【档案管理论文】档案管理信息化科学发展途径与创新.docx

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1、【档案管理论文】档案管理信息化科学发展途径与创新摘要：关于档案管理的问题已引起广泛的重视，信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步，档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目的，要把高科技设备和技术应用于管理经过中来。为了使信息管理愈加科学有效，信息化是一条最有效的快速途径。本次研究以信息化在档案管理的作用为主要内容，讨论在这个经过中存在的问题，并提出可行性建议。关键词：档案；信息化建设；档案管理从近期几年社会的发展形式来看，信息化技术处于飞速发展阶段，“互联网+时代已经到来。不同的行业处于这种大环境之下认识到信息技术的重要性，把这项技术广泛的应用到实践中

2、来，档案管理行业也顺应时展，加强对信息技术的运用。档案在现实社会中具有重要价值和作用，不管是企事业单位还是政府机关能否能够正常运行，都离不开完好的档案资料。由此可知在我国目前阶段，档案管理是发展经过中为不可缺少的关键环节。在我国信息化发展经过中，电子政务所占地位越来越重要，为档案管理信息化发展奠定了基础。但是我们也要看到，档案管理信息化建设是一项综合性较强的工作，这个经过是漫长而困难的，而且需要不断的创新。1分析现阶段我国档案管理信息化发展中的问题1.1档案管理的安全意识对其创新性造成了一定的阻碍不管处于哪个时期，档案管理都具有重要意义，不同的历史时期具有不同的作用。传统的档案管理形式已逐步被

3、淘汰，现化化的档案管理形式正在完善之中。我们要看到信息化处于飞速发展之中，档案管理事业则不可避免的遭到宏大的冲击。但是档案管理体系却存在着较多的问题，不能与我国社会同步发展。能够看到档案管理固然处于信息化发展阶段，很多问题亟待解决。由此可知实现档案管理信息化的经过是复杂的，在管理创新与传统档案管理之间存在的矛盾，需要采取有效的措施予以解决。传统的档案管理目的是明确的，即为了快速查询档案和保障档案的安全性。但在历史档案管理中实现这一目的的难度较大，这对我国现阶段档案管理提出更高的要求，即必须具有多元性。1.2目前在档案信息化管理方面有待实现标准化和法治化客观的看待我国现阶段档案管理的问题，显然信

4、息化程度缺乏的情况一直没有解决，档案使用范围有限，资源没有实现分享，究其原因主要集中在下面三个方面：由于管理方式与体系上的制约，不同的档案管理部门之间并未构成统一的标准。而从我国政府部门的情况来看，对于档案管理也没有构成规范化的体系，档案管理处于分散状态，不同部门在管理档案时所执行的政策是不同的，甚至出现矛盾和冲突之处。从详细情况来看，政府级别不同或者部门不同，对于档案信息化管理的内容也各不一样，有不协调的情况存在。我们所处的时代信息化技术飞速发展，而且处于动态变化之中，这对系统建设提出更高的要求，时效性较强，假如失去时效性将会不利于平台的建设。1.3档案管理应对电子政务更高要求的挑战电子政务

5、建设正处于关键时期，从其内容来看复杂性较高，具有鲜明的时代性。但要认识办公自动化等固然重要，但并不仅仅局限于此。首先，我国电子政务系统并非独立存在，而是与国际互联网接轨，功能性较强，能够知足社会和公众服务的需求，并且还要履行政府职能。而早期的OA系统应用目的则是建立在政府专用的网络之上，服务也只限于本身业务。而电子政务则以计算机网络为媒介，其目的是为社会和公众服务。电子政务系统是由多个系统共同组成的，档案管理系统是不可缺少的重要环节。由此可知电子政务是档案管理信息系统的构建的基础。与传统档案管理信息系统相比拟后确定了档案管理信息化系统建设的内容，必需要处理好下面两个方面的问题：安全系统。要增加

6、相的功能，可受权和信任模块是必不可少的。建立自动备份系统。为了避免出现信息丢失的情况，包括电子档案在内的所有档案内容都要备份，即便网络和数据库出现故障，信息也不会丢失。2加强档案管理信息化建设的途径2.1加强档案数字化资源建设为了把高质量的信息化服务提供应社会和需要者，对于档案数字化资源建设工作必需要予以高度重视。档案馆的基础软硬件设施必需要完备，并且把当代多媒体、3D等高科技技术应用于其中，使纸质档案信息资料逐步实现电子化，并构建出立体展示平台，具有多方位多功能，能够提供视觉、听觉等不同的试听感受，数字化资料文献愈加具有带入感和真实性，提供的信息化服务具有更强的吸引力，愈加全面和完善。需求者

7、不受时间和空间的限制登陆到网络平台，即可完成对所需档案资料的查询。2.2转变传统档案管理形式，强化档案信息化管理手段为了使档案信息化应用到达较高的效率，企业要予以重视，加强对相关工作人员的培训，使他们的思想观念发生变化，调整服务态度，构建愈加合理的管理形式，调整传统的档案管理思想，提高应变能力，构成主动服务的意识。要认识到我们处于信息技术迅速发展的时期，作为档案管理人员要提高本身的综合素质和水平，具有较高的时事热门信息的搜索能力，并且还要提高整合力度，主动提供资源信息，档案信息管理向着科技术和当代化的方向发展，把更具价值的信息内容提供应社会。还要注意的是企业在进行档案信息化管理建设时，要把电子

8、软件应用于其中，对信息内容进行有效的检索，使档案管理更具规范性，加强档案管理的安全性和使用的有效性。2.3根据档案馆职能的变化进行机构改革由于社会的发展，档案馆的职能也随之处于动态变化之中，很多环节需要调整和更新，这对管理人员提出更高的要求，要顺应时代的变化和要求，对机构设置进行调整，并完成新的功能定位。为公众提供收集、查询、制作、阅读、整理、机构管理等服务。在部门机构创新改革经过中，要处理好人员调整的问题，创造出功能愈加完善的工作平台，使档案管理工作人员能够利用平台为社会公众提供高质量的服务。综上所述，关于档案信息化建设的重要性已达成共鸣，要转变传统档案管理的思想，使资源的作用得到更大的发挥，提高档案管理能力。我们的社会不断的发展进步，对档案信息资源领域的开发具有积极的带动作用，从发展的角度来看，即档案信息要发挥出更大的作用，更好的利用档案信息资源。为了实现此目的，必需要提高服务水平，使档案管理工作迈上更高的台阶，走向信息化、数字化的发展之路。