(高职)《出纳业务操作》项目五ppt课件.pptx
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1、(高职)出纳业务操作项目五ppt课件 出纳业务操作出纳业务操作/ /钟爱军钟爱军/ /东北财经大学出版社东北财经大学出版社/ISBN/ISBN 978-7-5654-2500-4 978-7-5654-2500-4出纳业务操作出纳业务操作教师姓名课程课程出纳业务操作出纳业务操作 配套教材配套教材: :出纳业务操作出纳业务操作/ /钟爱军钟爱军/ /东北财经大学出版社东北财经大学出版社/ISBN/ISBN 978-7-5654-2500-4 978-7-5654-2500-4课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接课次课次1212出纳报告出纳报告1 1出纳业务资料的整理
2、和保管出纳业务资料的整理和保管2 2出纳工作交接手续的办理出纳工作交接手续的办理3 3目录目录课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接1掌握出纳报告的编制方法掌握出纳报告的编制方法2掌握出纳资料整理和保管的方法掌握出纳资料整理和保管的方法3熟悉出纳工作移交的程序和方法熟悉出纳工作移交的程序和方法 学习目标学习目标 问题问题为什么要编制库存现金和银行存款收支日报表?为什么要编制库存现金和银行存款收支日报表?办理交接手续之前,如何整理账务?办理交接手续之前,如何整理账务?交接过程需要注意哪些事项?交接过程需要注意哪些事项? 课程课程出纳业务
3、操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接一、出纳一、出纳报告报告的概念的概念出纳报告是企业出纳人员依据库存现金日记账、银行存款日记账等资料编制的,反映企业库存现金和银行存款等收入、支出、结存以及管理情况的报告。包括库存现金收支日报表、银行存款收支日报表、月度报表和文字分析等内容属于内部报告,格式根据管理需要进行设计。未经批准,不得传送或泄露其内容;但在接受国家行政主管部门和司法部门检查时,也不得擅自隐瞒、篡改出纳报告的内容。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.15.1
4、出纳报告出纳报告二、库存现金收支日报表二、库存现金收支日报表反映每日企业库存现金收入、支出和结存情况的内部报表。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习项目学习项目5.15.1 出纳报告出纳报告三、银行存款收支日报表表三、银行存款收支日报表表反映每日银行存款收入、支出和结存情况的内部报表。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.1 5.1 出纳报告出纳报告四、出纳月度报表及分析四、出纳月度报表及分析出纳人员根据库存现金日记账、银行存款日记账等资料编制。
5、课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.1 5.1 出纳报告出纳报告课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.1 5.1 出纳报告出纳报告出纳月报的编制要点说明如下:(1)月报数据应当与库存现金日记账、银行存款日记账等有关明细账和备查账簿内容相符,保证出纳信息的真实、完整、准确。(2)“本月收入”项目,依据日记账账面本月借方(增加)相同项目合计数字填列或日报表相同项目数合计(累计数)填列。(3)“本月支出”项目,依据日记账账面本月贷方(减
6、少)相同项目合计数字填列或日报表数相同项目合计(累计数)填列。(4)上月结存即上月报表的期末余额。(5)本月结存为日记账的月末余额。(6)月末货币资金结存合计=库存现金上月结存+银行存款上月结存+其他货币资金上月结存+本月收入合计-本月支出合计=库存现金本月结存+银行存款本月结存+其他货币资金本月结存五五、货币资金信息的披露货币资金信息的披露1、期末,库存现金、银行存款和其他货币资金在资产负债表中货币资金项目予以列报。2、资产负债表资产项目第一项为“货币资金”,反映企业库存现金、银行存款和其他货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款等)实有数额。3、根据“库存现金”、“银行存款”和“其他
7、货币资金”账户期末余额的合计数填列。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.1 5.1 出纳报告出纳报告一、出纳业务资料的内容一、出纳业务资料的内容会计档案管理办法第五条:“单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。”出纳档案是会计档案的重要组成部分,是记录出纳业务内容、明确相关经济责任的书面证明,一旦遗失或因保管不善而损坏,将给出纳人员本人和单位带来严重的影响。出纳归档资料是指出纳凭证、出纳账簿
8、、出纳报告等核算资料,以及其他重要凭证。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管一一、出纳、出纳业务资料的内容业务资料的内容出纳归档资料是出纳收支活动及其账务处理的重要证据,包括:出纳归档资料是出纳收支活动及其账务处理的重要证据,包括:(1)会计凭证类:资金收付业务的原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证及其他出纳凭证)会计凭证类:资金收付业务的原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证及其他出纳凭证(2)会计账簿类:库存现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅
9、助账簿)会计账簿类:库存现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查账簿。及其他备查账簿。(3)财务报告类:日报、月报、季报、年报、附注、文字说明,以及其他报告。)财务报告类:日报、月报、季报、年报、附注、文字说明,以及其他报告。(4)其他会计资料类:按规定应单独存放保管的重要票证单据)其他会计资料类:按规定应单独存放保管的重要票证单据课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管
10、 做好原始凭证的整理及全部会计凭证在出纳业务处理阶段的保管工作。 银行对账单,为了保管与查对的便利,平时也可由出纳人员单独保管并整理成册,年终统一归档。1.出纳归档资料的整理(1)分类(2)装订(3)成册出纳账簿在更换新账簿后,应将旧账归入出纳档案。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的
11、整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管2出纳归档资料保管要求出纳归档资料保管要求(1)档案资料必须真实、完整、准确、连续,不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录;)档案资料必须真实、完整、准确、连续,不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录;(2)档案整订成册要按规定办理,做到不易散失,便于查阅;)档案整订成册要按规定办理,做到不易散失,便于查阅;(3)档案资料必须按照规定的保管期限进行保管。)档案资料必须按照规定的保管期限进行保管。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料
12、的整理与保管出纳业务资料的整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管2出纳归档资料保管要求出纳归档资料保管要求当年形成的会计档案,在会计年度终了后可由单位会计管理机构临时保管当年形成的会计档案,在会计年度终了后可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单年,再移交单位档案管理机构保管。位档案管理机构保管。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。临时保管期间,会计档案的保管应年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案
13、。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。年度财务报表、会计档案保管清册、会计档会计档案的保管期限分为永久、定期两类。年度财务报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保管;其他定期保管。定期保管期限一般分为案销毁清册永久保管;其他定期保管。定期保管期限一般分为10年和年和30年。会计档案保年。会计档案保管的期限,从会计年度终了后的第一天算起。管的期限,从会计年度终了后的第一天算起。二、出纳业务归档资料整理与保管二、出纳业务归档资料整理与保管2出纳归档资料保管要求出纳归档资料保管要求(4)档案的使用、移交和销毁必须严格按照规定程序办理)档案的使用、移交和销毁必须严格按照规定程序办理(5)档案不
14、得撕毁或遗失)档案不得撕毁或遗失(6)档案的存放地应当安全、防火、防盗、防潮及防虫)档案的存放地应当安全、防火、防盗、防潮及防虫(7)档案资料应能积极地为本单位所利用)档案资料应能积极地为本单位所利用课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管三、出纳业务归档资料的销毁三、出纳业务归档资料的销毁(1)由本企业档案管理机构提出销毁意见,编制会计账册、凭证及报表销毁清册。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作
15、交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管三、出纳业务归档资料的销毁三、出纳业务归档资料的销毁(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管三、出纳业务归档资料的销毁三、出纳业务归档资料的销毁(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派人监销。课程课程出纳业务操作出纳业务操作课题课题学习
16、项目五学习项目五 出纳资料及工作交接出纳资料及工作交接 学习任务学习任务5.2 5.2 出纳业务资料的整理与保管出纳业务资料的整理与保管一、出纳工作交接原因一、出纳工作交接原因出纳人员因工作调动或者离职,由离任出纳人员将有关工作和资料移交给继任出纳人员。会计法第四十一条:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”会计基础工作规范第二十五条:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办
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