【工程技术论文】水库工程技术档案管理讨论.docx
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1、【工程技术论文】水库工程技术档案管理讨论【摘要】根据尹府水库技术档案多年管理经历,综合阐述了工程技术档案管理方法及档案对提高水库工程管理水平、确保水库安全运行的意义。【关键词】尹府水库;工程技术;档案管理尹府水库位于平度市东部,大沽河水系小沽河支流猪洞河中下游,控制流域面积178km2,总库容1.4458亿m3,兴利库容0.738亿m3,是一座集防洪、养殖、灌溉和城市供水于一体的大2型水利枢纽。自建库以来,水库管理单位一直重视工程技术档案的管理,坚持“依法治档,充分发挥工程技术档案对水库运行管理的服务作用,屡次被山东省档案局评为档案管理“一级管理单位。1工程技术档案的搜集工程技术档案是直接记叙
2、和反映工程建设生产活动的文字、图表、照片、录像等材料。主要有水库工程规划设计原始资料,包括水库工程所在河流和地区的水文气象、地质、地貌以及人口、土地、耕地、经济、文化等自然条件和社会历史现状的基本资料、工程规划资料、工程技术设计书和设计图纸等;水库工程施工及维修加固资料,包括测绘设计施工、基础处理、质检记录、批准文件、完工验收资料等;水库工程观测及生产运用指标资料,包括历年降雨、径流、洪水特征值、水库库容、供水量及工程巡查检测资料等;其他有关资料,包括管理制度、规程预案及各种计划、考核资料等。2技术文件资料的归档整理工程技术档案是靠工程技术文件材料的积累、归档构成的,要及时把工作和生产活动中构
3、成的、已经办理结束或告一段落的具有保存价值的技术文件资料,收集整理移交给档案室。但凡在当前和今后具有查考根据作用的技术文件材料,都应划入归档范围。包括上级机关的指示、决议、通知、通报及单位的请示、决议、防汛总结、电话记录等文件;工程运行管理中构成的调度运用计划、运行记录、年度财务报表、各种观测汇编资料等;防汛岁修、除险加固计划、设计计划、施工记录和总结材料等。根据技术文件材料构成经过的特点,归档时间一般分为随时归档和定期归档两种。按阶段归档,如水文观测资料等;按年度归档,如运行管理和调度构成的技术文件材料、水情记载等;一项工程在结束通过鉴定验收后归档;专业性会议,应在会议结束后及时归档;设备、
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