物业公司各项管理规章制度.docx
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1、物业公司各项管理规章制度平常在寻找规章制度经过中,可能会需要到物业公司各项管理规章制度,希望能让您节省时间起到了帮助的作用。1、物业公司各项管理规章制度1消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用处改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。2各项目的消防责任人同时为消防检查人。同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。3检查项目见(消防系统检查项目)。4项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。5根据(消防系统检查项目)的规定进行检查,检查时必须作好具体记录,对于不符合要求的,应尽快整改。6对物
2、业区域物业区域内的公共地方的用电、设备、线路应每月检查一次,并作好具体记录。对存在隐患的地方,要及时维修或通知有关部门处理。7对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强迫执行和处罚。8严格执行装修审批制度,但凡动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全经过的监督工作。9积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。10值班人员应天天对公共通道进行检查,及时清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道顺畅。酒楼、卡拉OK、餐厅、商场、地下室等重点防火部位应增加巡查次数。对把房屋改变原用处的,责令业主恢复原批准
3、用处。11秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。2、物业公司档案管理规章制度1.客户档案的管理工作由客务部负责。2.客户资料按单元号一户一档建立,按楼层统一存放在客户档案文件柜内。3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车位、水牌、客户加班等申请单等组成,退租客户的资料须及时装订另存。4.每个客户档案均按日期顺序排列,将最新的文件摆在最前面。5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。6.客务部每年整理一次退租客户档案,对已装订好的退租客户资料打印目录后按楼层装入文件盒内存放。7.客户档案查阅可向客务主管借出,经客务部经理批准后在客务部办公室阅览。
4、8.原始客户档案一般不可修改,客务部工作档案需经客务部经理同意方可修改。9.客务部档案应积极推行计算机管理,由客务主管设置客户档案管理系统,将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。3、物业公司各项管理规章制度1消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用处改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。2各项目的消防责任人同时为消防检查人。同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。3检查项目见(消防系统检查项目)。4项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。5根据
5、(消防系统检查项目)的规定进行检查,检查时必须作好具体记录,对于不符合要求的,应尽快整改。6对物业区域物业区域内的公共地方的用电、设备、线路应每月检查一次,并作好具体记录。对存在隐患的地方,要及时维修或通知有关部门处理。7对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强迫执行和处罚。8严格执行装修审批制度,但凡动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全经过的监督工作。9积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。10值班人员应天天对公共通道进行检查,及时清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道顺畅。酒楼、卡
6、拉OK、餐厅、商场、地下室等重点防火部位应增加巡查次数。对把房屋改变原用处的,责令业主恢复原批准用处。11秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。4、物业公司各项管理规章制度一、目的:规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。二、适用范围:新天美地花园物业管理公司所有工作人员。三、职责:3.1xx物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出奉献。3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。四、关于服装、装束4.1进公司必须穿好工作服;4.2工作服要干净;4.3进公司须戴工作证;4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;4.
7、5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。五、关于上班时间5.1时间为上午8:30-12:00下午2:00-18:005.2不得无故迟到、早退、外出;5.3雇员请假须提早一天通知部门主管批准后方可请假特殊情况例外;5.4严禁无故旷工;5.5上、下班必须签到;5.6不许代别人签到;5.7不得涂改签到表。六、关于厂内设备和备件6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;6.2注意整理整顿;6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;6.4严禁对花园内的设备乱涂、张
8、贴;6.5节约用水,用电,不得浪费;6.6凡成心毁坏设备、设施,从严处理;6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;6.8设备引起故障时必需要及时报告相关领导,不得擅动机器。5、物业公司各项管理规章制度为保持干净整洁,使住(用)户享有优雅舒适的生活环境,结合管辖区实际情况,特制订本制度。(一)清扫保洁队员应热爱本职工作,培养良好的职业道德和敬业精神,不怕苦、不怕脏、不怕累,用辛勤汗水博得社会的尊重和成认。(二)严格执行清扫保洁工作程序,按时完成各项任务,并按规定质量标准检查验收。(1)天天清扫行车道路两次,上下午各一次。(2)天天早上清扫绿化带、公共场所、人行道等各一次。(3)天天清运垃圾一次。电梯间
9、、楼梯每周擦抹两遍。(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周边一次。(5)每十天用药物喷杀蚊、蝇、虫一次,主要在垃圾桶、明沟、绿化槽、排水、排污井等处。(6)每季度疏通沙井一次。(一)完成规定清洁任务后,应在区内认真巡查保洁,制止毁坏环境卫生的行为。(二)业主、住户提出预约上门卫生清洁服务或报告管道堵塞,必须在24小时内处理完毕。(三)保洁员在当班时间发现不卫生现象时,应立即予以去除,如工作量过,应向领导报告,组织保洁员进行去除。(四)认真使用、保管各种清洁工具、机具,不得随意乱放,以免丢失、损坏。有意损坏或丢失工具者,要照价赔偿。(五)严格遵守劳动纪律,按时上、下班,上班时不得无故离开工作岗位,不得无
10、故旷工,请病、事假须得到上级批准。(六)注意仪容仪表,上班时应穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短裤上岗。(七)符合下列条件之一者,将给予嘉奖、晋升:(1)对搞好清扫保洁队管理,提高服务质量有奉献者.(2)在服务工作中,创造优异成绩者。(八)违劳动纪律和严重违法乱纪行为者,将按规定给予警告、停职直至开除的处理。6、物业公司各项管理规章制度一、严禁损坏、挪用消防器材,禁止将消防水做民用。二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它安全疏散口,严禁损坏任何消防设备及防火开关。三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危险品。四、各装修单位应严守防火规范,凡属危险作业应由管理处批准,严禁乱接、乱
11、拉电线等违章行为的发生。五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。最后离开离间前,检查并保证所有火源已熄灭,并把全部还在开动的电器关闭。六、尽量避免让儿童、老人单在家。为保证安全,如有需要可与小区物业管理处联络。七、各住户必须严格遵守消防管理制度,如有火灾发生应及时报警,并在保证安全的情况下协助灭火工作。绿化管理制度一、爱护小区的花草树木,任何单位和个人不得随意侵占、毁坏公用绿地,不准攀爬摇摆树木及建筑小品、损坏花草树木等。二、严禁践踏草坪或在草坪上放养家畜和宠物。三、对花草树木要定期去除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤残枝等,更换已死苗木,按期浇水。四、不得往绿地上扔废弃物和倾倒污
12、水等,不得有树木及建筑小品上拴铁丝及绳索晾晒衣服、被褥等。五、不准在绿地或绿地两侧设置营业摊床和以任何理由占用、改变绿地用处;不准因利用住宅开设食杂店而使绿地遭到损害,由此而引起的后果由经营者负责。六、不准在绿化范围内通行、停停车辆,堆放物品。七、不准在树木上及绿化带内设置广告牌。7、物业公司各项管理规章制度为了贯彻“安全第一、预防为主、防治结合的方针,加强雷电灾祸防御工作,防止因雷击造成的人员伤亡和财产损失,结合公司实际制定下面制度。一、成立防雷安全领导小组,组长:工程采购总监,副组长:工程维修部经理,成员:工程维修部全体维修人员、物资供给部经理、工程材料采购员。二、由防雷安全领导小组制定雷
13、电灾祸应急预案,并在发生雷电灾祸时启动预案,必须在最短时间内做到组织领导到位、技术指导到位、物资供给到位、救援人员到位,确保高效妥善处理灾情。三、建立健全雷电灾祸报告制度,在遭受雷电灾祸后由防雷安全领导小组长及时向总经理、董事会和市气象局防雷办公室报告灾情,并协助防雷办公室组织做好雷电灾祸的调查、鉴定工作,分析雷电灾祸事故原因,提出解决方案和措施。四、由工程维修部电工班长负责关注气象部门发出的雷暴预报,并及时告知防雷安全领导小组组长和副组长。五、为确保防雷设施安全有效,工程维修部应加强对防雷设施的检查维护,如发现防雷设施损坏的,应及时告知防雷安全领导小组组长和市气象局防雷办公室,尽快排除防雷安
14、全隐患。在检查报告,合格证失效前十五个工作日提早由工程维修部经理向市防雷办公室提出检测申请,并积极配合做好防雷设施定期检测工作。六、要加强防雷知识的宣传教育,提高公司员工防雷安全意识和自我保护技能,制定相应的防备措施。七、对违法律法规导致雷击责任事故的,要依法追查有关责任人的法律责任。8、物业公司员工管理规章制度一、员工守则(一)管理人员必须保持服装整洁,仪表端庄、精神饱满。(二)对待住户、客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持相互间良好关系。(三)必须严格遵守公司轮值时间,按时上下、班(交接班),不得无故迟到、早退。(四)管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。
15、(五)管理人员不得介入楼宇买卖或租赁事物,若业主、住户提出要求,应请其直接向公司咨询。(六)厦负责人应该执行公司之各项指标,并定期召开该厦各级员工的会议,向公司做定期工作汇报。厦员工应服从厦负责人之工作调配及岗位编排。(七)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。(八)不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。(九)不得向业主、住户或与公司业务有关的.任何人收受或索取任何形式的礼物、赏钱。(十)所有公物不得用于私人方面,不得成心疏忽损坏公司财务,对各公物如有损坏,须负责赔偿。(十一)雨雪天气,各员工必须依时当值,监守岗位,并根据公司所公布之指示进行防风防雨工作。(十二)必须
16、尊守和执行公司所发出的一切通告办事。二、管理公司(一)根据规定时间当值,不可擅离任守。(二)在当值时不得饮酒、吸烟、打瞌睡、阅报、看书、听收音机或与同事闲谈、开玩笑。(三)每日上班时间,必须穿着公司规定的制服及佩带员职员工作证,完成本人的岗位职责。巡视各层楼宇及走火通道,巡视时需十分留意厦清洁及有否损坏、陈旧需要维修的地方,并进行登记,如遇有不寻常事件应立即处理、记录并及时向上级报告。(四)台风或暴雨期间,管理人员必须按公司所公布的员工共值程序上班,做好一切防风防雨工作,以保护公共财产。(五)服从上级指导,完成所指定工作。(六)留意各种公用设备有否被毁坏或涂污,并通知有关人员修理和去除,必要时
17、须协助维修工作。(七)执行各项任务时,必需要有礼貌,谨记“服务至上,礼貌第一。(八)如有住户发生意外,例如:受伤、晕倒等,应立即协助其家人招呼救护车或代办报警。(九)热情接待来人员,具体记录住户投诉,并迅速处理。不属于本人职责范围的,则立即通知有关人员处理解决。处理情况立即向上级报告。(十)管理处须设置急救药品,如绷带、药棉及抢救药品等。(十一)厦公共地方之钥匙,如:电机房、机房、泵房等,必须小心存放,以备紧急时使用。若有需要外接钥匙时,必须登记借用人姓名及身份证,用后及时归还。三、保安工作(一)必须明了和把握厦内各种保安设施之操作和效能。例如:对讲机、警钟、密码锁、闭路电视等。更须善用以有设
18、施,以免减弱防盗效果,十分强调门必须紧闭,住户出入可自备防盗门钥匙或密码锁,客则可用对讲机。严禁门敞开,防止坏人有机可乘。(二)应熟悉厦内各住户、识记住户之姓名、年龄、家庭成员、职业及联络电话。此等资料必须保密,不得泄露。(三)与住户保持密切联络,以便就保安问题,经常交换意见和互通消息。(四)各更管人员交接时应传达防盗信息,做好交接班记录,以备核查,务令保安人员高度警觉。(五)严禁借推销之人士进入厦。尤其是自称公务人员或公共机构人员,更应查验身份证、文件,如有疑问,应致电有关机构查询。(六)应有礼貌询问进入厦的来客人,登记身份证或工作牌照。如有怀疑,应用对讲机与有关住户联络。如客携带可疑物品时
19、,更需提高警惕。(七)当值管理人员至少每两小时巡楼一次(但不固定时间),以免坏人乘隙而入。巡楼时必须有警惕性,十分注意楼梯、走廊、电表房及其他隐蔽地方、通道等,以确保无可疑人物匿藏厦内伺机作案。留意公众地方之间边暗角,后巷水渠侧、水箱底能否预先暗藏盗窃工具等。(八)如听到住户呼救或发现可疑人物,须立即报警并封闭门及通道,以待警方人员到场处理。切勿采取鲁莽行动而不知会警方。(九)切架理人员只要一般市民之逮捕权,并无搜寻权。因而逮捕疑犯后,应尽快交部门处理。(十)具体记录各有关政府部门电话,以便需要时寻求协助。(十一)若发生罪案,应采取下列步骤协助破案。1、立即报案,并留在现场制人员到达,遇有伤员
20、(被害人、案犯)应立即抢救和监护。2、切勿移动、也不许别人移动、触摸、践踏现场物品,协助部门保留证据,方便调查工作。3、切勿开动风扇、冷气机或其他电器用具,以免证据毁坏。4、禁止任何人在现场走动,以方便部门到现场调查。5、向人员提供有关罪案详情,如案发经过,与本案有关人物之相貌、穿着、有关之车牌号及坏人逃走方向。四、公共卫生(一)清洁工人必须依时清洁堂、走廊、楼梯、电停车场及天台等公用地方。(二)劝喻各住户勿将垃圾桶或垃圾袋置于走廊、楼梯等公用地方,以免影响卫生和阻塞通道。(三)如发现有杂物弃置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻住户自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到住户除清洁工人清理外,并登记在管
21、理处记事簿内,向上级报告。(四)如发现天台、天井或公用地方积存污水,应立即清理,以免蚊虫滋生。(五)如发现属于本楼宇之污水渠及沙井等淤塞或破烂,应速安排处理。(六)劝喻住户淋花时要十分小心,勿将水淋到阳台外面,以免影响下层和下面行人。(七)如发现空调滴水或发出量热气或噪音时,劝喻住户从速处理,以免影响邻居和市容卫生。并根据耻条例,影响市容者,处以罚款。(八)如有需要,通告或口头劝喻住户切勿抛垃圾出窗外,既影响卫生,又可能打到过往行人身上;也不得将可引致淤塞之杂物投入厕盆及污水渠内。(九)若上层住户之水喉或水管破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层住户修理,如无结果,则应具体记录及请示上级处理。(
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