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记，固然我错了可是我在这次错中可以以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了，心怕又会出错，使用我次数多了我也学会了如何使用才能够避免出错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度能否太高或太泠否则这样都是不能够的，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。3裁纸机裁纸机可以以称为装订机，由于它不但能够裁纸可以以装订，这个机比拟简单易学，没有什么出错，平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。4打印机打印机也是比拟容易使用的

48、一种，一般学会如何放纸、被卡纸时和加纸等问题就能够了。5打码机打码机是简单但使用起来也是不太容易的，必需要加倍小心才能够不然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份。还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过这次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能熟练地使用，也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。档案的整理在这次实习中学到了好多，除了上面讲的设备之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应该注意什么样的问题比方：保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密，对没有利用价值的档案进行销毁而不能够乱扔。1档案的装订应把整理好的档案进行装订，比拟薄的一些档案能够用不锈钢的钉子装订，而比拟厚的档案能够用装订机打孔再用绳子扎好。2档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。计算机的使用记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟陌生，有好多的工具不懂得使用，而