(精品)物业客服年终工作总结.docx
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1、物业客服年终工作总结物业客服年终工作总结总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回首和分析,进而做出带有规律性的结论,它是增长才干的一种好办法,是时候写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我为大家采集的物业客服年终工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。物业客服年终工作总结1随着时间的流逝如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我以为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、渎职状况。
2、回首过来的客服工作,有得有失。下面我对今年的客服工作进行简单总结。一、日常工作处理热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。天天早晨检查各部门签到情况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员清扫干净。领取及入库物品及时登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理经过中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。二、工作中的收获在完成上述工作的经过中,我学到了很多,也成长了不
3、少我以为做好客服最重要是:服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮助搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们愈加信任。我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,天天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。三、今后需要加强的地方对于我这个刚刚步入社会,工作经历不丰富的人而言,工作中不免碰到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强下面几个方面的工作加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。进一步改善本人的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养
4、工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,扬长避短,提升本人各方面能力,跟上公司前进的步伐。物业客服年终工作总结2截止到20xx年x月x日共办理交房手续户。办理二次装修手续户,二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报名户。下面是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写(客户服务部值班接待纪录),记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约屡次。运用发送通知累计条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年
5、x月x日之前共发出份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单份,完成率%。月日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。开发公司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%。四、地下室透水事故处理工作20xx年x月免费学习网日地下室透水事故共造成户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极介入配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理经过中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务
6、水平。截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访户,并发放物业服务意见表份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达%,接待电话报修的满意率达%,回访工作的满意率达%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证实。八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲身现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学
7、习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和本身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识把握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。九、工作中存在的缺乏、发现的问题及碰到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时;3、物业各项费用收取机会、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴户,未交户。水电费预交费用缺乏业主户,未交户。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科
8、学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。十、日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目的、预算和工作计划及时做好各项工作。1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。5、通过部门的日常工作安排
9、和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长的气氛,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,固然获得了一定的成绩,但但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及小
10、区(临时管理规约)为业主提供规范、快速、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的服务品质。物业客服年终工作总结3伴随着神话中“年的邻近,我们告别了任务繁重的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回首、考虑,希翼于能提炼经历,更上台阶。作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完好补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查催促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目的,
11、协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终以为,假如和同事的关系都搞不好,更不要讲去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出本人应有的核心作用。其次,及时做好新员工的培训。前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离任,给我们部门的工作衔
12、接带来一定影响。在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心具体的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步到达了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬催促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作。此外,及时对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂屋资料。还有,能按质按量完
13、成公司交代的其他重要工作。业主满意度调查,清理所有车库杂屋水电费。一年以来,固然我的各项工作都能获得一定成绩,但我知道本身也存在很多缺乏。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精神,抓好团队管理,使本身综合能力不断得到提高,使公司的窗口愈加规范高效。另外,我在xx公司工作的五年多时间里,积累了很多工作经历,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有下
14、面几个方面的经历和收获:一只要摆正本人的位置,心态安然平静,态度谦虚,才能又快又好的做好各项服务工作,博得业主的满意;二只要牢固树立服务意识,加强沟通协调,才能消除业主的担忧,博得业主的信任。最后,感谢公司领导的信任。同时相信我们xx物业公司在20xx年各项工作能更上一层楼。物业客服年终工作总结4您好!转眼又要辞旧迎新了,在过去的一年中,我客服部员工努力工作,发扬奉献精神,为我公司万通物业打造品牌;现将20xx年的主要工作总结如下:一我部门工作主要是把握下面三点开展的:1、部门管理:以公司制度为中心,以领导指示中向导,加强员工工作强度;实行回访制,每日报表制,分区负责制,每日巡视制,要求各区天
15、天最少巡视两次,及时处理一些紧急事务;2、服务:我们通过自主学习,提高服务质量,把着业主至上,服务第一的理信念,着力于树立形象;在服务经过中,我部门员工能热情积极的处理业主投诉;做好巡视记录,及时清理楼道井杂物;调查,登记,更新,整理出租户的名单;协助工程部及段会民对业主家漏水的调查赔偿;在19号楼3单1002房业主家发生火灾时,我们及时联络业主,疏散人员,陪同业主去医院检查,抚慰,降低了火灾损失,遭到业主好评;1号楼业主家发生漏水事件,了解对楼下邻居影响情况、填写突发事件登记表,为处理善后事宜做好前期工作;每况问题处理完成,我们便及时和业主沟通,实行回访。我们努力做到想业主所想,及业主所及,
16、便利贴心服务。3、收费:经客服员工这一年来的热情服务,且通过员工们加班加点,适宜的方法方式配合和催缴,20xx年物业费收费率已到达89%,比往年收效好。二存在的问题:1、到目前为止,多户严重漏水及室内发霉问题还未处理,以致物业管理费难收;2、商户联手拒交垃圾费,将是20xx年面临的一个棘手的问题;3、墙皮落脱未修复,门机经常坏死也是业主投诉较多的事项;在20xx年我们将继续努力,展示一个无与伦比的客服部,请领导相信我们。物业客服年终工作总结5光阴如梭,转眼间xx年工作即将结束,回顾一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目的
17、及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。不知不觉中从事客服工作已近xx年,感觉每一年就像是一个驿站,能够静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫本人:做本人值得去做的事情,走本人的路,让别人去讲吧。xx年xx月,我正式升任xx客服部主管,对于物业客服工作者来讲,整个经过感受最多的只要一个字:烦。我是从一线
18、员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,以为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、渎职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善本身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有
19、效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。一、本年度部门各项工作如下一规范内管管理,加强员工责任心和工作效率自参加xx客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的.主动、自愿的工作态度,进而促进了部
20、门各项工作的开展。二严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的服务水安然平静服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成本人的事情去对待。三圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年xx月中旬,xx一期正式交
21、房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理这个内容本人加。四密切配合各部门,做好服务中心内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络服务中心与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供服务,本年度累计处理这个内容本人加二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。一员工业务水安然平静服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在服务中的职业素养不是很高。二部门管理制度、流程不够健全。
22、由于部门在近半年的工作中,主要精神放在了丰泽园交付的准备工作中,因此忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因而,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性遭到一定影响。三协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、xx年工作计划要点一继续加强客户服务水安然平静服务质量,业主满意率到达xx%以上;二加强物业服务费收费水平,确保年底收费率到达xx%以上;三加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。四完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理
23、。五密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回首xx年,工作中充满了艰苦与坎坷,却收获了成长与成绩,瞻望xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目的,为公司发展奉献一份气力。物业客服年终工作总结6来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺利的完成了一年的工作任务,如今我将个人的工作做个总结。一、及时接听客户电话成为物业客服,我经常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要帮助,还有的是投诉,对于这也我都会及时的接听,从不会由于电话频繁
24、而感到腻烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,天天坚守本人岗位,保证能够天天都能及时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会及时给与解决,就算本人解决不了我也会请人来帮助,完成工作的任务保证工作顺利进行,在接听的时候都会认真聆听耐心的解释做好本人的工作任务把本人的责任做好,不让其他客户有意见,减少矛盾的发生。二、尊重客户客户是我们服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会由于本人的脾气而牵连到其别人,尊重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里尊重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是
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