（高职）《出纳业务操作》项目六ppt课件.pptx

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1、（高职）出纳业务操作项目六ppt课件 出纳业务操作出纳业务操作/ /钟爱军钟爱军/ /东北财经大学出版社东北财经大学出版社/ISBN/ISBN 978-7-5654-2500-4 978-7-5654-2500-4出纳业务操作出纳业务操作教师姓名课程课程出纳业务操作出纳业务操作 配套教材配套教材: :出纳业务操作出纳业务操作/ /钟爱军钟爱军/ /东北财经大学出版社东北财经大学出版社/ISBN/ISBN 978-7-5654-2500-4 978-7-5654-2500-4课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能课次课次13-1613-16Excel201

2、3Excel2013软件的启动和退出软件的启动和退出1 1Excel2013Excel2013软件的用户界面软件的用户界面2 2Excel文件的管理文件的管理3 3数据的输入数据的输入4 4单元格的格式化单元格的格式化6 6数据的编辑与保护数据的编辑与保护5 5公式的应用和单元格的引用公式的应用和单元格的引用7 7常用函数的基本应用常用函数的基本应用8 8数据清单及管理分析数据清单及管理分析9 9目录目录课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 1掌握掌握Excel2013软件的启动与退出方法软件的启动与退出方法2熟悉熟悉E

3、xcel2013软件的用户界面软件的用户界面3掌握掌握Excel电子表中的数据输入方法电子表中的数据输入方法4掌握掌握Excel电子表中数据的编辑与保护方法电子表中数据的编辑与保护方法5掌握单元格格式化的方法掌握单元格格式化的方法6学会使用学会使用Excel公式和单元格引用的方法公式和单元格引用的方法7掌握掌握Excel函数的基本应用方法函数的基本应用方法8掌握数据管理分析的基本操作方法掌握数据管理分析的基本操作方法学习目标学习目标课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6-16-1 Excel2013Ex

4、cel2013软件的启动和退出软件的启动和退出一、一、Excel2013软件的软件的启动启动启动方法方法操作说明方法1单击“开始”菜单中的Excel命令方法2双击桌面上的Excel图标方法3单击任务栏上的Excel图标方法4开始所有程序附件运行Excel.exe方法5通过打开已有Excel工作簿文件来启动Excel软件比一比：比一比：在Excel2013Excel2013软件的启动方法中，哪些方法在启动时，将自动新建一个空白的工作簿文件？软件的启动方法中，哪些方法在启动时，将自动新建一个空白的工作簿文件？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子

5、表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6-1 Excel20136-1 Excel2013软件的启动和退出软件的启动和退出二、二、Excel2013软件的退出软件的退出Excel2013软件的退出方法方法操作说明方法1单击窗口右上角的关闭按钮方法2右击任务栏中的Excel图标，单击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”方法3在键盘上按击快捷键“A1tF4”方法4单击窗口左上角的控制图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令方法5双击窗口左上角的控制图标比一比：比一比：在在Excel2013Excel2013软件的启动与退出方法中，哪些方法在操作中是类似的呢？软件的启动与退出方法中，哪些方法在操作中是类似

6、的呢？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6-1 Excel20136-1 Excel2013软件的启动和退出软件的启动和退出【同步练习同步练习6.16.1】【练习6-1-1】（多选题）可以通过（ ）实现Excel2013软件的启动。 A.“开始”菜单中的Excel命令启动 B.桌面或任务栏中的快捷方式启动 C.“运行”对话框启动 D.打开已有Excel文件启动【练习6-1-2】（判断题）可以从任务栏上启动Excel程序。（ ）【练习6-1-3】（单选题）不是Excel2013软件退出方法的是（ ）。

7、A.通过标题栏的“关闭”按钮退出 B.Alt+F4 C.双击标题栏的控制按钮 D.Ctrl+F4【练习6-1-4】（判断题）不能通过双击窗口左上角的控制图标退出Excel2013文件。（ ）【练习6-1-5】（判断题）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以退出Excel2013文件。（ ）【练习6-1-6】（判断题）如果当前有多个工作簿文件在运行，在键盘上按快捷键“CtrlF4”会退出Excel2013软件。（ ）【练习6-1-7】（多选题）退出Excel2013软件的方法有（ ）。 A.单击标题栏最右边关闭按钮 B.按击快捷键“AltF4” C.右击任务栏Excel图标，再单击“关闭窗口”或“

8、关闭所有窗口”命令 D.按击快捷键Esc【练习6-1-8】（单选题）窗口右上角的 A.最大化 B.最小化 C.关闭 D.移动 【练习6-1-9】（操作题）使用不同方法启动Excel2013软件。 【练习6-1-10】（操作题）使用不同方法退出Excel2013软件。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面 Excel软件启动后，会新建一个空白工作簿或者打开一个现有工作簿，并在屏幕上呈现出窗口，该窗口被称为用户界面。Excel20

9、13的窗口界面由标题栏、功能区、编辑区、工作表区（行列交叉的区域）、状态栏、任务窗格等要素组成，如图6-1所示一、一、Excel2013软件的用户界面软件的用户界面动动动手动手：打开打开Excel2013Excel2013软件，对照软件，对照Excel2013Excel2013窗口界面内容简要说明窗口界面内容简要说明，动起你的手指来！，动起你的手指来！课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面组件组件简要说明简要说明标题栏 位于窗

10、口的最上方，分别列示有Excel的图标、快速访问工具栏（默认设置在功能区上方显示）、文档标题、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮程序图标 单击或者右击窗口左上角的图标，将弹出菜单供操作。双击控制图标可以直接关闭窗口，如果文档没有保存，在关闭窗口前将弹出保存对话框快速访问工具栏 程序图标右边默认位置是快速访问工具栏，单击快速访问工具栏右侧的按钮，可以自定义常用命令按钮，以方便操作工作簿名称 工作簿名称也称为Excel文档名称，位于标题栏正中。工作簿名称后面显示应用程序名称Excel最小化、最大化/还原、关闭按钮 单击窗口右上角的或，可以最小化、最大化/还原、关闭窗口文件菜单 单击“文件”菜单，展开

11、“信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、账户、选项”命令功能区 功能区由选项卡、组和命令组成。功能区位于标题栏下方，默认的选项卡标签有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。通过单击“文件”菜单-“选项”命令-“自定义功能区”命令，可以自定义选项卡。功能区集合了各种命令，这些命令通过选项卡和分组方式进行列示，直观性强，便于操作Excel2013Excel2013窗口界面内容简要窗口界面内容简要说明说明课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel

12、2013软件的用户界面软件的用户界面组件组件简要说明简要说明功能区折叠和显示按钮 单击功能区右侧右下角的，可折叠（隐藏）功能区。单击标题栏帮助按钮右侧的“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中单击“显示选项卡和命令”，会重新出现功能区。按击组合键“Ctrl+F1”，也可以折叠或显示功能区展开命令按钮 单击带有下拉标记的命令按钮，可展开一系列命令按钮。对话框按钮 单击功能区域右下角的对话框启动按钮，则打开该区域功能的对话框。单击有省略号的快捷菜单命令，也会打开对话框编辑区 编辑区位于功能区和工作表区之间。由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏组成。名称框和编辑栏中间的按钮是函数

13、按钮，单击函数按钮，会启动插入函数对话框。单击编辑栏右侧的按钮，可以展开编辑栏工作区位于编辑区的下方，是窗口中最大的区域，用于存放和处理数据，由工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成行列和全选按钮工作表区上边的A、B、C是列标，工作区左边的1、2、3是行号。位于工作表区左上角列标和行号交叉的方块是全选按钮，单击全选按钮，选中当前工作表全部单元格，等同于按击快捷键“Ctrl+A”Excel2013Excel2013窗口界面内容简要窗口界面内容简要说明说明（续（续2 2）课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件

14、基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面Excel2013Excel2013窗口界面内容简要窗口界面内容简要说明说明（续续3 3）组件组件简要说明简要说明活动单元格及区域 活动单元格（区域）是当前的操作对象，其特征是四周有加粗轮廓线。活动单元格（区域）的名称显示在名称框中填充柄 鼠标指向填充柄时，指针自动变为黑十字，拖动填充柄可以实现数据的自动填充或公式的智能复制滚动条和滚动按钮 拖动滚动条或单击滚动按钮，可上下左右查看工作表内容工作表标签滚动按钮 单击工作表标签可以选定工作表追加工作表按钮 单击，则

15、在当前工作表的右侧追加工作表录制宏按钮 单击，则打开“录制宏”对话框状态栏 位于窗口的底部，显示各种状态信息。右击状态栏后可以更改所显示的信息缩放滑块及比例 位于状态栏最右侧，拖动滑块，可以缩放工作区内容视图切换按钮 位于状态栏右侧，有普通、页面布局、分页预览三个按钮快捷菜单 右击对象，则弹出针对当前环境或对象的快捷菜单帮助按钮 单击帮助按钮，显示 Excel 的帮助窗口课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面针对工作表的针对工

16、作表的操作操作操作任务操作任务操作方法操作方法选择工作表 单击目标工作表的标签，该表成为活动工作表追加工作表 单击追加工作表按钮，或者按击Shift+F11快捷键在同一工作簿中复制工作表 先选择被复制工作表，再按住ctrl键并拖动，完成工作表的复制，新工作表名称是原工作表名称后加一个带括号的序号在同一工作簿中移动工作表 用鼠标拖动工作表标签，可以改变工作表排列顺序在不同工作簿中复制或移动工作表 右击被复制工作表的标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，再在弹出的对话框中选择目标工作簿，最后在目标工作簿中选择排列顺序。如果选中“建立副本”复选项，则是复制操作，否则为移动操作删除工作

17、表 用鼠标右击想要删除工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令工作表重命名 双击工作表标签，录入名称后回车课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面针对工作表的操作针对工作表的操作（续）（续）操作任务操作任务操作方法操作方法分割工作表 分割工作表，可在同一屏幕中看到相距很远的单元格。 将鼠标指向工作区右上角的水平分割条，按住鼠标向下拖动，看到分割的上下两个窗口，通过垂直滚动条在两个窗口中都能看到当前工作表的全部。用同样的方法也

18、能垂直分割工作表。把分割线拖回原处即成一个窗口设置工作表数量 单击“文件”菜单，单击“Excel选项”，在打开的对话框中选择“常规”，设定新建工作簿时包含的工作表数量拆分和冻结窗格 拆分窗格，就是锁定单独工作表区域中的行或列，以保持非滚动区域中的行或列仍然可见。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当指针变为拆分指针或后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。 冻结窗格就是锁定特殊行或列，在工作表中滚动时仍然可见。单击“视图”选项卡下的“窗口”分组里的“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中，根据需要选择执行“冻结拆分窗格”、“冻结首列”及“冻结首行”。若冻结顶部水平窗格，则选择

19、待拆分处的下一行；若冻结左侧垂直窗格，则选择待拆分处的右边一列；若同时生成顶部和左侧窗格，则单击待拆分处右下方的单元格课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面单元格及区域的定义单元格及区域的定义术语术语定义定义单元格 工作表中行与列交汇所形成的方格称为单元格，用列标和行号来表示，列标用大写英文字母表示，行号用阿拉伯数字表示，每个单元格地址唯一区域 若干个单元格组成的矩形范围，分为连续区域、并集区域、交集区域连续区域 由若干个连续

20、单元格组成的区域称为连续区域，表示方法是将第一个和最后一个单元格地址中间用冒号连接。例如，A3:E8表示从A3到E8所组成的一个矩形区域合集区域 互不相连的单元格组成的区域称为合集区域，单元格地址之间用逗号连接。例如，“A3,A6,A8:A20”交集区域 交集区域用于表示单元格引用的公共区域，单元格引用之间用空格连接。例如，“A1:B5 B2:C6”是指其公共单元区域B2:B5课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面单元格、区域

21、、行、列的选定单元格、区域、行、列的选定选定对象选定对象操作方法操作方法选定单个单元格 用鼠标单击相应的单元格，或在键盘上移动方向键选定工作表中所有单元格 单击全选按钮，或者按击Ctrl+A组合键选定某个单元区域 单击欲选定区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格；如果选定较大的单元区域，先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Shift键，再单击欲选定区域中最后一个单元格选定不相邻单元格或区域 先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Ctrl键，再选定其他单元格或单元区域选定整行 单击行号即可实现选定整列 单击列标即可实现选定相邻的行或列 沿着开始行号或者列标拖动鼠标至最后的行或列

22、。 或者，先选定第一行或第一列，然后按住Shift键，再选定最后的行或列选定不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键，再选定其他的行或列课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面插入、删除单元格、行、列的操作插入、删除单元格、行、列的操作操作内容操作内容操作方法操作方法插入行或列 选择待插入行邻近行的一个单元格，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入插入工作表行”或“插入插入工作表列”命令，新插入的行（列）在

23、选择单元格所在行（列）之上（左）插入单元格 选择待插入单元格的位置，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，对话框中有四个单选项：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，根据需要选择并确定。只有当某行或某列数据相对应正好错位时，才可能使用插入或删除单个单元格删除行或列 要删除一行（列），先单击行号（列标），使整行（列）处于被选择状态，再右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，则所选行（列）被删除删除单元格 选择待删除的单元格，右击，弹出快捷菜单，单击“删除”，弹出“删除”对话框，进行相应选择后单击“确定”按钮。如果按Del键，只能删除单元格里的内

24、容，不能删除单元格课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务 6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面合并和拆分单元格合并和拆分单元格2、利用合并单元格的工具按钮1、利用设置单元格格式对话框课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面二、二、Excel窗口中的鼠标指针窗口中的鼠标指针鼠标指针形状鼠标指针形状鼠

25、标指针提示的意义鼠标指针提示的意义 （箭头） Excel中最常见的指针形状，此时可以完成拖放窗口、选定对象、执行命令等操作（空心十字） 当鼠标位于工作表区域和全选按钮上时为该形状，此时可以选择单元格、单元格区域（插入指针） 当鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时为该形状，此时可以在相应位置录入信息（小的实心十字） 当鼠标指针指向当前单元格（区域）右下角的填充柄时，鼠标指针变为该形状，此时可以按住鼠标左键进行拖放，完成数据的自动填充或公式的复制（双向箭头） 当鼠标位于窗口和图形对象的边角时为该形状，此时可以通过拖放操作来改变窗口以及其他对象的形状或大小（十字双向箭头） 当鼠标指针指向列

26、标或行号的分界线时变为该形状，此时可以通过鼠标的拖放来改变列宽或行高（十字箭头） 当鼠标指针指向某个图形对象的移动柄时变为该形状，此时可以通过拖放来移动图形对象的位置（沙漏） 正在执行某个前台程序，鼠标指针变为沙漏形状，此时用户应等待片刻，待鼠标形状还原成其他形状后再操作（带箭头的沙漏） 当正在执行某个后台程序时，鼠标指针变为带箭头的沙漏形状，此时可以继续操作，但是机器的速度明显变慢（单向箭头） 当鼠标位于行号或列标的位置时变为该形状，此时单击鼠标可选择整行或整列（双向分割） 在Excel2013中，当鼠标指针位于水平滚动条左侧时，左右拖动鼠标指针，可以调整水平滚动条的长短。 在Excel工作

27、表中，当将窗口拆分为多个窗格时，在窗格分割边缘拖放双向分割指针，可以改变窗格大小，或恢复分割（格式刷） 选中某一单元格或区域，单击格式刷按钮后变为该形状。使用“格式刷”功能可以将工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.2 Excel20136.2 Excel2013软件的用户界面软件的用户界面【同步练习【同步练习6.2】【练习6-2-1】（判断题）位于名称框和编辑

28、栏中间的“ ”表示的是（ ）。A.取消输入 B.停止输入 C.确认输入 D.插入函数【练习6-2-2】（多选题）窗口的组成元素包括（ ）等。A.标题栏 B.控制按钮 C.菜单栏 D.工作区【练习6-2-3】（单选题）Excel工作表的名称Sheet1、Sheet2是（ ）。A.工作表标签 B.工作簿名称 C.单元名称 D.文件名称【练习6-2-4】（单选题）（ ）由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。A.编辑区 B.工具栏 C.工作表区 D.菜单栏【练习6-2-5】（判断题）功能区由选项卡、组和命令组成，位于标题栏下方，默认的选项卡标签有开始、插入、页面布

29、局、公式、数据、审阅、视图。功能区集合了各种命令，这些命令通过选项卡和分组方式进行列示，直观性强，便于操作。（ ）【练习6-2-6】（操作题）新建Excel2013工作簿，将其命名为“练习626”，将“开发工具”选项卡添加到Excel2013窗口的功能区中，保存后退出。【练习6-2-7】（操作题）新建Excel2013工作簿，将其命名为“练习627”，将“记录单”命令按钮添加到快速访问工具栏中，保存后退出。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理一、一

30、、Excel文件的新建文件的新建找一找：找一找：Excel2013Excel2013文件的六种新建方法，你能图、文一一对应起来吗？文件的六种新建方法，你能图、文一一对应起来吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理二、二、Excel文件文件的保存的保存 找一找：找一找：Excel2013Excel2013文件的四种保存方法，文件的四种保存方法，你能将图、文一一对应起来吗？你能将图、文一一对应起来吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学

31、习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理三、三、Excel文件文件的关闭的关闭找一找：找一找：Excel2013Excel2013文件的四种关闭方法，你能将图、文一一对应起来吗？文件的四种关闭方法，你能将图、文一一对应起来吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理四、四、Excel文件文件的打开的打开找一找：找一找：Excel2013Excel2013文件的五

32、种打开文件的五种打开方法，你方法，你能将图、文一一对应起来吗？能将图、文一一对应起来吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理五、五、Excel文件文件的保密的保密六、六、Excel文件文件的备份的备份 对于设置了打开权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码后才能打开；对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码后才能修改，否则只能以只读方式打开。 注：该内容见注：该内容见“学习任务学习任务6-5 数据的编辑与保数据的编辑与保护护”

33、中的中的“二、数据的保护二、数据的保护”看一看：看一看：Excel2013Excel2013文件的备份方法，你能按图中箭头所示，说出其操作步骤吗？文件的备份方法，你能按图中箭头所示，说出其操作步骤吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理八、八、Excel文件文件的删除的删除七、七、Excel文件文件的修改的修改注注：此内容可互见学习任务：此内容可互见学习任务2 Excel2013的用户的用户界面界面看一看：看一看：Excel2013Excel201

34、3文件的删除方法，你能按图中箭头所示，说出其两方法的操作步骤吗？文件的删除方法，你能按图中箭头所示，说出其两方法的操作步骤吗？课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.3 Excel6.3 Excel文件的管理文件的管理【同步练习【同步练习6.3】【练习6-3-1】（操作题）新建Excel2013工作簿，将其命名为“练习631”，设置新建工作簿所包含的工作表数为12，保存后退出。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务

35、6.4 6.4 数据的输入数据的输入操作要求操作要求操作方法操作方法在单元格中输入数据1、选定需要录入数据的目标单元格。2、录入所需的数字或文本。3、按回车键，结束当前输入，光标移到当前单元格的下一单元格，使用上下左右四个方向键，也可以在相邻单元格中输入数据。在编辑栏中输入输入数据后，按回车键或者单击按钮确定录入。一、手工录入数据一、手工录入数据注意： 1、无论单元格中录入、还是在编辑栏中录入数据，输入之后再选择其他单元格，则所输入数据被确认，在确认之前按ESC键，则取消刚才的输入。 2、当对齐方式为左对齐时，当数据超过单元格的宽度，并且当前单元格右边单元格没有数据时，超过宽度的数据在右边单元

36、格中显示出来；当右边单元格中有数据时，超过宽度的数据被隐藏起来。 1.基本方法Excel文件打开后，所有单元格默认处于就绪状态，有单元格、编辑栏两种数据输入状态。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.4 6.4 数据的输入数据的输入操作要求操作要求操作方法操作方法在单张工作表的多个单元格中快速录入数据 完全相同的数据选定需要录入数据的单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，按击组合键“Ctr1Enter”确认录入的内容。部分相同的数据选定需要录入数据的单元格区域，单击鼠标右

37、键，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡里“分类”下的“自定义”选项，在“类型”编辑框中已有内容的左侧或右侧输入需要定义的相同数据，以上设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前后自动加上重复部分。3.在单张工作表的多个单元格中快速录入数据 2.快速输入大量相同数据操作要求操作要求操作方法操作方法快速输入大量相同数据首先，同时选中需要填充数据的单元格（若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，通过单击鼠标左键逐个选中）；然后，松开Ctrl键，输入要填充的数据；在按住Ctrl键

38、的同时按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据，课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.4 6.4 数据的输入数据的输入操作要求操作要求操作方法操作方法在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据第一步，将工作簿中多张工作表组合成工作组。第二步，在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据；在目标单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据注意： 1、建立工作组：单击某个工作表标签，

39、按住“Shift”键不放，再单击另外一个工作表标签后，这两个工作表之间所有相连的工作表均被选中；如果按住“Ctrl”键不放，则可选中多个非连续的工作表。被选中的这些工作表共同组成工作组，工作簿标题栏中的文件名后面随之出现“工作组”字样。对于工作表较多的工作簿，通过右击工作表标签，然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令来选定全部工作表；如果有部分工作表不需列入工作组，可以在成组状态下按住“Ctrl”键来点选不需要的工作表。 2、取消工作组：（1）单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签（组外工作表标签），如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签。（2

40、）指向该工作簿任意一个工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.4 6.4 数据的输入数据的输入 5.文本输入中的换行、输入以0开始的数据、输入较长的数字、分数、负数操作要求操作要求操作方法操作方法文本输入中的换行在按住Alt键的同时按回车键输入以0开始的数据先输入一个单引号（英文状态下），然后再输入开头为0的数据输入较长的数字可以先将单元格格式设置成文本属性，也可以在输入前先键入单引号（英文状态下），键入的数字被看成是字符串，但在显示时

41、不会将单引号显示出来，输入分数输入真分数，先输入0，再输入空格，然后输入分数。输入带分数，先输入整数部分，再输入空格，然后输入分数。输入负数一种方法是直接输入负号标识“-”，另一种方法是将数字放在圆括号()内， 6.快速输入小数及在数字后快速添加0操作要求操作要求操作方法操作方法快速输入小数及在数字后快速添加0依次单击“文件”“选项”，打开“Excel选项”对话框，单击“高级”设置，在“编辑选项”下，勾选上“自动插入小数点”复选框，即可进行快速输入小数及在输入数字快速添加0的设置，设置正数为设定小数位数，设置负数为设定添加0的个数。 注意：为了避免影响以后的输入，在完成快速输入小数及在数字后快

42、速添加0的工作后，应清除对“自动插入小数点”复选框的选定。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.4 6.4 数据的输入数据的输入 7.输入货币值、日期和时间操作要求操作要求操作方法操作方法输入货币值右击工作区中的某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选定“货币”选项，进行相应设置即可。注意：Excel会自动套用货币格式，如果要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后在数字小键盘上按“0165”即可输入日期和时间右击工作区中的

43、某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”分别选项卡中选定“日期”、“时间”选项，进行相应的设置即可。类别类别日期日期时间时间可接受格式或操作动作Ctrl+；12-3112/312013/10/12013-10-1Ctrl+Shift+；10:20显示结果插入当前日期12月31日12月31日2013年10月1日（长日期）2013/10/1（短日期）2013年10月1日（长日期）2013/10/1（短日期插入当前时间10:20课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操

44、作技能 学习任务学习任务6.4 6.4 数据的输入数据的输入8 .输入公式 公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值，公式总是以等号“=” 开始。运算符运算符功能功能一般数学式子一般数学式子在在Excel中的应用中的应用+-*/-= = 3A2A3A13A2A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2A3A13A2=A3A13A2=60,合格,不合格） 意义：如果B2单元格的值大于或等于60，结果就显示“合格”，否则结果就显示为“不合格”。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学

45、习任务6.8 6.8 常用函数的基本应用常用函数的基本应用【同步练习【同步练习6.8】【练习6-8-1】（单选题）在Excel建立的工资数据清单中，按人员类别计算实发工资总和，可使用（ ）。A.SUM函数 B.COUNT函数 C.SUMIF函数 D.SLN函数【练习6-8-2】（单选题）统计E2:E59区域中数字为60分以及60分以上个数的公式，正确的是（ ）。A.=count(E2:E59) B.=count(=60) C.=countif(E2:E59, =60) D.=countif(=60,E2:E59)【练习6-8-3】（单选题）在Excel中，下列方法中不能进行求和运算的是（ ）。

46、A.利用函数进行求和 B.利用“和运算”进行求和 C.利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作 D.利用编辑菜单中的“求和”公式求和操作【练习6-8-4】（单选题）在Excel表中A1单元格键入85，在B1单元格输入条件函数=IF(A1=90,优秀,(IF(A1=80,良好,合格)，则Bl单元格中返回值为（ ）。A.优秀 B.良好 C.合格 D.不合格【练习6-8-5】（操作题）MAX函数的应用。新建“练习685”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入：59、70、80、93、96，在F2 单元格中定义公式，利用MAX函数求A2:E2区域中的最大值。

47、【练习6-8-6】（操作题）MIN函数的应用。新建“练习686”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入：71、85、68、90、80，在F2 单元格中定义公式，利用MIN函数求A2:E2区域中的最小值。【练习6-8-7】（操作题）SUM函数的应用。新建“练习687”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2单元格中分别录入：20、30、30、40，在E2单元格中定义公式，利用SUM函数对A2:D2区域进行求和。【练习6-8-8】（操作题）SUMIF函数的应用。新建“练习688”工作簿，在A1、A2、A3、A4、A5、A6单元格中分别录入：商品名

48、称、甲商品、乙商品、丙商品、丁商品、乙商品，在B1、B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别录入：数量、100、200、300、500、200，利用SUMIF函数汇总甲商品的数量。【练习6-8-9】（操作题）AVERAGE函数的应用。新建“练习689”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入：55、65、78、90、85，在F2 单元格中定义公式，利用AVERAGE函数求A2:E2区域里5个数值的平均值。【练习6-8-10】（操作题）AVERAGEIF函数的应用。新建“练习6810”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入

49、：55、60、70、90、80，在F2 单元格中定义公式，利用AVERAGEIF函数求A2:E2区域里60及60以上数值的平均值。【练习6-8-11】（操作题）COUNT函数的应用。新建“练习6811”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入：50、60、70、80、90，在F2 单元格中定义公式，利用COUNT函数求A2:E2区域里的数值个数。【练习6-8-12】（操作题）COUNTIF函数的应用。新建“练习6812”工作簿，在Sheet1工作表中的A2、B2、C2、D2、E2单元格中分别录入：50、70、80、90、95，在F2 单元格中定义公式，利用C

50、OUNTIF函数求A2:E2区域里60 及60以上数值的个数。【练习6-8-13】（操作题）IF函数的应用。新建“练习6813”工作簿，在Sheet1工作表的B1、B2、B3、B4、B5单元格中分别录入50、60、70、80、90，在C1、C2、C3、C4、C5单元格中分别定义包含IF函数的公式，根据B1:B5区域里的数据，自动判断合格情况，60分及以上为合格，60分以下为不合格。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目六学习项目六 电子表格软件基本操作技能电子表格软件基本操作技能 学习任务学习任务6.9 6.9 数据清单及管理分析数据清单及管理分析一、数据清单的构建一、数据清单的构建