物业工程部规章制度.docx
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1、物业工程部规章制度平常在寻找规章制度经过中,可能会需要到物业工程部规章制度,希望能让您节省时间起到了帮助的作用。1、物业工程部规章制度在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度的格式,你把握了吗?下面是我家整理的物业工程部规章制度,欢迎阅读与珍藏。一、工程部礼貌用语规范1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要助的吗?在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话,在记录做好后讲“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要助的吗?再问清没有其
2、它事项后,讲“再见。2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后讲“您好!我胜程部维修工,是您需要助吗?在落实清楚讲“好的,让我先您检查一下。在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后讲“您好!如今已修好了,您能够使用了,您还有什么需要助的吗?在报修人员没有其它事情后讲“再见。3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间碰到检查人员或参观人员讲“您好!您有什么需要助的吗?再问清来由后讲“请您稍等一会儿,我通知我盲程部主管一下。再经主管领导同意后讲“您好!请您登记一下。在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在
3、参观人员参观完毕后,送出门外讲“您慢走,再见。二、工程部天天工作事项1、天天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。4、工程部配电室人员天天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量具体记录,保证正常供电。5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100,保证整栋办公楼的正常工作
4、。6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、催促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并其改正7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。三、水暖维修工服务流程1、天天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。5、维
5、修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主能否还有其它需要助的事情。8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时把握室外管网能否有溢水现象。四、电工服务流程1、天天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通
6、照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主能否还有其它需要助的事情。8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理
7、,恢复正常供电和上报有关领导。五、配电室值班员服务流程1、值班人员天天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。2、值班人员天天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。3、具体核查各控制柜的工作参数,并做好具体记录。4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时把握用电高峰、低峰情况。5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。6、具体填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随
8、时把握用电量。9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。六、司炉工服务流程1、天天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。2、天天接班前认真检查灭火设施的配置能否齐全及燃气报警装置能否正常。3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。4、天天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行情况,保证设备正常运行。5、天天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。6、
9、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。8、对天天进入锅炉房的筏作人员实行严格的出入登记制度。七、空调操作工服务流程1、天天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。2、天天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。3、天天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。4、天天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。5、天天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。6、对天天进入制冷机房的筏作人员实行严格管理,出入必须登记。7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。2、工程部管理规章制度工程
10、项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度施行本制度。一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工经过中的外部关系;2、组织施行招投标,协助签定施工合同;3、根据法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至完工的全经过管理,实现项目合同目的;4、制定并施行工程部管理制度。二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。2、工程部会议制度工程部实行定期现
11、场办公室制度(怡和?喧际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目的设专题会议;组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。3、检查制度要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点到达100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同施行检查(暂定星期一上午9:00),组织
12、月检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评选标准,进行现场讲评,及时组织完工工程初步验收;针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目的报告制;写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的施行,并不定期对其抽查。三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目的、协调内外关系;组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;组织介入施工进度计划、材料供给计划、资金需求计
13、划的制定和初步审查;主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,介入监理周例会;组织介入施工组织设计、施工方案审查。将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。2、专业工程师岗位责任制工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;组织项目施工审批所需资料;起草招标文件,拟定招标程序,介入评标,完成专业技术协议条款;进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完
14、好;工程点的巡查工作应在48小时之内完成;组织起草变更、签证文件;审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联络单,在24小时完成。3、工程部文件资料管理制度:公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传到达部门岗位人员,根据相应文件内容传到达相关单位;合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,完工后交回工程部,以备存档或知足其它需要;设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师
15、;专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;工程项目部考核制度一、奖励制度:(一)嘉奖(a类):奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;2、工作中表现突出,创造优良成绩的;3、工程施工经过中为公司树立良好形象,提高知名度的;(二)鸡(b类):鸡类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(下面三项节约成本均在500010000元以内者)1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
16、3、提出建议,改良施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;(三)记功(c类):(节约成本均在10000元以上者)记功奖励奖个人1000元以上,视详细情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工会表彰。一、处罚制度:(一)警告类(a类):情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承当的责任;2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
17、5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;(二)箭类(b类):箭类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联络单,走工作流程的;4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其别人发现的;6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;7、半年内遭到警告类处罚三次以的;(三)留岗查看(c类):留岗查看处罚:
18、情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到20xx元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);3、未履行工作职责,造成工程存在重质量隐患的;4、工作经过中,过失泄露公司机密的;5、工作经过中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;6、半年内遭到箭类处罚两次以上的;(四)开除(d类):开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承当全部损失。1、未履行工作职责,造成施
19、工经过中出现重安全事故,有重损失或人员伤亡的;2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;3、成心泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;4、留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。3、工程部管理规章制度第一部分项目管理指导流程讲明:本流程为工程部项目管理指导文件,与及流程表格配合使用。各步骤执行时间若无讲明,则参照中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视详细情况不同不一定需要执行,但必须经过工程部经理同意。一合同管理阶段:1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于
20、下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。二工程准备阶段:1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目介入人员,填写中标项目立项卡,项目介入人员必须在卡上签字,项目方可启动。2、工程勘察:项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成,部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。3、施工方案编制:工程部经理安排项目介入人9个工作日内编制完下面图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统构造示意图、控制/传输原理图设备平面布置及安装图各
21、子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计施工进度计划表甲方配合讲明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。4、施工方案审核:以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开场至工程项目结束前,项目经理可根据实际情况填写工程业务联络函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进行洽商)。5、合同变更:施工方案审核会议中假如发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经
22、理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程施行,属对外严格保密文件。7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开场设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。三现场施行阶段:1、工程开工:项目经理
23、在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(可以在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑能否召开开工发动会。2、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证实文件,然后向项目介入人员进行技术、安全交底、施行经过交底并进行内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个介入人员对项目的情况了解透彻。3、设备材料检验并馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查能否符合工程要求,并填写设备材料检验馈表。4、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料根据已采购设备资料目录收
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