OA系统在企业管理中的重要意义-精品文档.docx

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1、OA系统在企业管理中的重要意义处于信息化的大背景下，在企业管理体系中开发和应用基于IT技术，操作简易的，符合企业日常办公习惯的OA办公自动化系统对企业来讲有着非常重要的意义。1.降低上下级之间的沟通障碍，使一线员工和老总之间能够相互直接沟通。如今大多数中小房地产企业使用的组织构造仍然是部门职能制和工程项目制的混合构造。这种组织构造的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级;同时，由于各部门缺乏沟通甚至为了各自小利益而互相掣肘，部门员工只对本人工作负责，不考虑整个流程的效率和公司大局，固然个人业绩好似很突出，

2、却使得公司或项目整体工作效率低下，影响其他部门或员工的工作热情。而OA办公自动化系统的出现，就能够解决这一问题，领导层能够通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总，及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关心释疑沟通，使员工时刻感觉到公司的关注的阳光，忠实度和归属感将大大提升。2.通过OA平台，能够规范企业管理，提高工作效率。应用OA办公自动化系统能够使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理，提高管理效率。在平台内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对本人的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对本人的职权范围有了更明晰的认识。通过智能化的流程，使得各工作

3、环节衔接严密，上一步审批意见完成后立即能够传到下一步，删改记录和审批意见保存完好，提高工作效率。3.应用OA办公自动化系统能够使信息分享。中小型企业在发展壮大经过中，人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台，各个项目部的经历和技术、合作厂家等，能够即时总结分享。各项目部通过OA平台分享的信息，迅速做出合适本人项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免一样问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。4.应用OA平台能够实现企业的开放式远程办公。当代化的计算机通信系统将办公自动化系统合成一个完好的OA办公自动化系统，它能够使办公信息和业务流程省去很多不必要的环节，这样高效

4、的应用不仅有利于企业本身范围内的信息资源分享，还更方便快速的与外界沟通和传达信息。由于如今越来越多的企业都在调整布局构造，其规模日益扩大，办公自动化就能够不受地理空间的影响，实现跨地区办公管理，能全面支持企业不同部门的协同工作。这种完善的OA办公自动化系统会使越来越多的虚拟的办公室、移动的办公室出现，这种走出去的办公室应用的范围区域也会越来越广。5.OA系统的拓扑构造有助于高层领导正确决策OA办公自动化系统的拓扑构造能够方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完好的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导能够根据办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。【OA系统在企业管理中的重要意义】