(精品)物业客服年终工作总结15篇.docx
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1、物业客服年终工作总结15篇物业客服年终工作总结15篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括获得的成绩、存在的问题及得到的经历和教训加以回首和分析的书面材料,它能够给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道总结怎样写吗?下面是我帮大家整理的物业客服年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。物业客服年终工作总结1通过20xx年的工作,如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我以为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,把握一
2、定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、渎职状况。回首这一年的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。3、天天早晨检查各部门签到情况。4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员清扫干净。5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。6、催收商铺的水电费及物业费。7、搜集各类客户对物业管理经
3、过中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。在完成上述工作的经过中,我学到了很多,也成长了不少。我以为做好客服最重要是:1、服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮助搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们愈加信任。2、我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,天天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。对于我这个步入社会不久,工作经历不够丰富的人而言,工作中不免碰到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强下面几个方面的工作:1、加强学习物业管理的基本知识,
4、提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。2、进一步改善本人的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。3、多与各位领导、同事们沟通学习,扬长避短,提升本人各方面能力,跟上前进的步伐。物业客服年终工作总结2光阴如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回顾一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目的及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。不知不觉
5、中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,能够静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫本人:做本人值得去做的事情,走本人的路,让别人去讲吧。20xx年x月,我正式升任xx客服部主管,对于物业客服工作者来讲,整个经过感受最多的只要一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,以为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上
6、上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、渎职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善本身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,加强员工责任心和工作效率自参加xx客服部
7、后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度,进而促进了部门各项工作的开展。一严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的服务水安然平静服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,
8、每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成本人的事情去对待。二圆满完成xx期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础xx年x月中旬,xx期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。三密切配合各部门,做好服务中心内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络服务中心与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供服务。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作
9、获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。一员工业务水安然平静服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在服务中的职业素养不是很高。二部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精神放在了xx交付的准备工作中,因此忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因而,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性遭到一定影响。三协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反
10、应不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、xx年工作计划要点一继续加强客户服务水安然平静服务质量,业主满意率到达96%以上;二加强物业服务费收费水平,确保年底收费率到达95%以上;三加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高;四完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理;五密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议;六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回首xx年,工作中充满了艰苦与坎坷,却收获了成长与成绩,瞻望xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目的,
11、为公司发展奉献一份气力。物业客服年终工作总结3截止到20xx年x月x日共办理交房手续户。办理二次装修手续户,二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报名户。下面是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写(客户服务部值班接待纪录),记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约屡次。运用发送通知累计条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月x日之前共发出份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回
12、单份,完成率%。月日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。开发公司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%。四、地下室透水事故处理工作20xx年x月免费学习网日地下室透水事故共造成户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极介入配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理经过中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访
13、户,并发放物业服务意见表份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达%,接待电话报修的满意率达%,回访工作的满意率达%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证实。八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲身现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司
14、充满憧憬,对行业发展和本身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识把握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。九、工作中存在的缺乏、发现的问题及碰到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时;3、物业各项费用收取机会、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴户,未交户。水电费预交费用缺乏业主户,未交户。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工
15、作难度。6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。十、日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目的、预算和工作计划及时做好各项工作。1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长的气氛,让部门
16、员工有种“紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,固然获得了一定的成绩,但但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及小区(临时管理规约)为业主提供规范、快速、有效的服务,认真做好接待工作
17、,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的服务品质。物业客服年终工作总结420xx年对于#公司物业部来讲,能够讲是发展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回首一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的
18、重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联络实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论知识缺乏的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、本着走
19、出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野愈加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是(西安市供热管理条例),针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作愈加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础愈加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、xx年物业收费标准和停
20、车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的毁坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也遭到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开场就跟进着维修工作,同时对受损的业主的抚慰工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,
21、客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联络公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着
22、良好的工作状态,同时也提高了大家在碰到此类问题时的应急能力。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中A座46套,B座134套。办理装修176户,随着像XXX等大型企业的强势进驻,地区的商务气氛愈加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作逐步步入正轨,各项费用指标按期完成20xx年的物业费收取工作对于客服来讲由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费
23、等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目的。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。八、积极联络开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自20xx年9月开场交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间互相配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业
24、客服与其他几个部门的配合总体来讲是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟复杂的工作,事前联络、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成xx年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改良,
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